如何在群發郵件之前預熱域

已發表: 2021-08-25

如果您使用以前從未啟動過郵件的新域，或者長時間未使用的域，則需要對其進行預熱。

事實是，當您開始使用新域或新 IP 地址發送電子郵件活動時，電子郵件服務會認為您是不值得信任的發件人。 這就是為什麼您需要預熱電子郵件域以提高您的聲譽並避免進入垃圾郵件。

什麼在預熱電子郵件域


熱身電子郵件域意味著逐漸（在 4-6 週內）增加郵件的力量，即發送的信件數量。 熱身時，您可以從每天發送數十封信開始，然後製定每天發送數十萬封信的策略。

如果您忽略域預熱並開始從信譽為零的域發送大量電子郵件，則所有已發送電子郵件進入垃圾郵件的概率將提高到 100%。 因此，在發布之前準備好您的 IP 是明智之舉。

您可能會堅持一個近似的域預熱時間表：


以下是 Business2Community 建議執行的操作：

域變暖的關鍵是將您的初始發送分散到多天。 例如，如果您計劃每週發送 50,000 封電子郵件，我們建議您將列表分成至少五組，每組不超過 10,000 名收件人。 在前五天，每天只給一個小組發送電子郵件。

此外，他們建議密切關注您的跳出率。 建議在所有郵件列表中監控它們。 當您的第一個或多個目標的跳出率超過 10% 時 - 停止發送。

如何預熱您的域


在開始您的域熱身計劃之前，還需要考慮幾個極其重要的點。

  1. 集成 CRM 和域

    在開始預熱之前，請確保已執行集成 - 已正確添加 SPF 記錄、DKIM 密鑰和 CNAME 記錄。 仔細閱讀與所選 ESP 的集成。 在指南的幫助下，您可以更輕鬆地切換到您在業務中使用的系統。

    請注意，DKIM、SPF 和 DMARC 數字簽名是先決條件。 檢查數字簽名的正確性——它們的設置由您發送郵件的服務提供。

    • DKIM 密鑰— 保證信件是從您的域發送的並且沒有被欺詐者欺騙。 在接收方，使用密鑰對消息進行身份驗證。

    • SPF — 防止從您的域發送帶有虛假地址的信件。 使用該鍵指示允許哪些服務代表您發送信件。

    • DMARC 是郵件未通過 DKIM 和 SPF 檢查時的行為策略設置。 有兩種可能的情況 - 將未經驗證的電子郵件發送到垃圾郵件或立即拒絕它。

    DKIM 和 SPF 數字簽名由郵件服務生成，DMARC 策略獨立於服務。 您可以通過在相應字段中指定域名來檢查服務中的數字簽名。

  2. 僅使用相關聯繫人

    僅向相關地址發送熱身電子郵件。 他們更有可能積極訪問您的內容。 否則，低打開率和可能的垃圾郵件投訴將降低可交付性。

  3. 準備你的清單

    如果熱身的基礎由忠實的客戶組成，那就太好了。 那些積極閱讀信件並訪問該網站的人更有可能打開來自新域的郵件。 收到此類用戶投訴的可能性較低，這在預熱發件人的域時非常重要。

    如果是第一次從該服務發送時事通訊，請使用從以前的服務中卸載忠實受眾。 如果沒有此類數據，只需將您的信件發送到有效地址即可。 使用 Atomic Software，您可以在添加地址之前檢查地址的正確性並優化您的列表處理。

    如果您已經從該服務發送郵件，請在添加和預熱新域時使用按活動分段。

  4. 照顧好你的內容

    不要使用垃圾郵件詞、大寫鎖定、斷開的鏈接或其他可以使郵件系統自動將您的電子郵件視為另一封垃圾郵件的觸發器。

  5. 分別為每個郵件服務器預熱新域地址

    有必要不斷監控您使用了多少地址。 否則，即使電子郵件查找器為您提供了更新的結果，您也可能會預熱，例如，錯誤的郵件域。

    然後第一批群發郵件也將進入垃圾郵件。

  6. 此外，為域準備數字簽名，設置郵局局長和信件

    配置您的郵遞員以實現安全和優質的郵寄。 熟悉有關如何預熱您喜歡選擇工作的域的說明。

    郵政主管幫助跟踪特定郵件服務中的郵件狀態：估計可送達百分比、垃圾郵件的投訴和拒絕數量。

    在有效的郵政主管的幫助下，您可以快速響應交付能力的變化。 在熱身程序開始時，選擇最方便的郵遞員。

    如果您想更快地跟踪有關郵件可傳遞性的統計數據，請設置主要郵件服務的郵政主管或在線郵件檢查器。 或者您可以使用具有必要功能和集成分析等的一流郵件平台。

向新域地址發送第一份時事通訊


這封信的質量對於熱身和進一步的郵寄都很重要。 檢查是否：

  1. 這封信包含一個退訂鏈接。

    損壞的退訂鏈接會導致垃圾郵件。 不要試圖隱藏或使退訂鏈接不可見 - 這樣客戶端會很快找到垃圾郵件按鈕。

  2. 使字母的重量和長度正常。

    推薦的大小最大為 100 Kb，即字母的長度，以便沒有剪輯。 Gmail 可能會刪減一封太長的信件以及一個退訂鏈接。

  3. 使佈局正確和乾淨。

    應用可在任何設備上正確顯示的可調整佈局，尤其是用於電子郵件批量發送的移動設備。 從第三方視覺設計師那裡複製的帶有不必要樣式的代碼不是一個好主意。

  4. 避免停用詞等。

    主題行和郵件正文中不應有任何明顯的垃圾郵件詞。 同樣，避免濫用大寫字母，字母不應僅包含圖片等。

什麼信息更適合熱身？ 對客戶來說中性、有用和有趣。 這樣就不會有投訴的理由。

另外，不要忘記限制發送時間：客戶不太可能期望在凌晨三點或更糟的時間收到電子郵件通知。 所以，請注意正確的時間和地點。

結論


為什麼需要域預熱？ 域預熱是逐漸增加來自新域或新 IP 地址的提交數量以提高聲譽。 在驗證了數字簽名後，選擇了基地並創建了字母，確定了預熱方案——您增加交付數量的理想原則。 瞧！

如果您遇到任何困難，請隨時在這裡尋求專業幫助。 祝你好運！