如何在Word中插入簽名【4種簡單方法】
已發表: 2023-06-13您需要了解的有關對 Word 文檔進行電子簽名的所有信息
在深入研究 Microsoft Word 簽名教程之前，讓我們介紹一些重要的基礎知識。
電子簽名如何工作？ 電子簽名表示授權文檔的意圖和行為。 它可以包含各種方法，例如選擇一個複選框、以數字方式刻寫或鍵入您的姓名，或者以數字方式刻寫或鍵入您的姓名首字母。
Microsoft Word 文檔上的電子簽名是否具有法律約束力？ 在涉及仲裁的情況下，以數字方式繪製您的簽名可能不夠。 為保證簽名的法律可執行性，請使用電子簽名軟件，通過簽名請求電子郵件向每個簽名者的收件箱發送一個獨特的鏈接。 此過程可以記錄和驗證數字簽名活動，使簽名具有法律約束力。
電子簽名和數字簽名有什麼區別？ 數字簽名就是電子簽名，並不是所有的電子簽名都是數字簽名。 數字簽名由於其加密性質（涉及使用由受信任的證書頒發機構 (CA) 頒發的唯一數字證書）而提供更高級別的安全性和保證，而電子簽名包含用於簽署電子文檔的更廣泛的方法. 在絕大多數情況下，具有法律約束力的電子簽名就足夠了。
簽署 Word 文檔的最佳方式是什麼？ 方法 3 和 4 具有法律約束力，可提供更好的客戶體驗。 客戶可以打開簽名請求電子郵件並在線簽署文檔，而無需費心上傳簽名。 雖然方法 3 和 4 不是免費的，但建議將它們用於業務用例。 方法 1 和 2 可以用於個人原因，例如在新患者文件或學校許可單上添加您自己的簽名。
方法一：添加手寫簽名圖片
您可以將簽名圖像上傳到 Microsoft Word 文檔。
這種方法的優缺點
此方法不具有法律約束力，因為無法知道是誰拍攝並上傳了您的簽名照片。
不過這個方法好辦，緊要關頭也能奏效。 如果您需要將自己的簽名添加到個人文檔（如租賃申請）中，這可能適合您。 如果您要收集潛在客戶在商業協議上的簽名，如果這種關係以某種方式破裂，這種方法可能會使您面臨風險。
如何在Word中添加手寫簽名
使用這些步驟上傳您真實簽名的照片。
步驟 1. 在一張便條紙上簽名並拍照。
首先使用筆和紙創建您的簽名。 使用手機的相機拍攝您的簽名照片。
第 2 步。裁剪照片並使照片變亮。
接下來，編輯照片以便放大您的簽名。 您可能還想增加曝光率。 這將消除紙張上的任何瑕疵和皺紋，為您的簽名提供漂亮乾淨的背景。
步驟 3. 選擇“插入”>“圖片”>“此設備”。
要將簽名圖像添加到您的 Word 文檔，您需要插入圖像。
將它添加到您希望它出現的位置（通常在簽名行上方），並根據需要調整照片大小。
方法 2：使用 Word 的繪圖畫布繪製您的簽名
Microsoft Word 提供了一種繪圖工具，可讓您在簽名上塗鴉。
這種方法的優缺點
這是唯一允許您只使用 Microsoft Word 的方法。 您無需註冊其他應用程序或拍攝照片。 您可以直接在 Word 中管理所有內容。
但是有一個很大的缺點。 此方法不具有法律約束力。 如上所述，這可能出於簡單或個人原因而起作用，但對於缺乏簽名驗證的商業合同應該避免，因為它可能會讓你感到高潮和枯燥。
如何使用 Drawing Canvas 插入簽名
按照以下步驟輕鬆地將簽名塊直接添加到 Microsoft Word 中。
步驟 1. 將光標放在您希望簽名出現的位置。
將光標放在簽名行上方。 （如果您需要添加簽名行，只需多次使用 Shift+Underscore 即可創建一條足夠大的直線作為簽名。）
步驟 2. 選擇繪圖 > 繪圖畫布。
然後，您可以選擇寬度較小的黑色筆來繪製逼真的簽名。
第 3 步。繪製您的簽名，並根據需要調整其大小。
使用鼠標或筆記本電腦觸控板繪製您的簽名。 隨意佔用繪圖畫布的整個空間，因為您可以調整簽名的大小，使其看起來更逼真。
方法 3：使用 Scrive 的 Microsoft Office 插件
Microsoft Office 有許多不同的簽名插件（擴展）。 Scrive 是比較流行的一種。
這種方法的優缺點
從好的方面來說，Scrive 提供了具有法律約束力的電子簽名解決方案。 因為它使用電子郵件通知，所以簽名者身份得到驗證。
但是，Scrive 不允許您在整個文檔中籤署簽名行，而是在文檔末尾添加一個簽名塊。 如果您希望人們在特定行上簽名或簽名，這可能會破壞交易。
如何使用 Scrive 簽署 Word 文檔
以下是使用 Scrive 簽署文檔的方法：
步驟 1. 安裝適用於 Office 的 Scrive 插件。
要查找 Microsoft Office 的插件，請打開 Microsoft Word 文檔。 選擇插入。 選擇獲取加載項。 在搜索欄中鍵入“簽名”以拉出應用程序列表。
（一些頂級選項包括 SigningHub、Scrive、Dropbox Sign 和 TrustSigner。如果您正在尋找低價選項，請考慮 Scrive 或 Dropbox Sign。）
第 2 步。在他們的網站上開始免費試用Scrive 。
您可以安裝 Scrive 插件，但要使用它，您需要登錄。因此請訪問他們的網站開始 30 天免費試用。
步驟 3. 返回 Microsoft Word 文檔並登錄 Scrive 插件。 選擇“開始新流程”。
一旦您開始一個新流程，它將顯示在您的 Scrive 儀表板中，您可以在其中跟踪所有文檔和簽名。
Step 4. 選擇“Add Party”添加簽名者，並輸入他們的詳細信息。
然後，添加簽名者的詳細信息。 請確保至少添加簽名方的名字、姓氏和電子郵件地址。 您還可以添加他們的手機號碼和公司名稱。 您還可以選擇不同的角色，例如簽名者、隱藏批准者和可見批准者。
步驟 5. 選擇“開始簽名”以請求籤名。
點擊此按鈕後，它會向您和其他簽名者發送電子郵件通知。 這些電子郵件通知有助於驗證文檔是否由適當的人簽署。
第 6 步。打開通知電子郵件並簽署文檔。
最後一步是打開電子郵件並自行簽名。 如果簽名者尚未簽名，您稍後可以使用 Scrive 提醒他們。
方法四：用Proposify的提案軟件簽合同
Proposify 提供提案軟件，可以輕鬆創建、發送和跟踪基本合同以及美觀、高轉化率的提案。
這種方法的優缺點
使用此方法，您可以創造更好的客戶體驗。 客戶無需下載任何內容即可輕鬆在線查看您的合同。 他們只需點擊幾下即可簽署合同，甚至支付定金以開始項目。
不利的是，這種方法不是免費的。 但是，如果您每個月發送一些合同或提案，那麼這筆費用將是值得的。 您可以獲得模板、用於存儲合同和提案片段的內容庫、電子郵件提醒和客戶活動分析。
如何使用提案軟件簽署合同
按照以下步驟使用專業的提案軟件創建和簽署文檔。
步驟 1. 選擇合同模板。
從我們的合同模板之一著手可以節省時間。 （您可能還想查看我們的提案模板，以獲得有吸引力的品牌提案來銷售您的服務。）
步驟 2. 根據您的需要更新模板。
編輯模板使其成為您自己的模板。 添加您的業務詳細信息和基本合同語言。 您可以將 Microsoft Word 合同的內容複製並粘貼到 Proposify 中。
第 3 步。發送簽名請求。
接下來，您需要添加潛在客戶的姓名和電子郵件地址。 選擇“共享”按鈕以生成帶有簽名請求的電子郵件通知。 電子郵件驗證他們的簽名，使其具有法律約束力。
第 4 步。跟踪客戶活動，並相應跟進以完成更多交易。
使用 Proposify，您可以跟踪客戶何時打開並查看您的提案。 相應地發送提醒。 詢問客戶是否有問題或想要修改合同。
通過相關的定制跟進，您可以主動解決問題並完成更多交易。
創建旨在通過 Proposify 關閉的合同和提案。 詳細了解我們的提案軟件。