產品目錄：如何創建和管理它們

如果您從事產品銷售業務，您就會知道最有效地展示產品的重要性。 產品目錄是實現這一目標的最有效方法之一。 產品目錄是一份綜合指南，在一個位置突出顯示您的所有產品、它們的優點和特性。

在此博客中，我將重點介紹製作目錄所涉及的步驟。 此外，您可以遵循的策略來管理產品目錄。 以及它們如何幫助企業改進銷售策略。

要更好、更深入地了解目錄，您可以訪問我們關於產品目錄的博客，我們在其中涵蓋了產品目錄的各個方面。

什麼是產品目錄？

產品目錄是顯示公司所有產品和服務的詳細文檔。 雖然主要是為營銷目的而設計，但它也可以成為銷售人員的寶貴工具。

產品目錄可以幫助銷售代表以結構化和有條理的方式展示公司的產品，使潛在客戶更容易理解和考慮產品。

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如何製作目錄？

設計具有視覺吸引力且結構合理的產品目錄是一個簡單的過程，可以通過事先規劃和使用在線文檔創建器來完成。

借助符合您的品牌指南的可自定義產品目錄模板，您可以在一小時內快速創建精美的目錄。

創建目錄的步驟

讓我帶您完成創建目錄所涉及的步驟。

1. 收集產品數據
2. 計劃佈局和結構
3. 設計目錄
4. 下載或發布目錄

步驟 # 01：收集產品數據

創建產品目錄的第一步是收集所有必要的產品信息。 它基本上包括產品的成分、尺寸、定價、客戶評價和高質量圖像。

另外重要的是要有關於您的視覺品牌標識的指南，包括品牌色調、文本樣式和字符，以確保一致性和通過庫存的品牌計劃。

在設計目錄時，如果這些信息以電子表格的形式組織，則訪問起來會很簡單。

步驟＃02：計劃佈局和結構

要創建產品目錄，請務必事先規劃其佈局和結構。 一種方法是創建模型，它可以是簡單的鉛筆素描或使用數字工具的更詳細的數字模型。

通過對目錄設計進行清晰的可視化表示，您可以避免在不斷的重新設計和編輯上浪費時間和精力。

創建佈局時，建議將重點放在文本最少的視覺優先佈局上，因為這會使目錄更具吸引力並且更容易為潛在客戶理解。

確保目錄的文本易於閱讀和理解非常重要。 使用副標題來分解大塊文本，保持句子簡短明了，並包含要點。

步驟＃03：設計目錄

您可以從頭開始或使用模板來設計您的產品目錄。 從反映您的品牌個性的首頁開始，然後添加目錄頁面以幫助用戶瀏覽文檔。

選擇純色背景或圖案背景、圖片或動畫正面。 添加封面文本。 使用設計工具在目錄中添加線條、圖標、產品圖片、3D 圖形以及您想要的任何其他內容。

設計完封面後，添加另一頁、選擇模板或從空白頁開始。 繼續添加頁面並自定義它們，直到您的產品目錄準備就緒。

個性化圖標、文本和設計元素並更改字體、設計、顏色等。您也可以在模板中添加或刪除頁面。

步驟＃04：下載或發布目錄

創建產品目錄後，您可以將其下載為 PDF 或在線發布以方便共享。

要將其下載為 PDF，您可以選擇下載選項並選擇 PDF 格式。 如果您想在線分享，您可以使用分享鏈接或將其嵌入您的網站。

如何管理產品目錄

俗話說，“一圖胜千言”。 如果以正確的方式製作產品目錄，其作用遠不止提供產品列表。

它可以傳達品牌的本質，並幫助客戶設想產品如何融入他們的生活。 但是，管理產品目錄可能具有挑戰性，尤其是當您擁有多種產品時。

在這裡，我列出了您可以有效管理產品目錄的所有可能方法；

1. 優質產品信息和信任建立
2. 目錄管理流程的映射
3. 產品的向上銷售和交叉銷售
4. 集成目錄管理工具

1. 優質產品信息與信任建立

為了與潛在客戶建立信任，在產品目錄中提供準確詳細的信息非常重要。 這包括技術規格、圖像、視頻、庫存信息、測量單位和使用組合。

信息應該清晰且易於瀏覽。 使用高質量的視覺效果對於吸引潛在客戶的注意力並保持他們的參與度也很重要。

考慮合併多種媒體格式以有效展示您的產品。 通過優先處理優質產品信息，您可以與客戶建立信任並增加銷售額。

2.目錄管理流程映射

映射您的電子商務目錄管理流程可以清楚地了解流程中涉及的各種利益相關者及其各自的角色。

這有助於您確定流程的哪些部分受到每個利益相關者的影響，他們何時受到影響，以及如何联系他們進行必要的更新。

例如，作為批發商，如果您想將新產品添加到目錄中，制定流程將幫助您確定必要的步驟。

這可能包括從供應商那裡收集產品信息、檢查您的快遞員是否可以容納新產品、安排產品攝影、創建產品描述以及使用新 SKU 更新庫存記錄。

3.產品的向上銷售和交叉銷售

提升電子商務目錄的一種有效方法是在產品建議中加入相關或替代產品。 這是大多數在線商店使用的常見策略，因為它可以顯著提高平均訂單價值。

例如，在購買相機時，在線商店通常會推薦額外的物品，如電池、存儲卡或相機包，以補充您的購買。 您可能會發現這些建議很有幫助，並將這些商品添加到您的購物車。

此外，建議替代產品可以鼓勵買家考慮更高端的相機或探索其他選擇，以防他們還沒有找到他們正在尋找的東西。 實施這些策略可以增強客戶體驗並增加銷售機會。

4.集成目錄管理工具

在為電子商務業務選擇目錄管理工具時，重要的是要考慮產品目錄的大小和復雜性、可用資源以及未來擴展計劃等因素。

維護單一事實來源對於防止產品數據錯誤和重複也很重要。 假設您已經使用 ERP 或 PIM 系統進行目錄管理。

在這種情況下，建議避免在單獨的電子商務平台中重複數據，而是選擇 ERP 集成的電子商務解決方案。

產品目錄示例

以下是產品目錄的幾個示例，您可以使用它們將其合併到您的業務目錄中。

1. 瘋子

Nuttery 是一家銷售餵鳥器的公司，為鳥類提供範圍廣泛的產品。 他們的產品目錄突出了各種產品的獨特功能和優勢。

目錄的整體設計非常平衡，為尋求將不同設計元素整合到單個頁面上的其他企業提供了重要的靈感來源。

此外，在產品中包含條形碼簡化了尋找相同商品的客戶的在線搜索過程。

2.托克美國

Tork是工作場所衛生領域的全球知名品牌，在行業中處於領先地位。

他們的目錄隸屬於特定的設計模式，包含一致的配色方案、產品圖像、不同的字體和符號等元素。

儘管頁麵包含大量圖像和顏色，但配色方案始終保持一致，沒有任何變化。

3. 弗雷斯納夫

Fressnapf 為寵物愛好者提供種類繁多的產品，這些產品在其他地方可能不容易買到。 為了幫助客戶瀏覽大量產品，該品牌在其目錄中提供了詳細的描述。

對於擁有廣泛產品範圍的企業來說，此圖片是一個極好的來源。 通過採用類似的方法，他們可以創建有效展示其產品的目錄，並幫助客戶做出明智的購買決定。

結論

在設計產品目錄時，重要的是要優先創建易於瀏覽和理解的用戶友好佈局。 此外，高質量的產品圖片應該是重中之重。 避免冗長的描述，只關注最基本的細節。

除了上述策略外，使用 Apimio 等產品信息管理 (PIM) 軟件可以大大簡化管理產品目錄的過程。 將 Apimio PIM 整合到您的工作流程中可以節省時間和資源，同時提高產品信息的準確性和一致性。

接下來做什麼？

• 如果您想進一步了解產品目錄。 請訪問我們關於產品目錄的博客以更好地了解。
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• 在此處詳細了解我們的產品信息相關指南。
• 如果您有任何疑問或問題，請聯繫我們的支持人員或在博客部分評論您的想法。

經常問的問題