掌握 10 分鐘簡報：投影片發揮最大影響力

對於 10 分鐘的演示，您需要多少張幻燈片才能在有限的時間內傳達您的訊息？

這是一個簡短的答案：五到 15 張幻燈片。

長答案？ 那麼，理想的幻燈片數量可能會因多種因素而異，包括所討論主題的複雜性、演講階段、觀眾互動的時間等等。

本文將深入探討簡短、甜蜜但有影響力的演講的秘密。 我們還將回顧專家提供的一些方法，用於確定簡報所需的幻燈片數量，無論是宣傳材料、網路研討會幻燈片還是介於兩者之間的其他幻燈片。

繼續閱讀並準備好將這轉瞬即逝的十分鐘變成一次難忘的體驗，給您的觀眾留下持久的印象。

10/20/30 PowerPoint 規則

10 分鐘的簡報需要多少張 PowerPoint 投影片？

當談到推銷和演示時，行銷專家兼作家蓋伊·川崎可能是最好的諮詢人之一。 畢竟，身為矽谷創投家，他聽過數千次推介，他知道什麼樣的演講能夠吸引觀眾。

那麼，根據川崎的說法，10 分鐘的簡報需要多少張投影片呢？

《開始的藝術》作者討論了 PowerPoint 的 10/20/30 規則，它已成為創建有效幻燈片演示的眾所周知的指南，特別是在商業和創業背景下。

以下是該概念的組成部分：

• 10 張投影片。 川崎表示，簡報應該只包含十張投影片，因為這是涵蓋簡報所有關鍵點而又不會讓觀眾不知所措的最佳數量。 透過有限的幻燈片，演示者可以讓觀眾專注於其訊息的基本面。
• 20分鐘。 這位創投家認為，演示者應該力爭在 20 分鐘內完成演示。 這個時間足以涵蓋重點，又不會太長而讓觀眾感到厭煩。 它也為討論、問題和不可預見的延誤留下了空間。
• 30 點字體。 川崎建議最小字體大小為 30 磅，以便文字可讀，而且投影片不會因太多資訊而變得擁擠。 較大的字體大小也會迫使您使用更多的視覺效果和更少的文字。

如果我們將川崎的 10/20/30 規則應用於 10 分鐘的演示，我們會看五張幻燈片——每張幻燈片或多或少兩分鐘。 這足以傳達所有要點，同時簡潔且不會讓觀眾感到不知所措。

3-2-1 呈現規則

以下是關於 10 分鐘演示需要多少張幻燈片的另一種觀點：Plus 聯合創始人兼首席執行官李丹尼爾討論的 3-2-1 規則。

這個概念有三個主要組成部分：

• 3 個要點。 李建議演講者確定他們希望觀眾記住和關注的三個要點。
• 每張投影片 2 分鐘。 執行長建議花兩分鐘討論簡報中的每張投影片。
• 每張投影片 1 個想法。 正如川崎建議一次只用幾個訊息來壓倒觀眾一樣，李鼓勵演示者在每張幻燈片上專注於一個中心思想，以確保清晰度。

如果我們在確定 10 分鐘演示需要多少張幻燈片時使用 3-2-1 規則概念，那麼如果我們使用 Kiwasaki 的建議，答案或多或少是相同的 – 我們拿出五張幻燈片，給予或拿走一張或兩張投影片。

除了 3-2-1 規則的一般概念外，李還根據演示的上下文推薦了以下方法：

• 工作環境。 重點關注兩到三張中心幻燈片來傳達您的主要想法，並輔以 2 到 3 張帶有附加數據或說明性示例的幻燈片。
• 銷售背景。 製作三張核心投影片來展示您的產品或服務的優勢，另外兩張投影片用於展示客戶評價或詳細數據以豐富討論。
• 學術背景。 準備兩到三張主要幻燈片，概述主要發現，並包括 2 到 4 張幻燈片來支持證據或擴展解釋。
• 說故事的背景。 創建三張主要幻燈片來創建故事弧（開頭、中間、結尾），以及兩張幻燈片以提供有力的引用或圖像。

關於載玻片數量的其他建議

除了川崎和李的滑動數量概念之外，您還可以使用其他方法：

• 在加州大學 Cath Lab Digest 發表的一篇文章中，歐文教授 Morton J Kern 博士和弗吉尼亞州長灘心臟成像主任 Jeannie Yu 博士討論了向醫生、護士和技術人員展示和交流想法的最佳實踐。 他們表示，經驗法則是 10 分鐘播放 10 張投影片，演講者每張投影片的時間約為 30 秒或一分鐘。 他們建議為 10 分鐘的簡報準備10 到 12 張投影片。

• 同時，基於雲端的人工智慧簡報製造商 Wonderslide 也表示，演講者通常會使用10 到 12 張投影片進行 10 分鐘的簡報。 但是，演講者可能會使用更多幻燈片來展示範例或照片。 假設您堅持使用 12 張投影片，但必須展示 3 個範例，那麼最終的投影片數將為 15 張。

完成 10 分鐘示範的技巧

現在您已經了解了 10 分鐘簡報需要多少張投影片的主要方法，以下是一些可以幫助您理解要點的提示：

• 排練並確定交貨時間。 練習以確保您的時間不超過 10 分鐘。
• 內容清晰。 確保您的訊息清晰簡潔； 每個字都很重要。
• 有效的說故事。 編織一個與觀眾產生情感連結的敘事。
• 簡潔的幻燈片。 限製文字並專注於關鍵點，以避免讓觀眾不知所措。
• 視覺效果和圖形。 使用高品質的圖像和圖形來說明重點。
• 專業模板。 使用看起來專業且與簡報基調相符的 PowerPoint 簡報設計範本。 對於簡報設計，請注意佈局、配色方案和版式，以獲得具有凝聚力的外觀。

如果您需要由專業設計師製作的專業投影片設計，Penji 可以為您提供協助。 我們擁有頂尖 2% 的設計師，他們精通視覺敘事的力量。

立即註冊並為您的 10 分鐘演示提供最大影響力。