如何撰寫報告

所以，你必須寫一份報告，但你被困在第一步。 什麼是第一步？ 對我來說，寫任何東西最糟糕的部分是在我開始打字之前的恐懼時刻。 通常，要克服的最艱鉅的障礙才剛剛開始。 好消息是，無論您是在撰寫作品、學校、研究還是科學文章，如何撰寫報告的基本要素都是相同的。

如何撰寫報告

無論類型或目的如何，報告的結構基本相同。 您的目標是清楚地傳達支持您的主題的發現，使組織和關注細節成為您成功的關鍵要素。 遵循分步指南可確保您擁有必要的組件。

制定一個時間表來滿足你的最後期限，以避免拖延、錯誤和馬虎。 如果你有足夠的時間去研究、計劃和校對，你會發現寫報告並不像你想像的那麼可怕。

我已經分解了這個過程，所以你可以停止過度思考，繼續寫一篇寫得很好的論文。

1. 格式化你的報告

為了正確格式化您的報告，您必須執行以下操作：

了解提示

仔細閱讀作業的指導方針，清楚地了解你的老闆或老師的期望。 您是否曾經在製作食譜中途發現您的食材需要醃製過夜？ 我已經多次這樣做了，不推薦它。 您的指示是您成功的秘訣。 確保您了解所有指令。 這些應包括報告的目的、格式、結構和目標受眾。

問問題

仔細查看詳細信息後，如有任何問題，請聯繫您的主管或教授，以澄清預期內容。 不要等到截止日期才這樣做！ 相信我; 我有相當多的拖延經驗，如果你花時間提前解決任何問題或疑慮，這是一個更順利的過程。 確定您是否有必要的信息開始：

• 主題
• 要求
• 目的
• 觀眾
• 最後期限

確定您的受眾和目標

徹底了解您的受眾和目標可以讓您與讀者建立聯繫。 想想你的報告的目標。 你的意圖是說服、解釋還是描述？ 一旦你有一個明確的重點，確定你的讀者將是誰。 調整您的語言和語氣，以便與目標受眾進行有效溝通。

選擇一個主題

如果您的主題有一定的自由度，請選擇一個您感興趣的主題。 如果您對您的研究感興趣，您的讀者也可能會發現它很有吸引力。 盡可能具體地描述你的主題，以避免廣泛、籠統的寫作。

2.研究你的話題

以下是幫助您研究報告主題的幾個簡單步驟：

頭腦風暴你已經知道的信息

頭腦風暴可以幫助您制定寫作計劃並發現您需要研究的其他領域。

尋找可靠來源

您的研究工作必須包含來自相關和適當參考的數據。 收集證據的一些地方包括以下內容。

• 推薦文本：您的提示可能需要閱讀或您必須包含的來源和材料列表。
• 在線資源：當您利用互聯網進行研究時，請確保您使用來自該領域專家、政府網站或其他可靠來源的可靠信息。 檢查作者的憑據、出版商的聲譽和文章的出版日期。
• 公共圖書館：是的，它是老派的，但圖書館有精選的傳統參考資料，可以為您的報告收集信息。
• 相關專家：與熟悉您的報告主題的人交談，以獲得新的和獨特的見解。

研究時記筆記

閱讀時，寫下您想要包含在報告中的內容。 此外，請記下參考資料、頁碼、作者、出版日期和出版商。 這將使以後引用您的來源變得容易。

創建論文陳述

你的論文應該具體並總結你報告的要點。 當你收集你的發現時，你會開始注意到一個主題很突出。 使用這個主要思想來製定你的陳述。

創建大綱

開始整理論文的其餘部分。 選擇支持你論文的研究思路，然後用這些要點概述你的報告。

3. 組織你的報告

您的結構可能因報告類型而異，但將包括以下許多部分：

• 扉頁標明了日期、文章是為誰寫的以及它是關於什麼的。
• 內容列表由章節和頁碼組成。
• 介紹為您的論文設置場景，提供主題和目標的一般背景。
• 執行摘要是總結主要內容並包含證據、結論和建議的段落。 您通常在完成報告後編寫此內容。
• 程序部分解釋了實驗的過程和數據收集。
• 結果部分包括研究結果。
• 結束信息總結了結論並給出了建議。
• 附錄包含支持元素，例如詞彙表、調查結果或採訪記錄。
• 參考文獻部分詳細說明了您報告中引用的作者。
• 職權範圍部分解釋了報告的動機和目的。

堅持準則

密切注意你的作品所需的元素。 節省重寫的時間和頭痛，並包括說明中指示的所有細節。 您的任務可能有所不同的一些細節是：

• 報告類型
• 手續
• 長度

嚴格遵循格式化說明

在開始寫作之前，您可能希望按照指示格式化您的頁邊距、間距和字體，以節省最後的時間和麻煩。 如果您的說明不包括細節，請使用經典的襯線字體，例如 Times New Roman。 您的字體至少應為 12 磅，行距為 1.5。 在段落之間放置一個空行，但不要縮進。

4. 寫你的初稿

報告通常包含以下內容：

介紹

引言以引人入勝的方式介紹了您的主題、一些背景信息和您的論文。 本節告訴讀者你的報告是關於什麼的。

身體

正文包含支持您的主要想法的證據，並由以下元素組成：

• 部分更易於讀者接受和理解。
• 主題句介紹每個正文段落的重點。
• 研究結果支持主題句。 您可以通過重述證據和使用直接引用來實現這一點。 確保您不抄襲您的來源。 始終使用您自己的話來解釋信息，引用引用作者並正確使用引號。
• 評論解釋了您對證據如何支持您的論文的看法。 展示信息如何支持主要思想為您的報告創建一個良好的流程，幫助讀者理解您的概念。

結論

結論不應包含任何新的想法或討論點。 它應該是你論文的摘要，簡潔地結合了報告的信息。

目錄

目錄應該在你寫完報告之後再寫。 確保此部分與您的標題和副標題相匹配，以向讀者展示您的論文中的內容以及在哪裡可以找到它。

參考部分

參考部分按字母順序列出了您的每個研究來源。 這為原始作者提供了適當的信譽，並為您的讀者提供了可驗證的證據。

附錄

附錄通常不是必需的元素，但可以提供額外的技術數據以進一步支持您的發現。

5. 修改清晰

呼，報告寫完了，可以好好休息一下了吧？ 好吧，還不止。 你需要花時間修改你的論文。 休息一會兒，或者把它放到明天，這樣你就可以用新的眼光來審視它。 如果您沒有時間離開報告，很容易忽略錯誤或需要改進的地方。 這是不拖延的另一個原因。 請按照以下步驟進行修訂：

閱讀理解

完整地大聲朗讀您的報告。 如果您聽到錯誤，您會更容易發現錯誤。 試著從你的目標讀者的角度來看你的報告。 您是否提供了足夠的證據來支持您的論文？ 您提供的信息是否易於理解和消化？ 如果您是第一次看到這些信息，您覺得它有意義嗎？

審查錯誤

仔細檢查你的寫作是否有任何語法、拼寫或標點錯誤。 如果您在截止日期前有時間，請編輯和修改，然後再將報告擱置幾天。

再次校對

在一天中您最警覺的時間通讀您的報告。 查找您經常犯的錯誤或一次校對一種錯誤。 試著逐行或逐段倒讀你的論文，以抓住你可能錯過的東西。

尋求幫助

請同學或同事閱讀您的報告並幫助您找出令人困惑的部分或其他問題。

確保您滿足所有要求

使用您的作業指南作為清單，以確保您已按照指示進行操作。 確定以下內容：

• 是否包含所有必需的元素？
• 你完成了任務的目標嗎？
• 您的論文是否使用指定的格式和結構？
• 你的證據支持你的論文嗎？

6. 放心，您現在知道如何撰寫報告了！

遵循這種寫作格式可確保一份組織良好、易於閱讀和理解的報告。 逐步學習如何編寫報告應該有助於消除您不願開始的情況。 拖延是寫作的大敵，所以今天就開始創作一份引人入勝、可信且寫得好的報告。 您在撰寫報告時使用了哪些有用的技巧？ 在下面分享您的知識！