7 個 AI 寫作創意可加速您的下一個銷售提案
已發表: 2023-01-21本指南內容：
- 人工智能可以幫助撰寫提案嗎？
使用 AI 撰寫提案的 7 種方法
撰寫提案的最佳 AI 工具
人工智能寫作的優缺點和未來
人工智能可以幫助撰寫提案嗎？
簡短回答：
是的。 但是，從模板開始可以更好地節省整體時間。
長答案：
您從 AI 中獲得多少價值將取決於您的寫作風格以及您是否已經擁有適合您業務的提案模板。
如果您喜歡與某人交流想法，您會喜歡有一個 AI 寫作助手來幫助您擺脫困境。 但是，如果您討厭編輯 AI 輸出，或者寧願從頭開始編寫，那麼您將不會從中獲得很多價值。
要真正發現 AI 是否會幫助你，你需要自己進行試驗。
以下是 AI 可能值得您花時間的一些跡象：
你討厭盯著空白頁
您更喜歡編輯而不是從頭開始寫作
你希望你有一個寫作夥伴
您想對提案中包含的內容有新的想法
請記住，撰寫提案不同於撰寫博客文章（AI 的常見用例）。 與需要不斷更新內容的博客不同，提案通常具有一致的消息傳遞。 任何定制都是基於每個客戶的，這意味著您的人工輸入是無價的。 提案還需要更多的格式化和設計工作。 這就是為什麼一個偉大的模板是比 AI 作家更好的資源，所以一定要從那裡開始。
從我們的 75 個商業提案模板中選擇。
使用 AI 撰寫提案的 7 種方法
人工智能的進步速度有多快，以及它是否會在風格上有所改進，引起了很多騷動。
編寫 AI 的未來是不確定的。 我們唯一確定的是它今天能做什麼。
以下是您可以實際使用 AI 來幫助您完成下一個提案的 7 種方法：
1. 為求職信或特定部分生成草稿
使用 AI 寫作助手最流行的方法之一是生成草稿。 俗話說，蹩腳的草稿聊勝於無。
即使是糟糕的草稿也會給你一個起點。 它可以激勵您採取行動，提示您刪除多餘的行並為您提供添加內容的想法。
我使用 ChatGPT 為推銷社交媒體管理的銷售提案創建了求職信的草稿。
這是提示和輸出：
對我來說有點太正式和冗長了，但是要點描述非常詳細。 保留這些要點描述然後縮短介紹和結束段落會很容易。
下次您需要寫求職信或任何其他提案部分時，請嘗試從 AI 開始。 對於您的提示，請確保您澄清：
輸出（求職信）
背景（提案）
包括什麼（快速描述您的社交媒體管理服務）
2. 重寫公共用途提案模板中的內容
您還可以使用 AI 重寫提案段落和片段。
也許您想採用我們的提案模板之一，讓它更適合您的風格。
許多 AI 寫作工具都提供某種重寫功能，您可以在其中粘貼一個段落，然後返回一個稍作修改的版本。
對於此示例，我使用了 Peppertype.ai。
這是我們投資建議模板的原文：“我們將從評估您當前的投資組合和財務規劃開始。 我們將討論您的目標、優先事項和夢想，並選擇一條可以幫助您實現目標的途徑，同時優化您當前的財務狀況。 ”
這是輸出：
如您所見，AI 提供的內容與原始內容並無太大區別。 確保您僅將此策略用於您擁有合法使用權的提案內容。 否則，您可能會遇到剽竊問題。
3. 為新客戶定制您的內部使用提案模板
您還可以使用 AI 為特定客戶定制您自己的提案模板。
例如，假設您有一個名為“我們的方法”或“我們的流程”的部分。 也許您想根據潛在客戶的行業、核心痛點、預期目標或其他內容對其進行定制。
對於此示例，我使用 ChatGPT 從我們的健康和保健行業品牌提案模板中稍微定制了一個部分。
ChatGPT 返回了一些更長的文本，併兩次提到“健康與保健”。
目前，人類為特定潛在客戶定製文本的能力可能比任何人工智能都要聰明。 但是，如果您遇到作家瓶頸，那麼值得一試。
4. 在提案中集思廣益
雖然每個人都不同意人工智能在寫作方面有多好，但大多數專業人士都同意它擅長產生想法。
也許您正在為一項新服務撰寫提案，並且您希望確保涵蓋所有基礎。
或者，也許您一年來一直在發送相同的提案，並且您想添加更多詳細信息，看看這是否會提高您的成交率。
無論您的動機是什麼，您絕對可以使用 AI 來讓您了解要包含的內容。
我使用 OpenAI 的 Playground 列出了 10 個項目，以包含在簿記服務的提案中。
它帶回了一份出色的清單。
列出您自己的要包含的內容（基於您的行業和服務）。 您可以使用它來確保您涵蓋了客戶想知道的所有內容。
5. 為你的提案部分想出標題
人工智能也有助於生成標題。 您可以使用它來為整個提案命名，或重命名特定部分。
在這裡，我要求 ChatGPT 為提案的方法部分生成不同的標題創意。
輸出清晰易懂——這很好，因為您不想讓客戶感到困惑。
如果您想更新您的提案並使其更符合您公司的風格，那么生成不同的標題真的很有幫助。 然後您可以選擇最好的，為您的提案添加自定義感覺並幫助它脫穎而出。
6. 寫案例研究
這是一個高級用例。 AI 寫作工具在撰寫案例研究方面尚不擅長，因此您需要進行大量編輯工作。 但是如果您更願意編輯一些東西而不是從頭開始編寫，則可以使用此功能。
在這裡，我使用了 Writer 的案例研究工具來輸入挑戰、解決方案和結果。
人工智能吐出一個不同標題的案例研究，包括來自一個虛構的人的推薦。
然後，您可以根據自己的需要進行調整。
對於提案，案例研究最好保持簡短。 因此，嘗試從每個部分中選取最好的一兩句話來進行一個段落的案例研究。
7. 寫下詳細的要點列表
提案和要點列表就像花生醬和果凍一樣相得益彰。 您可以在求職信、方法、可交付成果等中使用要點列表。
對於這個例子，我已經要求 ChatGPT 列出市場研究服務中包含的內容。
該清單清晰而全面。
為您自己的產品嚐試一下，並刪除任何不合適的東西。
你永遠不知道……你可能最終會在你的服務中添加一些東西，因為它聽起來太棒了。
[獎勵] 寫電子郵件發送和跟進
當你寫提案時，你還需要寫電子郵件來傳遞提案並跟進。
所以，我們已經包含了一個額外的用例！ 您可以使用 AI 來編寫這些電子郵件。
這有助於以不同的方式措辭跟進（因此您有更長的跟進序列）並且可以簡單地節省時間。
對於這個例子，我要求 OpenAI 的 Playground 為一個可能在 3 月 1 日啟動的項目寫一封後續電子郵件。
你給人工智能的細節越多，你的輸出就越好。 因此，請嘗試添加詳細信息，例如您希望此人採取什麼行動、項目啟動的日期等。
撰寫提案的最佳 AI 工具
您是否對 AI 感到好奇，但不確定從哪裡開始？ 試試這些免費且負擔得起的選項。
1. OpenAI ChatGPT
ChatGPT 是整個互聯網都在談論的開源人工智能。 作為一個開源工具，它可以免費使用。 它迅速流行起來，因為它提供比大多數付費工具更高質量的輸出。
2. OpenAI 遊樂場
Playground 是 ChatGPT 的更高級版本，因為您可以使用令牌（文本字符串）的規則。 您可以設置最大標記長度，更改模型以在現有段落中插入文本，等等。
3.碧玉
Jasper 可能是最受歡迎的付費 AI 寫作助手。 成本最低的計劃每月收費 24 美元，可讓您使用數十種寫作功能。
4.作家
Writer 是一種企業級工具，允許您在您的寫作風格、品牌聲音和出版指南（在其頂級計劃中）方面訓練其 AI。
5. 瑞特
憑藉其免費和低價的付費計劃，Rytr 是 Jasper 的一個很好的替代品。 它提供內容重寫、標題創意、要點生成器等。
人工智能寫作的優缺點和局限性
人工智能值得使用嗎？ 未來人工智能將走向何方？ 讓我們深入挖掘。
人工智能擅長什麼
目前，AI 寫作助手非常擅長生成想法、標題、標題和要點列表。
這也有助於消除空白頁並給自己一個起點。 即使輸出不好，這也可以激勵您改進它並比從頭開始更快地完成寫作。
如果你在一個非常傳統的行業，AI 的正式寫作風格可能正好適合你的需求。
使用 AI 進行提案的缺點
AI 寫作容易出現抄襲和不准確，因為它使用機器學習來抓取互聯網並將相關的單詞拼湊在一起。
因此，您需要大量審查和編輯輸出。
作為賣家，您對潛在客戶的需求和目標的了解是您可以放入提案中的最有價值的東西。
當您向 AI 作者提示所有這些信息並編輯輸出時，您可能會發現自己動手會更快。
如何在 AI 的限制下工作
不要指望 AI 會編寫您的整個提案。 相反，把它想像成一個寫作夥伴，可以在你遇到困難時激發想法並幫助你。
確保您使用的是抄襲檢查器，例如 Grammarly 提供的檢查器。 通讀您的文本並確保沒有任何內容是從其他來源逐字逐句地引用的。
充分利用 AI 的創意生成特性。 列出要包含在推銷中的內容，這樣您就可以創建一個非常詳細且隨時可以關閉的提案。
我們希望在未來看到的 AI 改進
目前，AI 生成的文本聽起來仍然有些笨拙。
我們希望它能更好地創建更自然、更簡單的內容。
我們也希望以您獨特的寫作風格、業務細節和觀點來訓練 AI 的能力變得廣泛可用（這樣您就不必每次都編寫複雜的提示）。 這可能會很快發生，所以請密切注意進展情況。