發薪期指南：一年有多少發薪期以及如何選擇最佳的發薪期

一致且準時的薪資流程是每個成功企業的重要組成部分。

雖然公司通常可以決定哪種類型的工資期最適合他們以及何時發薪，但這項決定仍然必須符合 FLSA 法律以及工資標準方面的任何州特定法律。

因此，在本文中，我們將：

• 解釋支付週期的定義，
• 向您介紹不同的薪資週期及其運作方式，
• 說明一年有多少個發薪期，
• 幫助您選擇最佳的付款期限，以及
• 回答有關此事的其他相關問題。

• 發薪期是員工領取薪資時設定的工作時間範圍。
• 有 4 個付薪期：每週（每年發生 52 或 53 次）、每兩週（每年發生 26 或 27 次）、每月（每年發生 12 次）和半月（每年發生 24 次） 。
• 根據公司使用的工資日曆和設定的發薪日，某些年份將有 53 個每週支付期或 27 個雙週支付期。
• 除了聯邦和州法律外，公司在選擇最佳薪酬期時還應參考其現金流量和員工偏好。
• 可以為不同的員工和團隊遵循不同的工資期限。

什麼是付薪期？

發薪期是員工領取薪資的預定時間範圍。

公司可以自由選擇建立哪個支付週期來滿足其特定的業務需求，但重要的是這些支付週期是一致的和重複的。 支付週期直接影響薪資發放流程，例如員工每年收到多少薪資。

工資週期類型

在決定薪資日曆時，公司應平衡與薪資輪調相關的管理成本與一般員工對更頻繁付款的偏好。 根據美國勞工統計局 (BLS) 的數據，這就是為什麼每兩週一次的工資發放最為常見。

有4 個薪資發放期：

1. 每週— 每年 52 個發薪期（由於閏年和公司的發薪週期，有時為 53 個），
2. 每兩週一次— 每年 26 個發薪期（由於閏年和公司的發薪週期，有時為 27 個），
3. 每月— 每年 12 個支付週期，以及
4. 半月度— 每年 24 個支付期間。

雇主必須了解不同付款輪次的性質，以便他們可以選擇最適合他們及其員工的選項。 也就是說，讓我們分別詳細說明每個支付週期。

支付期間#1：每週支付期間

每週工資期每週重複一次，這意味著每週工資期員工在工資期結束時收到工資。 例如，現在，即使每週工資週期在周五開始和結束，公司也會決定發薪日是周五，或週一或週二。 這裡最重要的是，發薪日一旦設定就始終保持不變，並且在發薪期結束後立即到來。

這是建築工人、食品配送和共乘司機以及各種線上工作的常見支付頻率。 每週工資表通常用於涉及體力勞動的部門。 對於在繁忙時期必須僱用較低薪資員工的組織來說，這也是一個很好的解決方案。  

通常，一年有 52 個每週付薪期。 然而，某些年份，例如從週日開始的年份，將有 53 個每週發薪期。 這受到從週六或週日開始的閏年、從週日開始的平年以及公司薪資週期開始（和結束）的影響。 使用以下公式計算每週工資運行的一年中的工資數量：

支付期間#2：每兩週支付一次

雙週發薪期持續兩週，這意味著員工將在兩週後的選定日期領取工資。 例如，工資表可能設定為每隔一個星期四。

大中型企業更喜歡這種類型的付款計劃，因為它可以在管理費用和令人滿意的付款頻率之間實現平衡。

通常，一年中有 26 個雙週工資期，但就像每週發薪期的情況一樣，閏年將有 27 個雙週發薪期。 使用以下公式計算每兩週一次的工資核算一年中的工資數量：

暢銷書作家、Z-Branding 的創始人兼執行長 Kraig Kleeman 認為，每兩週一次的發薪期可以確保財務穩定：

「每兩週向我們的員工支付一次工資，平衡了定期工資和管理簡單性。 它確保我們的員工獲得穩定的收入，這對他們的財務穩定至關重要。 另外，它比每週的時間表更容易管理，比每月的工資支付更頻繁。

支付期間#3：每月支付期間

每月支付期持續整個月。 這意味著雇主將每月在特定日期向員工支付一次工資。 這樣，工人將在 2 月的特定日期（例如 2 月 1 日）領取工資，工資期持續整個 1 月，依此類推。 如果發薪日是週末，典型的做法是在發薪日是星期六的情況下在星期五向員工支付工資，或者在發薪日是星期日的情況下在星期一向員工支付工資。

這種特定的支付週期並不是最受歡迎的選擇，特別是在薪資較低的行業，因為支付間隔較長。

一年有 12 個每月支付期間。 使用以下公式計算每月工資運行一年中的工資數量：

說到按月付款，我們從 de Jong Phillips 的創始人兼董事總經理 Pamela Phillips 那裡得到了一些見解，她認為按月付款週期仍然是最有效的，原因如下：

「每月發薪期是最有效的，因為這意味著更少的工資處理時間，更少的向HMRC 報告，更少的通過會計系統處理的交易，並且更容易找出工資單何時以及如何出現問題（如果出現問題）出錯。

支付期間#4：半月支付期

採用半月付薪期的公司每月向員工支付兩次工資。 這些通常是每月 2 個預定日期，例如 10 日和 25 日。

對於希望避免在某些年份（日曆年，由於閏年和工資表的特定開始日，他們將有額外的工資單輪）的額外雙週工資期的挑戰的公司來說，這是一個很好的解決方案，但是還是希望提供更充足的付費頻率。 然而，半月工資表的潛在問題是所選的發薪日期並不總是在工作日。 與按月付款的情況一樣，週六的發薪日應在前一天處理，而周日的發薪日應在第二天處理。

一年有24個半月付薪期。 使用以下公式計算半月工資運行一年中的工資數量：

2024 年有幾個發薪期？

2024年，有：

• 每週 52 次，
• 26 每兩週一次，
• 24 份半月刊，以及
• 12個月的支付期。

根據國家金融中心的網站，具有額外工資期的較長年份是從週六或週日開始的閏年以及從週日開始的平年。 這就是為什麼對於遵循這項原則的公司來說，2024 年將不會有額外的每週或每雙週付款，即使它是閏年。

考慮到這一原則，與 2024 年相比，2023 年（1 月 1 日是周日）更有可能發生 53 週工資發放和 27 週雙週工資發放，儘管這不是閏年。 未來，2025 年將有 52 個週薪期和 26 個雙週薪期，就像 2024 年一樣。

有額外工資期的年份是多少？

如果一年在一週的特定日期開始或結束，則一年可以有 27 個雙週或 53 個每週付薪期，具體取決於薪資日曆的開始日期。 這種情況通常發生在有 53 個星期四的年份（工資期在星期四結束），因為大多數公司在這一天處理工資單。 不過，這也可以適用於一周中的任何一天，具體取決於公司的特定工資表。

每週額外發薪期的年份

要擁有 53 個每週發薪期，該年必須在工資發放日的同一工作日開始或結束，或者如果是閏年，則從工資發放日的前一天開始。 例如，2021 年是從週五開始的平年，對於週五結束或開始的薪資單，可能有 53 個每週發薪期。

未來幾年有額外的薪資期

鑑於這些原則，未來幾年可能會有 27 個雙週或 53 個每週發薪期，具體取決於薪資單的開始日期：

• 2025 年：從週三開始的平年，可能有 53 個在週三結束或開始的薪資週發薪期。
• 2027 年：從週五開始的平年，可能有 53 個每週或 27 個雙週發薪期，薪資單在週五結束或開始。
• 2028 年：從週六開始的閏年，可能有 53 個在週六或週日結束或開始的薪資週發薪期（在這種情況下，發薪日仍為週五或週一）。
• 2029 年：從星期一開始的平年，可能有 53 個在星期一結束或開始的薪資週發薪期。
• 2030 年：從週二開始的平年，可能有 53 個在週二結束或開始的薪資週發薪期。
• 2032 年：從週四開始的閏年，可能有 53 個在週四或週五結束或開始的薪資週發薪期。

此清單假設開始或結束薪資會計日與當年的第一天或最後一天或其閏年調整相符。 實際結果可能會根據公司薪資表的特定開始日期以及假期的處理方式而有所不同。 若要正確追蹤薪資週期，請務必參考您組織的特定薪資表。

如何為我的公司選擇最佳薪資期間？

在決定公司和員工的最佳薪酬計劃時應考慮許多因素。 因此，請記住以下幾點：

• 您的員工偏好，
• 無論您有時薪或領薪員工，
• 員工稅收和福利，
• 公司的現金流量，以及
• 您所在州的付款要求。

牢記員工的偏好

經常就理想的薪資頻率問題調查你的員工。 這樣你就可以考慮他們的願望並盡你所能讓每個人都高興。

考慮不同類型的就業

要選擇最佳的工資表，您必須考慮是否想要雇用小時工或受薪僱員，或兩者兼而有之。 什麼對您的業務更有意義？ 每週發薪更適合小時工，而受薪員工通常遵循每兩週、半月或每月發薪的時間表。 檢查他們每個工資週期和工作類型的收入。 與您的會計團隊討論這個問題，以便您也可以計算每個付款期間的處理成本、員工福利和稅金。

將此資訊與您所在州的付款要求進行比較。 每個州的法律並不相同，您可以在勞工部的網站上查看。 例如，並非所有州都允許每月工資表。

考慮公司的現金流量和管理

實際營業收入也是一個很大的決定因素。 公司在決定其組織的最佳薪酬期之前應考慮其現金流和其他財務義務。 理想的付款時間表應與高收入時期一致。

就小型企業的薪資而言，每兩週支付一次可能更合適，而較大的公司可能更喜歡半月或每月支付一次。 每週工資間隔更適合小時工。

Premier Staff 的創辦人兼執行長 Daniel Meursing 告訴我們，他的公司決定了最佳薪資週期，同時試圖平衡更頻繁的薪資間隔與相關成本：

「在確定我們團隊的最佳薪資期限時，我們優先考慮在為員工提供定期收入和盡量減少管理負擔之間找到平衡。 透過調查和回饋收集，我們深入了解團隊對支付頻率的偏好。

Festoon House 董事總經理 Matt Little 也指出了類似的過程。 在決定支付期限時，他們考慮了員工滿意度和管理效率：

「我們發現，雖然有些員工喜歡按週發薪，以便更頻繁地獲得資金，但其他員工則喜歡按月發薪，以提供穩定性和可預測性。 此外，我們還考慮了與更頻繁和更少處理工資相關的管理負擔，平衡效率與員工偏好。”

有關工資期限的常見問題解答

有興趣了解更多有關發薪期的資訊嗎？ 在以下部分中，您將找到有關發薪日期的更多資訊以及某些發薪期特殊性的進一步說明。

發薪期和發薪日有什麼差別？

與工資期不同的是，工資期是員工獲得工資的設定時間長度，而工資日是員工收到特定工資期內賺取的工資的實際日期。 例如，如果公司使用每月支付期間，則支付期間將為 4 月，但支付日可能為 5 月 1 日或 5 月的第一個星期一。

我可以選擇一周中的任何一天作為發薪期日期嗎？

公司可以選擇一周中的任何一天作為發薪日，只要該日期緊隨發薪期之後即可。

我可以在一年內更改之前選擇的付款期嗎？

是的，可以更改先前選擇的付款週期。

但是，企業需要有合理的理由進行此更改。 遵守 FLSA 工資和勞動法至關重要。 另外，請參閱您所在州的法律，以確保允許新的支付週期頻率。 一旦一切就緒，請在繼續實施變更之前通知您的員工。

我可以為每位員工遵循不同的薪資期限嗎？

如果公司認為這是最有效的做法，則可以為員工遵循不同的薪資表。 最好根據某些群體來分配工資週期，例如不同的團隊、員工地點、兼職與全職工作等。 然而，不要過度使用太多不同的支付週期，因為追蹤它們可能會變得困難。

如果員工在發薪期中期開始工作該怎麼辦？

雇主會記錄工作時間和天數，因此，如果員工在發薪期中期開始工作，他們將在該發薪期結束時收到反映工作小時數的工資。

每兩週和半月付薪期有什麼差別？

雙週付薪期每年有 26 次（或 27 次），因為員工在一年 52 週（或 53 週）中每隔一周領取一次工資。 半月付薪期在 12 個月中每月發生兩次，因此一年有 24 次。 與每兩週支付一次不同，半月支付週期的數量始終保持在 24 個，因為一年總是有 12 個月。

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Clockify 的工資追蹤功能可讓您追蹤：

• 可計費時間，
• 時間，
• 發票，
• 花費，
• 上班打卡和下班打卡，以及
• GPS 位置。

使用 Clockify 的薪資功能涉及幾個簡單的步驟：

• 建立一個帳戶以開始追蹤工資發放時間，
• 設定項目以對任務和客戶進行分類，並邀請員工到您的工作空間，為他們分配角色和職責，以及
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