如何準備銷售提案：階段、模板和示例

已發表: 2023-04-28

銷售建議書是您可以用來向潛在客戶推銷您的服務的文件。它是您解釋如何通過您的產品解決他們的問題以及為什麼他們應該僱用您而不是其他解決方案提供商的一種方式。一份好的銷售建議書會讓他們了解與您合作會獲得多少價值，因此在與潛在客戶會面時準備好銷售建議書至關重要。本文將提供有關如何編寫銷售提案的深入指南，包括階段、模板和示例。

什麼是銷售建議，為什麼以及何時需要它？

銷售建議書是概述公司提供的產品或服務並將其呈現給潛在客戶的文件。銷售建議的目的是說服客戶購買公司提供的產品或服務。

銷售建議是銷售過程的必要組成部分，因為它們：

清楚地了解所提供的產品或服務。
為客戶和公司設定期望。
展示所提供產品或服務的價值。
將公司的產品或服務與競爭對手區分開來。

銷售建議通常用於以下情況：

當公司響應潛在客戶的提案請求 (RFP) 時。
當公司向潛在客戶推銷其產品或服務時。

撰寫銷售建議書的階段

撰寫銷售提案涉及多個階段。必須遵循循序漸進的過程，以確保最終提案具有說服力、簡潔和有效。以下是分階段編寫銷售提案的方法：

研究： 在開始撰寫提案之前，您需要對客戶的需求、痛點和偏好進行研究和分析。此信息將幫助您根據客戶的具體要求定制您的建議。
大綱： 完成研究後，您應該制定提案大綱。這將幫助您組織您的想法並確保您在提案中涵蓋所有必要的信息。
草稿： 有了大綱，您就可以開始起草提案了。請務必遵循您的大綱並使用有說服力的語言來說服客戶您的產品或服務是他們的最佳選擇。
審查： 完成初稿後，必須仔細審閱。查找拼寫和語法錯誤，並確保提案具有說服力、清晰和簡潔。
編輯： 查看提案後，您可以開始編輯它。刪除任何不必要的語言或部分，並確保提案流暢且合乎邏輯。
完成： 一旦您編輯了您的提案，您就可以完成它。這意味著正確格式化它，添加任何必要的附件或附錄，並確保它已準備好呈現給客戶。

如何撰寫成功的銷售提案

如何準備銷售提案：階段、模板和示例

現在我們已經介紹了提案準備的各個階段，讓我們深入探討如何編寫一份好的銷售提案。以下是銷售提案準備的一些提示和最佳實踐，可幫助您創建具有說服力且有效的提案。

簡潔的

客戶沒有時間或耐心閱讀冗長的提案。您的銷售建議應該簡明扼要，突出關於您的產品或服務的最關鍵信息。

自定義模板

使用模板可以幫助您節省時間並確保您的提案看起來很專業。但是，您應該自定義模板以滿足您的特定需要和客戶的要求。

專注於解決問題，而不是可交付成果

客戶正在尋找解決他們問題的方法，而不僅僅是產品或服務列表。您獨特的銷售主張應側重於您的產品或服務如何解決客戶的痛點。

給他們選擇

讓客戶根據他們的需求和預算從幾個不同的解決方案中進行選擇，這樣他們就會覺得自己可以控制此過程中接下來發生的事情。

訂單價格從高到低

當您撰寫專業的銷售建議書時，將價格從高到低排序很重要。這意味著您的最高價應該在最前面，而您的最低價應該在最後。把你最貴的選擇放在第一位，因為相比之下，它會讓後續的定價看起來更合理——這對你來說很有意義，因為這些通常是利潤率更高的項目。

使用視覺效果

您可以使用視覺效果使您的銷售建議更容易理解、更有趣、更令人難忘，並且更具說服力。

使用圖表和圖形來說明文檔中的要點。這將幫助讀者記住他們讀過的內容，並使他們更容易理解您是如何得出這些結論的。

把事情簡單化

最好的建議是簡短、甜美、切中要害的。使用要點和副標題將您的提案分解為易於消化的塊，以便客戶快速閱讀。這將幫助他們了解您所提供的產品以及與您合作比他們的潛在供應商或服務提供商列表中的任何其他人更有價值的原因。

銷售建議模板

模板是節省時間和精力的好方法。您可以自定義它們以滿足您的需要，或者您可以從頭開始創建您自己的模板。模板可幫助您開始提案流程，因此如果這對您來說不是自然而然的事情，它們將特別有用。

在線提供許多模板，其中包括示例部分或填空行，您可以在其中輸入有關公司背景和資格以及客戶要求的特定信息。

以下是一些您可能會覺得有用的模板：

原子郵件發件人。我們的群發電子郵件軟件已附帶各種模板，包括銷售建議模板，您可以輕鬆編輯這些模板以滿足您的需求。
Hubspot 銷售提案模板。這些模板可以幫助您快速輕鬆地編寫業務銷售計劃書。它們包括介紹、解決方案、時間表、定價和後續步驟的部分。
提出銷售提案模板。 Proposify 提供了多種銷售建議模板，每種模板都旨在滿足不同的需求。他們的模板易於定制，包括您的價值主張、解決方案、定價等部分。
Canva 銷售提案模板。 Canva 提供了各種既美觀又易於使用的模板。他們為各種行業提供模板，包括技術、教育和醫療保健。
PandaDoc 銷售提案模板。 PandaDoc 提供各種銷售建議模板，旨在幫助您更快地完成交易。他們的模板包括公司概述、問題陳述、解決方案、定價等部分。
Bidsketch 銷售提案模板。 Bidsketch 是另一種提供一系列模板的提案軟件，包括銷售提案模板。該模板具有高質量的圖像和簡潔的佈局，在視覺上很吸引人。它還包括一個案例研究和推薦部分，以展示您以前的成功。
擬議的銷售提案模板。 Proposable 是一種提案軟件，可提供現代、乾淨的銷售提案模板。它包括執行摘要、問題陳述、解決方案概述、定價等部分。該模板完全可以使用您自己的品牌和顏色進行自定義，您甚至可以添加視頻和互動內容以使其更具吸引力。

好的銷售建議的例子

該提案應清楚地說明您的服務的價值、它們將如何解決您客戶的問題，以及為什麼他們應該選擇您而不是其他選擇。它還應包括所有必要的信息，以便買家做出明智的購買決定。以下是一些有效提案及其結構的示例，具體取決於您的業務領域：

營銷建議 應側重於幫助企業提高知名度和影響力。它通常包括對客戶目標市場的分析、競爭分析和建議的營銷策略，例如社交媒體活動、搜索引擎優化和內容營銷。
資訊科技提案 旨在為面臨技術問題的企業提供解決方案。該提案應突出問題、建議的解決方案以及它將如何使客戶的業務受益。它應該是技術性的，並且應該包括將用於解決問題的技術的詳細分類。
房地產提案 應該專注於幫助客戶找到滿足他們需求的物業。該提案應包括符合客戶標準的房產清單，以及當地房地產市場信息、融資方案和其他相關信息。
財務提案 旨在為企業或個人提供金融解決方案。它應該包括對客戶財務狀況的詳細分析、建議的解決方案以及它們將如何使客戶的財務狀況受益。該提案還應以清晰簡潔的語言撰寫，並應在適當的地方包括圖表和圖形。
諮詢方案 旨在為企業或個人提供諮詢服務。它應該包括對客戶需求的分析、建議的解決方案以及它們將如何使客戶的業務受益。該提案應以清晰簡潔的語言撰寫，並應包括以前諮詢工作的示例。
餐飲提案 應重點為活動提供餐飲服務。該提案應包括菜單選項列表、定價和其他相關信息，例如交付選項和服務人員可用性。
施工方案 旨在為商業或住宅項目提供建築服務。它應該包括要完成的工作的詳細分類、時間表和定價。該提案還應包括以前建築工程的示例。
醫療建議 應側重於為個人或企業提供醫療保健服務，包括對客戶需求的分析、建議的解決方案以及它們將如何有益於客戶的健康。該提案還應包括有關健康保險選擇和融資的信息。
法律提案 旨在為企業或個人提供法律服務。它應該包括對客戶法律需求的分析、建議的解決方案，以及它們將如何有益於客戶的業務或個人生活。該提案應以清晰簡潔的語言撰寫，並應包括以前法律工作的示例。
教育建議 應側重於為個人或企業提供教育服務。該提案應包括對客戶教育需求的分析、建議的解決方案以及它們將如何有益於客戶的教育。它還應包括有關融資選擇和教育資源的信息。

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