如何重新規劃和改進您的活動管理

統一的活動管理策略對於活動（無論是數字的還是實體的）的整體成功至關重要——但您如何知道它是否有效？ 使用正確的工具分解元素並衡量活動的績效是了解活動影響、獲得改進未來活動的見解以及確定營銷工作的投資回報率的最佳方式。

利用客人名單

作為 360 度活動或策略的一部分，活動中有許多動態元素，因此確保正確的聲音出席（媒體、名人、影響者、合作夥伴）是關鍵。 您的策略應包括鼓勵人們聚集在一起並圍繞您的品牌和營銷活動開展對話的主要參與者。 活動的主題應吸引人們參與，並提供與業內人士建立聯繫和交流的機會，無論是面對面還是通過與公眾的直播內容或專門的嘉賓名單。

要評估活動指標並比較活動管理的 KPI，首先您必須查看活動確認、回復和總體出席情況。 在在線活動的情況下，衡量平均出席時間也將有助於明確與會者的參與度。

擁抱數字化是加快評估過程並獲得更準確數據的好方法，並避免手動搜索您的電子郵件和打印出勤列表詳細信息的文檔。 取而代之的是，利用具有報告功能的數字活動工具，可以快速輕鬆地訪問所有參加者的主列表，準確查看他們在現場活動期間的坐姿、通過電子郵件回复的人員以及時間，並在一處整理任何與活動相關的文件。

活動是否值得關注？

在評估一個事件時要問的一個重要問題是，這個事件是否引起了很大的轟動？ 獲得正確的媒體報導以及在線嗡嗡聲對於產生頂級媒體影響力價值至關重要。   品牌需要利用軟件來衡量跨渠道、跨語音和跨市場的影響，以更好地了解 360 度戰略的績效和投資回報率。

幾乎所有的品牌活動、時裝秀、快閃店和發布會都有一個最終目標：引起最大的轟動，希望產生遠遠超出場地四面牆的影響。 短語：“照片或它沒有發生”從未如此合適。 在這種情況下，它是喜歡、雙擊、轉發和病毒式帖子。 社交媒體影響者在從您的活動內部產生嗡嗡聲以在他們的社交渠道上分享它方面發揮著關鍵作用。 那麼，你怎麼知道你是否邀請了合適的影響者——並證明你的活動是成功的？

Harper's Bazaar 從他們本賽季最大的活動之一中解決了衡量投資回報率的挑戰。 了解該出版物如何評估年度女性獎的影響。 事後分析不必復雜。 少依賴猜測，並嘗試使用以下指標來評估影響者的影響。

用於事後分析的 3 個指標

聲音份額

受邀參加您的活動的影響者究竟會產生多少嗡嗡聲？ 這可以通過他們從與事件相關的帖子中獲得的關注和喋喋不休來衡量。 理想的客人將從圍繞您的活動的一兩個帖子開始，並通過來自外部聲音的參與和互動讓對話發展。 超越您的影響者的帖子，並利用數字工具來幫助關注他們正在創造的影響以及它如何影響品牌績效和價值。 這裡的目標不是大聲喊叫，而是製造最大的嗡嗡聲。

敬業度

那麼，你怎麼知道你是否邀請了合適的影響者？ 關鍵是要關注他們的追隨者群體的參與程度，而不是他們的覆蓋範圍。 影響者可能有 75 萬關注者，但如果只有 1 萬關注者參與有關您的活動的帖子，則可能表明您的品牌無法與該影響者的受眾產生很好的共鳴。 更高的參與率有助於擴大您的活動並創造您正在尋找的有機嗡嗡聲。

受眾激活

奢侈品牌應該看看參與其活動的不同社區和觀眾。 與該活動相關的熱門關鍵詞和主題是什麼？誰的聲音引領了他們？ 這些數據使您可以評估與您產生共鳴的市場、未達到的市場，甚至是潛在的新社區。

衡量收藏的影響

無論是推出新系列、舉辦時裝秀，還是只是為與會者創造一種體驗，確保您的品牌、其產品處於前沿和中心位置都是至關重要的。 管理和衡量對這些項目的興趣的一個好方法是通過有效的樣本管理和正確處理圖像和數字資產。

編輯、作家和造型師希望以最快的方式收到適合他們的照片或活動的樣品。 因此，優化的樣本管理策略可以幫助增加您的收藏的覆蓋率，從而增加媒體影響價值和曝光率。 為了密切跟踪產品興趣、下載次數並最終確保滿足所有請求，活動管理工具可以在節目結束後安排您的收藏資產的分發。 這將包括每種款式的圖片、系列詳情和媒體聯繫人，以及一個虛擬陳列室的鏈接，客人可以通過該鏈接索取樣品。

活動是重大投資，因此花時間正確評估成功非常重要。 評估整體影響提供了許多見解，可以幫助您每次都展示最好的節目。 組織是舉辦無縫活動的關鍵，因此在初始規劃階段不要錯過任何事情很重要，但衡量您的活動管理策略及其結果是確定這些計劃的有效性及其對投資回報率影響的最佳方式。

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