求職信應該多長時間
已發表: 2021-12-24儘管求職信被認為是可選的，但實際上並非如此。 即使你喜歡寫求職信或只是將其視為一小部分，許多招聘經理仍會根據它們來確定申請人的特質、對細節的關注以及溝通技巧。
想像一下，您現在看到一家公司發布了您夢寐以求的工作，您立即完成了簡歷並登陸了申請的求職信，您可能會在這一步感到困惑。 比如你要寫多少？ 如果文本過多，招聘經理可能會瀏覽一下。 如果它太短，那麼招聘人員可能會認為你沒有把你的想法或精力放在寫求職信上。 但不要擔心，我是來幫你解決求職信應該多長的問題？ 確保您的求職信可以幫助您從其他申請人中脫穎而出。
如何寫求職信？
寫求職信似乎是一項艱鉅的任務，但實際上可以通過幾個簡單的步驟完成：
第 1 步：列出您的姓名和地址
標準的求職信應包括您信息的一些小細節，例如頂部的姓名和地址。 有些人可能會將它們放在頁面的頂部和中心，這反映了它在簡歷上的外觀。 例如：
Mageplaza 100 Church St, 曼哈頓, 紐約 | (555) 666-7000 | [email protected]
否則，在某些情況下，您可能只想在新行上列出每條信息，該行指向頁面的左側。 例如：
瑪格廣場
100教堂街
紐約曼哈頓 (555) 666-7000
第 2 步：包括日期
下一步是插入您計劃發送信件的日期。 您應該將日期變更線與您的地址和收件人地址分開。
第 3 步：列出收件人的姓名和地址
接下來，應列出收件人的姓名和信息。 您可以查看公司網站或 Indeed 公司頁面了解此信息。 此外，職位發布部分可以提供幫助。
因此，到目前為止，您的信函頂部有三個部分，應該如下所示：
瑪格廣場
100教堂街
紐約曼哈頓 (555) 666-7000
2021 年 4 月 5 日，
亨利·華盛頓
旋轉公司
456葡萄園驅動器
內華達州拉斯維加斯
如果您通過電子郵件發送求職信，則此信息不是必需的。
第 4 步：以介紹開頭的求職信
之後，是時候用“親愛的”或“你好”之類的標準問候語來介紹你的來信了。
第 5 步：包括您的申請意向
然後，只需寫一個介紹性段落，其中包含您要申請該公司職位的意向職位。 此外，您應該在本段中包含有關您對角色和公司的熱情的聲明。
第六步：寫下你的背景
接下來，第二個主要段落現在應該是對您的背景的簡要概述，您認為這與該職位相關。 最好包括您的主要成就、技能和專長，這將有助於使您特別適合在該職位上表現出色。 您只需要關註一兩個部分，就可以提供有關您的成功甚至可衡量的影響的具體細節。
在本節中，您還必須密切注意職位描述中列出的關鍵字，並記住將它們輸入到求職信的正文中。 最好添加您最近的一兩次專業經驗。
第 7 步：寫下你合格的原因
在本節中，此處的第一段應側重於與該職位相關的其他關鍵成就或技能。 您不應重複簡歷中的細節，而應嘗試擴展詳細的故事或軼事，以表明您適合該職位。
儘管如此，在本節中，您的下一段應該概括您申請該職位的原因以及您有資格的原因。 您應該做出簡明的結論和解釋，說明您期待雇主在接下來的步驟中提供反饋。
第 8 步：以結束行和您的簽名結束您的求職信
這是最後一步，你應該在求職信的結尾加上一句“祝你好運”或“真誠地”，然後籤上你的名字。
求職信應該多長？
總的來說，一份完美的求職信長度特徵應該是半頁到一整頁的長度，250 到 400 個單詞和 3 到 6 段。 然後，確保它有一個簡潔的主題句開頭，並以一個引人注目的最終想法結束。
一些求職信寫作技巧，讓您與其他申請人區分開來
為了使求職信達到正確的長度，並使您與其他申請人區分開來，這裡有一些提示：
保持重點和簡短
首先，請記住，求職信既是表達你個性的好方法，又需要簡潔明了，以便從招聘經理那裡得到要點，因為有數百份申請發送給他們。
為了獲得最大的影響，您應該關注圍繞一個中心思想的每個段落。 在那之後，試著用一個強有力的主題句來吸引聽眾，這有助於你告訴讀者你的段落是關於什麼的。 之後，嘗試添加一些簡短的描述性句子來支持主要思想。 因此，我強烈建議您突出顯示您對特定工作的資格的任何相關經驗。 然後，只需展示您對要投資的行業的熱情，最後結束這封信。
把你的求職信分成幾個部分/段落
下面的部分將指導您有效地寫一封包含四個段落的求職信。
- 第 1 段：介紹
首先，第一段必須確保引起招聘經理的注意。 最好在本節中表明您對公司的職位和知識感興趣。 此外，請確保您已將求職信發送給正確的人或部門。 研究公司並將每封求職信定製到您申請的職位也是好主意。
例如，介紹部分可以是這樣的：“我很高興提交我的職位申請，以添加職位名稱和添加公司名稱。我長期關注您的成長，非常感謝您致力於服務客戶的需求。”
- 第 2 段：您的資格
接下來，當涉及到第二段時，應突出顯示相關的故事或統計數據以打動您的資格。 例如，你可以這樣寫：“在之前的公司，我第一年的銷售額增長了 150%，第二年增長了 200%。” 這樣您就可以取得成功或以某種方式使公司受益。 這突出了您帶來的內容以及您如何對招聘經理的業務產生影響。
- 第 3 段：您對公司的興趣
關於第三段，您應該在這裡談論是什麼促使您申請公司的，同時通過表現出對公司的熱情和忠誠度來表達招聘經理的決定。
- 第 4 段：結束語
最後，第四段將再次重申您對空缺的興趣。 另外，請記住感謝讀者的考慮，並稍後要求進行面對面的會議。 如果您有號召性用語，這也是一個好點，因為它可以幫助經理在獲得您的詳細聯繫信息時知道下一步該做什麼。
僅突出相關經驗
知道求職信可能會因您的經驗水平而異，但只強調相關經驗。 如果你剛從大學畢業就申請工作，除非需要，否則不要嵌入學校衡量的指標，比如 GPA 的東西。 你只專注於你的經驗、項目和成就，使你成為一個強有力的候選人，並在所需的空間中傳達你的經驗，以證明你是這份工作的完美候選人。
請記住，您應該具體，不要將所有內容都放在簡歷上。 同樣，有必要展示您過去的成就如何幫助公司解決當前的挑戰，以及如果您也被選中擔任該職位，您將如何利用您的技能。 因此，您可以使用 STAR 方法將您的技能與雇主要求的要求相匹配。 STAR 代表 Situation（你的故事的背景）、Task（你在這種情況下的角色）、Action（你在那種情況下做了什麼）和 Result（你取得的成果）。
我會給你一個在求職信中使用 STAR 方法的例子：
- 情況：我現在的雇主最近推出了一項新服務，以滿足小型企業的特定需求。
- 任務：我負責起草新聞稿並與當地媒體互動以引起對發布的興趣。
- 行動：然後，我通過與公司高層領導的幾輪審查來獲得新聞稿，並配合他們的反饋，這樣我就可以在我市領先的出版物以及商會中獲得媒體報導。
- 結果：在我們推出這項服務的當天，這項新服務就出現在了當地主要報紙（印刷版和在線版）商業版塊的首頁上。 這是公司歷史上最成功的發布之一。
擁抱空白
如您所見，空白確實可以幫助招聘決策者閱讀求職信更加愉快。 因此，請記住通過在段落之間輸入一個空白行來拆分您的文本，每邊設置 1 英寸的邊距就足夠了。 但是要避免插入大量的空白，適當的數量會讓你的求職信看起來更有趣，而不是一堵文字牆。
不要放棄一切
求職信的一個目標是激發好奇心並為申請人進行面試。 因此，只需避免解釋你將為這個新角色帶來的每一項品質，而是專注於你的成就。 此外，你應該透露足夠的關於你自己的信息，以引起招聘經理的注意，從而激勵他們稍後邀請你參加面試。 整個求職信的完美長度將略小於一頁來實現這一點。
求職信格式和示例供您學習
以下是常見職位的求職信格式示例列表，供您學習：
- 1.行政助理
- 2. 客戶服務
- 3. 諮詢
- 4. 設計
- 5. 人力資源
- 6.工程
- 7. 實習
- 8. 護理
- 9. 營銷
- 10. 銷售
- 11. 老師
- 12. 服務器
- 13. 倉庫
- 14.所有其他求職信樣本
結論
總之，寫求職信可能會令人恐懼，這可以為您帶來一個寶貴的機會來展示您的能力並與招聘經理分享您的真實特質的一部分。 所以，趁著這個機會發揮你最大的優勢，同時也表明你尊重招聘經理的時間和注意力。
記住要保持你的寫作簡短，只強調你的相關經歷，長度略小於一頁。 我敢肯定，你將來正在接受面試的路上。 如果您在閱讀此求職信應該多長時間後仍然不確定如何格式化求職信以優化其長度？ ，請在下方留言，我們的支持團隊將為您提供幫助！
相關文章：
- 如何在 Gmail 中創建電子郵件簽名
- 電子商務電子郵件營銷的終極指南
- 如何在 Facebook 上發布 GIF？ 分步指南