如何解決電子郵件簽名圖片大小變化的問題？

讓圖像在電子郵件簽名中正確顯示可能很麻煩。 即使編輯器中的一切看起來都不錯，有時圖像在電子郵件用戶端中會變得更大，從而扭曲設計並使簽名幾乎無法使用。

但是，如果您的 Gmail 或 Microsoft Outlook 簽名圖片太大，該怎麼辦？ 管理 Gmail 和 Outlook 簽名大小變更的最佳方法是什麼？

以下讓我們來看看圖片放大的主要原因以及解決方法，幫助您找到電子郵件簽名圖像的最佳格式，以確保它們正確顯示。

了解原因：DPI 和影像尺寸

Outlook 或其他電子郵件用戶端簽名中的圖像太大的原因有很多。 要理解它們，我們必須了解 DPI 在影像尺寸中所扮演的角色，以及影像尺寸如何影響格式。

DPI 及其在影像尺寸中的作用

DPI（即每英吋點數）是一種以像素為單位測量影像大小的方法。 數位照片就像馬賽克一樣，它們包含一定數量的像素（或點），這些像素構成了整個圖片。

電子郵件用戶端使用 DPI 計數來評估影像應有多大以及影像尺寸。 當您的 DPI 計數明顯較高時，Microsoft Outlook 和 Apple Mail 等電子郵件用戶端可能會使用該值縮放影像，導致它們顯示的尺寸比您預期的大得多。

尺寸缺失或不正確

電子郵件用戶端根據圖像的尺寸（以像素為單位的寬度和高度）識別如何顯示圖像。 例如，當您將徽標新增至電子郵件簽名時，電子郵件用戶端將查看定義其寬度和高度的像素尺寸，提供有關其外觀的資訊。

這就是為什麼電子郵件簽名中的徽標太大的常見原因與電子郵件簽名圖像尺寸不正確或無法識別的尺寸有關。

有時，電子郵件用戶端甚至可能完全忽略設定的尺寸，而是以其原始尺寸顯示圖像，即使您設定了其他尺寸也是如此。

修復影像

大多數最好的電子郵件簽名範例都帶有圖像。 因此，您需要弄清楚如何解決 Outlook 簽名影像大小變更的問題，使其與簽名的外觀保持一致。 此外，請考慮 Gmail 和 Apple Mail 等不同的電子郵件用戶端可能會如何變更您簽署的外觀。

以下解決方案將幫助您了解如何建立帶有在電子郵件用戶端上正確顯示的優質圖片的電子郵件簽名。

檢查影像 DPI

您應該檢查的第一件事是您的圖像 DPI 是否太高。 為此，請找到該映像並在 Windows 或 Mac 裝置上執行此程序：

• 在 Windows 上，右鍵單擊映像，選擇“屬性”->“詳細資料”選項卡，然後查找“水平 DPI”和“垂直 DPI”值。
• 在 Mac 上，右鍵單擊圖像，選擇“獲取資訊”->“常規”，然後找到圖像尺寸。

如何更改影像的 DPI

如果您想更改影像的 DPI 值，最受歡迎的工具是 Photoshop。 這是一個逐步過程：

1. 在 Photoshop 中開啟影像。

2. 點選圖像-> 圖像大小。

3. 在解析度欄位中，輸入您要使用的新 DPI 值（Outlook 為 96 DPI，Gmail 和 Apple Mail 為 72 DPI）。

4. 儲存您的影像。

如果您不想使用 Photoshop 等付費影像處理軟體，還有 GIMP 等免費替代方案：

1. 在 GIMP 中，前往檔案 -> 開啟並選擇您的影像。

2. 前往圖像 -> 列印尺寸。

3. 在列印解析度對話框中，調整 X 和 Y 解析度。 確保下拉清單的單位為像素/英吋。

4. 儲存您的影像。

電子郵件簽署的圖片 DPI 建議

對於在不同的電子郵件用戶端上應使用多少 DPI 沒有硬性規則。 話雖如此，您可以遵循以下最佳實踐：

• 對於 Gmail 和 Apple Mail，請堅持使用 72 DPI。
• 對於 Microsoft Outlook，映像檔應為 96 DPI。

設定圖像尺寸

如果您正在處理因尺寸不正確而導致 Gmail 簽名不顯示的問題，則需要影像處理工具來調整它們，就像調整 DPI 時一樣。

如果您使用 Photoshop，請按照以下程序操作：

1. 前往檔案 -> 開啟並選擇您的圖像。

2. 前往圖像 -> 圖像大小。

3. 在影像大小對話方塊中，調整寬度和高度（以像素為單位）。

4. 點選「儲存」。

在 GIMP 中：

1. 前往檔案 -> 開啟並選擇您的圖像。

2. 前往影像 -> 縮放影像。

3. 在對話方塊中，調整寬度和高度。 如果需要，請在下拉方塊中選擇像素。

4. 點選「儲存」。

附加提示

為了避免 PNG 圖片中自訂尺寸的麻煩，您應該遵循您所使用的電子郵件用戶端的圖片規格指南。 但還有一些額外的提示可以讓您更輕鬆地確保您的電子郵件簽名看起來很棒。

使用預先設定尺寸的影像作為簽名

避免影像調整大小潛在問題的最佳方法是考慮使用已經預先調整大小的影像，以適合您的電子郵件簽名。 具有正確的原始尺寸和 DPI 的影像顯示不正確的可能性要低得多。

若要預先調整影像大小，您可以使用 Canva 或 PicMonkey 等影像編輯工具，它們允許建立具有特定尺寸的影像。

測試簽名

即使您遵循電子郵件簽名設計的最佳實踐並提前調整圖像大小，您總有可能會錯過一些東西。

因此，保存簽名後，最好透過向自己或同事發送幾封電子郵件來測試它。 您還應該在不同的電子郵件用戶端（包括Gmail、Outlook 和Apple Mail）以及行動用戶端（例如iPhone 和Android 裝置上的內建郵件應用程式）以及Gmail、Outlook、Yahoo Mail 的專用行動應用程式等移動客戶端上測試簽名。

如果一切顯示正確，您就可以放心地在所有電子郵件通訊中使用電子郵件簽名。

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