如何製作出色的網絡研討會

在我的上一篇文章“如何創建成功的網絡研討會”中，我談到了網絡研討會——它們是什麼以及如何設置它們。 今天，讓我們繼續這篇文章並提供有用的提示，以幫助您進入下一階段以製作出色的網絡研討會。

先做功課！ 在我的上一篇文章中，我要求您記下三個您認為您的公司可以做得很好的潛在網絡研討會主題。 如果你還沒有這樣做，現在就抓住那些或寫下三個。 創建此上下文的原因是它有助於使您正在閱讀的信息更令人難忘，並有助於啟動您的網絡研討會創意。

太好了——現在讓我們開始吧。 閱讀時請記住這些想法之一。

1.找到你的聽眾

僅僅因為你建造它並不意味著他們會來。 你需要說出來。 就像您對任何其他項目所做的那樣，您需要製定營銷計劃。

看看您的一個網絡廣播創意並拿起筆。 讓我們制定一個小型營銷計劃。 回答每個問題：

• 誰是該主題的理想听眾？ （人口統計、企業統計）
• 您已經與這些觀眾互動了嗎？ 如果有，在哪裡？
• 如果對上述問題不是，您將如何找到它們？ 考慮他們屬於哪些在線社區，或他們參加的貿易展
• 您可以使用哪些渠道聯繫他們？ 示例：社交媒體、博客、直接電子郵件/郵件。

你可以回來充實這個，但這些答案應該讓你思考如何傳播這個詞。 您可能會使用多個頻道； 例如，您可能會向列表的一部分發送電子郵件並使用社交媒體。 確保您跨渠道的信息是一致的，這樣它們會相互加強，您會從重複曝光中獲益。 據 ON24 稱，一周中（週二、週三和周四）是電子郵件促銷效果最好的日子。

2. 跟踪與會者

您的觀眾將提前註冊網絡廣播。 這將使您深入了解誰參加了會議——以及他們中有多少人。 如果您的平台有出席人數限制，請制定計劃以應對預計出席人數超出能力的情況。 您還可以利用此列表來邀請與會者參加未來的活動。 許多平台都提供此選項。 [注意：Act-On 與網絡事件管理應用程序的集成意味著註冊人會自動添加到您的數據庫中，並進行分段……您甚至可以將他們直接發送到培養計劃。 推銷結束。 - 編輯]

並非所有註冊的與會者都會出席網絡研討會。 事實上，根據ReadyTalk 的說法，您當天可能只會獲得這些註冊人的一半或更少。 但是錯過您的現場活動的註冊者可能會回來觀看點播版本。 根據 ON24 的 2016 年網絡研討會基準報告，33% 的網絡研討會與會者在現場活動結束後僅註冊並參加了點播網絡研討會。 另有 8% 的人兩者都參加了，也許會回到點播會議來回顧一個重要的觀點。

現在讓我們開始上線。

3. 準備搖滾製作

你準備好了——選擇了主題和平台，老闆簽了字，獲得了人才。 現在是執行的時候了。 這裡有一些技巧可以幫助您的房東獲得成功。

• 保持優雅和專業。 整理你的工作區，注意你的背景（保持簡單和非個人——除非你真的需要在那裡展示一些東西）。 穿上漂亮且樸素的衣服。 （藍色總是好的）圖案可能會分散相機上的注意力。 請不要穿浴袍和兔子拖鞋。
• 測試你的技術。 麥克風工作嗎？ 你的視覺效果顯示了嗎？ 正在錄音嗎？
• 請先練習。 我怎麼強調都不為過。 當“實時”燈亮起時，您不想在說話時結結巴巴。 而且你不想笨手笨腳地說“你能聽到我說話嗎？”，“這是開著嗎？” 等。那根本不是專業人士。
• 期待意外。 有演講者筆記，而不是試圖從記憶中背誦演講曲目。 手頭有一個備用揚聲器也不是一個壞主意，以防您的第一個揚聲器沒有出現。

4.結束後會發生什麼？

網絡研討會結束後，還沒有結束。 你有錄音，這是不斷贈送的禮物。

考慮在 YouTube 或 Vimeo 等網站上發布您的網絡研討會。 這為您的觀眾提供了一個地方，如果他們錯過了第一次播出，他們可以重新觀看它，並且還可以讓您帶來新的流量。 您的網站上是否有鏈接到電子書和視頻等的頁面？ 有一個網絡研討會部分。 （為自然流量完善您的網絡研討會元描述。）點播網絡研討會的平均觀看時間（34 分鐘）比現場網絡研討會的平均觀看時間（57 分鐘）短，但比 2015 年增加了 17%，並且增長曲線穩定。

發佈網絡研討會後，您能否將視頻嵌入其他媒體，例如您的電子通訊？ 如果您的行業舉辦虛擬貿易展覽或虛擬用戶會議，您可以提交您的網絡研討會以供收錄嗎？

鍵入成績單。 在後期製作中，您可以將文字記錄作為隱藏式字幕文本疊加在視頻上。 您還可以重複使用該文本內容來製作博客系列甚至電子書。 您編寫了腳本，因此不妨重複使用它。

獎金提示

最後，這裡列出了一些好的（和壞的）網絡研討會實踐。

正確行事——良好實踐

• 引人入勝——自然而輕鬆，而不是單調乏味
• 具有包容性——記住你的聽眾並提出問題、舉辦贈品活動
• 盡可能互動。 在談話期間進行調查。 鼓勵人們使用特定的社交媒體標籤。 為觀眾提供提問或與您聊天的機制； 即時通訊或聊天效果最好
• 保持專注——在你的議程上有一個話題，兩個最重要的話題
• 有一個粗略的輪廓——你想要涵蓋的內容的路線圖。 逐行閱讀腳本感覺太生硬了，除非你有很多技術數據要傳達。 但是，完全即興發揮並把一半的談話花在切線上也不是好的做法
• 不要在幻燈片中加載文本，讓主持人只向觀眾朗讀
• 找一個安靜的房間讓你的主人說話

是什麼讓我在網絡研討會期間感到厭煩？

• 背景噪音和吠叫的狗。 根據我上面的觀點，請為您的房東找一個安靜的房間。 而且我的意思不僅僅是讓您的揚聲器對著他們的麥克風耳語，以免打擾隔壁公寓樓的鄰居。 畢竟這是生意。
• 公開投球。 他們只是最糟糕的。 你只知道他們什麼時候來。 有一個 30 分鐘的精彩演講，你會想“這太有幫助了！” 然後是強行推銷。 更糟糕的是，在你接觸到內容之前就提前宣傳了。 就個人而言，我會放棄網絡研討會——或者至少將其靜音——直到推銷的那一部分結束。 使用不同的機制來銷售你的東西。
• 停止垃圾郵件。 使用網絡表格讓人們註冊您的網絡研討會是一回事——這樣您就可以密切關注有多少人會收聽。使用該電子郵件地址無休止地將他們循環到垃圾郵件中是另一回事。
• 打開麥克風。 我討厭主持人打開房間聊天——就像是大聲聊天。 我見過主持人取消聽眾的靜音，然後聽眾就可以隨意插話了。沒有冒犯你的聽眾，但其他與會者沒有收聽他們講話。 他們想听聽您的意見——專家。 讓那些與會者靜音。
• 播放收藏夾。 就像您在晚宴上不會做的那樣，不要在您的網絡研討會上主導與一位與會者的談話。 不要排除其他人。 我經常參加一個網絡研討會系列，當她的一些“最喜歡的”觀眾收聽時，主持人會發出咕咕聲。我們其他人呢？ 這可能是我內心缺乏安全感的最後一個踢球的孩子，但這種做法讓人反感。

我錯過了什麼嗎？ 請發表評論，讓我們知道您對網絡研討會還有哪些其他問題。