關於如何撰寫有效合作提案的提示和工具
已發表: 2020-07-14
營銷秘訣
自己經營一家企業可以證明是很多工作。 有時，只有通過戰略性計劃的業務夥伴關係提案來尋求合作企業以提高您的生產力才有意義。 此外，企業對企業 (B2B) 協作可以為您的企業增加大量可信度和收入。 Finances Online 的一份報告指出，60% 的企業同意 B2B 協作佔其年收入的 35%，而 66% 的公司表示他們正在努力建立協作網絡。 那麼，您是否正在考慮合作提案但不知道如何撰寫？ 不用擔心，我們將尋找一些有用的提示和工具，了解如何寫信與其他組織合作，並充分利用您未來的合作夥伴關係。
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什麼是合作提案？
合作提案，有時也稱為合作提案，通常是從一個組織發送到另一個組織的文件，旨在就特定項目進行合作。
您可以選擇與您所在行業的公司、聯屬營銷人員、社交媒體影響者或讚美您的產品或服務的企業合作。 但是，您的合作信函中的風格、語氣和其他寫作細節應針對您要聯繫的公司的興趣。 此外，它應該寫成適合商業夥伴關係提案的目的。
撰寫有效合作提案的技巧
仔細選擇您的合作夥伴
在你寫一份合作提案之前，首先要考慮的是在選擇你的合作夥伴之前。 確保您對願意合作和建立網絡的企業進行了適當的研究和背景調查，然後縮小範圍以找到適合您建議的企業。 這樣做有助於創建一個活躍的協作夥伴網絡，以補充您的業務目標。 因此，追求與您的品牌無關的公司可能對您的整體增長或公眾接受度不利。
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寫一個迷人的標題頁
當你開始寫你的商業合作提案時，標題頁必須經過適當的指導。 由於這是最初的印象，您的潛在合作夥伴將擁有您的品牌。 標題頁需要精心設計，信息量很大，並且沒有錯誤。 它應該包含諸如您提議的項目的名稱、公司名稱、公司代表的姓名和瓷磚、合法的商業信息和聯繫方式等信息。 這些信息將激發他們的注意力以進一步閱讀提案，並使他們將您視為潛在的合作夥伴。
告訴他們您的業務
下一步是對您的提案信進行適當的介紹。 您可以通過提及有關您的業務以及您如何開始的一些事情來做到這一點。 無論對方是否熟悉您的品牌，介紹都有助於您順利過渡到提案的主題。 談談你的成就、失敗、核心價值觀、目標和組織結構。 告訴你的目標合作夥伴你的品牌起源可以激勵他們幫助它取得更大的成功並成為你故事的一部分。
解釋他們在合作夥伴關係中的預期角色
說服您的目標合作夥伴可能是一項艱鉅的任務。 因此，您將需要額外的動力。 最好從突出您的優勢開始，然後告訴他們他們將通過合作獲得什麼。 然後突出他們的職責。 例如，在您公司較弱的領域，讓他們知道他們的知識如何增強您的項目。 應明確說明您對要約的期望和條款，以便他們知道如果選擇接受您的要約會發生什麼。 向您的目標合作夥伴展示如何結合您和他們的業務經驗可以在更短的時間內獲得更大的利潤。
視覺數據和社會證明事項
使用適當的視覺效果增強您的文本內容，例如您公司的信息圖表和其他可視化數據。 在書面和視覺內容之間取得完美平衡使您的合作夥伴關係專業、精心策劃且信息豐富。 您還可以包括來自客戶的推薦信、現有社交媒體數據和其他利益相關者數據，以增加您的合作信函獲得批准的機會。
包括目錄
創建目錄可以讓任何人輕鬆找到提案中的段落和數據點。 您的目錄應該內容豐富且簡單明了。 不要包含不在協作提案中的其他詳細信息。 精心設計的表格給人一種經過深思熟慮的商業演示的感覺，並為您的網絡工作增添了積極的意義。
總結你的建議
在單獨的頁面上總結您的整個業務合作夥伴計劃。 它應該包含您的合作提案所需要的內容片段。 用兩到三段來寫，包括合作對雙方的好處以及它將對您的行業產生的長期影響。 最後，您可以通過添加感謝信和號召性用語來結束提案，要求您的目標合作夥伴保持聯繫。
需要考慮的商務寫作工具
在發送您的書面合作提案之前，您必須通過適當的工具和平台將它們傳遞給幫助編輯和格式化。 傳統的文本編輯器（如 Microsoft Word 或 Open Office）是不夠的，因此您需要包括其他工具來確保質量和易讀性，例如： Evernote：具有跨平台同步功能的在線文本編輯器，可讓您處理您的提案。 它還具有多種格式化和導出功能。 Grammarly：是一款專業的拼寫檢查和校對工具，帶有評分系統。 它可以幫助你的提案的語氣、句子結構和其他元素。 海明威：記住你的建議需要流暢和簡單易讀。 海明威簡化了您的寫作，使其具有凝聚力和對普通讀者和專業讀者的理解。 Canva：是添加視覺內容以補充文本並為其提供結構良好的結果的絕佳工具。
結論
建立夥伴關係網絡的最佳方式，尤其是在與大型國際公司接觸時，是通過合作提案。 使用我們討論過的工具和技巧可以幫助您以最好的方式向潛在合作夥伴展示您的品牌組合和項目理念。 請記住以專業和信息豐富的方式寫作，以吸引利潤豐厚的合作夥伴加入您的業務。
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