4 個網絡研討會最佳實踐，讓您的演示文稿與眾不同
已發表: 2022-04-27
全球大流行的嚴重性和不確定性扭曲了現實。 人們正在努力適應“新常態”。 各種視頻會議工具幫助彌合了個人聚會和活動中的社交距離差距，在工作場所網絡研討會占主導地位。
儘管網絡研討會在商業環境中司空見慣，但新用戶和參與者的湧入也帶來了一些挑戰。 要克服這些問題並利用虛擬環境的優勢，請實施這些網絡研討會最佳實踐。
做出明智的選擇以吸引與會者。
以下是基礎知識——了解你的目標角色以及他們在漏斗中的位置（從 ToFu 到 BoFu）。 組織網絡研討會以吸引目標受眾。 聽起來很容易，對吧？
一般來說是這樣，但有一個常見的陷阱：使網絡研討會成為推銷而不是增值。 為避免該陷阱，請諮詢您的銷售和服務團隊，以確定足夠充實分配時間並對與會者有幫助的相關主題。
注意：
- 定位。 一個強有力的網絡研討會標題會立即傳達網絡研討會的重要性，並引起人們的興趣。 您會抽出時間參加以下哪些活動：
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- 定時。 每個人的日曆都排滿了，所以“完美”的時間是白日夢。 爭取在星期二、星期三或星期四，因為時間安排可能會稍微輕鬆一些，如果完成工作的時間較少，就不要花一個小時。 另外，對時區敏感。 外地客人多嗎？ 試試中午。 您所在時區的客人更多？ 不要預訂中午時間，並期望他們會在午休時間選擇您的網絡研討會。
- 晉升。 在您的網站上使用電子郵件、社交、CTA、聊天機器人和彈出表單來宣傳並強化信息：
- CTA 應將註冊人引導至包含有關活動的更多信息的登錄頁面，包括演講者簡介
- 聊天機器人可能有雙重用途——既可以作為“即時”註冊點，也可以像 CTA 一樣，作為登錄頁面的指針
做一個親切（且有準備）的主人。
做好最壞的準備，但期待最好的。 這是一句與每個網絡研討會主持人產生共鳴的格言，因為它是一個警示故事。 花點時間：
- 為您的演示文稿選擇合適的軟件。 不要默認可用的或“我們經常使用的軟件”。 我們建議選擇與您的 CRM 和營銷自動化集成的軟件，以確保無縫跟進。 沒有把握？ 看看這些頂級競爭者：
- Zoom ：會話是跨平台的，可通過網絡瀏覽器或客戶端應用程序訪問。 端到端加密、輕鬆的屏幕共享和錄製以及直觀的協作工具使 Zoom 成為新手和技術人員的首選。
- Microsoft Teams ：對於 Microsoft Office 用戶，Teams 很受歡迎。 它可以處理多達 300 名成員（加上訪客訪問）、視頻和音頻通話，以及每個團隊高達 20GB 的屏幕和文件共享。
- GoToMeeting ：一種多功能的視頻會議解決方案，允許實時記錄/記錄、幻燈片捕獲、PDF 創建以及與最流行的在線日曆和平台的完全集成。
- Google Meet（又名 Google Hangouts Meet） ：Google 廣受歡迎的視頻會議選擇的商業版讓 G-Suite 訂閱者和他們的客人可以基於 Chrome 訪問實時流視頻會議、Google Drive 錄製和存儲，以及 iOS 和 Android 應用程序。
- Slack ：在最流行的協作工具中，Slack 的視頻通話、演示流和屏幕共享功能有限但有效。 這些選項的可用性取決於軟件的訪問方式——通過桌面平台或應用程序。
- 指定一名促進者。 不要依賴演講者來展示一個主題並控制房間。 主持人可以問候與會者、監控聊天、發起民意調查並保持活動準時。
- 練習，練習，練習。 試運行揭示了很多東西——從演示流程中的打嗝到技術故障。 測試演示的各個方面，包括麥克風、照明和音頻/視頻控制。 即使事情在預演中順利進行，也要製定一個備用計劃，以涵蓋可能在演示日突然出現的不可預見事件。
吸引觀眾。
儘管網絡研討會的結構通常類似於虛擬分組會議，但沒有理由將您的聽眾視為被動參與者：
- 使用視覺輔助工具，如精心設計的幻燈片，總結關鍵點。 這會刺激視覺學習者，吸引觀眾的注意力，並為您提供“即時”的 PDF 回顧，以發送後期演示。
- 利用自動化工具定期與觀眾互動。 您的軟件能夠生成觀眾投票、聊天、反饋捕獲和問題提示，以提高參與度。 將網絡研討會視為輔導課程，而不是講座。
- 避免尷尬的沉默，尤其是在網絡研討會開始之前。 當人們進入網絡研討會時，使用背景音樂、投票問題、“歡迎”幻燈片或發人深省的信息花絮來填補空白。
跟進。
過度溝通是錯誤的。 網絡研討會結束後：
- 向與會者提供演示文稿的 PDF 或錄音。 包括指向演講者引用或推薦的信息的鏈接，以進行更細緻的學習。
- 鼓勵提問和進一步討論。 建立和推廣一個在線論壇，以在網絡研討會主題上分享想法。
- 詢問有關網絡研討會的誠實反饋。 這是持續改進的寶貴信息，並且還提供了一個機會，可以就他們想了解更多的未來主題對聽眾進行非正式的調查。
- 使用營銷自動化軟件在網絡研討會後一到兩周安排接觸點。 提供更深入的信息以推動收件人進行下一步。
溝通對於入站營銷工作至關重要。 教育和潛在客戶的產生取決於它。 網絡研討會為您提供了以相關方式與潛在客戶和客戶建立聯繫的機會，前提是您實施了最佳實踐。
