如何聘請自由撰稿人建立遠程內容團隊

你可能聽過這樣一句話：“一個人走得快，一個人走得遠，兩個人一起走”。 當涉及到您的內容營銷工作時尤其如此。 當您擁有一支出色的自由內容作家遠程內容團隊時，您可以加強內容製作並同時保持內容質量。 但是，如果您以前從未與自由撰稿人合作過，您可能會問自己：我如何聘請自由撰稿人？ 我在哪裡可以找到它們？ 我如何評估他們的寫作能力？ 讓他們加入的過程是怎樣的？

好吧，我們已經找到了您所有問題的答案。 在本指南中，我們將幫助您了解僱用自由撰稿人以建立遠程內容團隊的來龍去脈。

以下是本指南將涵蓋的所有內容 –

組建一流團隊：如何聘請自由撰稿人？

第一階段：準備聘請自由撰稿人

1. 定義內容項目的範圍
2. 簡要概述您的內容策略

第 2 階段：尋找最適合您需求的自由撰稿人

1. 選擇您的招聘渠道
2. 對選定的自由撰稿人進行測試
3. 面試入圍候選人

第三階段：招聘和入職自由撰稿人

1. 確保與自由撰稿人的費率保持一致
2. 向選定的自由作家提供正式報價
3. 為您的自由作家設計無縫的入職體驗

組建一流團隊：如何聘請自由撰稿人？

美國自由職業者的數量出現了顯著增長——從 2014 年的 5300 萬增加到 2022 年的 6000 萬。( Statista )

自由職業正在興起，不僅在美國，而且在全球範圍內。 這意味著不乏可以為您的內容團隊增色不少的自由撰稿人。 但擁有如此龐大的作家人才網絡，很難挑選到合適的人選。 這就是我們在這里為您提供的幫助。

在您開始尋找全職專業自由撰稿人之前，您必須自己做一些準備。 整理您的需求，以便您可以更清楚地將您的願景傳達給您僱用的自由撰稿人。

為了使聘用自由撰稿人的過程更加簡化和易於管理，我們將其分為三個階段 –

• 第一階段——準備
• 階段 2 – 作家發現
• 第三階段——招聘和入職

第一階段將側重於為成功聘用自由作家奠定基礎。 第二階段是您將為您的項目確定和選擇最合適的自由撰稿人。 第三階段涉及將選定的自由撰稿人整合到您的團隊和項目工作流程中。

讓我們仔細看看所有這些階段以及每個階段涉及的各個步驟。

第一階段：準備聘請自由撰稿人

許多企業發現自己對外包工作的質量不滿意的最大原因之一是它不能準確地反映公司的願景。 這可能是因為他們未能將其傳達給自由撰稿人。 當您以自由職業者的身份聘請內容作者時，這可能是引入一些新觀點的好方法。 但是，您還必須填補知識空白。

退後一步，整理您的需求，以便您可以更好地將您的期望傳達給您僱用的自由撰稿人。 這個階段就是準備。

1.定義內容項目範圍

當您僱用自由撰稿人時，您必須向他們提供有關您僱用他們的內容項目的詳細信息。 定義內容項目的範圍是準備階段的第一步。

您是否正在尋找博客作者來發布一系列博客文章？ 或者您想聘請作家起草白皮書、電子書或開展電子郵件營銷活動？ 首先，確定您的內容創建需求和目標是什麼。 這樣，您就會有一些想法可以在面試過程中討論。 它將更容易解釋您要查找的內容類型以及您希望如何使用這些內容。

定義您的內容項目還將幫助您更好地了解應該如何尋找自由內容作者。 您可能想聘請在特定領域工作的文章作者，或者為不同的內容項目聘請不同的自由撰稿人。

2. 簡要概述您的內容策略

大多數自由內容作者會詢問有關您的內容策略的一些信息。 至少，有經驗的人會。 如果您想要真正符合您需求的內容，那麼向他們提供這些信息至關重要。

收集有關您的內容策略的所有相關信息並創建各種指南。 我們建議您包括以下內容 –

• 內容風格和品牌指南
• 有關目標受眾的詳細受眾角色或信息
• 可能有助於他們了解產品功能/服務的電子書、白皮書、指南或任何其他資源和產品文檔
• 您希望通過 CTA 或鏈接推廣的任何內容
• 您的整體內容 SEO 策略，包括關鍵字、鏈接構建或其他任何內容
• 有關您的直接競爭對手的信息
• 您的總體內容營銷目標

如果您已經決定了內容項目和主題，您可能還想在此階段為您的作者提供內容簡介。 Narrato AI Content Workspace 附帶一個人工智能驅動的 SEO 工具，可以在這方面為您提供幫助——SEO 內容簡介生成器。 使用此工具，您可以在幾秒鐘內為您的項目創建特定主題且以 SEO 為中心的內容簡介。 它為您提供關鍵字列表、目標段落/標題/字數、要回答的問題、競爭對手參考等。

您還可以為每個內容任務添加“作者須知”和風格指南，並附上特定於項目的指南，例如品牌聲音、語氣、可讀性標準、格式標準、要使用/避免的詞等。

第 2 階段：尋找最適合您需求的自由撰稿人

儘管有一些方法可以簡化選擇自由撰稿人的過程，但導航起來仍然很棘手。 特別是如果你想為不同類型的內容項目聘請不同的自由作家。

這是一個循序漸進的過程，以及一些重要的提示，可幫助您選擇最佳的自由撰稿人來建立您的遠程內容團隊 –

1. 選擇招聘渠道

您可以使用許多不同的渠道為您的內容項目尋找自由作家。 我們建議您通過測試每個招聘渠道/方法來處理這個過程，看看什麼能給您帶來最好的結果。

1.工作板

工作板，也稱為工作門戶，是您可以發布工作列表以聘請自由內容作家為您的企業服務的網站。 想想 LinkedIn Jobs、ProBlogger、Craigslist 等。

在這種方法中，您將首先發布職位列表，指定自由寫作工作的詳細信息、您需要的技能、您將提供的報酬等。對該工作感興趣的作家提交申請，然後您就可以開始審查、選擇和僱用程序。

工作委員會的好處是它可以讓你接觸到範圍廣泛的自由作家。 這增加了找到具有特定技能和專業知識的作家的機會。

這種方法也有缺點。 對於每個職位列表，您可能會收到成百上千份職位申請。 這將使選擇過程變得更加困難和冗長。 你甚至可能想偷工減料，在沒有經過徹底審查的情況下聘請自由撰稿人。

優點：

• 範圍廣泛的自由作家可供選擇
• 工作委員會可以壓低價格

缺點：

• 作家的素質可能會有所不同
• 僱用決定前的有限互動
• 大量的申請使招聘過程變得乏味

2. 自由撰稿人平台

自由作家平台是將自由作家與需要寫作服務的人聯繫起來的網站。 這是聘請自由撰稿人從事一次性工作甚至經常性工作的好地方。 這些平台通常促進通信和支付交易，有時甚至提供爭議解決和其他服務。

不同的自由作家平台的運作方式略有不同。 其中一些，如 UpWork、PeoplePerHour 和 Freelancer.com，允許您發佈內容項目並邀請自由作家對其進行投標。 這些被稱為投標平台。 雖然從這些平台招聘很容易，但無法確保您找到的自由撰稿人是可靠的。

非競價平台的運作方式略有不同。 當您發佈內容需求時，平台會根據您的需求為您匹配最合適的自由撰稿人。 你會在這些平台上找到的自由撰稿人在被添加到“自由撰稿人庫”之前通常會經過質量審查程序。 這意味著您將始終從高評價的自由作家那裡獲得高質量的內容。

Narrato 的 Content Marketplace 是非競價自由作家平台的一個很好的例子。 除了一系列其他服務外，它還提供數以千計的經過質量審查的自由撰稿人供您選擇 –

• 以實惠的價格輕鬆訂購內容（一次性訂購多達 1000 件內容）（每 100 字 1.9 美元起）
• 智能作家匹配，為您的需求找到合適的自由作家
• 將您的內容項目浮動給一組選定的作家的選項
• 快速周轉時間（24-48 小時）
• 無限且快速的修改
• 質量控制

還有一個託管服務選項，您將在其中獲得一名專門的客戶經理，他將確保及時交付高質量的內容。

因此，無論您是想聘請自由撰稿人、技術作家、SEO 作家還是博主，像 Narrato 這樣的內容市場都可以將您與您所在領域的優秀自由作家聯繫起來。

優點：

• 自由作家的多元化和全球人才庫
• 簡化的招聘流程，已經為您完成了對作家的質量審查
• 通過質量控制措施、反饋機制和評級系統進行質量保證
• 公平定價和付款保護
• 沒有長期承諾

缺點：

• 與作家的直接聯繫有限
• 在項目完成之前，自由撰稿人可能無法單獨為您工作

3.推薦

您還可以通過口碑推薦或推薦找到一些優秀的自由作家。 在尋找具有專業知識或特定行業專業知識的自由撰稿人時，這種方法特別有用。 行業關係和同事可以推薦在您的特定領域具有相關經驗的成功自由作家，從而確保更適合您的內容項目。 這種方法還可以節省您通常用於搜索、篩选和審查潛在候選人的時間和精力。

您還可以求助於社交媒體平台（LinkedIn、Twitter、Instagram 和 Facebook）以尋求自由內容作者的推薦。 您可能需要瀏覽大量消息和評論才能縮小列表範圍，但這仍然是建立自由作家遠程內容團隊的好方法。

優點：

• 深入了解自由撰稿人的技能、可靠性和專業精神
• 由於推薦來自可信來源，因此合作成功的可能性更高
• 在招聘過程中節省時間和精力

缺點：

• 僅僅依靠推薦會限制你可用的自由作家的數量
• 推薦可能帶有固有的偏見
• 被推薦的自由撰稿人的可用性可能並不總是與您項目的緊迫性保持一致

4. 內容署名

如果您想為您的博客寫作項目聘請自由作家，我們有一個獨一無二的作家發現策略可以派上用場。

在您的利基市場中搜索引人入勝的博客文章或文章。 如果您遇到一個您覺得特別吸引人的文章，請向下滾動到署名行並找出它的作者。 這種策略的好處在於，您將能夠找到能夠提供您想要的內容類型的自由撰稿人。

優點：

• 針對已經在您的利基市場製作內容的作家
• 你得到寫作能力的證明

缺點：

• 作家可能不會積極尋求新項目
• 許多自由作家都有全職寫作承諾
• 可能非常適合您的內容項目的需求，也可能不適合

5.知乎/Reddit

Quora 和 Reddit 是來自各行各業的人們聚集在一起分享知識和討論利基話題的平台。 這使它成為為您的項目需求尋找專業自由作家的好地方。 使用 Quora 和 Reddit 尋找作家讓您有機會在做出聘用決定之前檢查他們的寫作能力和風格。

優點：

• 幫助您更好地了解作者表達想法的能力
• 您可以找到一些知識淵博的專家或對某個主題充滿熱情的人

缺點：

• 很難找到積極尋求自由職業機會的作家
• 作家的質量和可靠性可能會有所不同，可能需要進行徹底的評估和審查

2. 對選定的自由撰稿人進行測試

一旦您為您的項目選擇了一些潛在的自由撰稿人，就該對他們進行測試了。 您可以為此目的索取寫作樣本或分配一個小的寫作任務。 這將幫助您評估自由撰稿人的技能並確定他們是否適合您的項目。 然後，您可以做出符合您的內容要求和質量標準的明智的招聘決定。

雖然編寫示例絕對可以很好地表明您可以期望的內容質量，但內容很有可能已被其他人編輯過。 寫作測試可能會幫助您更好地了解作者是否適合某個項目。

注意：如果您選擇通過 Narrato 的內容市場聘請自由作家，您可以跳過此步驟，因為該平台上的自由作家已經過質量審查。

3.面試入圍候選人

寫作練習後，您將獲得一份入圍候選人名單，然後您可以對其進行面試。 此時，您將獲得他們的簡歷、寫作樣本和一些可能的參考資料。 您還可以深入挖掘自己並檢查他們的在線狀態。 查看他們之前合作過的客戶。 如果他們聲稱自己是主題專家，請環顧四周，看看證據是否在布丁中（他們發布的內容）。 然後，只需安排與入圍候選人的面試電話，以了解更多關於他們的信息。

採訪自由撰稿人時，請記住一件事：讓作家對您的項目感興趣與讓他們展示自己的技能一樣重要。 您在第一階段所做的準備和計劃在這裡會派上用場。 對您的預算、總體內容目標的期望持開放和誠實的態度。 您一開始可以向自由職業者提供的信息越多，招聘過程就越容易。

第三階段：招聘和入職自由撰稿人

這個關鍵階段確保您不僅能找到合適的人才，還能為他們在組織內取得成功做好準備。 以下是此階段的基本步驟 -

1. 確保與自由撰稿人的費率保持一致

在你可以聘請自由作家之前，你必須確保你們都同意內容項目的費率。 通過優先考慮費率一致性，您可以為協作打下堅實的基礎，並確保自由撰稿人提供的價值得到適當的認可和補償。

首先為每種類型的內容項目設置標準費率。 例如，如果您需要作者從事案例研究，那麼報酬就必須更高，因為這項工作需要更深入的研究。 另一方面，如果你只需要一些listicle類型的博客，那麼作者就不會花那麼長的時間來完成。 這方面的費率可能會更低。

這是您在所有類型的招聘渠道中都必須經歷的一個步驟，但 Narrato Marketplace 除外。 當您選擇此內容市場來聘請自由撰稿人時，您可以選擇 4 個計劃——基本、標準、高級和精英。 使用基本計劃，您將可以接觸到新手自由撰稿人，他們仍然能夠撰寫高質量的內容，但可能不具備主題專業知識。 當你向上移動時，你可以利用更有經驗的自由作家的服務。

2. 向選定的自由作家提供正式報價

一旦您選擇了自由內容作者並確定了費率，就該正式僱用他們了。 您可以通過電子郵件向他們發送報價，以及有關項目條款和條件、工作範圍、付款詳情等的信息。

提供清晰簡潔的報價不僅可以展示專業精神，還可以為成功的工作關係奠定堅實的基礎。 接受報價後，您可以繼續進行入職流程。

3. 為您的自由撰稿人設計無縫的入職體驗

要建立成功的遠程內容團隊，請為您的自由職業者提供他們入門所需的所有工具。 經過深思熟慮的入職流程可確保您的自由撰稿人感到受歡迎、知情並有能力交付他們最好的作品。

當然，您的入職流程在很大程度上取決於您獨特的內容要求，但每個入職流程中都可以包含一些內容 –

• 分步過程的大綱，包括里程碑，如內容修訂和定稿
• 用於無縫協作的首選通信渠道（電子郵件、Slack、項目管理應用程序）
• 參考內容示例
• 簡要概述您想要的基調和風格
• 包含付款條件規範的發票流程
• 法律說明（承包商協議）
• 產品/服務的內部資源

如果您預先向他們提供了他們需要的所有信息，他們就可以在有任何疑問時隨時參考。 正如您所看到的，您在第一步中所做的準備在這裡確實很有用。

包起來

勾選每一個步驟後，您就可以建立一個由知道如何完成工作的才華橫溢的自由作家組成的遠程內容團隊。 從定義您的內容策略到找到完美匹配並無縫地讓他們加入，每個階段都在打造您的夢想團隊方面發揮著至關重要的作用。

因此，無論您是希望留下自己印記的個人/初創公司，還是尋求新視角的知名品牌，現在都是擁抱自由革命並建立遠程內容團隊的時候了。