如何創建完成交易的商業提案

已發表: 2022-07-08

不要從頭開始

我們的第一個提示是不要重新發明輪子。使用我們的軟件發送的提案中只有 2% 是從頭開始的。其他 98% 是從構建的基礎上開始的（64% 的提案以模板開頭，34% 是從現有提案中復制的）。

從模板開始不僅可以節省您的時間，還可以確保您快速發送提案。當您的對話在潛在客戶心中新鮮時，您完成交易的機會就更高。

我們有幾十個免費的提案模板可供選擇，您可以按行業搜索。

通過對超過 100 萬份提案的分析，我們發現帶有客戶接收表格的提案的成交率高出 119.4%。它們的關閉速度也比不包含表單的提案快 26%。

從來沒有想過在您的提案中添加一個接收表格？

這樣做可以使提案更具吸引力和互動性，展示貴公司的專業性和技術精湛，並向客戶表明您的服務將是一流的。

在 Proposify 內部，您可以構建您想像中的任何形式。

也許您喜歡向客戶發送 T 恤和禮品盒。您可以詢問他們的 T 卹尺碼以及他們喜歡咖啡還是茶，這樣您就可以獲得他們真正喜歡的禮品盒。

或者，您可能會在表單中要求提供重要的業務信息，例如客戶的地址和業務實體類型。

如果他們達成交易並將其以表格形式放入您的提案中，請考慮您想知道哪些信息。通過引導他們完成入職流程的開始，您將增加他們實際成為客戶的機會。

創建提案時，請確保涵蓋所有基礎。

雖然每家公司可能對這部分的標題有所不同，但我們發現關閉的提案可能包括以下部分：

確保在您的提案中包含所有這些信息，並為這些部分命名以匹配您的品牌。例如，如果您喜歡直截了當的風格，您可以將方法部分命名為“我們將做什麼”。

在深入研究最佳提案結構和內容時，我們發現多媒體很重要。

帶有圖片的提案關閉的可能性增加 72%，關閉速度加快 20%。

您可以包括您的流程、理念或方法的圖標和插圖，例如我們的入站營銷提案模板中的這個示例：

或者，您可以加入展示您的作品並營造氛圍的攝影作品，例如我們的餐飲提案模板中的這張拼貼畫：

不要忘記用品牌頭像來炫耀你的團隊，比如我們企業軟件提案模板中的這個團隊頁面：

通過在您的提案中添加視頻，您可以將其關閉的機會增加 41%。此外，帶有提案的視頻的關閉速度提高了 26%。

Proposify 與 Vidyard 集成，因此您可以從 Vidyard 內容庫中提取視頻。

您還可以添加 YouTube 或 Wistia 鏈接，以鏈接到視頻解釋器、案例研究視頻或非正式網絡攝像頭視頻。

您可以添加自定義縮略圖、調整視頻預覽大小並將其排列在提案頁面的任何位置。

創建提案時，最重要的部分之一當然是定價或投資頁面。

通過我們的研究，我們發現包含費用表的提案的關閉率比無表的提案高 35.8%。

也許那是因為客戶喜歡看到定價選項。或者也許是因為定價選項有助於將您所提供的價值與上下文聯繫起來，並突出明確的贏家。這種現像不僅僅適用於提案。其他研究表明，定價選項也可以提高網頁的轉化率。

使用 Proposify，您可以從我們的廣告提案模板創建一個像這樣的定價表：

或者，如果定價選項真的不符合您的要求，您可以考慮為可選附加組件添加一個部分，例如此網站提案模板：

有趣的是，42.5% 的提案在打開後 24 小時內中標。這表明，一個好的提案可以讓客戶很容易快速說“是”。有了這些提示，您將能夠提高擊球率。

受我們的研究啟發，我們得到了更多很棒的技巧。 通過下載 The State of Proposals 2022來獲取它們。