如何找到最好的白皮書作者

聽說過白皮書嗎？ 如果您擁有一家企業或正在尋求擴展您的內容營銷策略，您可能需要考慮聘請一些經驗豐富的作家或寫作服務來創建一些精心編寫的高質量白皮書。 以下是關於什麼是白皮書、它們可以提供什麼以及如何找到最好的白皮書作者的詳細信息。

什麼是白皮書？

白皮書是有關技術或複雜主題（如研究、過程、產品或問題）的深入信息指南。 您的品牌可以聘請白皮書作者來說明成功的業務成果，涵蓋您所在行業的重要主題，報告原創研究，為您的產品或服務提供參考指南，展示案例研究或向讀者介紹流程。

撰寫白皮書如何幫助您的業務？

如果您還沒有將白皮書添加到您品牌的內容營銷策略中，請考慮這些來自 Equinet Media 博客、內容營銷研究所、Edelman Insights 和 Curata 的關於白皮書在有效 B2B 內容營銷中的力量的統計數據：

• 71% 的商業消費者表示在過去一年中使用另一家公司的白皮書來推動購買決策
• 75% 的企業消費者表示，他們會提供電子郵件地址或其他信息以換取有關感興趣主題的白皮書，而視頻和信息圖的比例分別為 49% 和 62%
• 79% 的企業消費者表示，與其他任何形式的內容相比，他們更有可能與同事分享白皮書
• 60% 製作白皮書的企業表示這是他們最成功的內容格式
• 55% 的商業消費者表示他們使用白皮書和其他形式的思想領導力來做出商業決策

如果您對這些數字印象深刻，請使用本指南來規劃您的白皮書並聘請滿足您需求的白皮書作者。

回顧優秀白皮書的特徵

格雷厄姆·戈登 (Graham Gordon) 2010 年出版的《如何為您的下一份白皮書挑選完美風味》一書描述了用於企業對企業白皮書的三種主要格式：

• 關於您所在行業內某個問題的要點、問題或提示的編號列表。 此類白皮書力求通過權威內容獲得關注、建立思想領導力或突出產品或服務的優勢。
• 作為技術評估、商業案例或產品介紹的一部分，您品牌的方法、策略、產品或服務的背景信息。 例如，這可以採取比較您產品線中的不同項目或您公司提供的服務水平的形式。
• 問題和解決方案，其中您通過有關棘手問題的建議為客戶提供價值。 除了提高品牌的權威性之外，這種類型的白皮書還可以幫助引導新的潛在客戶進入您的銷售渠道。

據 HubSpot 稱，白皮書的長度通常從幾頁到 50 頁甚至更長。 然而，即使是最短的白皮書也應該包含翔實、可靠、基於研究的信息。 與設計供讀者瀏覽的電子書不同，白皮書可以內容詳盡。 即便如此，白皮書作者仍應包括標題、項目符號列表和側邊欄，以引導您的聽眾並幫助他們消化您的信息。

您還可以用正式的語氣將白皮書與其他類型的內容區分開來。 雖然您的博客文章可能不會引用其他來源，但您的白皮書可能需要一份外部參考資料列表。

為您的白皮書設定目標

由於白皮書通常涵蓋複雜的主題，因此尋找具有專業知識的白皮書作者可以提高您成功發佈出版物的機會。 當您決定製作白皮書時，請考慮該出版物將如何融入您的整體內容營銷策略。 相應地為您的白皮書分配兩到三個目標。 例如，您可能希望發佈白皮書以：

• 影響客戶投資您的產品或服務
• 提高您品牌針對特定關鍵字的 SEO 排名
• 通過權威內容激發對您品牌的信任
• 為您的客戶解決一個痛點
• 說服讀者接受你的觀點

經典的白皮書以其可信、有用、經過深入研究的內容推動新的線索。 為優化的白皮書創建登陸頁面，以收集訂戶電子郵件地址，並提供誘人的激勵措施，解決棘手的問題或提供有啟發性的信息。 要跟踪的自然目標包括合格率、成交率和轉化率。

有一件事你永遠不應該用白皮書做：直接銷售你品牌的產品或服務。 這樣做會損害可信度並削弱內容的功效，從而產生與預期效果完全相反的效果。

準備聘請白皮書作家

Demodia 建議創建一份詳細的簡介來指導白皮書作者並提高您獲得高效內容的機會。 在投資內容創建之前，請確保記錄：

• 白皮書的目標
• 所需的受眾及其在銷售渠道中的位置
• 白皮書的格式
• 目標關鍵字，如果白皮書的目標之一是提高 SEO 排名
• 白皮書的輔助材料，例如數字、插圖、研究報告和圖表
• 號召性用語，無論您是希望讀者註冊免費試用、要求進行產品演示還是與他們的網絡分享您的內容

您向白皮書作者提供的信息越多，您就越接近您設想的內容。 考慮給你的作者一些你喜歡的白皮書樣本作為靈感。

白皮書的一般組成部分

雖然白皮書的組成部分會根據您選擇的格式、主題和消息而有所不同，但這些文檔通常包括：

• 一個簡短但具有描述性和引人注目的標題
• 摘要，總結了您內容的要點
• 闡述白皮書目的的問題陳述或論點
• 為讀者提供關鍵信息背景的背景
• 您提供解決方案或觀點的結論
• 引用您使用的來源並為想要了解更多關於您的白皮書主題的讀者提供重要資源的參考資料

在投資創建白皮書之後，制定一個推廣成品的計劃，這樣它就不會在混亂中迷失方向。 您的營銷團隊應通過社交媒體渠道（包括您的電子郵件時事通訊）為您的白皮書分發優化的登陸頁面。 考慮從最終內容中提取易於理解的花絮，用作您博客上的宣傳片，鼓勵潛在潛在客戶提供電子郵件地址並下載您的白皮書。

尋找高效的白皮書作者

當您聘請技術作家時，請篩選其是否有能力製作符合您規格的清晰、直接、準確、可讀的內容。 除了強大的寫作技巧外，在審查白皮書作者的申請時還要注意這些屬性。

教育背景

雖然很少有大學課程提供技術寫作學士學位，但許多白皮書作者都獲得了英語、商務寫作、傳播學、新聞學或相關領域的學位。 一些專業作家在進入白皮書領域之前首先獲得技術領域的學位，例如計算機科學、IT 或工程學位。

您還可以尋找已完成技術寫作輔修或證書課程的作家。 這些課程通常涵蓋科學寫作、工程師寫作、專業寫作、信息設計和協作寫作實踐等主題。 因此，受過此類教育的作家通常具備創建清晰、研究充分、詳盡且引人入勝的白皮書的知識和技能。

專業技術寫作組織

許多作家還加入了致力於技術寫作的專業組織。 雖然這些協會因具體專業而異，但示例包括：

• 技術交流協會
• 國際商業傳播者協會
• 國家通信協會
• 可用性專家協會
• 科技傳播研究所
• 美國醫學作家協會
• IEEE 專業通信協會

這些組織的成員可以尋求繼續教育機會，例如會議和研討會，這反映了他們致力於磨練自己的技藝。

這是尋找白皮書作者的好方法，他們將創作有益於讀者的優質內容。 該行業最大的團體技術傳播協會提供一系列專業技術傳播者認證：

• 基礎級認證要求申請人通過涵蓋項目規劃和分析、書面交流、視覺交流、組織設計、內容開發、編輯、管理和製作的知識測試。
• 從業者級別認證需要基礎級別證書以及技能演示，例如管理內容製作團隊、開發讀者角色、規劃可用性測試、編輯技術內容、使用適當的圖形和數據來說明概念、查找和評估證據以及組織適合特定產品的內容。
• 仍在開發中的專家級認證將要求申請人提供工作樣本並接受行業領導者的面試。 申請人還必須獲得從業者級別證書。

研究能力

理想情況下，您的技術作家將具有撰寫白皮書和科學文檔的一般經驗或您所在領域的特定經驗。 但是，他或她可能對您計劃在白皮書中提出的主題知之甚少。

偉大的白皮書作者俱有研究敏銳度，可以尋找他們需要的背景信息以及他們需要理解和有效地向您的聽眾表達複雜想法的詳細信息。 檢查您的申請人是否使用可靠的來源並了解如何正確引用它們。

系統方法

由於白皮書中的內容可能包含了大量的事實和統計數據，因此您需要一位能夠理清思路並創造出對讀者有意義的產品的作者。 缺乏系統的、注重細節的白皮書寫作方法可能會導致遺漏、疏忽和不准確，從而損害您建立品牌權威的努力。 在審閱作家的作品集時，尋找組織良好、順序合理且呈現清晰的內容。 這很好地反映了他或她可能如何處理您的項目。

主題熱情

白皮書作者不一定精通您的領域，這沒關係。 您是主題專家，會在發布前仔細審查內容。

尋找一位表現出興趣和熱情的作家來深入您的領域，並學習他或她需要知道的知識以製作高質量的內容。 這可能意味著急切地處理您的背景材料、提出大量問題、採訪主題專家、參加研討會和參加在線課程以加快速度。

Medium 建議篩選對技術和事物運作方式有天生好奇心的作家。 多樣化的投資組合顯示出學習新事物和突破知識極限的能力。

精通商業概念

良好的商業意識是白皮書作者的必備條件。 通過對複雜概念的深刻理解，作者可以為您的聽眾清楚地提煉出這些想法。

此外，對投資回報率、分析、搜索引擎優化和內容營銷的其他基石的敏銳了解使您的作者能夠理解並解決您在這些領域的目標。 事實上，一些有經驗的內容營銷作家可以提供有關其出版物的平均投資回報率和轉化率的統計數據。 SEO 寫作服務的背景對您的作者來說是一項資產，特別是如果您想使用您品牌的白皮書來提高您的搜索排名。

長期經驗

其作品集由較短博客文章組成的作家可能不具備保持引人注目的聲音和強大組織所必需的長篇內容的經驗。 尋找白皮書作者，他們的樣本可以反映您想要的語氣、長度和格式。

重新利用內容的經驗也可以成為有效的白皮書作者的資產。 如果您有現有的博客、研究和內容想要轉換成更正式的文檔，請詢問您的潛在作家關於他或她對此類項目的方法。

紮實的​​溝通技巧

一份成功的白皮書可能需要您的作者從多位主題專家那裡收集詳細信息。 在申請和簡報過程中註意作者的溝通技巧，以確保讓該人與內部和外部利益相關者互動時您感到自在。

當您與您的作家談論該項目時，您是否注意到積極傾聽的跡象？ 參與項目和其他團隊成員將提高最終產品的質量。

最好的白皮書作者應該能夠快速了解一個新想法，然後將同樣的想法傳授給其他人。 在申請過程中，詢問他們如何處理技術寫作中固有的教學和學習框架。

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