如何創建出色的電子郵件簽名 [提示和示例]？

在這個競爭激烈的數字世界中，脫穎而出並接觸到最大的受眾已成為每個企業取得成功的最終目標。 電子郵件營銷是品牌知名度最有效的方式之一。 無論是促銷、市場營銷還是套袋客戶，一封功能強大的電子郵件都是可以幫助您在行業中嶄露頭角的有力武器。

您的電子郵件簽名代表了您提供的服務質量，並給您的客戶留下了正確的印象。 因此，這裡有一些技巧和示例可以創建出色的電子郵件簽名，讓您的公司大開眼界。

如何創建出色的電子郵件簽名？

如果您通過電子郵件開展業務，客戶與您的服務或品牌的最終聯繫點之一通常是您的電子郵件簽名。 它允許您識別自己的身份，提供易於發現的聯繫信息，並提供一個鏈接，人們可以通過該鏈接了解有關您和您的公司的更多信息。 在一個好的電子郵件簽名中，內容應該突出顯示並保持簡潔、有用和專業。

以下是為您自己和您的公司創建出色電子郵件簽名的一些提示。

提供正確的信息

專業的電子郵件簽名電子郵件通常以簡單而有吸引力的方式包含聯繫所需的所有信息。 這些應包括您的全名、有關您的業務的信息、聯繫鏈接、聯繫信息和社交媒體。

所有這些組件都必須處於工作狀態。 您必須確保鏈接功能正常並且聯繫信息準確無誤。 例如，您可能不想添加您的電話號碼。 但是，您可以添加公司的聯繫電話以幫助客戶與您聯繫。

使簽名清晰簡潔

精美的電子郵件簽名的主要特徵是清晰簡潔。 因此，如果中間名是又長又無意義的標識符，最好避免使用它們。 相反，包括您的頭銜和公司名稱，以及您與電子郵件的關係。

避免不必要的頭銜和證書。 與其列出每個網站或社交網絡鏈接，不如只選擇必要的鏈接。 此外，許多人討厭在他們的簽名中包含他們的電子郵件地址，即使這樣做看起來很明顯。

添加您的社交媒體

因為它可以讓您在您的行業中建立追隨者並向他人展示您的熱情，所以您在社交媒體上的存在是您品牌的重要組成部分。 因此，在您的電子郵件簽名中鏈接到您的社交媒體資料是一個絕妙的主意。 它可以增強您的品牌，並使消費者能夠以新的方式與您取得聯繫並關注您。

在社交媒體上發布指向您的在線資料的鏈接可能有助於為其產生流量。 因此，如果您在簽名中添加社交媒體圖標，請保持您的社交媒體頁面更新並包含有用、有趣的信息。

潑一些顏色，但不要過火

貴公司的營銷材料應與電子郵件簽名的排版和顏色設計相匹配。 在為設計選擇顏色時，請盡量減少顏色以最大化效果。 當您使用太多色調時，設計可能會很快變得混亂和混亂。

您可能會在不知不覺中遇到選擇衝突色調的危險。 從您計劃使用的任何視覺組件（例如您的企業標誌）中查看樣本是選擇調色板的絕佳方式。

為手機優化

包括智能手機在內的移動設備現在使用得更加頻繁。 收到您電子郵件的人很可能會在移動設備上進行操作。 移動閱讀器採用響應式設計。 通過將其發送給自己來測試您的電子郵件簽名，然後確保它在您的手機上正確顯示。

由於移動設備和桌面設置之間的尺寸差異，確保您的文字和圖形在縮小到較小的屏幕時可讀是至關重要的。 像 Designhill 電子郵件簽名生成器這樣的高效網站可以幫助您創建一個引人注目、注重細節且適合移動設備的網站。

添加圖片

使您的聯繫人與您的簽名互動變得簡單。 要為您的電子郵件簽名添加一些風格，請考慮包含一張照片。 它可以添加個人風格，因此您從未見過的接收者可能會在您的名字上加上一個面孔。

您還可以在電子郵件中包含公司的徽標以提高品牌知名度。 根據 Newoldstamp 於 2020 年發布的報告“商業電子郵件營銷狀況”，82% 的電子郵件營銷人員使用他們的簽名來提高品牌知名度。此外，您可以通過使用您公司的徽標或簡單明了的頭像來建立權威並建立信任。

出色的電子郵件簽名示例

以下是您可以用來為您自己或您的企業創建專業電子郵件簽名的一些模板。

簡單而精確

有時一個簡單的簽名就足以給您的客戶留下正確的印象。 模板

姓名

您的職位，公司名稱

聯繫信息

這是它的外觀。

添加更多詳細信息

如果您想在簽名中包含更多詳細信息，這裡有一個非常適合您需求的模板。

模板

你的名字

標題 | 公司名稱

聯繫方式

網站地址

展示您的品牌

通過將其添加到您的電子郵件簽名來提高您的品牌知名度並獲得更多人氣。 您可以通過添加您的品牌來創建更加個性化的簽名，如下例所示。

模板

你的名字 | 指定

聯繫方式

您品牌的標誌

借助社交媒體使其更加活躍

添加您的社交媒體可以擴大您的影響範圍並更有效地與您的客戶聯繫。 您可以將各種社交媒體圖標添加到您的簽名中以擴大您的影響力。 看看下面的例子。

模板

品牌標誌 | 你的名字

您的指定 | 公司名稱

聯繫人

[將圖標鏈接到您的社交媒體資料]

突出你的專長

如果您銷售產品或服務，您可以添加突出您的專業知識的優秀內容。 這是你如何做到的。

模板

你的名字

專業/專長

您的內容（產品或服務）

讓它更有活力和合法性

您可以在您的簽名中添加以上所有內容並使其更合法。 如果您有多個社交帳戶和聯繫人，這是一個完美的選擇。 此外，添加圖片可以提高您的簽名。

模板

你的名字

專業/專長

聯繫信息

網站地址

[社交渠道]

清盤

因此，是時候使用您學到的技巧來創建您的電子郵件簽名了。 出色的電子郵件簽名可以變成有效的營銷工具。 它必須立即抓住收件人的眼睛。 使您的簽名不含不必要或無意義的內容。 總體而言，您的電子郵件簽名應該簡明扼要。

結論 ：

它允許您識別自己的身份，提供易於發現的聯繫信息，並提供一個鏈接，人們可以通過該鏈接了解有關您和您的公司的更多信息。 添加您的社交媒體 由於它可以讓您在您的行業中建立追隨者並向他人展示您的熱情，因此您在社交媒體上的存在是您品牌的重要組成部分。 因此，在您的電子郵件簽名中鏈接到您的社交媒體資料是一個絕妙的主意。 出色的電子郵件簽名示例 以下是您可以用來為您自己或您的企業創建專業電子郵件簽名的一些模板。 總體而言，您的電子郵件簽名應該簡明扼要。

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