PIM 和 ERP 系統如何協同工作？

您是否正在尋找徹底改變組織數據管理和簡化業務流程的方法？

ERP 和 PIM 系統的集成是實現這些目標的關鍵。 通過結合 ERP 和 PIM 系統的強大功能，企業可以提高數據準確性、簡化工作流程並提高效率。

在本文中，我們將探討 PIM-ERP 集成如何轉變數據管理並推動您的組織走向成功。

什麼是 PIM？

PIM 系統是一種集中式軟件解決方案，有助於跨多個渠道收集、管理和分發產品信息。

它充當產品數據的單一真實來源，確保內容、規格、定價和其他相關細節的一致性和準確性。

PIM的核心特點

PIM 系統通常提供以下功能：

• 數據導入和聚合
• 數據豐富
• 分類和分類
• 工作流程和協作
• 頻道聯合

a) 數據導入和聚合

PIM 系統可以從各種來源（例如供應商、製造商和內部數據庫）提取產品信息，並將其整合到一個位置。

b) 數據豐富

Apimio 等 PIM 軟件使用戶能夠通過添加屬性、圖像、視頻、描述和其他多媒體資產來增強產品信息。

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c) 分類法和分類

PIM 系統提供了一個框架，用於將產品組織成類別和層次結構，從而簡化導航和搜索。

d) 工作流程和協作

PIM 系統提供工作流程管理功能，允許團隊在發布之前協作、審查和批准產品信息。

e) 頻道聯合

PIM 系統有助於將豐富的產品數據分發到各種銷售渠道，包括 Shopify ¹等電子商務平台。

什麼是 ERP？

ERP 系統是一個集成的軟件套件，使組織能夠管理和自動化核心業務流程，包括財務、庫存、供應鏈、生產、人力資源和客戶關係管理。

ERP的核心特點

ERP系統通常提供以下功能：

• 財務管理
• 庫存管理
• 供應鏈管理
• 計劃生產
• 人力資源管理

a) 財務管理

ERP 系統簡化了會計、預算、發票和報告等財務流程，確保准確、及時的財務信息。

b) 庫存管理

ERP 系統幫助組織跟踪和管理庫存水平、優化庫存補貨並確保高效的訂單履行。

c) 供應鏈管理

ERP 系統可實現從採購和物流到需求規劃和供應商管理的供應鏈的端到端可見性和控制。

d) 生產計劃

ERP 系統有助於規劃和安排生產活動、優化資源分配並跟踪進行中的工作。

e) 人力資源管理

ERP 系統包含用於管理員工數據、工資、福利、績效評估和培訓的模塊。

PIM-ERP 集成

1. ERP與PIM同步

PIM 和 ERP 系統之間的集成確保了產品數據在兩個平台之間同步。

此外，當ERP系統中添加或更新新產品時，信息會自動反映在PIM系統中，消除重複的數據輸入並保持一致性。

2. 無縫工作流程

PIM-ERP 集成可實現產品管理和其他業務流程之間的無縫工作流程。

例如，當PIM系統中批准新產品時，可以觸發ERP系統中創建相應的庫存記錄和財務數據，確保准確跟踪庫存水平和財務交易。

3. 增強數據質量

通過集成 PIM 和 ERP 系統，組織可以提高數據質量和完整性。 ERP系統通常存儲結構化數據，而PIM系統存儲非結構化產品信息。

此外，集成還可以豐富PIM系統中的產品數據，並隨後與ERP系統同步，確保產品信息全面、準確。

4. 高效的渠道聚合

PIM和ERP系統的集成簡化了渠道聯合的過程。

PIM系統中豐富的產品數據可以無縫推送到ERP系統管理的電子商務平台、市場和其他銷售渠道。

這可確保所有客戶接觸點的產品信息一致且最新，從而增強客戶體驗。

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案例研究：成功的 PIM-ERP 集成

• 惠而浦公司
• Trek 自行車公司

1.惠而浦公司

Whirlpool 是全球領先的家電製造商，實施了 PIM 和 ERP 系統的集成，以簡化其產品信息管理和供應鏈流程。

通過將 PIM 系統與 ERP 系統集成，惠而浦實現了 ERP 和 PIM 的實時同步，確保了多個渠道和區域的準確性和一致性。

這種 PIM-ERP 集成使他們能夠簡化庫存管理、優化生產計劃並改善團隊之間的協作。

結果，惠而浦提高了運營效率，縮短了新產品的上市時間，並提高了客戶滿意度。

2.崔克自行車公司

Trek 是一家著名的自行車製造商，成功集成了其 PIM 和 ERP 系統，以改進其產品數據管理和訂單履行流程。

通過集成，Trek 實現了產品信息、庫存水平和訂單詳細信息的無縫同步。

這使他們能夠向客戶提供準確的產品信息、簡化訂單處理並優化庫存補貨。

PIM-ERP 集成還促進了營銷、銷售和生產團隊之間的高效協作，從而加快了新產品的上市時間並提高了整體運營效率。

實施 PIM 和 ERP 集成的最佳實踐

為了確保 PIM 和 ERP 系統的成功集成，組織應遵循以下最佳實踐：

1. 確定關鍵利益相關者及其需求

首先確定參與集成項目的主要利益相關者，包括來自 IT、營銷、銷售、運營和財務的代表。

了解他們的具體要求和目標，以確保集成解決方案滿足他們的需求。

2. 選擇正確的集成方法（例如API、中間件）

評估可用的集成方法，例如使用應用程序編程接口 (API) 或中間件解決方案，並選擇最適合您組織的基礎架構、可擴展性要求和安全注意事項的方法。

3. 確保數據質量和治理

建立數據質量標準和治理實踐，以在整個集成過程中保持產品信息的完整性和準確性。

定期監控和驗證數據，以識別和解決任何不一致或錯誤。

4. 對員工的培訓和支持

為將使用集成 PIM 和 ERP 系統的員工提供全面的培訓和支持。

確保他們清楚地了解系統如何協同工作、如何訪問和管理產品數據以及如何利用集成功能來增強工作流程和生產力。

通過遵循這些最佳實踐，組織可以最大限度地發揮 PIM 和 ERP 集成的優勢，簡化運營，並實現統一、高效的方法來管理產品信息和業務流程。

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Apimio 的 PIM 軟件是一種用戶友好的解決方案，可幫助組織有效地管理其產品信息。

借助 Apimio，您可以將所有產品數據保存在一個位置，並確保其在不同渠道中準確且一致。

此外，該軟件還提供有用的功能，例如導入和組織數據、向產品添加更多詳細信息、管理工作流程以及與各種銷售渠道共享信息。

無論您經營商店、製造產品還是銷售產品，Apimio 的 PIM 軟件都旨在滿足您的需求並幫助您的業務發展。 立即嘗試 Apimio 的 PIM 軟件，讓您的產品信息管理變得比以往更加輕鬆。

結論

PIM 和 ERP 系統之間的集成為組織提供了管理產品信息和簡化業務運營的全面解決方案。

通過同步數據、實現無縫工作流程、提高數據質量和促進高效的渠道聯合，這些系統協同工作以提高生產力、推動銷售並在當今競爭激烈的市場中實現業務增長。

利用 PIM 和 ERP 系統之間的協同作用的組織可以通過向客戶提供準確、一致和豐富的產品信息來獲得競爭優勢。

經常問的問題