如何創建電子郵件通訊？ {分步指南} 2023

您知道如何創建電子郵件通訊，將訂閱者轉化為知情、參與和忠誠的客戶嗎？

電子郵件通訊是發展業務的重要組成部分。 您可以直接與他們接觸目標受眾並與所有潛在客戶建立聯繫。

此外，大多數電子郵件服務提供商 (ESP) 允許您自動執行這些活動。

您可以擴展您的聯繫人列表，並通過電子郵件通訊發送更有利可圖的個性化電子郵件。

電子郵件營銷軟件允許您向客戶發送時事通訊、促銷和交易電子郵件。

該博客將逐步教授如何創建電子郵件通訊。

什麼是電子郵件通訊？

電子郵件通訊是一種在線交流形式，可讓您發送產品和業務提示和更新。

人們必須通過指定您的電子郵件地址加入您的電子郵件列表才能接收此更新。 這些用戶稱為訂戶、潛在客戶或聯繫人。

組織和個人以各種方式使用電子郵件通訊。 例如，公司使用電子郵件通訊向客戶發送產品信息、新聞和最新信息。

網站和博客使用電子郵件通訊來更新內容、增加流量和建立忠實的追隨者。

為什麼要開始寫電子郵件時事通訊？

啟動電子郵件通訊可以幫助將網站訪問者轉化為訂閱者。 註冊電子郵件通訊後，您可以聊天並將其帶到您的網站。

通過電子郵件通訊，您每天都能獲得訂閱者和客戶。

人們每天多次檢查他們的電子郵件。 大多數使用移動設備的用戶都會打開他們的電子郵件。 因此，創建電子郵件通訊變得至關重要。

現在讓我們了解如何創建電子郵件通訊。

如何創建電子郵件通訊？

1. 解釋時事通訊的目的

您可以使用電子郵件通訊為您的企業做很多事情。 在撰寫您的第一份時事通訊之前考慮一下目的。

目標可以是以下任何一項——

• 與受眾建立關係：電子郵件通訊的最大好處之一是與潛在客戶和現有客戶建立聯繫以建立長期受眾。 通過與讀者分享有價值的信息並向客戶提供有關業務的背景信息來做到這一點。
  
  
• 教育：教育可以說服潛在客戶購買並留住現有客戶。 時事通訊是提供教育內容、教育客戶如何使用您的產品的好方法。
  
  
• 用戶反饋和研究：使用您的時事通訊獲取客戶反饋和調查。 不要使用無回復電子郵件，而是使用允許讀者直接回复您的消息的電子郵件。

2. 確定電子郵件通訊策略

如何創建電子郵件通訊的重要步驟之一是推導有效的通訊策略。 制定電子郵件時事通訊策略聽起來很複雜且讓人不知所措，但這意味著在開始發送電子郵件之前決定有關時事通訊的一些細節。

以下信息可以幫助您制定有效的時事通訊策略 -

• 定義你的觀眾：你的觀眾是你試圖通過你的內容接觸和交流的人。 對於主要目標是幫助企業進行電子郵件營銷的營銷人員來說，受眾通常是潛在客戶和現有客戶。 因此，定義受眾特徵變得至關重要。
  
  
• 受眾細分：受眾細分意味著將特定電子郵件發送到郵件列表中的特定組。 它可以幫助您定位那些最終可能成為您客戶的人。
  
  
• 設定消息的基調：及時發送新聞通訊既是一門藝術，也是一門科學。 當新帖子進入某人的收件箱時，這很特別，因為您要確保人們收到足夠的電子郵件。 在一周的同一天發送電子郵件。 一致性是關鍵。

3.選擇通訊平台

每個時事通訊平台都有其獨特的功能、優勢和定價。 您可能不需要所有可用功能即可開始使用，但您應該考慮一個具有您在旅途中需要的所有功能的平台。

例如，如果您要開始發佈時事通訊，您可能不需要電子郵件分段和 A/B 測試等高級功能。 但是，您的時事通訊最終可以成為一個成熟的電子郵件營銷平台，這些功能可以派上用場。

您可以使用不同的平台，如 NotifyVisitors、Mailchimp、ConvertKit、SendinBlue 等。

選擇通訊平台時需要注意以下幾點：

• 內置模板和可自定義的主題：您可以使用拖放編輯器選擇具有可自定義功能（如顏色、字體和圖形）的時事通訊。
  
  
• 電子郵件個性化：通過使用標籤將客戶信息插入電子郵件的能力，為電子郵件添加個人風格。
  
  
• 電子郵件細分：將電子郵件收件人細分為單獨的列表，以根據特定組提供更相關的內容。
  
  
• 電子郵件測試：在將時事通訊發送到您的整個列表之前，先給自己發送測試電子郵件。
  
  
• 拆分測試：拆分您的郵件列表，通過將時事通訊的一部分發送到列表的一半，將另一部分發送到另一半來查看最有效的方法。
  
  
• 績效衡量和分析：查看您發送的每封電子郵件的打開率、點擊率和取消訂閱等指標。

4. 創建模板並自定義新聞通訊的主題

除了內容之外，您還可以在時事通訊中分享您與客戶的溝通方式，脫穎而出的最佳方式之一是創建您的受眾可以識別的自定義主題。

引人注目的設計主題是零售商的共同品牌標識。 一致的設計主題有助於營造對您發送給客戶的內容的熟悉感。

5.設定時間表

何時發送時事通訊是一個重要的決定。 但是，沒有理想的時間來郵寄時事通訊。 對於初學者來說，承諾在一周中更方便的一天發送每週或每兩週一次的時事通訊會很有幫助。 選擇一周中最現實的日子定期發送您的時事通訊。

您可以定期投入的時間和節奏通常會成為更有效的策略。

6. 要求人們訂閱你的網站或社交媒體賬戶

通過您的網站、社交媒體等接觸已經與您的業務互動的訂閱者。 通過整合營銷和銷售策略來獲得訂閱者。

將電子郵件註冊表單添加到 Shopify 和其他網站通常很容易，不需要特殊的編碼技能。

7.配置自動郵件流

您發送的大多數時事通訊都是定制的，包含有趣的文章、相關更新和新的促銷活動。 但是，有些電子郵件是通用的，例如歡迎和再見電子郵件。 這些是您的第一印象和最後印象，它們必須準確無誤。

感謝註冊的新訂閱者，做讀者期望的事情，並分享適當的鏈接。

8. 遵循隱私政策和電子郵件最佳實踐

電子郵件地址有自己的規則和規定來保護個人隱私。 在構建您的時事通訊電子郵件列表時，應牢記這些隱私規則和反垃圾郵件指南。

• 遵守通用數據保護條例 (GDPR)。
  
  
• 遵守反垃圾郵件政策。
  
  
• 不要購買郵件列表。 購買電子郵件地址來宣傳您的時事通訊不被視為“可選”並且不符合 GDPR。
  
  
• 該電子郵件應包含退訂鏈接。 客戶可以選擇不接收您的電子郵件通信。
  
  
• 添加公司聯繫信息。 在所有電子郵件的底部包含貴公司的聯繫信息，以遵守某些反垃圾郵件規則。

9. 發行第一期時事通訊

開始發送第一封電子郵件可能既令人興奮又令人恐懼。 但將您的時事通訊分發分解為簡單的步驟將是一個迭代過程。

• 設置您的發件人姓名和電子郵件地址
• 選擇收件人
• 創建您的主題行和標題文本
• 創建自己的內容

以下是創建時事通訊的一些提示：

• 從強有力的開場白開始
• 使句子簡潔明了
• 通過號召性用語 (CTA) 為您的網站吸引流量
• 使用透明格式
• 添加盡可能多的個性化
• 查看你的郵件
• 發送

10.評估分析

成功發送電子郵件後，就該查看它了。 大多數電子郵件通訊平台都會衡量電子郵件的性能，並包括重要的營銷指標，例如打開率、點擊率、退訂率等。

包起來

這就是今天的全部內容！ 我們希望您找到了這份關於如何創建電子郵件通訊的深入指南。 上面列出的步驟包含將電子郵件通訊提升到一個新水平所需的一切。

要創建和發送出色的時事通訊，請使用 NotifyVisitors 安排演示。

常見問題