聘請企業活動協調員時要尋找的 5 個特質

無論您是想填補空缺的活動協調員職位，還是第一次組建公司活動團隊，都需要相當個人才能在活動行業中脫穎而出。 有要管理的人員、要運行的活動管理軟件、要邀請的客人、要選擇的場所以及要協調的供應商。

這就是為什麼你的公司需要確切地知道什麼樣的人會在這樣的職位上茁壯成長。 如果沒有合適的候選人具備必要的技能和特質，活動準備就會落後，機會就會丟失，金錢也會浪費。

我列出了招聘新公司活動協調員時要尋找的五個特徵，以及為找到合適的候選人應該提出的問題。

成功的企業活動協調員的 5 個特徵

其中一些特徵適用於任何市場的管理職位，而另一些則專門針對基於事件的領導。 如果您能在合格的申請人身上找到這些特質，那麼您就會找到最適合您公司的人選。

1. 領導能力

職位名稱中帶有“協調員”一詞的任何職位都需要領導技能，但我認為對於活動協調員來說更是如此。

您只有一次機會獲得第一印象，而活動協調員的任務是領導整個團隊為每個新的企業客戶留下這些印象。

帶領團隊朝著靈活和暫定的目標前進是一回事，但當截止日期與客人的期望一樣不靈活時，帶領團隊則是另一回事。 這是很大的壓力，需要認真的領導技能才能帶領活動取得成功。

在聘請活動協調員時，您應該在候選人中尋找以下領導素質：

• 有效的溝通者：最好的領導者知道什麼時候該說話，什麼時候該聽，他們的措辭很準確，而且他們可以接受非語言的暗示。 管理一個活動團隊不僅需要協調員的意見，還需要團隊本身的意見，一個有效的領導者會花時間傾聽他們團隊的擔憂。
• 委託人：沒有活動協調員可以自己做所有事情，這就是擁有活動團隊的目的。 一個有效的活動協調員和領導者將有能力和意願根據每個團隊成員的能力將職責委派給他們。
• 積極思考者：領導者為團隊的其他成員定下了基調。 在活動行業中，由於計劃和執行活動的所有變量都在變化，因此需要積極的態度來完成這些任務。 面對眾多挑戰，您的活動協調員必須展示他們的積極前景，以保持健康的團隊士氣。
• 負責：最重要的是，任何活動協調員都必須表現出責任，不僅是在事情順利進行時，而且即使在事情出現嚴重錯誤時也是如此。 確保每個團隊成員都在他們需要的地方，並且每個供應商都準備好在活動當天執行，這需要協調員承擔很多責任。

您的活動協調員應該能夠在他們以前在活動行業的經驗中展示這些領導素質。

2. 技術訣竅

活動行業隨著時代的發展而不斷變化和升級，特別是隨著新技術的引入。

最有效的活動協調員緊跟這些新趨勢，並尋找在自己的工作中接受這些變化的方法，無論是新的活動管理軟件、與會者跟踪工具，還是使他們的活動更加個性化和體驗式的方法.

3. 組織能力

團隊中沒有“我”，但組織中有“我”，這是每個優秀的活動協調員都應該知道的。

活動協調員將負責活動團隊活動、供應商及其將提供的服務、談判和敲定合同、監督活動的執行，並向您（他們的主管）報告活動的進展情況。

要做到這一切，你的候選人需要出色的組織能力。

4. 創意

活動協調員不僅僅是管理團隊和組織活動。 活動策劃和協調是尋找完成舊任務的新方法的持續挑戰，例如管理與會者簽到、協調主題和收集客人反饋。

最優秀的活動協調員會找到創造性的新方法，用開箱即用的想法和新技術來解決這些問題。

這些人必須擅長在活動中創造令人愉悅的視覺和聲音，這意味著他們需要色彩協調、營銷創意寫作和室內裝飾等方面的經驗，僅舉幾例。

5. 時間管理技巧

最後，活動協調員必須及時處理所有這些職責，以滿足活動的最後期限。 否則，您的活動團隊將永遠錯過這些截止日期，讓供應商和客戶對未滿足的時間表和延遲（或不完整）的活動感到非常沮喪。

您需要確保您的申請人能夠處理管理和執行活動的壓力而不會落後。

您的企業活動團隊還需要什麼？

您認為我們在這篇文章中遺漏了活動協調員應該具備的其他特徵嗎？ 如果是這樣，請務必在下面發表評論！