PIM 的實際成本是多少？

對於任何希望保持競爭力的電子商務公司來說，管理產品數據都是一項耗時的任務，因為海量數據可能會讓人不知所措。 然而，隨著產品信息管理 (PIM) 解決方案的發展，管理產品數據不再是一個手動過程。 這些數字解決方案可以自動化數據相關流程，從收集和豐富到跨多個銷售渠道的分發，使流程更快、更安全和最新。

儘管 PIM 解決方案有利於管理產品數據，但涉及 PIM 成本。 問題出現了：人們應該為一個普通的 PIM 解決方案支付多少錢？

在此博客中，我們將討論在電子商務中實施 PIM 的成本。 我們將探討 PIM 成本類型和可能影響成本的主要因素。 主要目標是幫助您在為電子商務業務選擇 PIM 時做出明智的決定。

什麼是 PIM 軟件？

PIM 軟件或 PIM 解決方案是一個集中式平台，使供應商和零售商能夠收集、管理、豐富他們的產品數據並將其分發到各種電子商務和銷售渠道。

通過增強的產品信息，PIM 使電子商務企業能夠為客戶提供卓越的電子商務體驗。

其他類似PIM的軟件

還有許多其他軟件類型與 PIM 相關或與之齊頭並進。 有時，所有這些軟件都可以組合成一套工具。 通常，它們可以單獨使用或與其他工具集成以實現高效管理。

一些與 PIM 相關的軟件是；

1. 數字資產管理（DAM）

數字資產管理，縮寫為 DAM，是一種用於在中央位置存儲和管理數字內容的軟件解決方案。 最重要的是，DAM 在保持品牌完整性的同時提高了活動效率。

2.企業資源規劃（ERP）

ERP系統作為公司的集中存儲和管理，接收來自所有部門的信息，自動化數據管理流程，並獲取和分析報告。

3. 產品體驗管理（PXM）

PXM軟件幾乎與PIM軟件相關，但PXM軟件更注重產品在整個用戶旅程中的用戶體驗。 它旨在幫助客人準確找到他們需要的東西，無論他們與哪些交易或電子商務平台互動。

PIM成本的類型

產品信息管理工具的成本可能不同，並且取決於多種因素。 PIM 成本有兩種類型：一次性成本和持續成本。 有些不適用於大型、中型或小型企業。 有些成本只與一定規模的企業有關。

1.一次性費用

一次性成本通常與 PIM 解決方案的初始實施相關，可能包括定制、集成、數據遷移和設置成本。 這些成本可能因實施的複雜性、用戶數量和業務規模而有很大差異。 通常，大型企業或具有復雜數據結構的企業的一次性成本較高。

一次性成本細分為許多其他類型。 他們之中有一些是;

1. 定制和實施成本
2. 分析成本
3. 設置成本
4. 集成和連接器成本
5. 入職成本

一、定制和實施成本

為客戶實施系統解決方案時，交付定製配置和功能以滿足客戶要求可能會產生額外成本。 這可能涉及遷移數據、配置數據模型、開發新功能或映射數據字段。 在估算向客戶交付定制解決方案的總成本時，應考慮這些成本。

二。 分析成本

與此相關的成本與需求評估、識別問題、分析業務流程和收集需求有關。 這些成本可以通過您自己的研究或聘請諮詢/供應商公司舉辦研討會來進行。

三、 設置成本

這些成本與項目初始化相關，是項目經理的重要考慮因素，可能包括項目設置、入職、數據庫和數據存儲設置、租戶設置和自定義等組件。 這些費用可能包含在許可費用中，也可能根據軟件提供商單獨收取。

四、 集成和連接器成本

集成第三方系統、輸入/輸出源、內容提供商和銷售渠道可能需要大量的工作和成本，這取決於幾個因素，包括要集成的數據源、系統和渠道的數量，以及數據來源的統一性。

集成這些系統和渠道的成本可能包括開發、維護、許可、數據映射和測試成本。

五、入職費用

這些成本與員工培訓和入職相關。 這些可能因各種因素而有很大差異，包括職位所需的專業知識水平、公司規模以及使用的具體培訓方法。 需要考慮的一些潛在成本包括培訓師或講師成本、材料和資源、員工時間、差旅和住宿、技術和基礎設施以及管理成本。

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2. 持續成本

這些成本是與初始實施後持續維護和使用解決方案相關的經常性費用。 這些成本可能包括維護、升級、託管、支持和其他費用。 持續成本的水平可能因供應商、提供的支持水平和業務的具體要求而異。

持續成本進一步細分為這些類型；

1. 支持費用
2. 許可費用
3. 運行成本

一、支持費用

這些成本通常包含在許可費用中，並且可以包括技術支持、培訓和諮詢服務。 供應商提供的支持水平各不相同，仔細評估支持水平和相關成本非常重要，以確保投資符合業務要求和預算。

二。 許可費用

PIM 系統許可成本通常包括對您打算使用的軟件模塊的訪問、持續的自動更新、與雲託管相關的費用、服務級別協議 (SLA) 以及指定的客戶成功經理。

有幾個因素決定了 PIM 系統許可證的成本，例如：

• SKU數量，
• 每個 SKU 的類別和屬性數量
• 承諾期
• 使用的模塊
• 解決方案定制級別
• 支持的語言數量

三、 運行成本

運行成本是指與運行和維護系統或應用程序相關的持續費用，這些成本會隨著唯一和自定義連接數量的增加而增加。 這是因為每個自定義連接可能需要額外的資源來集成和維護。 還可能需要定期監控和更新，以確保它們繼續正常和安全地運行。

影響 PIM 成本的因素

產品信息管理 (PIM) 工具的價格可能會有很大差異，具體取決於每個企業獨有的各種因素。

這些是可能影響 PIM 工具成本的一些因素；

1. 您經營的業務領域
2. 公司類型
3. SKU數量
4. 內容類型
5. 數據輸入輸出
6. 功能要求

1.您經營的業務領域

您的業務所在的行業可能會影響 PIM 工具的成本。 例如，為零售或電子商務設計的 PIM 工具往往比為製造、醫療保健或金融行業設計的工具更實惠。

2.公司類型

公司的規模和類型也會影響 PIM 工具的成本。 小型企業可能會發現介紹性的入門級 PIM 工具足以滿足他們的要求，而且價格更實惠，而具有更複雜要求的大型企業可能需要更強大、更昂貴的 PIM 工具。

3、SKU數量

您擁有的產品數量或 SKU 也會影響 PIM 的成本。 更多的 SKU 可能帶有更先進的 PIM 工具，可以處理大量的數據和內容，而這可能需要高價位。

4.內容類型

您需要管理的內容類型（例如圖像、視頻和技術規範）也會影響 PIM 的成本。 專為管理多種內容類型而設計的 PIM 工具比那些專注於管理幾種內容類型的工具更昂貴。

5.數據輸入輸出

輸入和輸出源的數量，例如 ERP 系統、電子商務平台和市場，也會影響 PIM 的成本。 需要與多個數據源集成的 PIM 可能需要進一步的開發工作和定制，從而導致更高的成本。

六、功能需求

PIM 工具所需的特定特性和功能也會影響成本。 例如，具有高級數據分析和報告功能的 PIM 工具通常比僅提供基本數據管理和導入/導出功能的工具更昂貴。

PIM成本估算的階段

不同的 PIM 供應商可以根據他們的商業模式、目標市場和他們提供的功能採用不同的成本估算方法。

這裡我們列出了 PIM 成本估算的一些常見階段；

第一階段 – 初始

初始項目估算通常是供應商或服務提供商在項目初始階段向客戶提供的粗略的高級成本指示。

該估算基於所討論的高級要求，旨在讓客戶了解項目的大致成本和時間表。

第二階段 – 中級

在此階段，公司會進行多次通話以收集深入的需求並回答任何懸而未決的問題。 基於此信息，團隊會在考慮所有必要因素的情況下創建更精確的估算。 為了優化結果並滿足預期，大中型項目可能會受益於在進入實施階段之前澄清項目願景和要求的研討會。

第三階段——決賽

在估算的最後階段，即最後階段，如果需要，團隊會更改項目範圍和成本以保持價格與其價值之間的平衡。 PIM 軟件公司的目標是提供在預算範圍內並有助於實現預期目標的解決方案。

導致PIM成本增加的因素

由於各種因素，產品信息管理解決方案肯定會變得更加昂貴。

在這裡，我們列出了一些導致 pim 成本增加的因素；

1. 市場份額和品牌知名度
2. 需求增加
3. 平台功能的進步
4. 第三方服務成本上升

1. 市場份額和品牌認知度

擁有更高市場份額和強大品牌知名度的公司可以要求更高的價格，具有競爭優勢，並建立客戶忠誠度。 雖然品牌推廣可能需要大量預算，但對其進行投資可以隨著時間的推移增加銷售額、定價能力和客戶忠誠度。

2.需求增加

在數字化電子商務市場中，無處不在的需求是成本增加的主要原因之一。 Covid-19 大流行清楚地表明，想要生存的企業需要上線，這導致對管理、豐富和交付大量產品內容的需求增加，使得 PIM 解決方案的需求量更大。

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3. 平台功能的進步

隨著電子商務平台變得更加複雜和功能化，PIM 解決方案需要不斷發展以應對企業不斷變化的需求，這可能會給 PIM 解決方案提供商帶來更多的開發和研究成本。 最終導致軟件價格上漲。

4. 第三方服務成本上升

第三方服務的成本是影響PIM解決方案成本的主要因素。 許多企業依賴數據存儲和雲等第三方服務來託管他們的產品數據和內容。 如果這些服務的成本增加，很明顯 PIM 解決方案的成本也會增加。

PIM 的隱藏成本

當您購買軟件包版本時，可能會產生產品信息管理 (PIM) 軟件的隱性成本。 雖然現在很多PIM提供商都清楚定價，但仍然存在被額外收費的風險。

額外費用可能與以下相關；

1. 集成或連接器費用
2. 定製或工作流程
3. 複雜配置
4. 附加功能

雖然大多數供應商提供的 PIM 比較可以對不同封裝的優缺點進行高級概述，但通常需要更深入地研究每個封裝的具體細節，以充分了解所涉及的潛在成本。

考慮可能需要額外付費才能使用的附加功能的潛在成本。 雖然一些供應商可能會提供包含所有功能的全包服務包，但其他供應商可能會要求您為某些功能支付額外費用。 這會使準確比較不同的包裹變得困難，並可能導致意外的費用。

實施 PIM 軟件包時，避免隱性成本的關鍵是徹底分析您組織的需要和要求。 這包括了解哪些特性和功能是必要的，以及哪些潛在的集成和定製成本可能與不同的軟件包相關聯。

最後的想法

充分利用數據對任何企業來說都是一項挑戰，尤其是在高度數字化的環境中。 選擇 PIM 解決方案時需要考慮許多因素，例如其功能和價格。 選擇 PIM 解決方案時應考慮的最重要因素之一是設定明確的期望。

在 Apimio PIM 的幫助下，您可以輕鬆地自動執行與數據管理相關的各種任務。 當您為各種銷售渠道添加數字貨架監控、數據標準化和無縫內容分發時，您就擁有了解決任何產品信息問題的理想解決方案。 當您專注於您的創意和戰略任務時，讓我們的專家處理剩下的事情。

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