如何撰寫白皮書？

如果您有很多信息要與全世界分享，有時一篇普通的博客文章會限制太多！ 這就是白皮書如此有效的原因。 它可以讓您更詳細地交流您不可思議的想法，將您的組織打造成知識的源泉。

白皮書是在您的行業中樹立思想領袖聲譽的絕佳方式。 根據定義，此內容類型是針對特定主題的“有說服力的、權威的、深入的報告”。 用它來提出問題並解釋您的品牌可以解決問題的獨特方式。

如果您以前從未寫過白皮書，這個過程可能看起來有點令人生畏。 然而，在您的內容營銷策略中製作高質量白皮書的好處遠遠超過挑戰。 是時候深入研究這一切的方法了。

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了解白皮書的作用

白皮書不是宣傳材料。 它的目的不是銷售產品和服務，而是讓您的聽眾了解某個主題以及您如何提供問題的解決方案。 但是，它可以通過多種方式充當間接促銷工具。

白皮書通常需要一個電子郵件地址才能下載，因此這種內容類型是從目標受眾那裡捕獲電子郵件信息的好方法。 您還可以使用白皮書告訴您的聽眾您的品牌、產品或服務如何解決您的聽眾體驗的問題（下一節將詳細介紹！）

在這些方面，白皮書不像研究論文或報告——您可能在大學完成的那種類型。 一篇研究論文只是選擇一個主題並提供分析和見解； 白皮書做同樣的事情，但溫和地說服讀者在文本中的某個時刻做出決定。

白皮書的格式取決於您的目標。 但是，大多數文檔都遵循具有以下元素的類似結構：

• 包含白皮書名稱、作者和其他信息的標題頁
• 介紹主題的介紹
• 目錄
• 解釋問題或挑戰的問題陳述，通常由相關案例研究支持
• 該問題或挑戰的解決方案，通常由原始研究支持
• 結論
• 參考

無論您使用何種格式，白皮書都非常有效。 研究表明， 71% 的企業認為白皮書是四大最有效的營銷材料之一，而所有下載內容的 56% 來自白皮書、電子書和指南。

那麼白皮書應該有多長呢？ 這完全取決於您的受眾、主題和內容目標。 通常，白皮書有六到八頁長，但如果您有很多話要說，您的白皮書可能會更長！

確定痛點

白皮書的關鍵力量在於它深入挖掘了您的受眾正在經歷的一個重要且具體的痛點。 因此，編寫白皮書的第一步是確定一個值得涵蓋的痛點。 理想情況下，您確定的痛點將與您的品牌體驗相關，使您能夠針對受眾痛點的解決方案提供獨特的見解。

白皮書通常：

• 討論您針對痛點進行的調查或研究的結果，為讀者提供更多信息來解決或理解它。
• 將獨特的案例研究整合到給定的一方如何解決所討論的痛點。
• 詳細說明有關痛點、其影響以及如何克服的獨特過程或程序。

深入挖掘

撰寫典型的博客文章包括研究和事實核查。 但是，白皮書通常包含讀者在其他任何地方都找不到的原創研究。 這使得這種內容類型對觀眾來說非常有價值。 雖然研究很昂貴，但它可以提高白皮書中所含信息的可信度和權威性。

一些最受尊敬的在線出版物投資於其白皮書的原創研究。 這些出版物包括 McKinsey & Company、IBM、Deloitte 和 Salesforce。 觀眾了解白皮書主題中的問題/解決方案，通常包括統計數據、圖表、圖形和其他數據可視化。

如果您不能提供新的研究，您應該超越其他博客和網站，深入研究研究、學術論文和其他可靠來源，為您的受眾提供真正深入和全面的數字和信息彙編。 這就是您如何為白皮書增加價值並圍繞特定主題在您的利基市場中建立信任和權威。

概述您的主題

雖然您可能是那種在沒有太多計劃的情況下直接進入寫作過程的人，但白皮書是不容忽視細節的地方。 由於白皮書往往很詳細，因此大綱是組織思想和結構內容的重要工具。

在為您的白皮書創建大綱時，您將深入研究您選擇的每個主題的子主題，可能會發現您之前沒有考慮過的新要點。

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考慮你的視覺效果

白皮書幾乎總是包含數字（而且很多！）來傳達信息。 因此，可視化圖表、信息圖表、圖表和報告都值得包括在內。 如果您不能自己創建這些，請與可以使它們在視覺上吸引人的平面設計師合作。 投資於一個好的設計將是您整個項目的明智之舉。 大約40%的學習者對視覺效果的反應比對文字的反應更好。

雖然白皮書曾經讓人想起教科書——冗長且缺乏任何生動的圖形——但它們現在受益於先進的視覺設計，可以將讀者從一個部分轉移到下一個部分。 換句話說，長文本文檔不再被接受，也不會導致社交分享或口口相傳。

除了視覺效果，還要考慮白皮書的整體外觀。 你會用什麼字體？ 你會包括目錄嗎？ 頁碼呢？ 標題？ 小標題？ 外賣？ 您會使用要點來分解信息並傳達關鍵點嗎？ 考慮白皮書的風格將提高目標受眾的可讀性。

您不必將白皮書發佈為 PDF，多年來，PDF 一直是思想領袖最流行的格式選擇。 例如，麥肯錫公司將白皮書作為常規網站頁面發布。 使用網站格式允許您包含內部鏈接、視頻嵌入和其他 PDF 無法實現的視覺效果。

不要忽視細節

除了視覺方面，值得留出一些時間在整個寫作過程中和之後編輯您的內容。 對於像白皮書這樣的長文檔，編輯和校對可能需要一段時間，因此與經驗豐富的撰稿人合作意味著您可以專注於內容策略的其他領域。

除了拼寫錯誤之外，合適的文案編輯將幫助您消除整個文檔中的冗餘，並確定信息可能過於冗長或放錯地方的區域。 文案編輯的反饋可以通過在整個白皮書中重新定位、刪除或重新措辭某些句子來提高您寫作的影響力。

一個好的文案編輯會理解你試圖傳達的關鍵信息和你為讀者提供的核心價值，確保你的白皮書能吸引讀者。 合適的專業人員甚至可以幫助您發出號召性用語，以便您的白皮書生成您想要的結果。

考慮搜索引擎優化

雖然白皮書的主要目標是告知和教育您的受眾，但這些內容類型也可以有效地用於搜索引擎優化(SEO)。 如果白皮書中的內容對搜索用戶有用且有價值，搜索引擎仍然會抓取 PDF 文檔並將其在結果頁面上排名靠前。

您可以在白皮書中包含相關關鍵字以改進 SEO。 但是，如果您創建可信且值得信賴的內容，為受眾提供獨特的見解，您可能會提高排名。 例如，谷歌偏愛來源豐富或包含原創研究的內容。 因此，在其結果頁面的第 1 頁上看到某些關鍵字的白皮書並不少見。

SEO 與白皮書的思想領導力相關。 如果您將自己確立為可靠的信息來源，您的搜索引擎排名將會提高。 您還可以在白皮書中包含使其更易於抓取的元素，例如任何圖像的元描述和替代文本。

與信譽良好的白皮書作者合作可以讓您創建關於您的主題領域的權威內容並提高您在搜索引擎上的排名。 合適的撰稿人會將您的想法轉化為文字，並創作出富有創意且引人入勝的內容，從而引起目標受眾的共鳴。

宣傳您的白皮書

發佈白皮書後，您希望全世界都能閱讀它！ 這就是為什麼宣傳您的白皮書是個好主意。 它向目標受眾公開您的白皮書，並鼓勵他們從您的網站下載。 您可能希望將指向您文檔的鏈接發送給您的電子郵件訂閱者，並包括對您的內容的簡短描述以及他們需要閱讀它的原因！ 您還可以在社交媒體上宣傳您的白皮書。

宣傳您的白皮書的最佳方式之一是在您的網站上創建一個登陸頁面，其中包括文檔的主要內容以及訪問者如何下載您的論文的說明。 如前所述，您可以要求人們提供他們的電子郵件地址以訪問您的文檔並將此信息用於未來的營銷活動。

如果你在社交媒體上的影響力很小，你可以請有影響力的人在他們的頻道上宣傳你的白皮書。 這樣做會將您的品牌展示給全新的受眾，並可能為您的目標網頁帶來更多流量。 或者，您可以在 Tech Target 和 CIO White Papers Review 等網站上發布您的白皮書。 這些網站接受提交並將您的內容展示給更廣泛的受眾。

衡量白皮書的成功

在線跟踪您的白皮書很重要，這樣您就知道您在這種內容類型上的投資是否值得花費時間和精力。 監控內容性能還將幫助您了解如何在未來創建更有效的白皮書。

有多種方法可以衡量您的白皮書是否成功。 首先使用分析工具來確定您的內容的投資回報率，並了解讀者如何與您的文檔互動。 您分析的數據越多，您對投資的見解就越多。 網站分析工具將幫助您了解從您的網站下載白皮書的人數，以及有多少人在到達您的登陸頁面後點擊瀏覽器上的“後退”按鈕等信息。 如果您將白皮書顯示為網頁而不是 PDF 文檔，您還可以跟踪訪問者閱讀您的文檔所花的時間以及點擊您的 CTA 的次數。

您還可以跟踪白皮書的 SEO 並查看有多少人通過搜索引擎找到您的文檔。 像 Google Analytics 這樣的工具可以幫助您實現這個目標，讓您了解哪些關鍵詞對您的白皮書最感興趣。 不要忘記跟踪您的社交媒體渠道，以了解有多少人在 Facebook 和 Twitter 等平台上喜歡和分享有關您的白皮書的帖子。

腳本如何幫助您編寫白皮書

雖然您的企業可能會花費數小時來編譯案例研究或以獨特的方式記錄可以作為白皮書核心的流程，但您可能沒有必要的時間或經驗來傳達這些信息。 因此，值得聯繫一位白皮書作者，幫助您將您選擇的主題變成有影響力的、詳細的分解。

如果您不知道在哪裡可以找到那個作者，那麼 Scripted 就是您要去的地方。 這個內容編寫和編輯平台將您與您所在行業的最佳白皮書作者相匹配，幫助您創建值得放在您網站上的內容。 當您準備好招聘時，Scripted 的平台為您提供了與撰稿人協作、處理修訂並使您的白皮書栩栩如生的工具。

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