如何避免盤子裡的東西太多
已發表: 2023-11-21今年感恩節，在 Nimble，我們將舉辦一場關於生產力見解的盛宴，努力向您展示如何避免盤子裡的東西太多。 當我們圍坐在餐桌旁表達感激之情時，我們會提供寶貴的建議來表達對觀眾的感激之情。 我們聯繫了幾位行業領導者，他們慷慨地分享了他們的成功秘訣，提供了方便的工具、最喜歡的應用程式以及從他們的經驗中學到的教訓。
我們的目標很明確：讓您掌握如何享受假期的知識，而不會感到任務繁重。 加入我們，我們不僅為餐桌提供策略，還為您在感恩節期間管理工作量提供策略！
1. 專注於策略任務管理與能源
布拉德‧弗里德曼
總統 | 弗里德曼集團有限責任公司
推薦的生產力工具：
- 敏捷
- 體式
- 札皮爾
- 帆布
- 最近.ai
- 描述
- 印象筆記
- 瑪蓋人工智慧
- 賈斯珀人工智慧
- 文法
- Agorapulse
- 敏銳度調度
- Adobe 創意雲
Brad 透過採用策略方法解決了避免任務超載的挑戰。 他透露：「避免任務超負荷是一項挑戰。我將所有任務保存在待辦事項清單中，每週日我都會瀏覽清單並將準備完成的任務移至日曆中。日曆阻塞幫助我避免了任務過載。」
當談到生產力時，布拉德強調了隨著時間的推移管理能源的重要性。 他發現保持均衡的生活習慣，包括良好的睡眠、早晨的運動和營養豐富的早餐，對提高工作效率有很大幫助。 保持水分和全天規律飲食是維持最佳生產力水平的關鍵組成部分。
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弗里德曼集團有限責任公司
2. 盡量減少干擾
蒂莫西·休斯
執行長兼聯合創辦人 | DLA 點燃
Timothy 使用Flipboard作為他的主要生產力工具，利用其功能來保持資訊靈通和井井有條。為了防止任務超負荷，他在日曆中採用了時間限制策略，有效地管理日程並確保工作量平衡。
當被問及他最喜歡的生產力技巧時，蒂莫西主張採用一種簡單但有效的方法：將他的 PC 或 Mac 上的所有通知聲音靜音。 他強調了透過消除持續的「叮噹聲」來最大程度地減少干擾的重要性，從而創造一個更專注和不間斷的工作環境。
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3. 事先規劃與準備
克雷格·賈米森
管理會員| 適應性商業服務
克雷格依靠生產力工具的組合來簡化他的工作流程。 他提到：「當然是Nimble。我還使用Google工具，例如iPad 上的文檔，讓我可以在想到的想法和任務時記下它們。我將嘗試使用FlyMsg（主要用於社交訊息）和Scribe（用於記錄與我的 Nimble 培訓材料相關的一些步驟）。 」
為了管理任務超載，Craig 採用雙重方法，利用Nimble處理特定的客戶相關任務，並維護為期兩週的傳統待辦事項清單。 他解釋說：「我每天早上都會回顧一下，尋找可以提前完成的項目。這讓我在遇到意外情況時有空閒時間。」 當被問及他最喜歡的生產力技巧時，克雷格簡潔地強調，「如果你不保持領先，你就會落後！ 「——強調積極主動和前瞻性的方法在保持生產力方面的重要性。
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適應性商業服務
4. 峰值效率的壽命審核
史黛西·恩尼斯
首席執行官 | 創造性地
推薦的生產力工具：
- 古斯托
- 體式
- 瑜珈墊
- 費用化
- 快速手冊
- 每週計劃
史黛西提倡自由支配時間在避免任務超負荷方面的變革性影響。 她將自由支配時間定義為有意的專注時間區塊，強調其多功能性，可用於自我發展、專注工作或任何需要單一專注的活動。
史黛西強調了對生產力的獨特視角，她指出：「生產力意味著在更短的時間內完成更多、更好的工作。她並沒有將生產力視為朝九晚五的努力，而是將其視為釋放精神空間以發揮創造力和更充分存在的一種手段。 史黛西引用了有關工作場所頻繁中斷的研究，強調了浪費時間的可能性，並將在家工作視為改變的機會。 她最喜歡的提高生產力的秘訣是進行生活審核，這是她應用於自己並鼓勵她的客戶和學生的反思過程。 這種生活審計（在提供的連結中詳細介紹）可以作為在充滿挑戰的時期重新獲得注意力和生產力的工具。
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史黛西·恩尼斯
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5. 針對檢索而非傳輸進行最佳化。
賽斯大衛
總裁兼首席書呆子 | 書呆子企業有限公司
Seth 依靠Notion作為他的頂級生產力工具，利用其功能來簡化他的工作流程。他強調了一個值得信賴的系統來管理任務的重要性，並表示：「我在一個我可以信任的系統中捕捉、澄清、組織、反思和參與我需要做的一切。 「這種全面的方法使他能夠確保有系統地處理流程的每個步驟，從而避免任務超負荷。
Seth 最喜歡的生產力技巧集中在優化檢索而不是傳輸上，強調了建立優先考慮資訊輕鬆存取和檢索的系統的重要性。 這種方法符合他維護高效可靠的系統以提高日常任務生產力的整體策略。
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6. 最佳聚焦時段
菲爾·格比沙克
銷售顧問| PhilGerby.com
Phil 採用了一套策略性的生產力工具，包括用於快速研究任務的Fancy Hands 、用於編寫驗證和構思的ChatGPT以及用於保持收件匣整潔的SaneBox。 在管理任務超載時，他遵循 4D 方法，主張採取主動的方法：「現在就做，推遲到任務時間（這些任務的時間被阻止），刪除它，委託它——而且你不需要委託給的“人」。 」
菲爾最喜歡的生產力技巧是圍繞時間劃分，透過在日曆上指定特定的時間段來敦促關鍵任務的優先順序。 無論是勘探、跟進還是演示準備，他都強調了保護這些時間區塊免受干擾的重要性，並指出這種集中的方法可以顯著提高整體生產力。
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7. 優先考慮是最重要的
莉茲·海曼
首席執行官 | 關於銷售
推薦的生產力工具：
- 日曆
- 電子表格或CRM
Liz 有策略地進行任務管理以防止超載。 「首先，我圍繞著需要做的工作確定優先順序， 」她指出，並強調了方法清晰的重要性。為了安排她的職責，莉茲採取了多方面的策略：「其次，我把需要完成的事情放在日曆上。第三，我在 CRM 中為自己指派任務。」 值得注意的是，她透過接受委派來確保高效的工作流程：「最後，我會委派其他人可以做的任何事情。 」
談到她最喜歡的生產力技巧，莉茲專注於銷售生產力，強調優先順序的重要性。 「專注於那些能讓你更接近目標的事情是成功的關鍵， 」她建議。 她描述了日常銷售工作的四種關鍵類型——尋找潛在客戶、篩選潛在客戶、培養關係和完成交易——每一種都需要關注。 莉茲將完成交易放在首位，並警告不要忽視來之不易的機會。 她提倡嚴格的日程安排：「我建議在日曆上安排時間，用於在 CRM 中為其他銷售工作尋找和建立任務。 」 Liz 強調需要採取結構化的日常方法，確保不僅達到而且超越銷售目標。
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8.在你的日曆上為「墊子」騰出空間
林恩·阿巴特-約翰遜
聯合執行長、CCO、作家兼演講者 | 林恩·阿巴特-約翰遜
推薦的生產力工具：
- 我的日曆
- Google雲端硬碟
- 我的手機/筆記型電腦計時器
林恩透過將「無事」時間的「緩衝」納入她的日程安排中，策略性地進行任務管理，以吸收任何潛在的超負荷並有效地優先考慮個人任務。正如她所強調的，“建立‘無事’時間的‘緩衝’，以吸收任何超負荷的負擔，並使個人優先事項成為可能。 ” 這種方法可以在面對不可預見的需求時提供靈活性和彈性。
林恩最喜歡的生產力技巧是圍繞在日曆上主動安排這些「緩衝」。 她建議：「每週在日曆上留出一到兩天的『坐墊』時間。在這裡或那裡花幾個小時或半天就會有很大的不同。這種有意分配的時間不僅可以緩衝超負荷，而且有助於維持平衡和有效的工作流程。
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9. 透過無電話區消除乾擾
馬克·斯科特
配音藝術家 | 馬克·斯科特 配音
Marc 使用Notion有效地管理他的生產力，並欣賞它在一個集中平台中整合筆記、時間表、任務清單和相關資訊的能力。在思考如何避免任務超載時，馬克強調了與他的目標一致的優先順序的重要性。 他指出：「並非所有事情都是優先事項，即使它可能會列入任務清單。 」他強調需要透過總體目標來過濾任務，以便就真正需要關注的內容做出明智的決策。
就他最喜歡的生產力技巧而言，馬克提供了一個實用的方法：「將手機放在另一個房間。 他認識到智慧型手機既是生產力工具，也是潛在的時間消耗者，因此當需要高度集中註意力時，他選擇遠離通知和手機的誘惑。 這種有意的分離增強了他集中註意力和完成任務而不會分心的能力。
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馬克·斯科特 配音
10. CRM 是您的秘密武器
羅斯·基廷
創始人| Nextree 業務成長顧問公司
您使用什麼生產力工具？
- 織布機
- 敏捷
- 瞧人工智慧
- 卡倫德利
- Talk Studio （以前的 MelonApp）
羅斯透過明確關注推動他自己和企業向前發展的眼前優先事項來應對任務繁重。 他簡潔地闡述了他的方法，並表示：「我專注於今天必須完成的事情，以推動我和業務向前發展。」
羅斯最喜歡的生產力技巧集中在 CRM（客戶關係管理）工具的策略利用。 在強調其重要性時，他直截了當地主張：「請使用您的 CRM 或開始使用它！您將增加銷售、達成更多交易、留住更多客戶，並為自己節省大量時間！他的建議強調了 CRM 的多方面優勢，從提高銷售成果和交易達成到促進客戶保留，最終簡化和優化整體時間管理。
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Nexttree 業務成長
11. 更聰明地工作，而不是更努力工作。
史蒂芬妮·加西亞
首席執行官 | 燈光、相機、現場
Stephanie 身為一名企業家，策略性地採用Calendly作為高效日曆管理的關鍵生產力工具。在反思其影響時，她分享道：「我過去花了太多時間交換電子郵件來找到適合每個人的會議時間。它耗盡了我的生產力！這就是我開始使用 Calendly 的原因。 Stephanie 重點介紹了 Calendly 如何透過提供便利的連結、減少不必要的電子郵件以及與主日曆無縫同步來簡化日程安排。
為了避免任務超負荷，史蒂芬妮採用了一系列實用技巧。 她強調嚴格的優先順序劃分、批量相似的任務以及策略授權。 「對我來說，關鍵是更聰明地工作，而不是更努力地工作， 」她指出，專注於高價值的活動，同時避免不必要的任務。 史蒂芬妮的方法包括設定界限、休息、單一任務處理和定期工作量評估，所有這些都有助於提高注意力和生產力。
史蒂芬妮最喜歡的生產力技巧圍繞著理解和利用全天的自然能量波動。 「我們的能量水平實際上在一天中會自然波動， 」她觀察到，並強調了將工作與個人能量高峰時間保持一致的重要性。 透過確定她的“黃金時段”，史蒂芬妮策略性地處理這些時段內要求較高的認知工作，優化生產力並避免在警覺性較低的時間內感到沮喪。 這種以管理精力而不僅僅是時間為中心的方法已被證明能夠徹底改變史蒂芬妮的整體效率和有意義的工作成果。
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燈光、相機、現場
12.使用簡單的三法則
伯尼·J·米切爾
創辦人兼顧問 | 吸引人
您使用什麼生產力工具？
- 升級版
伯尼透過使用看板實作「個人 Scrum」方法來熟練地管理任務超載，只專注於「正在做」欄位中的任務。 他承認自己面臨神經多樣性挑戰，並表示：「我必須加倍努力才能專注於當下。伯尼策略性地利用「待辦事項」部分來儲存想法和任務，並在本週晚些時候解決這些問題，使他能夠每天保持三個優先任務的可管理工作量。
他最喜歡的生產力技巧圍繞著每天完成三個有意義的任務的簡單性。 伯尼表示：「一天三件事，我一直很喜歡這個，但當我讀到唐納德·米勒的《英雄使命》時，它有了更深的含義。 他強調了堅持每天完成三項任務的深遠影響，並強調這種受米勒見解啟發的方法隨著時間的推移會帶來穩定的進步和有意義的成就。
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伯尼·J·米切爾 | 伯尼·J·米切爾吸引人
13.透過重新調整用途最大化內容一致性
米歇爾·加勒特
顧問兼作家| 加勒特公共關係
推薦的生產力工具：
- 緩衝
- 卡倫德利
- 封面書
- 谷歌工作區
米歇爾透過保持平衡的承諾方法來熟練地管理任務超負荷。 「我盡量不讓自己承擔過多的責任，但有時我可能會因必須做的工作量而感到壓力， 」她分享道。在特別困難的時期，米歇爾採取積極主動的策略，創建一份全面的任務清單並估計每項任務所需的時間。 這種系統化的方法不僅可以幫助她確定優先順序，還可以有效管理與工作量相關的壓力程度。
關於她最喜歡的生產力技巧，米歇爾揭示了一種實用的內容創建方法。 她強調重新利用內容以最大化其效用的價值。 「我喜歡重新調整我的內容的用途。我所有的寫作都是我自己做的（不，我不使用人工智慧！），並且喜歡盡可能地從每一篇文章中榨取靈感，」她解釋道。米歇爾將這一理念擴展到幫助客戶，透過將時事通訊專欄重新調整為 LinkedIn 貼文或部落格貼文來說明她的實踐。 此外，她還強調如何透過文字記錄將客戶影片的內容轉化為資訊豐富的部落格文章。 這些策略展示了米歇爾在充分利用她和客戶的書面工作方面的效率和創造力。
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加勒特公共關係
14.透過大腦轉儲來整理你的大腦
卡羅爾·馬奧尼
創始人| 無限增長
推薦的生產力工具：
- 筆記本和筆
- 日曆封鎖
- 人工智慧研究工具
卡羅爾透過採用集中註意力的方法來避免任務超負荷。 正如她建議的那樣，「寫下你的第一件事——主要目標。這將幫助您調整時間和精力以實現該目標。 她分享了去年成功推出她的書的個人例子，以主要目標為指導，針對出現的各種機會和任務做出明智的決定。
卡羅爾最喜歡的生產力技巧是使用簡單的筆記本來進行高效率的任務管理。 她解釋說：「我用一個簡單的筆記本來記錄每月、每周和每天的待辦事項清單。 這種方法可以讓她整理思緒，然後有策略地委派可以由其他人完成的任務。 卡羅爾進一步將她的待辦事項清單分類，區分必要但不太令人愉快的任務，如文書工作和管理，以及以成長為導向的活動，如銷售、內容創建或演講排練。 這種從大腦傾倒到分類的系統方法使卡羅爾能夠有效地確定優先順序並保持每日、每周和每月任務的清晰度。
與卡羅爾聯絡：
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無限增長
看更多卡羅爾的生產力技巧
結論
從策略任務管理到最大限度地減少干擾和接受有意的時間限制，這些專家提供了各種各樣的建議。 無論是將手機留在另一個房間，使用像Nimble這樣的 CRM作為秘密武器，還是重新利用內容以提高效率，共同點都是專注於更聰明地工作，而不是更努力地工作。
當我們慶祝感恩節時，讓我們採取這些策略，在我們的職業和個人生活中的生產力和感恩之間取得適當的平衡。 開始使用 Nimble ，在這個假期提高您的工作效率。
