如何使用這 10 種工具自動化您的內容工作流程

隨著內容營銷在當今數字環境中的重要性日益增加，簡化的工作流程對於確保在正確的時間製作正確的內容並交付給正確的受眾至關重要。 內容工作流涉及幾個階段：構思、創建、編輯、審查、批准和分發。 適當的工作流管理可以幫助內容團隊節省時間、減少錯誤、改善協作並取得更好的結果。 在這個快節奏的數字世界中，生成的內容量不斷增加，對於任何希望創建強大的在線形象並有效地與目標受眾互動的組織來說，擁有明確且高效的內容工作流程至關重要。

工作流管理已成為各個行業的大事。 Grand View Research報告顯示，2022 年全球工作流程管理系統市場規模將達到 95.4 億美元，專家預測其持續增長直至 2030 年及以後。

話雖如此，開發了內容工作流自動化工具。 它們專為簡化內容管理而設計，從內容創建到內容分發。 創建這些工具是為了為企業提供一種有效的方式來管理內容並節省時間和資源。 內容工作流程軟件通常採用直觀的界面構建，使用戶可以輕鬆協作內容創建、跟踪內容進度以及自動化批准和發布等任務。 這些工具通常設計為與現有內容管理系統集成，使企業可以輕鬆地將它們實施到工作流程中。 通過利用這些工具，企業可以改進其內容管理流程、減少錯誤並確保其內容始終保持高質量和品牌化。 對於本文的其餘部分，我們將討論 10 種最佳工具以及如何使用它們來自動化您的內容工作流程。

1. 敘述
2. 樞紐點
3. 蜂巢
4. 週一網
5. 智能表
6. WordPress
7. 證明中心
8. 大本營
9. 吉拉
10. Drupal的

1.旁白

圖片來自敘述者

正如SEMRush 內容運營和外包狀態報告所報導的那樣，如今，企業正在慢慢轉向 AI 驅動的內容寫作。

Narrato Workspace是企業使用的最佳人工智能內容工作區選項之一。 它提供了一系列可以改進和加速內容創建過程的功能，包括研究協助、內容構思和實時寫作反饋。

Narrato 的AI 內容助手分析用戶的寫作，並提供語法、拼寫、風格和可讀性改進建議。 AI 主題生成器通過圍繞目標關鍵字或主題建議相關主題來幫助生成內容創意。 它還具有一個 SEO 內容簡介生成器，可提供關鍵字建議、競爭對手、要回答的問題等。 該平台還允許與團隊成員協作，並通過提供編輯日曆和日程安排選項來簡化內容髮布。

Narrato 還具有工作流自動化功能。 您可以為不同的項目構建自定義工作流程，並在每個工作流程階段自動執行某些操作，例如分配任務、通知受讓人、更改任務可見性等。

Narrato 旨在幫助各種技能水平的作家高效快速地創作高質量的內容。 Narrato Workspace 集成了各種第三方工具，例如 WordPress 和 Google Docs。 您還可以使用 API 或通過 Zapier 構建自定義集成。

2.HubSpot

圖片來自HubSpot

HubSpot 是一個強大的內容工作流工具，使企業能夠簡化其內容創建和分發過程。 該平台提供了一套全面的功能，可幫助用戶管理從構思到發布的內容。

HubSpot 最強大的功能之一是其內容日曆，它允許用戶跨多個渠道安排和發佈內容，例如社交媒體、博客文章和電子郵件通訊。

該工具還提供強大的分析和報告，可以幫助企業跟踪其內容性能並隨著時間的推移優化其策略。 例如，營銷團隊可以使用 HubSpot 來計劃和執行內容營銷活動。 他們可以使用該工具集思廣益，將任務分配給團隊成員，安排社交媒體帖子，並跟踪參與度指標。

3.蜂巢

圖片來自蜂巢

Hive 是一種內容營銷解決方案，還可以幫助企業完成整個創建和分發過程。 該平台提供了一系列旨在簡化內容營銷工作流程的功能，包括內容構思、創建、分發和分析。

Hive 的一個用途是幫助企業規劃和執行他們的內容營銷活動。 Hive 的內容日曆允許團隊跨多個渠道協作和安排內容，例如社交媒體、博客和電子郵件時事通訊。 用戶還可以為團隊成員分配任務和截止日期，確保每個人都保持在正軌上並實現他們的目標。

Hive 還可以幫助企業將其內容重新用於不同的渠道和格式。 Hive 為各種內容類型提供預構建模板，包括社交媒體帖子、博客文章和電子郵件通訊。 用戶可以自定義這些模板以適合他們的品牌和信息，並輕鬆重新利用現有內容以節省時間和資源。

Hive 提供強大的分析和報告功能，使企業能夠跟踪其內容性能並隨著時間的推移優化其策略。 用戶可以監控網站流量、社交媒體參與度和電子郵件打開率等關鍵指標，並做出數據驅動的決策，以改進他們的內容營銷工作。

4.週一網

圖片來自 Monday.com

Monday.com 是一個基於雲的項目管理和協作工具，可幫助團隊直觀直觀地管理和跟踪他們的工作。 它提供了一個集中式平台，團隊成員可以在其中進行交流、共享文件、設置工作流、分配任務和實時監控進度。 Monday.com 可以定制以滿足不同團隊和行業的獨特需求。

Monday.com 不僅是管理營銷活動的絕佳工具，而且還強調了為什麼營銷是一項好職業。 從計劃、內容創建、社交媒體管理、電子郵件營銷、活動評估等——它使營銷任務變得更加容易。

5. 智能表

圖片來自 Smartsheet

Smartsheet 也是一種基於雲的工作管理工具，允許團隊管理項目、自動化工作流程並實時跟踪進度。 Smartsheet 的功能包括項目管理工具、報告和分析、協作工具以及與 Microsoft Office 和 Google Apps 等其他流行工具的集成。

Smartsheet 是管理內容工作流程的有效工具。 團隊可以使用 Smartsheet 來規劃內容並跟踪其進度。 Smartsheet 允許團隊為內容創意創建一個中心位置，並將任務分配給負責創建特定內容的團隊成員，例如博客文章、社交媒體更新或視頻內容。

他們還可以使用 Smartsheet 將任務分配給負責內容製作的團隊成員，例如寫作、編輯和發布。 他們還可以使用該工具設置截止日期並實時跟踪進度。 內容製作完成後，團隊可以使用 Smartsheet 來管理其推廣。 Smartsheet 可用於分配與內容推廣相關的任務，例如社交媒體帖子、電子郵件營銷或付費廣告活動。 團隊可以實時跟踪內容推廣工作的進度。

6. WordPress的

圖片來自 WordPress

WordPress 是一個免費的開源內容管理系統 (CMS)，用於創建和管理網站、博客和在線商店。 這是為互聯網上超過 40% 的網站提供支持。 作為一個如此強大和免費的工具，它值得學習WordPress 從開始到結束。

作為一個內容管理系統，WordPress 允許團隊在一個集中的平台上創建和發佈內容。 團隊可以使用內置編輯器編寫和編輯內容、添加圖像和視頻以及設置文本格式。 他們還可以使用插件和主題來自定義其 WordPress 網站的外觀和功能。

團隊還可以使用 WordPress 來規劃他們的內容並創建編輯日曆。 他們可以使用計劃功能在特定時間和日期發佈內容，並使用草稿模式保存尚未準備好發布的內容。 最後，WordPress 允許團隊實時協作。 多個團隊成員可以同時處理相同的內容，團隊可以使用內置的評論和反饋功能相互提供反饋和建議。

7.證明中心

圖片來自 ProofHub

ProofHub 是一款全面的項目管理和協作軟件，可幫助團隊簡化工作流程並提高生產力。 它提供了廣泛的功能，旨在促進有效的項目規劃、任務管理、溝通和協作。 借助 ProofHub，團隊可以將他們的項目、任務和文件集中在一處，從而實現輕鬆訪問和無縫協作。

ProofHub 的主要功能之一是其項目規劃和任務管理功能。 用戶可以創建項目、設置截止日期、向團隊成員分配任務以及使用甘特圖和看板跟踪進度。 這樣可以實現高效的項目管理，並確保每個人在項目時間表和任務分配方面都處於同一頁面上。

此外，ProofHub 還提供強大的協作工具，包括文件共享、文檔版本控制和實時討論。 團隊成員可以在平台內上傳和共享文件、協作處理文檔並參與討論，消除了分散的電子郵件線程的需要，提高了整體溝通和協作效率。

ProofHub 還提供時間跟踪、報告和可定制的工作流程，為團隊提供有關其生產力的寶貴見解，並允許定制工作流程以滿足他們的特定需求。 ProofHub 具有用戶友好的界面和強大的功能，可作為管理項目和增強團隊協作的一體化解決方案。

8.大本營

圖片來自 Basecamp

Basecamp 是一種流行的項目管理和協作工具，可幫助團隊保持組織性並有效地協同工作。 它提供了一個集中式平台，團隊可以在其中管理項目、任務和溝通，從而更輕鬆地協作和跟踪進度。

Basecamp 的主要特點之一是其項目組織。 用戶可以創建項目並將其分解為更小的任務、分配職責並設定截止日期。 這使得團隊能夠清楚地了解項目的進展情況，並幫助他們保持在正軌上。

Basecamp 還強調溝通和協作。 它提供留言板、直接消息傳遞和文件共享等功能，使團隊能夠在平台內討論項目細節、共享更新和協作處理文檔。 這減少了對冗長電子郵件線程的需求，並提高了團隊溝通和效率。

此外，Basecamp 提供了簡單直觀的界面，使團隊成員可以輕鬆導航和使用該平台。 它還提供移動應用程序，允許用戶隨時隨地訪問和管理項目。 憑藉其友好的用戶界面和全面的功能，Basecamp 被各種規模和行業的團隊廣泛使用，以簡化他們的項目管理和協作流程。

9.吉拉

圖片來自 Atlassian Jira

Jira 是一種高度通用的項目管理工具，廣泛用於軟件開發，但也適用於內容工作流管理。 它擅長提供全面的問題跟踪和管理功能。 用戶可以創建和跟踪任務、錯誤和問題，將它們分配給團隊成員，設置優先級並監控進度。 這允許在整個工作流程中有效地跟踪和解決與內容相關的任務。

Jira 的顯著特點之一是其靈活且可定制的工作流程。 團隊可以設計和配置與其特定內容工作流程相一致的工作流程。 這使團隊能夠定義內容項經歷的階段、轉換和狀態，確保對工作流的清晰可見性和控制。 Jira 工作流的靈活性使其能夠適應各種內容管理方法和協作方式。

此外，Jira 通過其敏捷面板（例如 Scrum 和看板）支持敏捷項目管理方法。 這些看板提供任務的可視化表示，允許團隊以迭代和協作的方式計劃、確定優先級和跟踪工作。 Jira 中的敏捷面板可促進有效的團隊合作，並使團隊能夠響應變化並相應地調整其內容工作流程。

10. 德魯巴

圖片來自 Drupal

最後但並非最不重要的是 Drupal。 該工具是一種流行的開源內容管理系統（CMS），允許個人和組織輕鬆創建和管理各種網站和在線應用程序。 它提供了一個靈活的框架，用於構建各種規模和復雜性的網站和應用程序，具有用戶管理、內容創建和發布、分類以及用於擴展功能的各種模塊和插件等功能。

Drupal 經常被用作內容工作流程工具，因為它提供了一系列功能和模塊，允許用戶以結構化和協作的方式管理內容創建、編輯和發布。 例如，Drupal 的核心內容類型和分類功能可用於定義不同類型的內容，例如文章、新聞項目和事件，並將它們組織為類別和標籤。 這使內容編輯者和發布者可以輕鬆地在整個站點中查找和管理內容。

此外，Drupal 還提供了一系列貢獻模塊，可用於進一步增強其內容工作流功能。 例如，工作流程模塊提供了一個靈活的框架，用於定義自定義內容工作流程，包括編輯審核和批准流程。 Workbench 模塊套件提供了用於管理內容、用戶和工作流程的統一界面，使跟踪內容更改和管理編輯任務變得更加容易。

內容工作流自動化工具可以為您的業務帶來最佳效果

管理內容創建和工作流程可能是一個複雜且耗時的過程。 然而，在正確的工具和技術的幫助下，組織可以自動化其內容工作流程並簡化整個內容創建過程。

從 Trello 等協作工具到 WordPress 和 Drupal 等內容管理系統以及其他內容工作流程軟件，有多種工具可幫助組織自動化其內容工作流程。 通過利用這些，組織可以減少創建和發佈內容所需的時間和精力，同時提高內容的一致性、質量和整體有效性。

隨著技術的快速發展，內容工作流程自動化對於保持競爭力和滿足受眾的需求至關重要。 通過使用正確的工具和技術，您可以創建精簡、高效且有效的內容創建流程，每次都能向受眾提供高質量的內容。