如何在市場低迷時優化現金流管理

現金流策略對電子商務業務至關重要。 最近的研究發現，37% 的中小企業將現金流視為主要問題，自 2021 年第四季度以來增加了 23%。

在當前的經濟形勢下，產銷差距越來越大。 隨著庫存、能源和融資成本的上升，而消費者在面對生活成本危機時勒緊褲腰帶，電子商務企業可能會發現自己用於支持運營的營運資金減少。

這些潛在的宏觀經濟壓力可能會伴隨我們一段時間。 但幸運的是，企業可以採取一些措施來優化現金流並度過難關。

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電子商務企業如何改善現金流

做更好的簿記

在管理您的現金流之前，評估您的簿記是必不可少的。 了解您的資金是如何來來去去的對於以後提高效率至關重要。 審閱書籍時，請特別注意以下方面：

• 收到的發票（應付賬款）
• 發票已付
• 預扣稅款

通過清楚地了解這些指標的最新情況，您將很快看到實施現金流量策略的最佳位置。 尋找可以輕鬆進行簿記和收集正確數據的軟件和集成。 例如，您可以自動將您的交易從 Juni 直接同步到您的 Xero 賬戶，從而節省您的簿記時間。 您可以獲得最新的財務概覽，以幫助您做出正確的決定。

增強您的發票系統

定期、及時地支付供應商發票可確保您掌握現金流。 但是，當依賴手動或過於復雜的發票系統時，賬單可能會被遺忘，並在以後造成令人討厭的驚喜。 升級您的發票系統可以產生很大的不同。

升級您的支付

重新評估您的付款方式是電子商務企業改善現金流的絕佳方式。 由於某些支付網關比其他支付網關更快地對賬，因此切換到費用低且對賬速度快的支付網關可以確保您在需要時獲得所需的資金。

如果您想在一個地方跟踪所有資金，請考慮使用可以與 Juni 集成的 Stripe 和 Paypal。

確定削減成本的地方

在許多情況下，問題不在於企業沒有足夠的現金收入，而在於他們何時可以獲得現金。 例如，生產產品的支出與從銷售中收回的資金之間的差距可能會使企業需要更好的現金流。

通過全面了解貴公司的財務狀況，您可以說出某個時期內何時擁有最多的可用資金。 這意味著您可以重新安排開支，以確保為不可預見的需求提供穩定的現金流。 一種方法是確定有助於改善現金流的效率。 以下是一些需要改進的常見領域：

• 與供應商重新談判，甚至更換供應商。
• 看看你在能源、互聯網和通訊方面的支出。
• 削減不必要的開支，例如多餘的訂閱。
• 評估本地化您的供應鍊是否會節省運輸和存儲費用。
• 監控您的營銷並了解如何優化支出。
• 考慮遠程工作以減少辦公室規模和管理費用。
• 外包非關鍵任務可以降低成本。

這些不是一刀切的解決方案。 對於某些企業而言，將員工留在辦公室或維持大量營銷預算至關重要。 但是，通過全面了解您的財務狀況，您可以決定削減和投資的地方以優化現金流改善。

跟踪營銷支出

正如我們所見，營銷支出對於企業的成功至關重要，但這並不意味著您無法提高效率。

正確了解您的營銷支出對於優化至關重要。 重要的不僅是要衡量你花了多少錢，還要衡量它是否值得。 關注ROI和CAC； 如果您的廣告效果不佳，請考慮重新評估或暫停它們。

借助 Juni，您可以集成 Facebook 和 Google Ads，這樣您就可以將所有數據集中在一個地方，以便為您的業務做出正確的決策。

改善庫存管理

您是否使用了所有庫存？ 其中一些是否佔用了昂貴的倉庫空間或隨著時間的推移而失去價值？ 考慮盤點您的資產並相應地進行規劃。 以下是關於如何進行一些更改的一些思考：

• 共享倉庫空間
• 使用捆綁交易移動庫存
• 投資物流自動化
• 使用庫存軟件

如何進行更改取決於您的目標。 但是，通過正確的決策，您可以降低存儲和運輸成本，找到更好的供應商，並通過清算超出需求的庫存來改善現金流。

未雨綢繆

保持現金流始終是小企業的平衡之舉。 預測可以幫助您進行計劃，並且在涉及季節性時尤其有用。 如果您感覺現金流不穩定，這是一個很好的起點。

預算可以幫助您管理現金流。 匯總預算時，您可以找出需要改進的地方和削減成本的地方。

如需平衡預算和做出準確的電子商務預測的完整指南，請查看此內容。

找到合適的融資

在困難時期，融資可能是改善現金流的絕佳方式。 但在高通脹和利率上升時期，傳統的銀行債務融資成本太高且風險太大，許多中小企業無法考慮。 在市場低迷期間，銀行也更有可能拒絕申請。

幸運的是，新一輪的替代融資解決方案使中小企業能夠獲得改善現金流所需的資金。 例如，基於收入的嵌入式金融允許企業按收入的百分比而不是固定利率償還貸款，從而在困難時期更容易不拖欠貸款。 憑藉 Juni 靈活的信貸額度和現金返還，電子商務企業可以獲得廉價信貸，並在需要時享受現金流的提升。

想了解更多有關市場低迷時的融資信息？ 閱讀我們關於“市場波動如何影響籌集營運資金”的博客。

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實施您的現金流策略

正如我們所見，就企業改善現金流的方式而言，知識是成功的一半。 電子商務企業在計劃一套現金流量策略之前需要做的第一件事就是全面、準確地了解其財務和運營情況。 使用 Juni，這比以往任何時候都容易。

我們的一體化平台可讓電子商務企業簡化管理，並在一個具有 2,400 多個集成的創新儀表板上全面了解其帳戶和服務。 Juni 提供您需要的所有虛擬卡，通過美元、歐元、英鎊和瑞典克朗的 IBAN 賬戶，您可以與全球銀行和支付網關集成，以發展您的業務並改善現金流。 當您需要立即增加現金流時，我們甚至可以提供從 1 萬英鎊到 200 萬英鎊不等的靈活信貸額度，並且您可以通過所有符合條件的信用卡消費賺取現金返還。

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