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如何將舊版 google 工作區升級到高級版（分步指南）

已發表: 2022-05-05

2020 年，G Suite 成為大規模重組的一部分，作為公司應用程序的“未來工作”的 Google Workspace。 谷歌終於決定擺脫 G Suite 舊版免費版。

在給管理員的一封電子郵件中，谷歌表示“它現在會將所有剩餘用戶轉移到基於使用情況的升級版 Google Workspace 訂閱”。 用戶可以通過購買 Rs 切換到付費的 Google 工作空間計劃來保留訪問權限。 印度每個用戶計劃每月 125 個。

現有的 G Suite 舊版免費版用戶必須升級到付費的 Google Workspace 訂閱，不同地區的定價不同。 該公司已在 6 月 1日之前為現有用戶提供了升級計劃的時間。 為了使過渡更容易，谷歌在前兩個月提供折扣。

升級後可免費使用服務至 2022 年 7 月 1日。如果用戶在 6 月 1 日前未能升級為付費訂閱，公司將根據用戶使用的功能自動升級為高級訂閱.

這是一個由來已久的公告，目前尚不清楚有多少人在使用 Google Apps。 但是，轉型中的企業不止幾個，如果有更多的個人和非企業用戶受到影響也就不足為奇了。

付費升級肯定會引起爭議，但在過去幾年中，谷歌一直在努力簡化其為企業提供的服務。 集成的 Gmail 是主要的例子之一，而經典的環聊到 Google 聊天的轉換。

因此，如果您擁有 G Suite 舊版免費版，則需要升級到付費的 Google Workspace 訂閱或過渡到沒有高級功能的免費選項，例如將 Gmail 與您的自定義域和許多其他功能一起使用。

從 2022 年 6 月 1日起，G Suite 舊版免費版將不再可用。

目錄

升級中有什麼？

選擇付費的 Google Workspace 訂閱時，您將訪問新的高級協作和安全功能，同時繼續訪問所有您喜歡的功能並最終管理多個用戶。

但是，如果您選擇等待，Google 將從 2022 年 6 月 1日開始自動升級訂閱。此外，如果您未提供付款信息來設置結算信息，您的 Google Workspace 訂閱將被暫停。 暫停 60 天后，您將無法再訪問工作區的核心服務，例如 Gmail、日曆和 Meet。

但是，即使您沒有升級到 Google 工作區訂閱，您也不會失去使用舊版帳戶購買的其他 Google 服務或內容的訪問權限。

Google Workspace 的高級功能

Google 工作區根據您選擇的版本解鎖 24/7 支持和訪問其他高級協作和安全功能 -

創業者——

  1. 存儲空間翻倍 - 提供 30 GB 的雲端硬盤存儲空間，可安全存儲 100 多種不同的文件類型。
  2. 9% 的正常運行時間保證 - Google 工作空間服務可在您需要時提供。
  3. 附加訂閱 - 更多訂閱，如 Google 語音，以獲得專用的企業電話號碼
  4. 增強的安全性 - 使用端點安全性和數據審核日誌保護設備和數據。

商業標準-

  1. 更多存儲空間 - 獲得 2TB 的雲端硬盤存儲空間以保存 100 種不同類型的文件。
  2. 更大的會議容量和增強的會議功能 - Google Meet and Drive 錄製、降噪、投票等最多可容納 150 位參與者
  3. 組織品牌 - 自定義功能，如 Google 文檔、工作表、幻燈片、表單和網站中的模板。
  4. 增強的協作 - 與訪客訪問聊天室、共享驅動器、文檔批准和訪問者文檔共享的高級協作。

商業標準-

  1. 更多存儲空間 - 獲取安全保存 100 多種不同文件類型所需的存儲空間。
  2. 龐大的用戶群 - 添加 300 多個用戶
  3. 更大的交互式會議和高級會議功能 - 可容納 500 名參加者的 Google Meet with Drive 錄音，以供將來使用、投票、問答和您域內的直播會議。
  4. 先進的安全性和合規性控制——通過數據丟失預防、數據保留和電子發現更好地保護您的數據和設備。
  5. 增強支持 – 獲得更快的響應時間、智能分類和第三方應用程序支持。

Google Workspace for Education 免費和付費教育 -

合格的教育機構可以選擇繼續免費訂閱，方法是過渡到 Google Workspace 以獲取教育基礎知識。 通過這種過渡，不會產生額外費用，也不會中斷任何服務。

非營利組織的 Google Workspace -

如果非營利組織已經在免費使用舊版，他們可以繼續這樣做，而無需對服務進行任何更改。

  • Google Workspace 公益版（免費）
  • 商業標準（3 美元/用戶/月，非營利性折扣）
  • Business Plus（5.04 美元/用戶/月，非盈利折扣）
  • 企業版（70%+ 非營利性折扣）

選擇您的 Workspace 訂閱 -

Google Workspace 提供舊版免費版中的所有核心服務，例如 Gmail、日曆、Meet 和 Chat。 但是，在選擇升級時，請考慮以下因素 -

  1. 用戶數量 - Google Workspace 企業版最多可擁有 300 個用戶。 企業版提供 300 多個用戶。
  2. 您使用的功能 - 確保您選擇的版本包含您最依賴和使用最多的功能。
  3. 結算 - 如果您升級到 Google Workspace，您將在 2022 年 9 月上旬收到您的第一張發票，用於支付您 8 月的更改。
  4. 您想在未來使用的功能 - 您想添加一些新功能來簡化您的業務並提高工作效率。

升級到 Google Workspace 付費訂閱的程序

步驟1-

  1. 登錄 Google 管理控制台
  2. 在 Admin Console 主頁上，轉到計費 > 獲取更多服務
  3. 點擊開關，在你想要的版本
  4. 查看更改 > 單擊開始
  5. 選擇付款方式-
    1. 彈性方案- 無長期承諾 - 如果您選擇此方案和 Google Workspace 企業版，計費將在 2022 年 8 月 1 日之前開始。此外，計費寬限期不適用於企業版。
    2. 包年套餐– 需要 1 年合同，按月為承諾的用戶付費，並根據需要添加用戶。 此計劃的計費立即開始。
  6. 點擊結帳
  7. 輸入您的帳單憑據 > 單擊下訂單。

第2步-

當您自行升級到 Google Workspace 時，您需要在註冊過程中輸入結算信息。 如果它是由 Google 自動完成的，那麼在您升級後，您需要設置 Google Workspace 結算。 您必須在 2022 年 8 月 1日之前設置帳單。否則，您的訂閱將被暫停，直到您設置帳單為止。56

暫停 60 天后，您將無法再訪問 G Suite 核心服務，例如 Gmail、日曆和 Meet。 但是，您不會失去對 YouTube、照片和 Google Play 等其他 Google 服務的其他訪問權限。 要恢復您的暫停帳戶，請確保輸入有效的付款方式。

如何為非營利組織激活 Google Workspace-

導航到 Google（面向非營利組織）並使用您組織的管理帳戶登錄。 在非營利組織選項卡下，單擊開始。

如果您的單位目前沒有使用 Google Workspace 並且需要註冊：

  1. 您將被引導開始為期 14 天的 Google Workspace for Nonprofits 試用，其中最多 10 位用戶可以探索 Google Workspace 的功能。
  2. 驗證您是否擁有首選域。
  3. 點擊激活

如果您的單位目前正在使用 Google Workspace -

  1. 您將被要求共享您的域，以便後端可以驗證和檢查您正在使用的 Google 工作區的版本。
  2. Google 將顯示您的組織有資格獲得的 Google Workspace 優惠。
  3. 按照步驟操作，然後單擊激活。

Google 將在 3 個工作日內審核該請求。 此外，如果您的域已成功升級，或者需要採取任何其他步驟來獲得 Google Workspace 商務版和企業版的折扣價，它還會發送一封電子郵件。

舊版免費版過渡問題-

此次過渡對當前的 G Suite 舊版免費訂閱有何影響？

當前的 G Suite 舊版免費訂閱和相關服務將繼續照常運行，直到您選擇以下選項之一 -

  • 升級到付費 Google Workspace 訂閱。
  • 轉移到沒有高級 Google Workspace 功能的免費選項。
  • 等待 Google 在 2022 年 6 月 1 日之後為您升級

Google 建議您升級到滿足您需求的 Google Workspace。 但是，要完成升級並防止您的訂閱被暫停，您需要在 2022 年 8 月 1 日之前輸入您的賬單信息。

用戶可以繼續免費訂閱 G Suite 嗎？

不可以，擁有 G Suite 舊版免費訂閱的客戶需要升級到 Google Workspace 訂閱以保留高級功能和管理多個用戶的能力，或者他們需要選擇免費選項。 升級不需要太多時間，也不會對最終用戶造成乾擾。 為幫助簡化過渡，Google 在 2022 年 8 月 1 日之後的 12 個月內為 Google Workspace 版本提供基於區域的深度折扣，從 50% 的折扣開始。

用戶可以將數據轉移出 Google 嗎？

如果用戶想要移動數據，他們的管理員可以導出組織的數據並取消舊訂閱。 用戶還可以使用 Google Takeout 導出他們的數據（包括 Workspace 和其他其他 Google 服務）。 管理員需要在帳戶中啟用 Google Takeout。

G Suite 舊版免費版帳戶被暫停時會發生什麼？

帳戶暫停將於 2022 年 8 月 1日發生。在帳戶暫停的前 60 天內，管理員仍然可以訪問管理控制台以導出數據和升級。

在帳戶暫停時，用戶將無法接收或發送電子郵件。 如果無法訪問 Gmail，Google 建議使用其他電子郵件提供商來發送和接收電子郵件，包括更改登錄憑據和驗證新密碼。 如果用戶想要從其他 Google 服務（例如 Google 相冊）中檢索數據，他們可以使用 Google Takeout 導出數據，包括 Google Workspace 和其他 Google 服務。

如果 Google 在 2022 年 6 月 1日之後升級用戶，他們是否需要為 Google Workspace 付費？

訂閱將採用彈性方案，並且至少在 2022 年 8 月 1日之前不會收費。此後，將每月為組織中的每個用戶向用戶收費。 但是，每月費用取決於 Google Workspace 訂閱。

如果管理員不可用，用戶可以成為管理員嗎？

用戶可以通過填寫 Google 提供的表格請求 Google 成為帳戶的管理員。 用戶需要通過向其域名託管服務商添加 TXT 記錄或 CNAME 記錄來驗證其域所有權。 如果域驗證成功並且沒有現有管理員的對象，則用戶將被提升為超級管理員角色。

切換到 Google Workspace 後購買的額外雲端硬盤存儲用戶會發生什麼情況？

用戶不會丟失任何以前購買或促銷的存儲空間，並且數據也不會受到升級的影響。 您的新存儲空間限制取決於您升級到的 Google Workspace 版本：

  • Business Starter - 作為升級的一部分，您將自動獲得每位用戶 30 GB 的存儲空間。 任何單獨購買的存儲訂閱都將自動應用於購買存儲的用戶，他們的數據不會受到影響。 購買的存儲空間量可能無法準確反映在 photos.google.com 或 drive.google.com 中。
  • 商業標準- 您將自動獲得每個用戶 2TB 添加到池存儲。
  • Business Plus - 您將自動獲得每個用戶 5TB 添加到池存儲。

您會注意到 Business Standard 和 Business Plus 存儲限制大於任何促銷或購買的存儲空間，因此您可能不再需要額外的存儲空間。 此外，您可以隨時使用專用網站取消額外購買的存儲空間。

升級後如何恢復發現提要？

如果您在升級到 Workspace 後停止獲取 Discover 提要，您的管理員需要按照說明為用戶打開或關閉 Turn、Search 和 Assistant：

  1. 登錄您的 Google 管理控制台
  2. 從 Admin Console 主頁，轉到設備
  3. 在移動和端點的左側 > 設置 > 通用設置
  4. 點擊數據訪問 > Google 助理
  5. 選中允許 iOS 和 Android 助手複選框。

我在哪裡獲得幫助？

如果用戶有任何問題，他們可以聯繫到-

Google Workspace 支持

Google Workspace 銷售（如果您的用戶超過 20 人）

為了將雲服務帶給更多的企業、政府和教育機構，谷歌發布了 G Suite 免費版（以前稱為 Google Apps）。 不過，谷歌最新的官方聲明稱，免費版用戶如果想繼續使用這些服務，必須在 2022 年 7 月之前升級到 Google Workspace。 上面提到的是升級到 Google Workspace 的步驟以及公司提供的各種定價，以使用戶輕鬆過渡並簡化他們的業務。

我們希望所提供的信息能夠為您提供從 Google G Suite 舊版升級到 Google Workspace 高級版的想法和步驟，從而為用戶提供更多高級功能和增強的安全性。 升級到 Google Workspace 後，組織可以立即使用高級協作工具、更多存儲空間和更高的安全性。