如何為您的企業選擇合適的 PIM 解決方案：綜合指南

什麼是PIM解決方案？

產品信息管理 (PIM) 系統是一種必不可少的業務軟件，它使組織能夠在一個集中位置有效地收集、管理和優化其產品數據。

PIM 解決方案的主要目標是提高跨多個接觸點的產品銷售績效。 通過實施 PIM 系統，企業可以為其目標受眾提供無縫且引人入勝的產品體驗。 此外，它還可以提高產品銷量和客戶滿意度。

有關 PIM 系統的更多詳細信息，請訪問我們的“PIM 軟件”頁面

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PIM 實施中的常見挑戰

根據 2021 年的最新統計數據，預計 PIM 的採用率將大幅增加，大約 50% 的公司計劃將 PIM 納入其業務運營。 此外，擁有明確電子商務戰略和計劃的公司比沒有明確電子商務戰略和計劃的公司取得了 27.1% 的業績。 這凸顯了在實施 PIM 時制定明確計劃的重要性。

企業選擇實施 PIM 解決方案的原因有多種。 如果沒有 PIM 系統，他們面臨的一些常見挑戰包括

• 數據同步和加載緩慢
• 支持新業務目標的可擴展性有限
• 不直觀的用戶界面導致糟糕的用戶體驗
• 與第三方應用程序不兼容
• 包含不必要功能的昂貴訂閱計劃。

為了應對這些挑戰，企業需要一個高質量的 PIM 平台，該平台可針對不同地點和多種語言進行定制，並且能夠處理越來越多的 SKU。 通過這樣做，團隊在處理產品信息時獲得了單一的真實來源，從而通過供應商門戶等功能簡化了與第三方系統的數據流。

如何選擇合適的 PIM 解決方案？

為您的組織選擇最佳 PIM 系統是一項關鍵決策，需要仔細考慮多種因素。 有這麼多不同的解決方案提供商、配置選項和復雜的術語，做出謹慎的決定是必不可少的。

隨著電子商務業務的發展，您的數據管理需求可能會發生變化。 選擇能夠適應這些變化並適應您組織不斷變化的需求的 PIM 系統至關重要。

1. 創建利益相關者團隊

擁有強大的利益相關者團隊可以在確保成功實施方面發揮重要作用。 第一步是確定 PIM 實施的主要利益相關者。

為了有效實施 PIM 系統，電子商務領導者必須匯集來自不同部門的相關人員，包括市場營銷、銷售、IT、產品開發、技術文檔和庫存管理。 在沒有 PIM 系統的情況下，這些團隊通常依賴於手動收集和更新產品數據。 他們意識到現有系統和工作流程面臨的挑戰。 因此，他們可以就組織的 PIM 系統所需的必要特性和集成能力提供有價值的見解。

2. 設定明確的系統實施目標

在確定主要利益相關者之後，現在是決定和定義項目範圍的時候了。 項目範圍將包括評估 PIM 系統的方法的總體計劃。

評估公司的目標和要求

為確保電子商務解決方案的 PIM 無縫實施，重要的是同時關注基本要素和復雜要素。 這涉及確定 PIM 解決方案在推動整體業務獲得更大收入和成功方面的重要作用。

• 定義您的業務目標以及 PIM 如何融入您的整體戰略。
• 確定您嘗試使用 PIM 解決的特定痛點或挑戰。
• 確定您需要管理的數據及其結構和組織方式。
• 考慮到任何潛在的障礙或延誤，制定實施時間表和預算。

了解當前系統的局限性和挑戰

PIM 解決方案的局限性可以幫助您確定您的業務實現其目標所需的具體要求，並避免實施過程中的常見錯誤。 以下是一些需要考慮的關鍵點：

• 當前系統最大的挑戰是產品數據在各種系統、應用程序和部門之間的碎片化。
• 低效的工作流程，例如手動數據輸入，可能會導致錯誤和延遲更新產品信息。 它還可能導致產品數據不一致。
• 如果沒有強大的數據治理框架，數據質量可能會成為一個重大問題。

確定需要改進的地方

改進的關鍵領域包括：

• 制定清晰的溝通計劃，讓所有利益相關者在整個實施過程中了解情況並保持一致。
• 設定可衡量的目標和關鍵績效指標 (KPI) 以跟踪 PIM 實施的成功與否。
• 持續評估和優化您的 PIM 策略，以確保它隨著時間的推移繼續支持您的業務目標。

3. 確定必要的特徵

在安排演示之前，有必要檢查 Pim 解決方案的所有細節。 之後，利益相關者明確定義其 PIM 系統的產品要求，並相應地記錄下來。 這包括確定 PIM 系統與其他軟件（如庫存控制、採購、網絡銷售或POS）的必要集成。什麼是銷售點？ 顧名思義，POS 是可以實際進行銷售的點。 銷售點示例係統。

負責此任務的利益相關者應編制一份全面的產品需求文檔，概述 PIM 系統所需的特性和功能以及所需的特性。 此外，團隊應根據這些要求和其他標準（例如預算限制）評估每個潛在的 PIM 系統。

4.評估PIM系統

評估 PIM 系統需要一種整體方法。 這不僅僅是關於特性和功能。 此外，更重要的是，您需要考慮 PIM 解決方案對您業務的長期影響。

當電子商務領導者考慮實施不同的系統時，他們最終可能會列出一長串難以評估的選項。 為了簡化流程，他們可以通過關注產品要求並消除任何過於昂貴或缺乏基本功能的系統來縮小列表範圍。

儘管 PIM 系統無法解決電子商務的所有挑戰，但用於電子商務的 PIM 提供了一種在整個組織內集中管理產品數據的解決方案。 這種集中式方法可確保來自不同部門的員工能夠訪問可靠的產品信息。 因此，客戶還可以從所有銷售和營銷渠道中獲得一致且準確的產品信息。

5.嘗試雲的無限力量

高質量的 PIM 系統應該能夠容納越來越多的 SKU 並在銷售高峰期處理增加的流量。 因此，可擴展性是一個關鍵因素，基於雲的解決方案可以確保它防止您的電子商務網站在黑色星期五等高需求事件中崩潰。

在這個快速發展的電子商務環境中，市場轉向雲原生、多租戶 SaaS PIM 解決方案。 這些解決方案提供自動更新和無限的可擴展性。 因此，使它們在尋求高效可靠的 PIM 軟件的公司中越來越受歡迎。

Apimio 的雲 PIM 解決方案是一種高效且具有成本效益的解決方案，可輕鬆維護和訪問信息。 產品評分選項是此 PIM 的顯著特徵之一。 這有助於電子商務企業主利用其優勢並領先於競爭對手。

6.儘早開始數據遷移

如果您還沒有為遷移準備數據，現在是時候為遷移過程準備數據了。 首先，在初始階段確定主數據的主要來源，並開始為順利導入流程做準備。

確定在預期時間範圍內從 PIM 系統獲得預期收益所需的持續時間和資源類型。 通過這樣做，您將能夠實現 PIM 電子商務實施的最終目標。

7.連接多個系統和通道

如果您之前使用 PIM 時遇到過同步緩慢的糟糕經歷，請探索 API 經濟，這是一種圍繞在數字領域中使用 API（應用程序編程接口）的商業模式。 通過 REST API 端點，PIM 可以與其他平台和系統集成，例如 Shopify、Amazon 或 Magento。

隨著云成為基本數據源，Apimio PIM 與 Shopify 完美集成，以提供準確、一致的數據。 您只需單擊一下即可將產品添加和更新到 Shopify。

值得注意的是，以 API 為中心的 PIM 軟件供應商應該提供範圍廣泛的管理 API。 詢問 PIM 是否支持軟件開發人員可公開訪問的開放 API 也是值得的，因為它們提供對產品內容的高速訪問以供立即使用。

最大化您的 PIM 投資：避免這些常見錯誤

1. 避免局限於單一的 PIM 解決方案

您是否厭倦了單一的 PIM 解決方案？ 是時候掙脫束縛，探索其他選擇了！

單體應用程序管理來自單個代碼庫的所有功能，使開發、測試和部署更加直接。 儘管有這個優勢，但即使是很小的調整也需要部署整個應用程序。 此外，隨著時間的推移擴展一個大的、單一的塊可能會帶來重大挑戰。

API 優先的 PIM 系統允許與其他平台和系統無縫集成，提供靈活性和定制化。 不要將自己局限於可能無法滿足您的業務需求的僵化的一體化解決方案。 通過 API 優先方法，您可以定制 PIM 系統以滿足您的要求並適應未來的任何變化。

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2. 謹防隱性開支

為電子商務實施 PIM 時，不要讓隱藏成本在更大程度上增加您的組織開支。 雖然初始成本似乎可以控制，但額外費用可能會迅速增加。

因此，預訂演示並與 PIM 供應商進行公開對話，以澄清 PIM 系統的任何潛在隱藏費用。 但是，更新和獲取軟件新功能的訪問權限不應額外收費，主要是在處理 SaaS 解決方案時。 選擇適合您預算的 PIM 系統，它具有透明的定價和全面的費用清單，可幫助您避免意外費用。

3. 超前思考：考慮 PIM 選擇的長期影響的重要性

選擇 PIM 解決方案時，務必要考慮軟件的長期影響。 選擇不合適的解決方案可能會導致代價高昂且耗時的更改。

考慮 PIM 系統的可擴展性，以及它是否能夠適應您的業務增長和不斷變化的需求。 評估供應商的跟踪記錄，包括他們在實施和支持 PIM 解決方案方面的經驗。

此外，考慮對組織工作流程的影響，包括 PIM 系統將如何與現有系統集成以及是否需要對業務流程進行重大更改。

4. 不要選擇虛假的 SaaS PIM 解決方案

聲稱自己的解決方案是軟件即服務的 PIM 供應商並不總是如此。 一些針對電子商務解決方案提供商的 PIM 將他們的本地 PIM 放入託管服務器中，並將其稱為 SaaS。 您應該向您的軟件提供商提出的幾個不可或缺的問題如下：

• 您的軟件是雲原生的嗎？
• 您的 PIM 系統是多租戶 SaaS 嗎？
• PIM 解決方案需要多長時間才能與其他平台集成？
• PIM系統多久升級一次？

所有這些問題的答案都應該是肯定的，才能為電子商務選擇合適的 PIM。

PIM：有效企業數據管理的關鍵

2020 年，全球 PIM 市場在 2019 年價值 99 億美元，預計到 2027 年將達到 592.5 億美元。進一步來看，從 2020 年到 2027 年，它以 25.2% 的複合年增長率增長。這是非常巨大的！

要正確評估您的 PIM 需求，重要的是評估您當前的業務流程並根據信息供應鏈的不同階段衡量它們：數據載入、數據管理和數據分發。

考慮每個階段的以下要點，以確保進行全面評估。

數據入職

各種規模的企業都熟悉典型的數據挑戰，例如管理供應商信息、產品詳細信息和維護大量電子表格。 在這些挑戰中，數據加載是最重要的挑戰之一。

數據載入是任何 PIM 解決方案中的關鍵階段。 為確保簡化實施流程，請考慮產品數據的來源以及它們是否與 PIM 系統兼容。 此外，評估數據集成的難易程度以及 PIM 解決方案是否支持自動數據攝取。 最後，評估所需的數據豐富程度以及 PIM 系統是否能夠適應它。

數據管理

企業成功建立多源產品信息後，下一個挑戰就是數據管理。 為了為內部團隊提供準確的信息和無縫的客戶體驗，企業必須保持一致的產品信息。

考慮您需要對產品數據進行的控制級別，包括管理和操作數據字段的能力。 然後，評估 PIM 解決方案自動化數據工作流和減少人工干預的能力。 此外，請考慮 PIM 解決方案提供可操作的見解和報告以支持數據驅動決策的能力。

數據分佈

信息生命週期的最後階段是數據分發，這涉及到與內部部門和外部渠道的連接。

當 PIM 解決方案能夠直接與信息端點通信時，它簡化了流程，無需手動將文件發送到每個通道。 這種自動化可以顯著簡化數據分發過程，從而可以更有效地與外部渠道進行通信，並更好地控制內部數據共享。

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Apimio PIM 解決方案可實現長期敏捷性、無限可擴展性、高同步速度和其他定制功能。 通過這種可組合的方法，Apimio PIM 是您同步數據並將其一次性推向高級市場所需的樂高積木之一。

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您組織的數據是其最寶貴的資產之一，確保您選擇的 PIM 解決方案提供強大的數據保護措施以確保您的信息安全至關重要。 與我們的專業人員一起預訂免費演示，以了解有關 PIM 的更多信息以及它如何幫助企業更好更快地銷售。

接下來做什麼？

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