如何通過視覺協作實現遠程工作目標？

遠程工作是組織的明智戰略計劃之一。 但在 COVID-19 危機中，它已變成一種生存策略。 您是否也在遠程工作，但無法有效地實現目標？ 閱讀此博客以找到解決方案。

今天，由於COVID-19危機，整個世界都在經歷一個沮喪和恐懼的階段，包括營銷人員和組織。 它在世界範圍內以及組織中引發了許多潛在的壓力。 彼此保持距離是社會責任和時代需要。 組織在這樣一個階段也面臨著許多挑戰，以提高在家辦公時的生產力。

幾乎所有組織的工作檔案都有在家工作的政策，但在這些混亂時期，它已變成一種生存策略。 問題出現了，組織如何有效地管理和運行所有流程並同時保持生產力。 除了流程之外，與員工進行協調也是非常重要的，這樣他們在家裡也能保持工作的尊嚴。

如何遠程協同工作，實現生產力？

在隔離的這段時間裡，在仍然分開的情況下一起工作對員工和組織來說是一個持續的挑戰。 它也需要在被取代的水平上進行協作。

這意味著，要完成一項任務或一個項目，我們必須有足夠的工具和資源在這一點上為我們提供實質性的工作。 此外，如果您要創建和構建新的軟件產品，您必須具有將在家工作場景轉變為生產和協作現實的敏捷性。

這個時候我們應該想出什麼辦法呢？ 每個組織都渴望一些新的工作解決方案，以使分佈式團隊之間的協作成為可能。 在 Notifyvisitors，我們提出了改善員工協作的解決方案。 我們為客戶和客戶提供支持，以應對遠程工作帶來的挑戰。

如何解決在家辦公的問題？

我們在家工作時面臨的主要現實檢查是超越在辦公室一起工作的幻想。 你必須反思整個網絡世界的辦公室結構。 換句話說，我們必須在在線工作門戶中定義一個組織的規則、框架和權限，因為我們無法在物理上看到彼此。 我們可以通過視覺協作實現這一切。 進一步閱讀博客以了解更多信息。

圍繞在家辦公的現象，您會遇到哪些問題？

• 項目的可訪問性：誰可以訪問哪些項目？

• 創新：我們是否有任何創新和實驗的空間？

• 做出決定：是時候就團隊如何相互溝通和反饋反饋做出一些頭腦風暴的決定了。

在遠程工作時執行和維護等級制度、社會標準和友誼是非常重要的。 在辦公場所的四堵牆內交付很容易，但在網上完成卻很困難。

如何實現遠程工作目標？

NotifyVisitors 最近推出了一項新功能來應對這些問題，並一勞永逸地發布。 讓我們看看這個功能是什麼以及它的功能是什麼：

團隊角色和項目權限功能使團隊能夠相互協調。

此功能的功能是什麼？

• 該功能允許團隊的管理員和經理邀請其他成員、委派他們的角色並設置訪問權限。

• 經理和管理員可以根據需要選擇私下工作，也可以邀請任何其他個人協作者。 此外，他們可以選擇向任何團隊成員開放項目的可訪問性。

• 創作者可以私下開始一個項目，或添加合作者。 這意味著您可以通過私人、個人或公共選項調整項目權限。 如上所述，團隊也可以訪問項目。 管理員需要打開團隊訪問選項。

如何應對遠程工作的現實？

突如其來的危機給員工帶來了不小的負擔。 將他們的系統從辦公室轉移到家裡是一項令人頭疼的任務。 此外，同時管理家庭生活和職業生活可能會有壓力。 公司必須對員工保持耐心，因為他們在個人生活和職業生活之間跳來跳去。

解決辦法是什麼 ：

• 員工可以在核心時間和靈活時間之間調整工作。

• 員工可以在核心時間專注於重要的實時對話和協作，並且可以在靈活的時間裡跟上其他承諾。

• 公司必須保持耐心，並在他們在個人生活和職業生活之間跳躍時更新他們的員工福利指南。

• 為了在靈活時間和核心時間之間保持平衡，組織需要同步和異步通信。 早些時候，員工可以輕鬆跨多個時區進行報告。 儘管如此，現在當他們分開工作時，團隊必須同時處理兩件事——實時交互（同步渠道），同時他們需要異步渠道來保持反饋和文檔。

優化遠程工作的工具有哪些？

三個重要的可視化協作工具可以讓您在同步和異步工作之間取得平衡。

現場協作：

實時協作工具允許您的團隊實時編輯任何內容。 此實時功能使您的組織能夠跟踪任何員工的實時活動 - 例如可以定位員工正在選擇的對象的功能，它可以支持員工繼續工作時的光標。 此功能允許您檢查員工。 此外，它還可以通過遠程訪問他的系統來幫助解決員工的任何查詢。 它的共享和權限功能允許組織對其團隊進行實時掃描和評估。

聽聽您團隊的建議：

您的團隊評論在為正在進行的項目做出進一步決策方面發揮著至關重要的作用，因為評論帶有時間戳。 它們可以被過濾並重新打開。 此外，評論發揮著重要作用，因為它們允許經理查看員工的文檔。

注意：可以將線程或項目上的評論設為靜音。 此外，您可以通過在評論部分提及他們的名字來添加任何協作者：@。

標註和註釋：

註釋模板允許團隊創建工作流程和開發線框。 便利貼、標註和括號等工具可為您提供指導和建議——直接用於設計。 您可以查明可操作的項目或突出顯示需要團隊高度關注的頁面區域。 虛擬白板是團隊遠程工作的高效工具。 您還可以使用便利貼來創建業務模型。 團隊可以開始討論，可以從空白頁開始，也可以使用模板。

如何開始團隊入職並開始遠程工作？

將您的不同團隊聚集在一起，讓他們加入進來，讓多元化的團隊有效運作。 可視化協作工具的豐富功能可以更快、更直觀地提高在家辦公的工作效率。

查看它的一些功能：

• 它用途廣泛，可實現無障礙訪問。

• 它很直觀； 它的用戶界面清晰而富有洞察力。 所有團隊都可以在集成環境中協作。

• 使用簡單。 團隊可以將它用於許多功能——線框圖、設計、創建演示文稿、圖表等。

• 使用它來協調各種項目和工作流程。 此外，每條信息都會自動存儲，以便團隊可以隨時獲取數據。

您可以使用範圍廣泛的模板開始我們的對話，並根據您的要求自定義它們。

結論

隔離時間可能很難過去。 但我們只有團結一致，才能成長、發展並走出危機。 同樣的想法也適用於實現您的組織目標。 視覺協作將您的團隊聚集在一起，這樣您就可以以彈性和毅力實現遠程工作目標。