如何充分利用會議季

已發表: 2023-02-24

夜間,一群人舉著手聚集在戶外節日舞台前

命名一年中比節日季節更好的時間。 去吧,我會等。

如果您和我一樣,節日和會議季節是音樂行業中最混亂和最令人驚嘆的時期之一。 它充滿了通過面板、表演以及與新老朋友的大量交流來激發您的創造力的機會。 簡而言之,這是一個神奇的時刻。

雖然您可以選擇要參加的活動,從 SXSW 或加拿大音樂周等主要活動,到 CD Baby、獨立周和 Launch 音樂會議和音樂節等中型活動,還有很多事情要做和探索.

但是,所有這些選擇都會讓您有點焦慮,不知道如何讓這一切都值得您花時間。 別擔心,我們已經幫你搞定了。 以下是規劃您的節日季時需要考慮的事項。

我應該參加哪些會議?

有很多因素會影響參加哪些活動,這對您和您的職業生涯來說是非常個性化的。 在查看選項時需要考慮的幾件事是:

我想從會議中得到什麼? 您只是要從面板中學習嗎? 您想在那兒會見某些人(即:經理、發起人)嗎? 您是否正在嘗試與其他樂隊建立聯繫以便為即將到來的巡演建立聯繫? 想想你未來幾個月的理想是什麼,然後開始看看哪些會議最適合這個。

我們也不能低估成本和位置在一切方面所起的作用。 也就是說,不要只選擇最接近或最便宜的,因為這看起來最簡單。 會議可能距離更遠或花費更多,但如果您覺得從長遠來看可以從中獲得更多收益,那麼投資可能是值得的。 (別忘了,你可以用你的稅來支付這次旅行的費用!)

僅僅因為某些東西是本地的或更便宜並不意味著它會同樣有價值。 你的時間和精力與你花多少錢一樣重要。

當您進行研究時,您會注意到許多活動現在都有遠程選項,但是,正如您將在下面閱讀的那樣,僅僅因為您可以遠程參加並不意味著您應該……

盡可能多地參加會議

多虧了互聯網,我們生活在一個觸手可及的世界。 大多數時候,這是一件美麗的事情。 但是,當涉及到網絡和機會時,絕對沒有什麼比面對面更好的了。 因此,我關於充分利用節日和會議季的第一個建議很簡單。 盡可能多地去。 一些較小的活動非常實惠,甚至在正常會議時間之外舉辦免費活動。 因此,如果搶票不在您的預算之內,您仍然可以參與其中,並通過免費的派對和演出來建立您的網絡。

親力親為的力量的一個簡單例子。 今年 CD Baby 的 DIY 音樂家大會讓參加音樂節的人有機會親自參加或通過虛擬方式收聽。 從理論上講,這是有道理的,因為 50 美元的直播門票比在 3 天週末的機票、酒店和食物上花費數百美元要實惠得多。 但是當你這樣做的時候,有些東西不見了。 當然,你得到了面板,但你沒有得到這些事件的真正力量,這是在網絡中。 通過走廊的碰撞、朋友的介紹,以及隨機事件和晚餐,我遇到了很多了不起的人和機會,我最終成為了體驗的一部分。 在線很棒,但如果可能的話,面對面永遠是快速職業發展的更好選擇。

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到達那里後,計劃您的議程

會議季可能會很混亂。 但這是樂趣的一部分! 所以它有助於了解你的目標是什麼。 例如,如果那是為了吸引更多的音樂迷,那麼親自去應該包括播放節目以及在其他人的節目中建立網絡、在走廊裡開始對話、交換名片和建立你的網絡。 了解節日前後幾天的計劃是一個好的開始。

例如,您會去哪些面板? 你想看哪些節目? 如果你必須適應會議周圍的任何其他事情,比如工作或家庭,你會怎麼做? 清楚地知道自己想做什麼以及何時會幫助您確保實現這些目標。

如果您不確定,請回到黃金問題:您想從中得到什麼? 要盡可能具體。 這將使您的日程安排和決策變得更加容易。

列出你想見的人+你想做的事

在活動開始之前,了解您想與誰聯繫並提前安排這些會議。 如果您無法取得聯繫,請嘗試製作他們的面板或場景,然後抓住他們告訴他們您的想法並建立聯繫。 更好的是,如果您能夠在活動開始前聯繫到他們,您可以在你們都在城裡的時候約個咖啡約會。

一如既往,了解您的目標將幫助您了解您想見誰。 如果目標是在一年內獲得管理層,那麼與擁有經理的樂隊會面(與他們討論他們如何獲得經理)或與經理本人會面將是您議程的一部分。

在你的日程表中留出一點空間來施展魔法

我知道,我知道,這有點陳詞濫調,但這是真的! 我記得我去 SXSW 的第一年,我制定了計劃。 我很清楚我要見誰,什麼時候見。 這一切都是為我準備的。 但是,當有人邀請我參加另一個展示會,或者一個不同的小組引起我的注意,或者我被介紹給一群新的人,然後他們邀請我共進午餐時,這些計劃常常會被完全打亂。 這些事情都不符合我最初的計劃,但它們都是體驗的一部分。 你知道嗎,它們還帶來了一些很棒的網絡,更不用說回憶了。

因此,雖然帶著想見的人和想要完成的所有事情的想法進入這些事情是件好事,但不要忘記也為魔術留一點空間。 你永遠不知道會出現什麼機會!

Angela Tyler是 MP Co.(前身為 Muddy Paw PR)的創始人,這是一家面向音樂家的營銷、公關和管理服務公司。她已經在福布斯、商業內幕、美國作曲家、主唱綜合症等雜誌上獲得了位置,她的藝術家繼續簽約唱片公司並參加重大節日。她喜歡甜點、她的救援犬 Sawyer 和新想法。