發票和卡自動化如何簡化支付流程

請鼓掌……我們很高興地宣布推出我們的最​​新功能——匯款和 Juni 發票，以簡化您的支付流程。

我們與我們的財務副總裁 Ruben Arnbert 討論了電子商務財務團隊面臨的支付流程問題以及如何使用我們的最新功能解決這些問題。

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支付流程有什麼問題？

財務團隊在手動支付流程上花費了太多時間。 他們帶來了很多財務管理，比如對賬、會計和管理應付賬款。 這會佔用大量時間，而這些時間本可以更好地用於深入研究數據以了解業務以及如何改進業務。

我們採訪過的財務團隊估計，他們可能會花費多達 80% 的時間來收集財務數據，而只有 20% 的時間用於解讀這些數據。 理想情況下，您希望翻轉這種時間劃分，以便將大部分時間花在了解您的業務上而不是財務管理上。 財務管理是必需的，但不一定是您最好花時間的地方。 了解您的業務可以通過分析數據提供可操作的見解來帶來價值。

當您使用像 Juni 這樣的自動化工具時，收集數據是一個很容易解決的問題。 通過自動收集財務數據並將其轉化為易於理解的格式，您可以騰出時間來處理真正為您的業務創造價值的任務。

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簡化員工費用的卡支付

大多數員工都有公司卡，用於支付費用和訂閱費。 根據您的業務設置，您可能會為每位員工在多張或單張卡片之間共享一張卡片。

無論您的設置如何，它都會產生大量收據，這可能會浪費大量時間。 收據意味著對賬，您不想花時間追員工、自己上傳收據和手動管理支出限額。

有兩種簡單的方法可以解決這個問題：分配所有權和自動化控制。

在整個組織中分配預算所有權的一個極好的方法是讓每個員工都有自己的卡。 使用 Juni，您可以根據需要創建任意數量的虛擬卡！ 然後，您可以設置控件以在卡級別監控、限製或阻止支出。

結果，員工將成為預算所有者，並負責通過他們的卡支付的費用——包括收據。 通過這樣做，您基本上可以眾包收據。 您的員工將他們的收據上傳到 Juni，您便擁有了交易所需的所有信息。

有了所有這些實時信息，您就可以輕鬆了解公司支出的概況。

使用 Send Money 付款更輕鬆

Send Money 補充了我們的金融服務功能、多幣種賬戶和銀行卡套件。 現在，您可以通過 Juni 分配更多交易的所有權並節省數小時的時間。

作為迄今為止我們最受歡迎的功能之一，您可以使用 SEPA 和 SWIFT 轉賬輕鬆地向您的歐洲供應商付款。 無需使用您的 Juni 卡直接從您的賬戶匯款，使用您的 Juni 資金處理髮票、工資單和租金等費用，並提高您的團隊對您的 Juni 賬戶的可見性和控制力。

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加快發票支付週期

發票支付（應付賬款）與信用卡支付相比面臨著一系列不同的挑戰，但自動化可以釋放巨大的價值，因為它是支付流程中一個棘手的部分。

發票支付週期通常分散在一系列分散的工具中。 典型的付款週期從供應商發送發票的專用電子郵件收件箱開始。 會有人人工核對發票，看是否正確，是否需要支付。 然後，他們需要掃描發票付款詳情或輸入銀行賬戶詳情、金額並選擇資金來源。 該循環將根據交易量以不同的時間間隔發生。

一旦支付了發票，就會進行會計核算，這涉及選擇正確的費用類型和增值稅，以便將其計入您的總賬。 最後，費用將通過損益表和資產負債表反映在業務績效中。

這是多個手動步驟、多個工具以及花費在可以通過自動化簡化的流程上的太多時間。 通過自動化發票支付週期，您可以減少手動任務並將流程保持在一個軟件中。 自動化可以減少錯誤，提高一致性，並節省您不需要手動完成的任務的時間。

使用 Juni Invoices 節省您的付款週期天數

Juni 可以在一個循環流中完成整個媒體發票支付流程，簡化發票的收集、處理和支付。

我們會自動收集您的 Facebook 和 Google Ads 發票，掃描它們以獲取詳細信息，並將它們與交易進行匹配，因此您無需這樣做。 這消除了大量的手動工作，因此您需要做的就是決定如何支付發票。

根據費用類型，使用貸方而不是藉方可能更有意義。 您可以使用 Juni 的 Cash Flow Analytics 來查看借貸是否有意義。 您還可以通過提供最多 90 天還款* 的融資來釋放現金流週期的壓力。

然後，單擊幾下即可支付媒體發票並安排未來的付款。 當然，您可以設置您的用戶角色來說明誰可以參與流程的每個階段。

最後，您可以導出到您的會計軟件。 借助此發票自動化流程，您不再需要在多個提供商之間切換 – 並且可以節省大量時間並降低出錯風險。

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實現快速財務洞察

那麼，你用你節省下來的所有時間做了什麼？

正如我們在掌握現金流量預測指南中提到的那樣，企業關閉月度賬戶所需的時間是一個真正的問題。 這會阻止財務團隊對他們的財務狀況有一個清晰的、當前的了解，並且他們在跟踪預測里程碑時無法真正做出反應。

有意義的財務規劃需要自動化以快速獲取正確的信息，以便團隊可以縮小差距。 由於支付流程是此流程的重要組成部分，簡化流程變得簡單，這樣您就有時間專注於財務規劃、分析數據並將其轉化為商業智能。

*Juni Invoices 僅適用於總部位於歐盟的公司，但須經核銷。 媒體融資僅適用於符合資格的在荷蘭和瑞典註冊的公司。 費用和條款與條件適用。 單擊此處了解更多詳情。