時間跟踪如何幫助 Clockify 用戶改進工作

你有沒有想過時間跟踪如何改善你的工作習慣？

或者，時間跟踪如何提高生產力和創造力？

為了給你一些答案，我們聯繫了那些每天跟踪他們的工作時間的人——我們尊敬的客戶。 即，我們交談過：

• Filip Kubicki — Riotters 的首席運營官，
• Maria Bayley — WeComm 的營銷經理和 Streeem 的品牌經理，
• Cristiana Caserta — 圖書顧問，
• Carolin Hyzyk — Keen Ltd 董事兼業務發展主管，
• Mordechai Lewis — OCR 文檔專家，以及
• Kevin Oliveira — Kfactor Marketing e Design 的首席執行官。

由於他們使用 Clockify 來跟踪他們的時間、任務和項目，我們很想知道時間跟踪如何幫助他們完成工作。

而且，當然，我們想更多地了解他們對 Clockify 的印象：

• 他們如何發現 Clockify，
• 他們認為哪些功能對工作最實用，以及
• 如果使用我們的時間跟踪器有任何額外的好處。

所以，請繼續閱讀，因為我們非常樂意展示這些令人難以置信的受訪者並與您分享他們的故事。

簡要介紹我們的受訪者

現在，讓我們更詳細地向您介紹我們的受訪者。

一般來說，他們來自營銷、設計和圖書諮詢等創意領域，以及OCR（光學字符識別）技術。

Filip Kubicki — Riotters 的首席運營官

我們的對話者 Filip Kubicki 是 Riotters（一家提供全方位服務的數字設計工作室）的首席運營官，他與我們分享了這家公司如何使用 Clockify 進行工作。

由於他們提供品牌、開發和插圖等服務，因此 Riotters 幫助企業家發展他們的品牌。

該設計工作室位於波蘭。

Maria Bayley — WeComm 營銷經理和 Streeem 品牌經理

我們的下一位受訪者是 WeComm 的營銷經理 Maria Bayley。 WeComm 是一家位於英國的招聘諮詢公司。

Maria 還是 Streeem 的品牌經理。 正如她所說，她對品牌和視覺方面的所有事物都充滿熱情，而且她是一名葡萄酒愛好者。

Cristiana Caserta — 圖書顧問

我們還與 Cristiana Caserta 進行了交談——圖書顧問、數字教師以及研究和實驗活動家。

Cristiana 常駐意大利巴勒莫。

Carolin Hyzyk — Keen Ltd 董事兼業務發展主管

除了意大利，我們在另一個地中海國家——馬耳他有一個對話者。

這家公司的名字叫 Keen，我們採訪了 Carolin Hyzyk — 一位董事兼業務發展主管。

Keen 是一家提供數字解決方案的公司，例如網頁設計和開發、SEO 和鏈接建設。

Mordechai Lewis — OCR 文檔專家 | 軟件顧問 | 技術顧問 | 計算機信息研究員

在我們的受訪者名單上還有 Mordechai Lewis，他將自己描述為技術愛好者，因為他幫助人們選擇最適合他們需求的軟件。

Mordechai 還擔任 OCR 文檔專家，他認為時間跟踪在 OCR 領域起著至關重要的作用。

Kevin Oliveira — Kfactor Marketing and Design 首席執行官

最後但同樣重要的是，Kevin Oliveira 是 KFactor 的首席執行官——一家提供營銷和設計服務的機構。

除了營銷和設計，KFactor 還為客戶提供宣傳、社交媒體、品牌和戰略營銷等服務。

該公司位於巴西聖保羅。

我們的受訪者如何成為我們的客戶的故事

如您所見，我們在上一節中介紹的人員來自世界各地。 但是，他們的共同點是，他們都是在數字營銷和設計等領域工作的創意人員。

而且，當然——他們都在工作中使用 Clockify。

因此，我們很想知道我們的客戶是如何發現 Clockify 的，以及他們之前是否使用過其他一些工具。

他們是如何發現 Clockify 的

我們的大多數對話者——特別是 Maria Bayley、Mordechai Lewis、Carolin Hyzyk 和 Kevin Oliveira——都說，一個簡單的谷歌搜索讓他們找到了 Clockify。

以下是卡羅琳對此事的詳細說明：

“作為一個團隊，我們覺得有必要徹底分析並尋找最佳方式來全面跟踪我們的團隊在項目和內部任務上花費的時間。 我們在 Google 上搜索了最好的平台，這就是我們遇到 Clockify 的方式。 感謝 Clockify，我們現在可以獲得關於特定任務和項目的詳細報告，並將它們與我們向客戶收取的成本進行比較。“

然而，Cristiana Caserta 有一個不同的發現 Clockify 的故事——她說她工作的一個團隊，一個名為 Siriusgame 的應用程序背後的團隊，使用了 Clockify。

他們以前使用什麼工具，為什麼決定開始使用 Clockify

對於 Riotters 公司，其首席運營官 Filip Kubicki 聲稱他們以前使用過 Toggl，但他們正在尋找一種更易於閱讀且更透明的工具。

在切換到 Clockify 之前，我們的一些客戶選擇了 Google 套件工具，例如 Google 日曆和 Google 表格。

以下是瑪麗亞·貝利 (Maria Bayley) 談到這段經歷的方式：

“我曾經在 Google 日曆中跟踪所有內容，這意味著手動查看並累加在任務上花費的時間。”

此外，Mordechai Lewis 解釋說他對 Google 表格不滿意，因為他必須使用公式來打卡和打卡。 對於末底改來說，這是非常繁重和煩人的。

此外，Carolin Hyzyk 解釋了在 Clockify 之前記錄時間的過程：

“在 Clockify 之前，作為一個團隊，我們使用項目管理軟件跟踪特定任務或項目所花費的具體時間，該軟件不久前就停止了更新。 作為一家創意機構，最寶貴的資產是我們創意團隊的時間——我們必須非常小心地對待它。”

我們熱愛書籍的客戶 Cristiana Caserta 說她在 Clockify 之前使用過時間表。

最後，Filip Kubicki 和 Kevin Oliveira 的團隊在 Clockify 之前沒有使用任何特定工具。

使他們切換到 Clockify 的特殊功能

Riotters 團隊在 Clockify 之前沒有使用任何工具——Filip 表示，Clockify 吸引他們的原因是其出色的設計和有用的功能。

“Clockify 似乎很容易使用。 由於我應該是配置它的人，所以我決定嘗試 Clockify。 它還提供了更簡單的計費選項和發票。”

Kevin Oliveira 說他的目標是嘗試 Clockify，看看每個項目需要多少時間。

“我發現一個非常有趣的功能是可以將項目劃分為不同的類別，在那裡我可以區分項目每個階段完成的時間。”

時間跟踪如何改善工作習慣

在幾個介紹性問題之後，我們急切地想知道我們的客戶是否相信時間跟踪可以改善他們的工作習慣並增強他們的整體工作流程。

凱文奧利維拉和瑪麗亞貝利在這個話題上有著相似的想法——他們都認為時間跟踪在確定他們需要多少時間來完成特定項目方面起著至關重要的作用。

瑪麗亞進一步解釋說：

“跟踪在任務和項目上花費的時間有助於我衡量未來應該在類似項目上花費多少時間，這樣我就可以更準確地引用客戶並相應地計劃我的日記。”

而且，凱文是這樣闡述這個問題的：

“跟踪時間主要幫助我了解每個項目需要多少時間。 一旦我掌握了這些信息，就可以更輕鬆地適應新項目並劃分我每天工作的小時數。 它還幫助我更好地為我的服務定價。”

對於其他對話者，使用諸如 Clockify 之類的時間跟踪器很重要，因為它可以確保更好地對時間進行整體控制。

這就是 Carolin Hyzyk 強調的時間記錄的主要好處之一：

“我們認為，在我們的團隊中設置時間跟踪設備是件好事，因為在某種程度上，我們不能超過某個分配的時間。”

另一方面，Cristiana Caserta 指出了時間跟踪的另一個寶貴優勢：

“它鼓勵我不要打擾太多，一次只做一個項目。”

對於 Mordechai Lewis 來說，時間跟踪提高了透明度並提高了計費能力。

“它幫助我更好地工作，因為我知道我有一個中心位置可以尋找。 時間跟踪讓我有條不紊，因為我能夠跟踪事情。 我是個體經營者，我可以在周末讓人們知道他們欠我多少錢。”

這樣，Mordechai 可以更加專注於工作。

我們的受訪者認為 Clockify 的哪些功能對工作最實用

我們的客戶指出，時間跟踪有助於他們更好地為每個項目分配足夠的時間。 此外，使用 Clockify 記錄他們的時間可以讓他們專注於他們的任務並避免任何分心。

但是，特定的 Clockify 功能又如何呢——有沒有他們特別喜歡的 Clockify 選項？

Maria Bayley 和 Kevin Oliveira 說，他們喜歡按客戶、項目和任務劃分時間條目這一事實，Kevin 進一步解釋說：

“一般來說，由於它的實用性，我在手機上使用該應用程序的次數更多。 識別已經完成的任務、暫停和繼續我之前開始的任務以及按類別分離任務的功能非常實用，讓工作日變得更輕鬆。”

Maria 補充說，她喜歡為自己的任務設置計費狀態。

Carolin Hyzyk 和 Cristiana Caserta 認為對他們的工作很實用的另一個 Clockify 功能是報告。

以下是卡羅琳和她的團隊如何使用此功能：

“Clockify 的報告功能非常方便實用。 它可以幫助我們的項目經理分析某些工作需要多長時間——分析每個項目、每個團隊成員和每個任務所需的任何時間框架。”

此外，Filip Kubicki 聲稱，對於 Riotters 團隊來說，每小時費率是無價的。 多虧了這個選項，團隊可以更輕鬆地向客戶收費。

“我們向大多數客戶收取費用，並按小時收費——Clockify 是天賜之物。

另一個功能是PTO 和假期跟踪器。 這是一個非常有用的工具。 不再為此使用電子表格或 Notion。”

對於 Mordechai Lewis 來說，最實用的 Clockify 功能是時間跟踪器、儀表板、報告和項目。

將 Clockify 用於內部和客戶目的

我們還想知道我們的客戶是否將 Clockify 用於客戶或內部目的。

他們中的絕大多數人——Carolin、Cristiana、Filip 和 Kevin——說 Clockify 在跟踪他們為客戶工作的時間和內部原因方面都很方便——即他們記錄時間以了解如何提高生產力。

以下是卡羅林如何闡述這個主題：

“在 Keen，我們將 Clockify 用於內部目的——查看某些團隊成員是否可能需要有關特定工作職責的培訓——以及用於客戶目的——查看我們在任務上花費了多少時間。”

凱文還熱衷於解釋他和他的團隊如何記錄時間：

“從專業的角度來看，我使用 Clockify 來了解我在每個客戶的項目上花費了多少時間，但我也將它用於個人目的。 我把一定的時間花在學習、閱讀、玩耍和提高工作效率上。”

另一方面，Maria 和 Mordechai 表示他們僅將 Clockify 用於客戶目的。 瑪麗亞補充說，如果她是一名全職自由職業者，她會跟踪她的管理時間。

在工作中使用 Clockify 帶來的額外好處

當談到使用 Clockify 的其他優勢時，我們的客戶有非常獨特的答案。

例如，Carolin Hyzyk 和 Kevin Oliveira 談到能夠控制自己的時間。 以下是卡羅林如何更詳細地解釋這一點：

“使用 Clockify 讓我們在內部工作時有更好的控制感和結構感。”

另一方面，Kevin 提到了一種稍微不同類型的時間控制，他認為這是使用 Clockify 的另一個好處：

“我確實注意到對日常活動的更好控制，以及超出平常的生產力提高。”

但是，更好地控制時間並不是使用 Clockify 的唯一優勢。 對於 Maria Bayley 來說，根據跟踪歷史了解項目應該花費多長時間是最大的好處。

“這意味著我不僅可以準確地報價和預算時間，還可以建議代表們預計他們應該在多長時間內完成任務。”

此外，Mordechai Lewis 聲稱在他的工作中使用 Clockify 的另一個好處是，它可以幫助他在時間率方面保持誠實。

最後，Cristiana Caserta 說，由於使用 Clockify 記錄時間，她更加專注於工作。

定期跟踪工作時間的經驗教訓

如果你定期跟踪你的工作時間，最終，你會更好地組織你的一天並完成工作。

但是，您可以從每天記錄自己的時間中學到什麼其他的東西嗎？

這就是我們向客戶提出的要求。 我們還想知道他們是否利用這些知識來改善他們的工作習慣。

令人驚訝的是，他們對使用 Clockify 進行時間跟踪時學到的東西都有不同的答案。

第 1 課：時間跟踪可改善您的計費

在計費方面，Maria Bayley 指出了這個寶貴的經驗：

“我了解到，我經常對客戶的時間收費太低，因為我沒有計算零散的 5 或 10 分鐘，它們確實加起來了。 我還學會了分解我的流程和預算時間。”

第 2 課：時間跟踪可幫助您更好地了解自己是如何度過時間的

另一方面，莫迪凱·劉易斯認為，記錄你花在你喜歡做的活動上的時間是至關重要的。

“任何你喜歡做的事情，即使是志願者工作，當你看到你投入了多少時間時，它會讓你對你對那個組織的奉獻感到滿意。 在為我的客戶做 OCR 時打卡和打卡給了我繼續前進的動力——在一天結束時，我發現我已經花了六七個小時在一本書上。 如果我不為此打卡，我不會有同樣的感覺。 在投入了幾個小時之後，我不會感到同樣的成就感。”

另一點值得一提，正如 Carolin Hyzyk 所說，時間是寶貴的，這就是為什麼使用 Clockify 對她的團隊來說是一個好習慣——記錄他們的任務和花費的時間。 因此，Carolin 得出結論，Clockify 已成為他們日常生活的一部分。

此外，Kevin Oliveira 與我們分享了他的寶貴經驗：

“我開始監控我工作時間內的所有事情，從每天需要 15 分鐘的時間回復電子郵件到我在會議和休息上花費的時間。 這些信息很有價值，可以告訴我是否可以重新安排任務，以便騰出更多時間結識新客戶。”

第 3 課：時間跟踪可幫助您密切關注項目進度和費用

此外，Cristiana Caserta 說她學會了估算項目各個階段所需的時間、決定報酬並做出充分的估算。

對於 Riotters 團隊，Filip Kubicki 強調了他們的教訓——Clockify 幫助他們監控開支並比以前更順暢地運營業務。

“由於可以下載 CSV 報告，我們發現將其與我們的財務數據關聯起來非常容易。 由於該功能，我們創建了一個管理控制系統 (MCS) 來幫助我們分析公司的狀況。”

時間跟踪如何提高生產力和創造力

除了改善他們的工作習慣外，我們還詢問受訪者時間跟踪是否有助於他們提高生產力和創造力。

適當的時間管理對創造力有多重要？

Maria Bayley 和 Cristiana Caserta 堅信適當的時間管理對創造力非常重要。

以下是瑪麗亞如何看待創造力和時間管理之間的聯繫：

“我總是喜歡為每項任務增加額外的時間，這樣如果我在創作過程中陷入困境，我就有一些迴旋餘地，可以退後一步，回到項目中。”

對於時間管理對創造力至關重要的原因，Cristiana 的解釋略有不同：

“[時間管理]非常重要。 如果避免跟踪你的時間，你就有可能無法實現和推遲最無聊或最困難的部分。”

另一方面，Carolin Hyzyk 聲稱時間管理並不總是在創造力中發揮關鍵作用——這完全取決於任務。

“有時，時間管理會阻礙創作過程——但我們認為，一旦你在創意行業工作了一段時間，時間管理就會變得更好。”

至於 Kfactor 公司，Kevin Oliveira 說，創造力是他們工作的一個重要方面——他們每天都在與營銷、戰略和宣傳材料的創作打交道。

“在 Clockify 之前，我們對提出創意需要多長時間設定了虛構的截止日期。 在我們開始使用 Clockify 並在某些流程中節省了時間之後，我們能夠有一個更明確的時間表，我們只專注於有想法-所以，如果過去我們需要 5 天才能有一個成功的想法，今天，我們可以在 3 內完成，因為能夠控制和節省我們的時間。”

關於如何提高創造性工作效率的專家提示

現在，在我們沒有生產力的日子裡，我們應該怎麼做？

而且，我們究竟如何才能恢復生產力？

幸運的是，我們的對話者在這個問題上有一些實用的技巧。

從瑪麗亞的角度來看，在某些日子裡效率低下是完全可以的。

“當我覺得工作效率低下或分心時，我會按優先順序列出需要做的事情，記住完成每項任務需要多少注意力。 如果我真的被某件事困住了，在不同的環境中休息一下會有所幫助，然後回來重新集中註意力。”

卡羅琳有一個很好的方法來恢復你的生產力：

“多喝杯咖啡，與團隊成員好好聊一聊，開懷大笑——休息一下，重新恢復活力。 我們中的許多人都珍惜在陽光下休息 15 分鐘，呼吸新鮮空氣！”

此外，Cristiana 為所有喜歡運動的人提供了一個小貼士：

“我休息或專注於體育活動——第二天我早起就恢復了。”

最後，當他的工作效率不如預期時，凱文轉向他的愛好：

“說實話，直到不久前我還沒有任何技巧。 今天，我放了一個最能激勵我的歌曲的播放列表，我用我的愛好來放鬆——水族。 如果我這樣做大約 1 小時，我會精神煥發並重新開始行動。” 添加塊

時間跟踪如何幫助設定工作時間和空閒時間之間的界限

我們也渴望更多地了解時間跟踪和設定工作與生活界限之間的聯繫。

從 Maria 的角度來看，衡量你的活躍工作時間很有幫助，因為有時，在一天工作 8 或 9 小時結束時，很難說其中有多少時間實際花在了工作上。

“時間跟踪有助於確定在拖延或分心上花費了多少時間，並確定這有助於您了解為什麼您沒有獲得預期的輸出。 從那裡，您可以找到提高工作效率的方法，這樣您就可以在工作日結束時真正關閉。”

此外，Carolin 認為，時間跟踪在實現分散在全球各地的團隊的工作與生活平衡方面發揮著至關重要的作用。

“它使在不同時區遠程工作的員工能夠在自己的時間和空間內參與適當的流程，而不會在閒暇時間打斷辦公室內的團隊。”

此外，這裡是凱文不得不說的關於記錄時間和工作與生活平衡之間的聯繫。

“關於我的個人生活，在我開始在工作中使用 Clockify 之後，我有更多的時間來玩。 現在，我可以在工作時間做更多的事情，因此我不必將空閒時間花在尚未完成的項目上。”

我們的受訪者會向誰推薦 Clockify 以及為什麼

我們的受訪者都同意時間跟踪有助於他們改善工作習慣、生產力和創造力。

這就是為什麼我們問他們會向誰推薦我們的時間跟踪器以及為什麼。

建議 #1：自由職業者和 B2B 企業主

以下是 Maria Bayley 對此事的看法：

“我會向自由職業者大力推薦Clockify 來跟踪所花費的時間——當你設置每小時費率時，很容易忘記在這里和那里為客戶做的奇怪的 5 或 15 分鐘加起來，最終導致收費不足。

對於時間責任很重要的團隊來說，它也是一個很好的工具。 我認為對於B2B 企業主來說，了解他們的團隊在一個項目中累計投入了多少時間並確保其保持盈利是一件好事。”

建議#2：尋找用戶友好軟件的人

接下來，Mordechai Lewis 會向所有正在尋找使用非密集軟件打卡和打卡的人推薦 Clockify。

“我不能告訴你具體是哪個行業，但我只會向每天上班並正在尋找一個非常簡單、用戶友好的軟件來使用的人推薦 Clockify。”

建議 3：企業家和擁有多個客戶的任何人

而且，Carolin Hyzyk 的回答與前兩位客戶略有不同：

“作為一個團隊，我們認為 Clockify 對任何處理各種賬戶的公司都有好處——因為它將幫助他們在內部審查他們是否在某些項目或任務中獲利，以及他們可以改進的地方。”

Cristiana Caserta 還強調了項目跟踪的重要性——以下是她向誰推薦 Clockify：

“[我會向所有從事個人或團隊項目的人推薦 Clockify，以跟踪項目的進度和花費的時間。”

此外，Filip Kubicki 認為企業家應該使用 Clockify：

“每個按小時工作和收費的企業家。 Clockify 為此提供了很多工具。”

建議#4：朋友和同事

最後，這是 Kevin Oliveira 對 Clockify 的評價：

“我把它推薦給了我的同事和一些親密的朋友。 既然它幫助了我，它當然也可以幫助他們。”

總結：時間跟踪在改善工作習慣方面起著至關重要的作用

如您所見，我們的客戶相信時間跟踪可以真正幫助您改善工作習慣。

以下是他們指出的時間記錄的一些好處：

• Maria Bayley聲稱，跟踪花費在任務和項目上的時間可以讓她衡量未來應該在類似項目上花費多少時間。
• 凱文奧利維拉同意瑪麗亞的觀點，並補充說，了解每個項目需要多少時間可以更輕鬆地適應新項目並改善計費。
• Cristiana Caserta說，監控你的時間可以鼓勵你不要做太多的干擾。
• Carolin Hyzyk指出，由於時間跟踪，她的團隊在內部工作時有更好的控制感和結構感。
• Mordechai Lewis強調時間跟踪有助於他在時間費率方面保持誠實。
• Filip Kubicki認為，記錄工作時間可以讓他的團隊密切關注開支，並比以前更順暢地開展業務。

因此，即使您現在還沒有跟踪時間，我們希望我們的受訪者能激勵您改變主意。

而且，當然，讓我們知道您是否注意到跟踪時間對您的工作習慣有任何改善。

️那你呢，你會跟踪你的時間嗎？ 如果是這樣，時間跟踪是否可以幫助您提高工作效率和改善工作習慣？ 通過 [email protected] 寫信給我們，您將有機會出現在我們未來的一篇文章中。 而且，如果您覺得這篇文章有用，請與您認為有興趣閱讀的人分享。