外包內容寫作的 10 步指南

內容營銷是可以將您的業務從“生存”轉變為“蓬勃發展”的秘訣。 通過將這種營銷添加到您的策略中，您可以接觸到數百甚至數千名客戶，並建立您的品牌權威。 但是，如果您打算自己編寫所有內容，那麼您已經承擔了一個巨大的項目。 如果您將內容寫作外包給專業作家，您可以節省時間、金錢和壓力。

如果您已經到了這一點，您可能正在嘗試確定內容外包是否是正確的舉措。 您可能還不確定如何找到聘請的專業作家。 了解外包內容創建的過程和好處將幫助您為您的業務做出正確的選擇。

為什麼要外包內容寫作？

在您開始尋找自由寫作或內容寫作服務之前，重要的是要了解您是否應該外包。 雖然這通常是最好的做法，但並不總是正確的選擇。 但是，以下幾個跡象表明您可能已準備好將內容寫作外包給自由職業者或寫作服務提供商。

寫作花費了太多時間

通常，業務團隊考慮外包他們的寫作的第一個原因是時間承諾。 根據一項研究，一篇 1,000 字的博客文章通常需要 3.25 小時才能完成。 這個數字是基於專業作家的作品。 如果您的團隊專注於寫作以外的領域，您可能會發現製作高質量的博客文章需要更長的時間。

對於您的團隊來說，即使每週寫一篇博文也可能需要半天或更長時間。 假設您的員工也有其他責任，那麼這種承諾可能很快就會變得不可行。

嘗試跟踪每週花在內容寫作上的時間。 然後，想想你或你指定的團隊成員可以做什麼。 編寫自己的內容的機會成本很可能超過外包內容編寫所需的投資。

你沒有實現你的內容目標

您的內容營銷策略的存在不僅僅是用帖子填充您的博客。 最終，它旨在提高您業務的底線績效。 理想情況下，您應該有一些目標來指導您的策略。 這些可能包括增加網站流量、產生潛在客戶、贏得社交份額和增加銷售額。

無論你的目標是什麼，問問自己是否達到了目標。 如果答案是否定的，那麼可能是時候外包您的內容寫作了。 此外，專業作家可能能夠超越您當前的目標。

運行你的博客會讓你付出太多的代價

由於感知成本，許多企業主不願僱用某人進行內容寫作。 然而，不外包的成本實際上可能更大。 對於許多團隊來說，外包更具成本效益。

目前誰在為您的團隊寫作？ 對於大多數企業來說，答案是所有者、營銷團隊成員或產品團隊成員。 這些人每一個人的時間都是寶貴的。

嘗試計算您當前內容寫作工作的勞動力成本。 它可能比你意識到的更重要。 另外，如上所述，可能存在大量機會成本。 如果這些費用高於外包成本，那麼可能是時候尋找專業的內容作家了。

外包內容寫作的 10 步指南

在您確定現在是外包內容寫作的合適時機後，您可能不確定如何找到合適的人。 外包可能與為您的團隊僱用一個人有點不同。 另外，評估作家可能需要一些特殊的考慮。 這個 10 步指南將幫助您進行有效的搜索，聘請您想要的作家並成功地與他們合作。

1.確定你想要實現的目標

在您聯繫任何潛在的作家之前，請寫下您希望通過內容寫作實現的明確定義。 對於幾乎所有企業來說，高層目標都是支持底線增長。 然而，更具體是有價值的。 一些可能的目標包括贏得潛在客戶、帶來更多銷售額、提高品牌知名度和吸引社交媒體關注者。

您不一定需要創建特定的目標（儘管這可能會有所幫助）。 但是，您至少應該準備好討論為您的企業撰寫博客的戰略目標。 一位作家可能擅長面向大眾消費者的電動、可共享內容，而另一位作家可能擅長引入 B2B 潛在客戶。 了解您想要追求的作家類型至關重要。

2. 為你的內容設定一個切合實際的預算

編寫內容的成本是考慮外包的一個常見原因。 內容策略的合適金額可能因企業而異。 LinkedIn 的一項研究發現，儘管大多數品牌將不到 30% 的預算投入到內容營銷上，但超過 15% 的品牌在內容營銷上的投入超過了 50%。 換句話說，您需要為您的業務找到合適的平衡點。

設定預算，以投入足夠的資源來實現您的目標。 當然，您也不應該投資超出您的承受能力。 擁有切合實際的預算將幫助您與可能僱用的內容作家進行更紮實的對話。

3. 在僱用自由職業者或寫作服務之間進行選擇

當您外包內容寫作時，您可以求助於個人自由職業者或具有多個作家的服務。 第二種選擇也可以在低成本的“內容農場”和高質量的內容寫作機構之間進行細分。

每個選項都有其優點和缺點。 例如，個人自由職業者將是唯一與您的品牌合作的人，因此他或她將對您的業務有深入的了解。 但是，如果該作者離開或不可用，您將沒有備份。

另一方面，內容農場通常非常便宜，但產生的結果並不理想。 內容代理是中間立場，可以提供許多好處。 以下是考慮聘請代理機構的幾個原因：

• 他們可以提供更快的周轉時間。
• 寫作質量很高，作家尋求深入了解您的品牌。
• 如果你不喜歡一塊，你通常有更多的追索權。
• 有客戶經理可以幫助您獲得您想要的東西。
• 與使用低成本、低質量的供應商相比，您將看到更高的投資回報。

4. 找有相關經驗的作家

當您開始縮小一些可能的提供者時，請確保您正在考慮的作家具有您需要的相關經驗。 例如，如果您經營企業軟件業務，您可能不想聘請以前只為消費時尚品牌寫作的作家。

這並不一定意味著您必須找到在您的確切空間工作過的人。 一些作家擅長研究和了解新品牌和市場。 但是，值得向任何作家或服務提供商詢問以前的經驗。 如果他們不能給出令人信服的答案，那麼可能值得在別處尋找。

5. 委託樣品

樣本是您可以用來評估您想將內容寫作外包給誰的最佳工具。 讓專業作家為您編寫樣本將使您清楚地了解該人的寫作能力。 理想情況下，您應該根據您的業務的實際需求提供示例提示。

最好委託樣品而不是免費索取樣品。 首先，這意味著您可以在大多數情況下使用博客上的示例。 此外，熟練的作家通常不願意免費工作（他們不需要）。 因此，通過嘗試獲取免費樣本，您可能會無意中將搜索範圍縮小到更渴望工作的作家。

通常，最好只委託一個或幾個可能的作家或寫作服務提供樣本。 這將使您能夠更徹底地評估每個樣本。

6. 測試樣品並做出決定

考慮運行您在博客上收到的示例。 然後，使用性能指標來評估每個選擇。 這將幫助您就僱用誰做出更加數據驅動的選擇。

您不一定需要聘請產生最佳結果的作家。 畢竟，除了寫作質量之外，主題和時間也會對博客的有用性產生影響。 但是，這將提供很多清晰度。

最後，是時候做出決定了。 如果您遵循了上述建議，您可能會對您的最終選擇充滿信心。

7. 討論目標和期望

一旦你選擇了一個作家或機構來外包內容寫作，你應該做一些準備工作來幫助那個人或團隊加快速度。 儘管外包意味著您可以交出大量工作，但如果您協作工作，通常會看到最好的結果。 以下是準備外包的一些有用步驟。

與外包內容作家合作的最重要部分可能是有明確的目標和期望。 如上所述，重要的是要知道你想用你的博客實現什麼。 當您開始積極創建內容時，是時候制定具體的短期、中期和長期目標了。

考慮使用 SMART 等框架來幫助您制定目標。 這將使傳達您的期望更加容易。 此外，確保作者或作者深入了解您的博客目標。

確定您想要實現的目標以及您打算如何衡量成功是有幫助的（SMART 目標非常適合這一點）。 這將幫助您確保從您的內容中獲得更好的結果。

8.決定你想給予多少自主權

外包內容寫作的另一個重要準備因素是決定你想對你的作家投資多少控制權。 除了一般戰略指導之外，您可能還想交出整個內容編寫過程。 或者，您可能希望選擇關鍵字、主題等，同時讓作者只製作實際內容。

這些選項中的任何一個（或介於兩者之間的任何選項）都是可行的選擇。 但是，對所有相關人員做出堅定的決定是有幫助的。 否則，您可能會期望您的作家或多或少地獲得主動性。 同樣，這是關於為內容設定明確的期望，以確保每個人都在同一頁面上。

9. 制定關鍵字和主題選擇計劃

為您的內容選擇正確的主題和關鍵字是您有效的內容營銷策略的核心。 如果您的關鍵字和主題不能反映您的目標受眾正在進行的搜索，那麼您的內容寫作將是無效的。

一種選擇是根據您的營銷數據選擇關鍵字和主題並將它們傳遞給您的作家。 如果您想對您的博客保持較高水平的控制，這是一個不錯的選擇。 或者，您可以共享一些可能的關鍵字，並讓作者或客戶經理選擇一個子集以及相關主題。

或者，您可以直接與外包內容寫作服務提供商共享您的營銷數據。 這是最不干涉的方法。 這意味著您將擁有更少的直接控制權，但也需要在您的內容上投入更少的時間。

10. 設置內容髮佈時間表

最後，為內容髮布製定時間表。 有一個一致的發佈內容的時間表通常是有益的。 同樣，您可以決定要施加多少直接控制。

您可以選擇告訴您的作家每週製作和發布一個項目（或任何適合您的時間間隔）。 或者，您可以讓他們提前編寫主題目錄，您可以隨時發布。 另一種選擇是在日曆上計劃特定主題，並讓作者根據您規定的時間表創建它們。

今天外包您的內容寫作

如果您遵循上述建議，您將知道何時需要外包您的內容寫作，如何找到優秀的作家以及如何準備與該作家合作。 通常，最好的選擇是與僱傭的內容作家團隊合作。 通過與多位作家合作的高質量機構，您通常可以通過博客獲得最佳結果。

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