如何以及為什麼外包您的內容寫作

已發表: 2022-08-17

在內容創建方面,您有兩種選擇:自己做或外包。

雖然完全靠自己創建內容當然令人欽佩,但並不是每個人都可行。 這就是為什麼許多公司選擇內部或自由撰稿人的組合,或者他們選擇完全外包任務。

如果您一直在考慮將內容寫作外包,那麼您可能有幾個問題需要回答。 例如,你怎麼知道什麼時候聘請作家? 這種投資真的值得嗎? 無論如何,您如何外包?

如果您想開始外包,本文將分享您需要知道的一切。

如何外包內容

知道什麼時候外包

既然您了解瞭如何有效地外包內容寫作,您可能想知道 - 是時候僱用某人還是我可以繼續自己管理我的內容?

這可能是一個艱難的決定。 放棄控製或尋求外部幫助並不總是最容易的事情。 但是,有時這正是您推動品牌前進所需要的。 這裡有幾個跡象表明是時候外包了:

1. 你錯過了出版截止日期

如果您想成功地創建內容,則應始終如一地發布新內容。 這樣做可以讓您始終關注目標受眾。 此外,它還可以幫助您產生更多的自然流量,並將幫助您隨著時間的推移將您定位為思想領袖。 為了保持一致,有一個固定的發佈時間表是有幫助的。 例如,您可以每週發布一篇新文章。

然而,這往往說起來容易做起來難。 在建立業務時,您的任務通常有大量任務。 有時,當您一天中完成工作的時間有限時,內容創建會排在其他待辦事項之後。

如果您發現由於錯過了發布截止日期而忽略了您的內容計劃,那麼是時候考慮外包了。 這將確保您重回正軌並定期發布新內容。 這樣,您就不必冒被讀者遺忘的風險。

2.寫作不是你的強項

事實是寫作並不適合所有人。 這沒關係,因為您不需要成為專家作家或花費數小時強調整理高質量的文章。 與其自責,不如召集援軍。

當您外包內容寫作時,您可以從待辦事項列表中刪除此任務,並專注於您喜歡為您的業務做的事情。 此外,僱用真正喜歡寫作的人可以確保您發布比以往更好的內容。

3.你不知道SEO

如果您想產生自然流量,則必須優化您的內容。 像谷歌這樣的搜索引擎一直在發展和更新他們的算法,以更好地為用戶提供他們正在搜索的內容。 如果您正在創建在線內容,則需要及時了解這些更改,因為它們可能會影響您一直在實施的SEO 策略

但是,如果您對SEO一無所知怎麼辦? 或者,如果您難以及時了解 Google 的最新動態怎麼辦? 您無需成為優化專家。 但是,這是您可能希望外包內容寫作的另一個好兆頭。 熟練的作家將知道如何有效地優化您的內容,以便您在 Google 上排名更高。 這將帶來更多流量,並可能增加參與度和轉化率。

4. 你有預算

對於想要外包內容的企業來說,金錢通常是最大的障礙之一。 有時他們根本沒有額外的資金來分配這個。 如果你這樣做了,也許是時候推進外包了。

投資內容可以幫助您賺更多的錢。 2019 年, HubSpot 的一項研究顯示,僅博客就可以為您帶來 13 倍的正投資回報 (ROI)。 但最重要的是,您可以騰出時間來處理其他項目以發展您的品牌,因此投資只會增加。

外包內容寫作的好處

即使你知道你應該外包,你也很有可能有點猶豫。 找到完美的作家可能會有壓力。 此外,您需要為此增加的費用創建新的預算。 您可能會覺得這不值得,但您只需要了解外包內容編寫時可能帶來的好處。

以下是一些可能為您達成交易的好處:

  • 它會節省您的時間:您可以讓其他人完全接管這項任務,而不是花費數小時來創建內容。 然後,它會在您的一天騰出時間專注於其他事情以推動您的業務向前發展。 例如,您將能夠投入更多精力來創建新產品和服務。 與創建內容相比,依靠熟練的作家通常會花費更少的時間。
  • 高質量、優化的內容:專家作家將提供經過精心優化的一流內容,這樣您就可以為您的網站吸引更多的自然流量。 您永遠不必質疑您收到的內容的質量,也不必擔心保持更新最新的 SEO 策略。 你的作家可以為你處理。
  • 改進的 SERP 排名:由於您現在將在博客上發布優化的內容,因此您的內容很有可能開始爬升 SERP。 登陸 Google 的首頁是一項壯舉,熟練的作家可以幫助您完成這項工作。 更高的排名會產生更多的知名度並導致流量增加。
  • 增加轉化率和參與度:一篇強有力的文章可能會導致某人購買您的業務,特別是如果您在最後包含一個寫得很好的號召性用語。 由於您發布的所有這些新內容,您還可能會看到參與率增加。

當然,這些只是您在外包時可以體驗到的一些好處。 除此之外,您可以自信地知道每次都會收到 100% 的原創內容

如何外包內容寫作

出售外包並準備潛入? 在此之前,如果您希望這是一個成功的合作夥伴關係,您需要了解一些提示。 這裡有一些建議要記住:

1. 設定你的預算

精彩的內容不一定要花很多錢,但你需要知道你能負擔得起什麼。 畢竟,您不想為內容創作分配比您擁有的更多的錢。 但是,如果您希望收到高質量的內容作為回報,您將需要公平地支付您的作家的費用。 花一些時間查看您當前的預算。 你還有多少錢可以花在作家身上? 你覺得花多少錢? 當您開始尋找與之合作的自由職業者或代理機構時,這些都是必不可少的問題。

2.尋找擅長你的利基的作家

無論您是聘請自由職業者還是選擇與代理機構合作,確保創建您的內容的作者在您的領域具有一定的專業知識是明智之舉。 如果您處於醫療、金融或技術領域等高層次的利基市場,這一點尤其重要。 這不僅可以提高內容的整體質量,而且您會對結果更有信心。

如果您選擇與代理機構合作,您可以提前詢問他們是否有精通您所在領域的作家。 您可以請求與該特定作家合作。 在 Express Writers,我們審查和培訓具有不同背景的作家,然後將手比賽作家與我們在這些行業的客戶進行匹配。 如果客戶找到了他們喜歡的人,他們可以在每次訂購時要求繼續與該作家合作。

3.清楚地傳達您的需求

每當您與其他人一起工作時,清晰的溝通將是必不可少的。 當您外包內容寫作時,您必須提前與作家或代理機構就您想要的東西進行溝通。 例如,您需要在訂購內容時提供盡可能多的詳細信息。 包括您希望他們撰寫的主題、您的焦點關鍵字、您希望包含在內容中的任何信息,以及您的目標受眾是誰的詳細信息。

如果你想更進一步,你也可以包括一個大綱。 它不必過於詳細,但它可以分解您希望確保內容涵蓋的所有不同領域。 鏈接到參考作品也很棒。 然後,您的作者可以從他們為您創建的內容中更好地了解您在尋找什麼。 他們會了解您喜歡的寫作風格以及您希望他們包含的不同點。

除此之外,提供更多細節比說“寫一篇關於智能營銷策略的 1000 字文章”要有效得多。 這是相當模糊的,可能會導致您的作者將文章引向錯誤的方向,而不是您的意圖。

4.給作家創造空間

與作家合作時可能過於拘束。 當談到語氣、關鍵詞和核心信息時,你想給出方向。 但是,您還希望作者有發揮創意的空間。 一位才華橫溢的作家將知道如何在遵守您的指示的同時創作出令人驚嘆的內容。 所以,提供指導,但給他們足夠的空間去做他們最擅長的事情,而不限制他們的創造力。

5. 通過編輯過程與您的作家合作

一旦作者向您提交了一段內容,請記住這只是一個草稿。 你不必接受他們創造的東西,尤其是在有問題的時候。 如果需要任何更改,請禮貌地與您的作者溝通,以便他們進行適當的編輯。

你永遠不想放棄第一稿。 相反,一起工作並創建一個協作過程。 當您來回完成副本時,它會在您和您的作家之間建立更牢固的關係。 他們將了解您對他們為您創建的任何未來內容的好惡。 將其視為一個學習機會。 你的作家越了解你在尋找什麼,他們下次就會做得越好。

6. 獎勵出色的作家

那些從事自由職業的人有時會看到一個任務進來,完成了工作,然後再也沒有收到那家公司的消息。 這可能會令人沮喪,因為它經常讓作者想知道是否出了問題。

如果您與自由職業者一起工作,請在他們完成任務後花時間發送您的感謝。 您甚至可以調出您喜歡內容的特定元素。 這不僅令人鼓舞,而且有助於培養未來的信任關係。 這位作家甚至可能覺得有必要將您的工作作為前進的重中之重,因為他們會知道您多麼欣賞他們的辛勤工作。

將內容寫作外包給我們的專家團隊

如果您有興趣將您的內容創作外包給技術嫻熟且信譽良好的機構,那就別無所求。 Express Writers 成立於 2011 年,已服務超過 5,000 名客戶,其團隊已完成超過 50,000 個項目。 您可以相信,我們有能力創建您的讀者會喜歡的高質量、有價值的內容。

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