如何撰寫獲獎新聞稿？ （類型和步驟）

你有沒有註意到，每當發生“有新聞價值”的事情時，官方聲明總是會發布？ 無論是澄清謠言還是證實謠言，當出現不尋常的事情並引起群眾騷動時，總有官方聲明澄清事情。 這可能看起來只是另一項公開聲明，但它並沒有那麼簡單。

主題可以多種多樣，嚴重性的性質也會有所不同。 儘管如此，如果聲明它是“官方聲明”，它通常會被當作有關該主題的可靠信息來源。

如果您熟悉公共關係或在媒體領域工作，您可能對“新聞稿”一詞非常熟悉。 但是，如果這是您第一次聽說它並想了解更多，那麼您來對地方了，因為我們將分解與新聞稿相關的所有專業知識以及如何編寫新聞稿恆星的。

什麼是新聞稿，為什麼它很重要？

簡而言之，新聞稿是組織或實體提供給媒體渠道以供公眾消費的官方聲明。 新聞稿之所以重要，是因為它在單一來源中包含了關於某個主題的所有相關信息，即，它是一種簡明方便的信息來源。

新聞稿本質上也是正式的，並且在某種程度上帶有權威感。 它用於吸引媒體關注（無論其背後的意圖是什麼）。 新聞稿被認為是信息的主要來源，因為它們是信息的原始提供者。

它們是控制任何話語敘述的好工具。 傳統上，新聞稿已分發給新聞專線，新聞專線進一步將其傳達給記者，因此，新聞稿遵循標準格式。

創建新聞稿的合適時間是什麼時候？

如前所述，新聞稿是塑造和控制媒體敘事的有效方式。 新聞稿通常由公司或實體在面臨審查或受到輿論攻擊時發布。 但是，新聞稿並不總是用來解決消極情緒。 當公司或組織要舉辦重大活動時，它們可以用來引起公眾的注意。

我們將列出一些可以使用新聞稿來獲得媒體關注並帶來更大影響力的事件：

突發新聞– 任何與組織相關的突發新聞都可以使用新聞稿公開。

產品發布——公司可以發布新聞稿來宣傳即將推出的產品或服務。

盛大開幕– 新的陳列室或電影院即將開業？ 新聞稿對此非常有用。

活動——任何需要關注的公共或私人活動都可以通過新聞稿公佈。

領導層變動——如果管理層即將發生變動，新聞稿是一種正式且有效的宣布方式。

新聞稿與公開公告有何不同？

您可能想知道新聞稿與其他公告有何不同。 我們已經確定它們是官方的，但您可以爭辯說您從官方媒體來源獲得的新聞也是。 主要的根本區別在於形式。 新聞稿不僅更加正式，而且還遵循特定的格式。

另一個區別是，從歷史上看，它們被認為是主要信息來源，這意味著它們是包含官方信息的原始文件。 除此之外，新聞稿不同於其他公告，因為它們是為特定目標而設計的——獲得媒體關注，即被新聞來源獲取和報導。

新聞稿有哪些不同類型？

我們之前已經介紹過，新聞稿具有控制敘事（損害控制）和引起關注（積極意義）的雙重功能。 有不同類型的新聞稿； 我們將為您突出顯示最突出和最常用的類型

1. 邀請函

我們所說的邀請也指活動公告。 無論是人數有限的私人活動，還是組織起來吸引很多人的公共活動，新聞稿都是通知和發出活動邀請的有效方式。 這些請柬和公告對品牌知名度和形象起著重要作用，因此您必須精心製作。

例子：

• 大眾汽車慈善音樂會的完整時間表
• Blunt – Premium Salon – 在倫敦開設商店。

2. 產品發布

這是顯而易見的。 知名公司通過新聞稿讓人們了解即將推出的產品。 新聞稿也是提供產品更新的好方法。 品牌還可以控制將向公眾公開的信息的類型和範圍，從而引起興奮並增加緊張感。

例子：

• 聯想推出新的可折疊筆記本電腦系列。
• Audible 提供最新更新的新功能。

三、獎項

使用新聞稿讓公眾了解品牌獲得的成就和獎項是公司建立聲譽的最順利舉措。 如果某個品牌或公司最近獲得了資金，這也是在公眾中引起轟動的好方法。

例子：

• Dyson Air Wrap 是 2022 年排名第一的美髮工具
• Happy Hearts 在今年的 NGO 排名中獲得第一名。

4. 突發新聞

新聞稿是讓公眾了解突發新聞的有效途徑。 由於其簡潔和精確的格式，新聞稿提供了清晰的信息並以正式的語氣陳述事實，不過分情緒化，但能說明問題。

例子：

• 悉尼將於明年 7 月恢復旅遊業。
• 颶風凱茜——預計將在 1 月的第二周到達印度海岸線。

新聞稿背後的主要目標是引起媒體的注意。 當以某種方式製作時，新聞稿有更好的選擇。

按照我們在下面解釋的提示進行操作，這樣您就可以編寫一份新聞稿來保證媒體報導。

如何撰寫新聞稿？

1. 引人入勝的標題

這樣想——信息無處不在。 每當您滾動瀏覽任何形式的社交媒體（無論是 Instagram、Facebook、Twitter 等），還是打開任何應用程序甚至打開電視時，都會充斥著各種突發新聞。 因此，為了吸引讀者的注意力，您的新聞稿需要一個清晰、引人入勝的標題。

新聞稿的標題應該引起注意並傳達故事的要點，即，您不應該隨便起一個與您的故事無關的標題。 您應該清楚地了解內容並製定一個引人入勝且引人入勝的標題。 所以，一個很好的技巧是使用動作動詞，不要讓它們太長。

2.清晰的細節

新聞稿應該是簡潔可靠的信息來源。 您必須包括有關手頭主題的適當詳細信息。 如果是活動，請包括日期、地點、時間、聯繫人等。

同樣，如果是產品發布或更新，請清楚地突出顯示所有重要細節。 如果它是突發新聞，那麼您必須轉達所有相關信息以使您的故事有意義。

3. 優先考慮 5 W

新聞稿的開頭段落應包含 5 個 W：這個故事是關於誰的？ 怎麼了？ 它會在哪裡發生？ 什麼時候發生？ 為什麼它很重要？

優先考慮 5 W 將使記者清楚你的新聞稿的主題是相關的，值得發佈到媒體上供公眾消費。

4.提供誘人的報價

一旦你獲得了媒體資源的關注並向記者轉達了相關細節，明智的做法是提供一個誘人的引語，讓記者在向公眾轉達信息時可以使用。

不過，引用應該有上下文； 你不應該僅僅因為它“聽起來不錯”而提供報價； 它應該與主題相關，並有助於為聽眾描繪一幅圖畫。

理想情況下，從直接參與故事的人那裡獲取引述是最好的途徑，但這並不意味著你應該包括故事中涉及的人所做的任何和每一句話。

五、背景資料

提供與您的新聞稿相關的必要背景信息將為那些使用您的內容的人提供急需的背景信息。 提供可以加強您的敘述並積極描繪您的故事的細節。

假設您正在為一家公司撰寫有關新產品發布的新聞稿。 如果您可以包括有關產品如何創造性開發的背景故事並突出其影響，那麼您的新聞稿將更有可能被媒體報導。

6. 跳過行話的使用

您必須記住，新聞稿是供公眾消費的。 人們必須首先理解傳達給他們的是什麼。 因此，請確保您沒有使用過於復雜的行業術語或單詞和短語。 撰寫新聞稿時，簡單是關鍵。

7.適當地簽字

您應該始終適當地結束您的新聞稿。 避免突然的結尾，並以一種讓讀者能夠順利進入結尾的方式來撰寫新聞稿。 結束的方式會根據你所在的地方而有所不同，但關鍵是要以一種表明新聞稿已經結束的方式結束。

8.總結

撰寫新聞稿時，您應該在底部（結尾段落）包含故事摘要。 此外，在此摘要中，請確保包含樣板文件，即簡短的商業傳記，或者換句話說，關於該主題的信息，這些信息很少更改。

現在您已經知道如何撰寫新聞稿，讓我們來看看您應該在新聞稿中包含的一些關鍵要素。

新聞稿的關鍵要素是什麼？

1. 標題

我們已經在“如何撰寫新聞稿”部分談到了這一點，但我們再次提及它是因為它是如此關鍵的組成部分。 您的新聞稿必須始終有一個標題。 它必須抓住讀者的注意力，並以迷人的方式傳達故事的主旨。

二、出版日期

任何新聞稿都應包含明確描述的發布日期。 您應該注意日期，因為輸入錯誤會導致公司或品牌失去信譽。

3.介紹性段落

您的新聞稿應始終遵循介紹段落的格式。 此介紹性段落必須包含 5 W（請參閱上面的“如何撰寫新聞稿”部分）。

四、聯繫方式

永遠不要忘記在您的新聞稿中包含聯繫信息。 最好提供至少兩個聯繫電話，因為一個可能打不通。

5.總結

之前也提到過，您的新聞稿應遵循特定格式，即結尾段落是摘要段落。 此摘要應包括樣板文件，這是一份簡短的商業傳記。

包起來！

現在您已經掌握了撰寫新聞稿所需的一切知識，我們將以另外兩個技巧結束本博客。

首先，只有當你有一個有新聞價值的公告時才寫新聞稿，因為如果你不這樣做，那麼無論你付出多少努力，媒體都不太可能注意到它。

其次，在發布新聞稿後，監測其影響很重要，因為這將幫助您衡量它們是否有效。 如果它被很好地接受，那麼你正朝著正確的方向前進。

如果沒有，那麼是時候坐下來評估需要進行的更改，以便您的新聞稿可以到達預期的目標受眾。

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