如何提高小型企業的團隊績效

已發表: 2022-05-07

了解為您的小型企業提高團隊績效所需的步驟。

作為小企業主,您知道成功的關鍵是您的員工。 您希望員工積極參與、積極進取並儘最大努力。 最重要的是,您希望每個人共同努力,朝著共同的使命努力。 這就是將您的公司願景變為現實並使您在競爭中領先的原因。

您可以為您的業務制定願景、使命和戰略。 但是,您如何確保您的團隊規劃的路線圖和計劃是一致的? 隨著您的業務規模擴大,您不能再參與每一個決策,這一點尤其重要。 您需要知道您可以依靠您的員工,而這正是支持團隊績效對您的業務戰略至關重要的地方。

當您提高團隊績效時,產出質量和公司成功就會隨之而來。 不僅如此,在高績效團隊中工作的員工更有可能在工作中投入和快樂。

在擴展小型企業時專注於團隊成功對您的底線和員工來說都是最好的事情。 真的,沒有彼此,他們什麼都不是。

提高團隊績效的3種策略

良好協作、高效合作並充分利用每個團隊成員的技能組合的團隊會看到更好的結果和更具創新性的輸出。

這三種策略將幫助您提高小型企業的團隊績效,並體驗隨之而來的實實在在的好處。

1. 發展並啟用您的管理團隊

經理對員工體驗和團隊活力的影響最為直接。 當您專注於培養經理的領導力和技能時,它會影響從員工敬業度到績效和創新的方方面面。 以下是您可以如何培養和支持您的團隊領導者的方法。

為管理者提供領導力培訓

許多人之所以成為管理者,是因為他們是作為個人貢獻者的專家,並被提拔擔任該職位。 但是,作為一名經理需要具備與在某個專業領域中表現出色的人不同的技能,並且經理和員工中的任何其他員工一樣需要專業發展支持。

為您的管理團隊提供最重要的管理技能培訓,例如:

  • 有效、清晰的溝通
  • 目標設定和戰略規劃
  • 提供建設性的反饋

為團隊提供他們真正需要的工具

很多時候,團隊對軟件和流程過度飽和,最終會佔用而不是節省時間和精力。 通過為管理人員配備適合其團隊需求的工具包,您可以讓每位員工更有效地完成工作。

一些需要考慮的管理工具是:

  • 協作軟件,可簡化和集中員工之間和團隊之間的重要交流。
  • 一個員工敬業度調查平台,用於獲取員工反饋並引發否則不會發生的對話。
  • 符合團隊工作方法和生產流程的項目管理軟件。

相信你的團隊領導

如果您想要一個能夠推動您的員工取得成功並使每位員工都能做到最好的管理團隊,那麼您必須信任他們的領導能力。 信任是任何良好工作關係的基礎,一個高度信任的工作場所總是會勝過缺乏信任的工作場所。 一個組織的領導層為建立信任的公司文化奠定了基調。

培養經理的技能並為他們配備成功所需的工具,讓您確信他們會將您的業務帶到您想要的地方。 您對經理的信任將傳遞給他們的團隊成員,並最終反映給您和您的領導團隊。

2. 將公司一致性作為重中之重

為了讓人們以個人和團隊的形式發揮作用,他們需要與他們前進的方向、他們試圖實現的目標以及他們為實現目標所遵循的策略保持一致。

[A] 忠誠的員工清楚地了解他們公司的戰略、他們自己的個人目標以及這兩者之間的聯繫。 百分之九十的人知道他們需要在自己的角色中做些什麼才能取得成功。
Slack 的 2019 年工作狀況報告
資源

如果您經營的是小型企業或快速擴展的企業,那麼創建一致性必須是重中之重。 以下是您如何在整個小型企業中建立更多的一致性,從而提高團隊績效。

建立清晰的公司架構

當每個人都了解他們如何融入公司的大局時,個人和團隊就會更容易執行。 為您的公司結構制定每個團隊負責的具體任務,並將此映射提供給所有員工。 隨著組織的發展、人員的晉升和新團隊的形成,請務必定期更新它。

除了概述您的人員結構之外,還可以幫助經理設定與其團隊任務和更大業務目標相對應的團隊目標。 讓你的經理也和他們的團隊成員一起設定個人目標,這樣公司裡的每個人都有一個明確的目標。 每季度這樣做一次,可以讓每個團隊都有時間實現他們的目標,同時隨著優先事項和戰略的變化保持業務敏捷。

讓您的溝通清晰有效

員工保持一致的關鍵之一是來自領導層的清晰、一致的溝通。 Slack 的 2019 年工作狀況報告建議每月傳達您的業務戰略,以使員工保持一致,並讓團隊感覺他們正在朝著共同的願景努力。

3. 培養健康的團隊活力

你可以僱傭一群超級明星,他們每個人都在他們所做的事情上做得最好——但如果團隊沒有氛圍,工作就沒有氛圍。

強大的協作和點對點關係對於建立高績效團隊是絕對必要的。 公司文化影響人們的行為方式和相互對待的方式,反之亦然。 擁有清晰而有意義的公司價值觀有助於每個團隊定義自己的亞文化和工作規範。

創造轉化為團隊價值觀的公司價值觀

在設定公司價值觀時,可能很難知道從哪裡開始。 你想創造一些能代表你的願景並引起員工共鳴的東西。 最好的商業價值是可以在每個團隊的日常行動中看到的。

遵循這些準則來建立將與您的員工一起落地的價值觀:

  1. 調查您的員工以了解他們如何描述您的公司文化和價值觀。 您可以使用調查工具匿名執行此操作,以鼓勵人們分享他們的誠實觀點。
  2. 在回復中找到共同的主題,並縮小七到十個真正與您作為業務領導者產生共鳴的主題。
  3. 與您的領導團隊進行頭腦風暴,深入了解這些想法的含義,並選擇最多六個來轉化為價值觀。
  4. 把它們寫成簡短的句子或短語,並列舉幾個例子來說明這些價值觀如何在員工的日常生活中體現出來。
  5. 向整個公司展示最終價值觀,並要求您的經理與他們的團隊討論這些價值觀。
  6. 鼓勵團隊在更高層次的公司價值觀的啟發下定義自己的價值觀。 在這裡,它們真正變成了一個共享的、活生生的事實來源,供您的每個員工團結一致。

對團隊績效的關注對您的小型企業有很大的影響

每個企業的支柱是為其工作的人。 將團隊績效發展作為重中之重是讓您的公司領先的最佳方式之一。 使用本文中概述的策略,讓您的經理和他們的團隊能夠做到最好,這樣您就可以專注於大局。

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