如何創建 2023 年的內容日曆(包括免費模板!)
已發表: 2023-01-06無論您是大型公司的首席營銷專家還是小型博客的獨資經營者,您都可能需要內容。
事實證明,如果你想要大量的網站流量,內容是至關重要的,這是目標,對吧?
不幸的是,產生想法和跟踪發布日期很快就會變得混亂。 事實上,它可以說是管理網站最困難的部分之一。
幸運的是,內容日曆可以提供幫助。
事實上,一個好的內容日曆對於掌握您作為博主的所有不同任務或實施您的內容營銷策略是絕對必要的。 內容日曆可幫助您掌控一切,整理腦海中浮現的想法和創意。
在這篇文章中,我們將討論內容日曆帶來的所有好處、創建您自己的 2023 年內容日曆的分步指南,並且我們將分享一些免費模板以幫助您入門。
但首先...
什麼是內容日曆?
內容日曆顧名思義 - 甚至更多。 它是您用來規劃博客內容、營銷工作和社交媒體帳戶的日曆。 理想情況下,內容日曆將包含您計劃帖子所需的所有信息,包括帖子標題、作者、優先級、發布日期、特殊假期和活動、營銷活動等。
有了一個好的內容日曆,您可以輕鬆地計劃您的博客文章以及您的社交媒體文章、電子郵件營銷活動和其他營銷活動。 這樣,您所有的內容和營銷都可以協同工作,並且您的品牌會讓您的讀者感覺更有凝聚力。 當您使用日曆來計劃博客的各個方面時,總體上應該會更好。
為什麼需要內容日曆?
內容日曆的主要目標是組織您的想法,以便您將來可以輕鬆地將這些想法付諸行動。 沒有內容日曆,許多博主依靠最後一刻的任務來保持他們的博客正常運行。
例如,一位主要撰寫有關家居裝飾的博主需要在 12 月之前發布節日裝飾創意。 讀者可能會在感恩節那一周開始裝飾大廳,因此旨在鼓舞人心的博客文章將在 11 月中旬至上旬表現最佳。
有了內容日曆,這位博主可以提前計劃 11 月份。 這樣,他或她就可以裝飾他們的家、拍照、寫內容,並在需要時準備好一切。 如果沒有內容日曆,感恩節前後很容易恐慌,意識到在最重要的時候發佈內容為時已晚。 讀者仍然會看到內容,但這意義不大,因為他們的家已經裝修好了。
內容日曆還可以幫助您控制博客。 當您的帖子提前佈局時,您可以根據需要進行更改和編輯。 如果您認為一個帖子比另一個更重要,您可以輕鬆地進行轉換。 你不必對你在日曆上製定的計劃感到厭煩。 事實上,一旦所有內容都寫下來,您可能會立即看到想要進行的更改,這沒關係!
最後,內容日曆是確保您的網站和營銷工作對讀者俱有凝聚力的最佳方式。 如果您要在博客上發布關於某個主題的內容,您也會希望通過您的社交媒體帳戶和電子郵件列表來營銷該內容。 通過提前計劃,這個過程很簡單。 您可以對齊所有帖子,使它們支持一個主要目標,從而完美地相互補充。
如何創建內容日曆:分步指南
雖然最好為全年創建一個日曆,但您也可以一次只從一個月開始,直到您習慣了這個過程。 以下是創建內容日曆所需執行的步驟:
1. 確定你的博客目標。
規劃過程的第一步是概述您的目標。 你希望用你的內容完成什麼? 您可以從博客的主要主題開始。 許多博主都希望從他們的博客中獲得某種收入。 其他人可能純粹是為了好玩而經營博客。 大多數博主都希望兩者兼顧。 無論你的抱負是什麼,最好把它寫下來。
接下來,您可以概述主要目標下的輔助目標。 如果你希望賺錢,你打算如何實現目標? 你會投放廣告嗎? 您是否有基於訂閱的產品,例如學習課程? 您打算推銷電子書嗎?
最後,您需要集思廣益,想出您的內容可以幫助您實現這些目標的方式。 例如,如果您計劃通過您的博客編寫和營銷電子書,您的內容應該有助於這些努力。
2. 記下重要日期。
一旦你心中有了目標,你就可以開始為你的博客寫下最重要的日期。 對於大多數人來說,假期很重要,所以不要忘記記下這些日期。 接下來,您應該考慮與您之前創建的目標一致的日期。 你打算什麼時候推出你的電子書? 從最重要的日期開始,然後填寫不太重要的日期,直到您清楚地了解您的目標在全年的進展情況。
3. 評估您當前的內容和營銷庫存。
大多數博主都有一些內容尚未發佈到他們的博客上。 你可能也會這樣做,即使這些資產只是浮現在你腦海中的想法。 對於此步驟,您需要在紙上列出所有這些資產。
你有你還沒有發布的帖子嗎? 您是否有尚未使用的想法列表? 您有照片、信息圖表或任何其他類型的媒體可以使用嗎? 這些都是開始您未來內容規劃的好地方。
4.整理思路。
現在,您可以開始在紙上整理您的所有想法。 牢記您的目標、重要日期和當前資產,開始計劃您今年的一些內容。 這一步在紙上看起來可能不太整潔,所以最好使用草稿紙或空白文檔來記下您的想法。 現在只是頭腦風暴會議。 到最後,你應該有很多關於這一年的帖子創意。 請記住包括工作標題以及將來可能有用的基本大綱和註釋。
5. 確定您的發佈時間表。
準備好所有筆記後,您終於可以開始製定發布計劃了。 首先,您需要確定發帖的頻率。 會是每週嗎? 日常的? 雙周刊? 無論時間表如何,都要堅持下去。 一致性有助於您的博客看起來很專業,並讓您保持在正軌上。
使用您之前產生的想法,佈置今年(或您選擇的任何時間段)即將發布的帖子。 完成後,查看您的工作並確保它符合您的目標和您之前標記的重要日期。
6. 添加您的營銷計劃。
最後,是時候考慮您今年的營銷計劃了。 這些應該支持您創建的內容,並且最終也應該幫助您實現目標。 您可以計劃您所有的社交媒體帖子(包括圖片和標題)、您的電子郵件活動以及您計劃在該時間段內購買的任何廣告。
7. 經常回顧你的日曆。
儘管您已將內容日曆計劃到最後一個細節,但您也應該準備好根據需要調整這些計劃。 為確保掌握一切,您應該安排定期的計劃會議來檢查您的筆記和目標,以確保一切順利進行。 如果需要更改,請在您的日曆上記錄下來以備將來的計劃會議之用。
關於創建內容日曆的常見問題解答
問: 我的內容日曆應該使用什麼類型的日曆?
A: 在創建內容日曆時,您可以使用任何您喜歡的東西。 許多博主依賴普通的筆和紙。 您可以購買桌面日曆或挂歷,並根據需要做筆記。
如果您想要一個更有條理、更實用的規劃空間,請考慮使用在線內容日曆模板。 您可以將此模板下載到電子表格中,並根據需要進行自己的更改。 這是隨時隨身攜帶日曆的好方法。
問: 我應該多久發布一次內容?
A: 這真的取決於你。 一些博主每天發佈內容,而另一些博主每月只發布一次。 一般來說,最好注重質量而不是數量。 讀者正在尋找長篇博客文章,這些文章幾乎沒有“絨毛”,但有很多有用的信息。 理想情況下,您會安排盡可能多的此類帖子,但要確保您的計劃不會超出您的承受能力。 當涉及到內容時,您不想被時間所束縛。
問: 這似乎有很多工作要做。 真的有必要嗎?
A: 雖然內容日曆現在看起來工作量很大,但從長遠來看,它實際上會節省您的時間。 集思廣益和規劃內容通常是運營博客最困難的部分。 通過一次完成這些困難的任務,您可以騰出時間花在博客中更有創意、更有趣的方面。
問: 我應該僱人為我寫我的內容嗎? 我不確定我能跟上。
A: 這最終取決於您。 如果您覺得您的寫作沒有吸引讀者,或者您只是沒有足夠的時間來完成您的任務,那麼可以使用專業的內容作家來幫助您完成工作。 許多博主走這條路,讓自己有時間更多地關注事物的商業方面。
問: 幫助! 我對內容沒有任何想法。
A: 啊,成為博主最困難的部分:產生新想法。 有很多有用的指南可用於生成新內容。 你最好的選擇是從你所知道的和你的讀者的要求開始。 如果您仍然沒有任何想法,請嘗試詢問您的讀者、朋友和家人,他們希望在您的博客上看到更多內容。 您還可以訪問類似的博客以查看他們發布的內容。 通常,在博客世界中流行著某些趨勢。 如果您仍在為想法而苦苦掙扎,內容作者可能會提出一些可以提供幫助的主題。
問: 其他內容呢,比如我的電子書、課程和其他營銷活動?
A: 您也可以將所有這些都包括在您的日曆中。 事實上,您絕對應該在您的內容日曆中包含與您的博客相關的所有內容。
如果您有太多信息無法放在一個日曆中,請考慮為您的每項任務使用單獨的日曆。 您可以為您的博客設置一個日曆,為您的社交媒體帳戶設置一個日曆,為您的電子書設置一個單獨的日曆,等等。最終,目標是盡可能保持井井有條,確保一切正常。 不管你需要實現那個目標,去做吧。 使用您需要的任何工具和盡可能多的日曆來保持井井有條並實現您的目標。
免費內容日曆模板
如果您想立即開始製作內容日曆,請隨時拿起筆和紙開始做筆記。 否則,您可以下載這些方便的模板之一,並在幾分鐘內啟動並運行。
每個模板都略有不同,因此您應該能夠找到完全符合您需求的模板。 您還可以使用多個內容日曆,將您的營銷工作與您的博客文章分開,這樣一切都有自己的位置。
社交媒體內容日曆模板
Hubspot 的這款日曆非常適合規劃您的社交媒體帖子。 它包括跟踪 Facebook、Instagram、Twitter、Google+、Pinterest 和 LinkedIn 的方法。 它還附帶有關填寫日曆每個部分的詳細說明。 但是,您的常規博客內容需要一個單獨的日曆。
便簽日曆
如果您想為您的博客提供充分的靈活性,那麼來自 Coschedule 的日曆是完美的選擇。 這是一個可打印的日曆,您可以掛在牆上,空間大小非常適合放置標準便簽。 你把你的想法寫在筆記上,然後你可以根據需要在未來移動東西。
雙內容日曆
此日曆有兩個獨立的視圖。 一個提供全年一目了然,而第二個是定期的月曆。 您可以同時使用這兩個日曆,以確保您緊跟目標並讓您的帖子井井有條。
博客日曆
這個日曆是由一個名為 Postcron 的用戶在 Googledocs 中創建的。 它專為博主而設,因此如果您正在運行博客,它是理想之選。 它有專門的部分來組織帖子標題、作者、發布日期等信息。 雖然它是在 2014 年創建的,但它是一個非常棒的日曆,以至於多年後它仍然被許多博主使用。
簡單的日曆
Curata 創建此日曆是作為計劃和跟踪內容的一種簡單方式。 您需要填寫聯繫表才能訪問此日曆,但它是完全免費的。 它包含所有重要信息的部分,例如標題、發布日期等。如果您只想要一個簡單、直接的日曆,這是一個很好的嘗試。
營銷日曆
如果您想專注於營銷工作,那麼這款來自 Convince and Convert 的日曆是您的理想之選。 但是,它還有空間來跟踪您的常規博客文章。 這個在很大程度上依賴於日期和關鍵事件,非常適合目標導向的博主。
特雷洛
Trello 是一項訂閱服務,可幫助您跟踪您的內容以及其他博客任務。 基本服務是免費的,但您可以根據需要升級到付費訂閱。 雖然這不是嚴格意義上的內容日曆,但它非常受博主歡迎,因為它的功能更多。 使用集成任務列表,您可以將項目委派給團隊的其他成員。 如果您想要一個同時執行其他功能的內容日曆,Trello 可能是您的最佳選擇。
頭腦風暴日曆
此日曆由 Bob Angus 為 Google 文檔和 Excel 創建。 在常規內容日曆之上,他添加了一個單獨的電子表格,用於集思廣益內容創意。 總體而言,這是一個簡單的設計,但它完成了工作。
日曆
如果您和許多博主一樣,在您的博客中使用 Wordpress,那麼這個插件可能是理想的選擇。 除了標準內容日曆功能之外,這個功能還與 Wordpress 集成,並提供拖放系統來幫助您保持井井有條。 有一個可用的演示版本,因此您也可以在承諾安裝插件之前試用它。
營銷套件
Marketing Game Changer Kit 是一組可從 Web.Search.Social 獲得的免費工具。 內容日曆可作為 Excel 下載,它包含大量功能,包括存儲關鍵字、作者等的位置。
結論
經營博客不是一件容易的事。 您的日常生活可能在每個“待辦事項”列表上都有許多任務,並且很難將所有事情都井井有條。 通過使用內容日曆,您可以幫助理解您的想法,讓一切井井有條,並使您的目標與您的日常行動保持一致。 更好的是,內容日曆可以減輕博客的一些壓力較大的方面,例如不斷產生新想法或確保您掌握重要日期。
儘管可能需要一些時間來習慣使用新的內容日曆,但最終將獲得值得付出的努力。 如果您一開始遇到困難,只需每個月一次一次。 致力於您的目標,願意根據需要進行更改,並經常重新訪問您的日曆。
很快,您的博客就會感覺比以往任何時候都更輕鬆、更有凝聚力。