如何避免電子郵件進入垃圾郵件：電子郵件營銷人員的重要提示
已發表: 2021-03-17
今天的互聯網為營銷人員提供了越來越多的有效方式來接觸他們的目標受眾。 電子郵件活動仍然是最強大的工具之一。 但是，您的聯繫人庫中總有一些收件人可能會將您的信件標記為垃圾郵件。 為什麼？ 在本文中，我們將找出電子郵件進入垃圾郵件的原因以及如何避免這種情況。
為什麼電子郵件會進入垃圾郵件？
訂閱者主要將來自品牌和在線商店的電子郵件發送到垃圾郵件有幾個原因。
- 自動地。
發生這種情況是因為某處觸發了服務器上的垃圾郵件過濾器（在用戶端或發件人端），它認為您的郵件不適合傳遞。 過濾器可能會將其誤認為是不合理的廣告，甚至懷疑它是對收件人的威脅。 或者認為某些附件或部分代碼是不安全的。
垃圾郵件過濾器是一種算法，它根據設置的特定標準對收到的郵件進行分類，並自動將不需要的郵件發送到垃圾郵件。
- 手動。
在這種情況下，用戶手動將您的信件發送到相應的文件夾或設置垃圾郵件過濾器。 主要原因是失去期望或失望。 簡單地說，這封信的收件人希望一件事，但收到的卻完全不同。 這是撰寫電子郵件時必須考慮的人為因素。
一些過濾條件的示例：
- 電子郵件標頭：檢查電子郵件標頭中的信息 - 姓名、發件人地址、電子郵件主題。
- 內容過濾：系統在郵件正文中搜索與垃圾郵件相關的詞：停用詞、大寫字母詞。
- 用戶行為分析：如果客戶不打開某個品牌的電子郵件並抱怨垃圾郵件，則可能會觸發個別垃圾郵件過濾器。 如果有很多關於垃圾郵件的投訴，所有郵件都將被發送到垃圾郵件。
此外，Litmus 進行了研究並定義了用戶認為電子郵件是垃圾郵件的更多原因：
- 公司發送的信件過多或訂閱者不感興趣（57%）。
- 買家對品牌失去了興趣（53%）。
- 消費者在不知不覺中訂閱了時事通訊（51%）。
- 訂閱者無法理解如何從郵件列表中取消訂閱 (50%)。
- 訂戶對公司的客戶服務有負面印象（45%）。
- 郵件列表無法在移動設備上打開或顯示不正確 (43%)。
因此，在提出下一個電子郵件活動創意時，您應該考慮幾個因素。
如何避免電子郵件進入垃圾郵件？
1）設置數字簽名
為了減少進入垃圾郵件的可能性，請設置數字簽名。- 添加 SPF 記錄。
SPF 記錄是 TXT 記錄，它是域的 DNS（域名服務）的一部分。 SPF 記錄列出了允許代表您的域發送電子郵件的所有授權主機名/IP 地址。為域添加 SPF 記錄允許您指定哪些郵件服務器可以從您的域發送郵件。
- 啟用 DKIM 簽名。
DKIM 是一種加密簽名，用於在從您的域發送電子郵件時防止欺騙。 欺騙是指攻擊者修改消息以冒充他人。
- 為您的域發布 DMARC 記錄。
DMARC 技術允許收件人和發件人通過定義發件人的域來驗證郵件，並確定如何處理可疑的傳入郵件。 如果傳入消息未通過 DMARC 檢查，則將執行 DMARC 規則中指定的操作。 您可以設置以下三種操作之一：將郵件放入垃圾郵件、拒絕它或什麼也不做。
2) 使用雙重選擇加入
Double Opt-In 是對電子郵件地址的兩步驗證。 當客戶訂閱時事通訊時，一封帶有特殊鏈接的信件會發送到他的郵件中。 通過單擊它，客戶確認郵箱正在工作並且客戶想要接收郵件。3) 給需要的人寄信
僅向已留下聯繫方式並已明確確認希望接收時事通訊的人發送時事通訊。 這減少了郵寄聯繫人的數量，但提高了數據庫的質量：- 讀者退訂頻率降低，垃圾郵件報告更少；
- 不包括向不存在的地址發送信件。
- 退訂那些長期不看信的客戶的郵件。
- 使用單獨的複選框註冊或下訂單時，指定客戶接收郵件的願望。
- 盡量避免使用默認複選框。
- 不要將同意接收時事通訊與其他條件結合起來，例如同意個人數據的交付或處理條款。
- 最後，在任何情況下都不要購買用戶群！
4) 設置郵局局長
要從郵件服務（Gmail、Yandex 等）獲得關於信件可送達性的反饋，請使用 postmasters。 Postmasters 允許您接收有關您發送給用戶的郵件的信息。 例如，您可以了解：- 用戶將您的電子郵件標記為垃圾郵件的頻率。
- 為什麼您的電子郵件沒有送達？
- 郵件認證的正確性等。
- 您的域或 IP 地址的聲譽如何，以及它如何影響電子郵件的送達率。
5）自定義您的退訂鏈接
這封信應該包含一個有效的退訂鏈接。 該鏈接應立即取消訂閱特定主題的郵件或所有郵件。 退訂不需要授權。 退訂越困難，發件人被添加到垃圾郵件的可能性就越大。 取消訂閱連續多次未送達的客戶。6）逐漸增加發送的消息量
如果您剛剛開始發送電子郵件，Gmail 建議您逐漸增加發送的郵件量，同時在 postmaster 中監控讀者的反應。 發送的消息數量的急劇增加可能導致投訴數量的增加。7) 發消息前查看信件內容
垃圾郵件過濾器始終檢查電子郵件內容。 他們不具備在上下文中解析單詞的人類能力，因此他們基本上會標記任何與垃圾郵件相關的單詞或短語。 以下是一些有用的提示，可幫助您檢查電子郵件內容中是否存在垃圾郵件：- 查看電子郵件以包含指向現有頁面的鏈接。
- 不要使用縮短的鏈接。
- 不要讓你的時事通訊太重。
- 不要讓你的信太長。
- 不要發送只有一張圖片的時事通訊。
如何使用 Atomic Mail Sender 避免垃圾郵件過濾器？
讓我們看看如何使用 Atomic Mail Sender 讓垃圾郵件過濾器喜歡您的郵件。Atomic Mail Sender 是一個用於群發無限數量電子郵件的程序。
- 旋轉文本功能
- 垃圾郵件檢查器
- SMTP 服務器
- 退訂鏈接
如何開始？
- 要使用該軟件，請從官方網站下載群發郵件程序。 您將有 7 天的試用期以確保產品的質量。
- 在您的 PC 上安裝該程序並啟動它。 您將看到一個帶有郵件項目創建選項的窗口。 您可以製作自己的 HTML 信件或使用免費的設計模板。
- 創建信件文本後，請檢查它是否包含垃圾郵件內容。 為此，請單擊頂部面板上的“垃圾郵件測試”按鈕。
- 使用 SMTP 功能。 設置 SMTP 服務器將允許您創建獨立於提供商的安全郵件列表。