如何有效地進行編輯

每個作家都需要一個好的編輯。 您製作的內容在第一次時並不完美，因此在進行編輯時必須考慮您的受眾。 本文將提供一些技巧，指導如何有效地對文本進行編輯，使其更易於他人閱讀和理解，並透過解決語言和結構問題來提高整體品質。

什麼是編輯？

編輯是修改內容以提高其品質的過程。

一般來說，編輯人員在進行編輯時有兩個主要目標：

1. 使您編輯的文件更具可讀性/易於理解，以便其他人更容易閱讀。
2. 透過修正語法和句子結構中的錯誤並保持整個工作的一致性來提高文件的整體品質。

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編輯類型

• 文案編輯- 檢查文法、標點符號、句子結構和單字用法
• 發展編輯- 查看手稿中的內容以了解需要更改的內容（重寫或擴展）
• 實質編輯- 透過提供新證據重寫文本部分
• 校對- 確保整個文件中沒有拼字錯誤或使用不正確的單字

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當您卡在句子或段落時的提示

• 試著重新措詞這個句子，看看是否能找到更簡潔的方式來表達你想要的內容。
• 考慮一下別人會如何理解你的話。 盡量讓閱讀它的人都容易理解。
• 讀者一定不要在閱讀中迷失方向，或者對剛剛閱讀的內容感到困惑，因此在編輯時檢查這些內容，以確保不會發生這種情況。 另外，請確保整個文件中沒有重複。
• 看看其他類似的句子並將它們與你的進行比較，因為有時我們在與其他有錯誤的句子進行比較時並沒有註意到自己的錯誤。

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了解編輯的上下文

了解編輯的背景非常重要：您編輯的文件是用於工作還是個人用途，以及誰會閱讀該文件？ 編輯風格會根據您的受眾和您正在編輯的文件類型而有所不同。 例如，假設您在一個學術環境中工作，有一個非常正式的風格指南，需要特定的引文和參考文獻格式（並且這些需要始終保持一致）。 在這種情況下，有必要進行相應的編輯。

在整個編輯過程中遵循一致的風格

如果您正在編輯工作出版物，遵循雇主制定的風格指南至關重要。 例如，假設他們要求在社群媒體上發布的所有內容均以第一人稱 (I) 書寫，並在引用個人或組織時包含標題大小寫。 在這種情況下，這需要在整個文件中進行。

對於數字和要點之間的不一致也是如此：確保這些在一次編輯中保持一致，這樣就不會因為不同的格式樣式而必須從一頁到另一頁來回閱讀的讀者感到困惑。

注意不要以任何方式過度編輯或改變含義

您應該小心，不要過度編輯或更改文件中任何句子的含義。 編輯是為了糾正錯誤，因此，如果您更改的內容並非錯誤，則會造成混亂，並可能導致讀者偏離他們正在閱讀的內容。 過度編輯可能會完全改變句子的含義，因此請仔細閱讀所有內容，並確保所做的任何編輯都是為了糾正錯誤。 例如：“我愛我的狗”不應該變成“我的狗是最好的！” 編輯時，因為它完全改變了最初所說的內容。

檢查整個文本的上下文中的所有內容是否有意義

如果您只閱讀一小部分或透過跳過來閱讀文檔，可能很難注意到文檔中存在問題。 從頭到尾閱讀時確保整個文字有意義，然後返回並編輯需要更改的內容。 注意不要誤用字詞——這會很快降低意思的清晰度，因為讀者很難理解你的訊息。 例如：「我喜歡深海釣魚」是正確的，但「深海漁業」則不然 - 儘管它包含幾乎所有相同的單字。 有些人可能會讀錯，認為您在談論一艘船或公司，而不是您想說的內容。 您不想錯過任何潛在的讀者！ 因此，請確保您的語言用法對於其他閱讀的人來說盡可能清晰。

校對

良好的編輯需要始終關注細節，因此您還必須校對語法和標點符號錯誤。 在閱讀文件的過程中很容易錯過錯誤 - 但如果有很多小錯誤或句子沒有意義，那麼最好立即返回並修復它們，而不是稍後修復它們已經有更多的時間去積累了。

透過請別人大聲朗讀來校對你的作品

最好的寫作技巧之一是請朋友或家人閱讀您的作品，看看他們如何解釋您的訊息； 這將使您了解是否需要澄清某些事情。 檢查您的清晰度的一個好方法是大聲閱讀文件：這可以幫助您找出可能遺漏的流行語或在不應該出現的地方暫停的流行語。

校對和編輯時需要考慮以下事項：

文法

• 確保每個句子都有主詞和動詞。
• 小心使用撇號 - 在諸如“don't”之類的縮寫中使用它們，但不要用於所有格詞。

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標點

• 當添加標點符號時，請記住在引號後面使用逗號或在括號內添加解釋。
• 冒號位於引號之外，分號的兩側都有句點。

拼字

• 務必仔細檢查拼字是否有棘手或有不同意義的單字。 您可能認為您知道某個單字是什麼，但卻拼寫錯誤，從而在原本清晰的句子中造成混亂。
• 如果文件之前已經校對過，請檢查是否發現任何錯誤。 如果沒有，請再檢查一次以確保沒有遺漏任何內容。

詞語用法

請小心您的用詞選擇，以免重複出現。 您可能會在沒有註意到的情況下重複使用確切的單字 - 這很快就會導致文件平淡無奇。 尋找同義詞是確保所有語言用法對讀者保持新鮮和令人興奮的絕佳方法，同時也能防止您過於頻繁地重複自己的內容。

句子需要連在一起才有意義。 確保所有句子都能順利地相互銜接。

大寫

如果您不確定哪裡大寫或什麼應該大寫，請記住：專有名詞通常大寫。

因此，如果“我喜歡深海釣魚”是某事物的專有名稱，那麼將“深海”部分大寫就有意義了。

在以下情況下使用大寫：

• 專有名詞，例如人名、地名和組織名稱
• 書籍或電影的標題
• 作為句子中第一個單字的所有單字（包括連接詞）

如果您有任何不確定的地方，請務必仔細檢查您的風格指南！

格式化

整個文件的格式應該保持一致。 這包括如何縮排新段落或使用斜體來強調文本中的某些單字。 如果沒有格式指南，最好在完成文件並準備好編輯之前不要新增任何格式指南。 如果格式不符合讀者的期望，格式可能會分散讀者對他們正在閱讀的內容的注意力，因此請確保所有樣式都遵循一組準則，而不是在整理草稿時過於有創意。

如何找到專業的編輯？

找到適合您的編輯器可能是一個挑戰，但事實並非如此！

在 LinkedIn 等社群媒體網站以及自由工作者目錄上進行搜尋。 在決定是否與他們合作之前，您還需要在線閱讀任何評論。 也請教朋友和同事。 好的編輯通常會受到強烈推薦，因此口碑傳播是搜尋時的一個很好的起點。

如果您正在尋找專業的編輯服務，使用像 Scripted 這樣的平台將使您與您所在行業中一些最好的編輯和作家聯繫起來。 造訪我們的產品頁面與編輯聯絡。