如何撰寫有效的影響者外展電子郵件

1.影響者外展對於建立有意義的連結的重要性
2.撰寫影響者外展電子郵件的 10 個步驟

如果您是第一次發送影響者外展電子郵件，很自然會有一些問題和擔憂。

我該如何開始發送電子郵件？ 我包括什麼？ 我應該提及付款條件還是這是一個嚴重的失禮？

外展電子郵件是冷電子郵件行銷策略的一種。 它涉及與您以前從未接觸過的相關影響者聯繫，討論潛在的合作。 雖然這聽起來可能很可怕，但發送個人化的直接訊息可以幫助您釋放獎勵機會。

影響者外展對於建立有意義的連結的重要性

消費者越來越多地透過傳統管道向有影響力的人尋求產品推薦。 事實上，根據 IZEA 的《2023 年影響者行銷信任度》報告，影響者廣告比任何其他類型的廣告更有可能說服 60 歲以下的消費者嘗試新產品。

除此之外，18-29 歲的消費者更願意在 TikTok (42%) 和 YouTube (40%) 上查看有影響力的產品推薦，而不是詢問朋友和家人 (25%)。

來源：伊澤亞

可以肯定地說，影響力行銷具有巨大的投資回報潛力。 但你不能只發送一封通用的影響者外展電子郵件並期望優惠滾滾而來。

訊息應該是個人化的、真實的和具體的，目的是建立有意義的連結。 為了實現這一目標，您需要遵循幾個基本步驟。

撰寫影響者外展電子郵件的 10 個步驟

製作完美的外展訊息絕非易事。 但這是可能的。 讓我們看看如何建立外展電子郵件範本以完善未來的每封協作電子郵件。

精心設計相關且有趣的主題行

影響者行銷的興起意味著影響者可以有選擇性。 他們也是忙碌的人。 他們的收件匣裡很可能有數十封電子郵件。

那麼如何確保您的電子郵件脫穎而出呢？ 精心設計一個立即吸引讀者註意力的主題行是一個很好的起點。 避免使用沉悶、客觀的電子郵件主題，例如：

• 合作請求
• 合作機會
• 我可以佔用你一分鐘的時間嗎？

相反，請使用類似以下內容的個人化、熱情且有趣的主題行：

• 山姆，那是我們最喜歡的影片！ 我們很樂意合作。
• 我們認為我們的觀眾會喜歡您的真實內容—願意合作嗎？
• 讓我們組隊一起創作內容吧！
• 萊利，我們希望你成為我們的 VIP 之一。

透過引用他們的內容來表現出真正的興趣

通用的、大量的電子郵件極不真實。 透過在電子郵件的開頭行提及，向有影響力的人表明您真正關心他們創建的內容。

沒有必要討論大量細節。 一兩行就足以表明您實際上知道影響者是誰，熟悉他們的內容，並且對他們所做的事情感興趣。

以下是一些簡單的例子：

• 這個月我們一直在觀看你的泰國食譜視頻，並提出了一個我們認為你會感興趣的想法。
• 我們很高興您使用自己的平台來提高環保意識。 我們認為您和您的追隨者會喜歡我們的環保產品。
• 你古怪的產品評論總是能讓我們發笑。 我們很榮幸您能評論我們的一款產品。

明確說明您聯絡的目的

有影響力的人應該能夠快速判斷你為什麼要聯絡他們。 是的，你想與他們合作──但具體為什麼是他們呢？

你是他們的長期粉絲嗎？ 他們的價值觀與你自己的一致嗎？ 你們有相同的興趣嗎？

不要簡單地說您“想要合作”，而是要具體說明您希望的合作類型。 受歡迎的品牌影響者合作活動包括：

• 贊助貼文。
• 產品合作。
• 內容合作。
• 有影響力的禮物。
• 社群媒體平台上的收購。
• 虛擬事件。
• 贈品。
• 品牌大使計劃。

突顯互惠互利和其他機會

影響者越受歡迎，他們收到的合作機會就越多。 他們無法與所有人合作。 那麼，他們為什麼要與你合作呢？

透過強調影響者合作夥伴關係的好處來吸引人們與您合作。 這可能是金錢激勵，例如統一費率、佣金或免費產品。

根據影響者行銷中心的數據，以銷售額的百分比進行付款是目前向影響者支付費用的最常見方式，從而改變了固定費率付款方式。

來源：影響者行銷中心

也要考慮非金錢激勵和獨特的機會。 例如，您可以提供活動 VIP 門票、社群媒體促銷、獨家會員資格、獨家內容等。

不要害怕傳達您希望獲得的好處。

包括關鍵項目範圍、細節和時間表

現在是時候概述專案的主要範圍了。 在此部分中，定義活動的目標、可交付成果和時間表，以及任何特定要求。

目標

您想增加品牌曝光度嗎？ 推動更多社群媒體參與？ 產生銷售？ 透過明確定義您的專案目標，您可以使影響者與您的願景保持一致，並引導可交付成果朝著正確的方向發展。

可交付成果

在不妨礙創造力的情況下具體說明您的期望。 明確您想要什麼，例如詳細的產品評論或贊助貼文。

大體時間

根據您的活動時間範圍決定截止日期。 這些應該清晰、現實，並允許一定程度的靈活性。 請記住，您不會是潛在影響者合作的唯一品牌！

如果您需要運送產品進行審查，請確保將運送和交付時間納入專案時間表。 考慮使用訂單管理系統軟體來加速履行，以便能夠可靠地運輸、追蹤和按時交付產品。

如果您正在進行持續合作或與多個有影響力的人合作，您還可以追蹤庫存，以便了解手頭上有哪些產品需要審核，並自動發送訂單以將新產品發送給現有合作夥伴。

規格

概述您的任何具體要求（再次強調，不要妨礙影響者的創作自由）。 您可以要求他們不要在貼文中提及任何其他品牌，或要求他們使用品牌標籤或關鍵字來與您的SEO 策略保持一致。

詳細補償和付款條件

影響者行銷中心發現，有更多品牌向影響者支付現金 (42%)，而不是向他們贈送免費產品 (30%)。

來源：影響者行銷中心

如果您決定以現金補償影響者，您需要詳細說明您的付款條件。

想像一下，您正在為促銷性社交媒體貼文提供固定費率付款。 您為每個帖子提供多少費用？ 他們會預先付費還是在內容分享後付費？ 貼文需要滿足什麼要求才能付款嗎？

同樣的考慮因素也適用於佣金支付。 對於影響者為您的品牌帶來的每筆銷售/新客戶，您願意支付多少費用？ 有什麼條件嗎？

尤其是在針對宏觀影響者時，保持靈活和開放的談判態度非常重要。

如果您正在聯繫一系列影響者並成功獲得合作，那麼追蹤所有影響者協議可能會很困難。 採用自動化應付帳款解決方案來管理交易以及與影響者的關係。

自動化軟體可以更輕鬆地掌握多張發票和付款。 此外，您還可以透過報告和整合即時了解現金流，從而確保從影響者行銷預算中獲得最大收益。

明確協作費用和報銷

在某些情況下，影響者可能需要額外購買才能滿足您的交付成果的需求。 例如，他們可能必須前往特定目的地才能創建符合品牌的視覺美感內容。 或者，他們可能需要購買特殊設備或補充配件。

如果您想建立信任的影響者關係，透明度至關重要。 因此，請具體說明這些費用是多少以及您的品牌是否會報銷。

根據他們的品牌和受眾客製化您的提案

82%的行銷人員認為，影響者行銷比其他任何行銷類型都能產生更高品質的客戶。 但是，只有當影響者行銷活動根據目標受眾的興趣和偏好進行策略性客製化時才能實現這一點。 否則，您可能會破壞影響者活動的完整性以及影響者的聲譽。

影響者的形象依賴於他們推廣他們真正相信追隨者會感興趣的品牌和產品。因此，您的提案需要與他們的受眾產生共鳴。

對您發送的每封影響者外展電子郵件進行研究。 將您的提案與影響者的風格、語氣、利基和偏好相匹配。 問問自己是否相信您的合作提案對影響者的受眾有價值。

表達對不同想法和偏好的開放態度

有影響力的人需要看到您提案的潛力，這就是為什麼您需要列出範圍和可交付成果。 也就是說，您的合作想法應該被視為讓事情順利進行的最初的腦波，而不是最終的計劃。

表達您渴望探索影響者可能有的任何替代想法。 請記住，他們從內到外了解自己的受眾，從追隨者產生共鳴的合作類型到他們喜歡的內容風格。 因此，為他們提供創作自由並歡迎他們的建議。

提及可用性並提供有效的聯絡信息

結束電子郵件以獲得您想要的結果是一門微妙的藝術。

對於外展電子郵件，您的目標是引起回覆。 因此，請務必在訊息末尾註明您的姓名、電子郵件地址和電話號碼。 為他們提供多種管道選項——電子郵件、電話、視訊聊天、簡訊——並明確您的空閒時間。 例如，您可以這樣說：“我可以在星期二或週四下午接聽電話。”

不要忘記確保您的所有詳細資訊都是最新的。 您可以使用 Newoldstamp 的電子郵件簽名產生器建立專業的電子郵件簽名，其中包含您的所有相關聯絡資訊。

透過讓人們輕鬆聯繫您，您更有可能獲得所需的回應。

包起來

發送一封精心設計的影響者外展電子郵件比發送數百封通用電子郵件更好。 透過將您的訊息融入您的品牌個性和熱情，以及對影響者內容的真正興趣，您可以打開有意義的合作關係蓬勃發展的大門。 因此，今天就開始寫這些電子郵件，並向持續的合作夥伴打個招呼，這將提升您的品牌。