5 免費房地產管理軟件的隱性成本

已發表: 2022-05-07

啊,自由的海妖之歌——很難抗拒。

不勞而獲。

沒有風險; 純粹的獎勵。

然而,如果您從事房地產行業並且需要軟件,那麼免費通常並不是全部真相。 雖然您為房地產業務選擇的免費軟件在大多數情況下可能運行良好,但您可能沒有意識到一些隱藏成本。

當我們談論成本時,有時我們談論的是實際資金,而不僅僅是時間和精力之類的東西(儘管您當然應該牢記這些考慮)。

如果您遇到問題並認為您找到了一個完美的免費軟件解決方案來解決它,請考慮以下免費房地產管理軟件的隱性成本,然後再讓您的整個業務依賴於錯誤的平台。

1. 你的軟件實際上不是免費的

許多免費軟件都免費提供,以吸引您下載。 開發人員寄希望於這樣一個事實,即他們的軟件的免費版本最終將不足以解決您的所有業務問題。 當你意識到這一點時,你已經不願意嘗試其他任何東西了,所以你選擇了付費套餐。

這當然不是一個理想的情況。 如果您要為軟件付費,您應該在實施任何東西之前四處尋找,而不是簡單地與讓您下載免費版本的公司合作。

例如,Bitrix24 有一個免費版本,它限制了您的用戶、管理員和在線存儲數量。 該軟件的標準版本——提供無限用戶、五名管理員和 100 GB 的在線存儲——每月收費 99 美元。

Real Estate Cloud 在其免費版本中提供各種功能,包括銷售庫存管理器、統計和分析工具以及電子郵件集成。 如果您想要支持多個網站、搜索引擎優化工具和潛在客戶分發功能,則每位用戶每月的費用為 35 美元。

2. 維護或定制免費軟件需要花錢

您的房地產業務與其他人的不同。 您的需求和策略與同行不同,您需要一個真正適合您情況的房地產管理軟件解決方案。

有時,這意味著您的軟件需要調整。 如果您為軟件付費,您很有可能可以向開發人員尋求一些定制幫助。 但是,如果您免費獲得它,那您就得靠自己了。

如果你碰巧有一點編程經驗,或者擅長在在線論壇上研究這些東西,你也許可以自己解決問題,但最好的方式是利用你可以外出的時間有賣房子嗎?

3.您沒有任何客戶支持來幫助您

客戶支持是救命稻草,尤其是在軟件方面。 即使您知道如何編碼,處理別人的代碼也可能是一場噩夢。 如果您在使用軟件時遇到問題,或者只是需要幫助了解如何使用它,那麼良好的客戶支持可以幫助您在頭痛之前停止頭痛。

購買軟件意味著您不僅購買了對代碼的訪問權,而且還購買了一個了解和理解該代碼並致力於幫助您充分利用它的人的團隊。 如果你選擇了免費軟件,你就靠自己了。

客戶支持可以節省麻煩和時間。 房地產行業還有什麼比時間更寶貴的嗎?

4. 使用免費軟件的效率不高

付費軟件通常附帶培訓,以幫助您的組織跟上進度,如果您有員工或屬於大型企業,這將特別有用。 但是,如果您使用的是免費軟件,您可能會浪費數週甚至數月的時間試圖讓每個人都使用新軟件在同一頁面上,而您自己卻是新手。

很多時候,可以為您的組織定制付費軟件培訓。 同樣,您支付的不僅僅是軟件,您支付的是它附帶的支持。

即使您是一個男人或一個女人的操作,您也需要在忙碌的一天中留出時間來弄清楚如何有效地使用您的軟件。 當你獨自一人時,這樣做可能需要大量的試驗和錯誤。

通過預先付款,您可以消除因嘗試自己做所有事情而導致的生產力損失。 當您遇到問題時,很容易失去您預先節省的幾塊錢。

5.您錯過了基本功能

付費軟件提供了無數您可能不知道的有用功能。 現在,我可以聽到你在想:“好吧,如果沒有它們我還能活這麼久,它們能有多重要?”

你的目標不應該只是生存; 您希望您的業務蓬勃發展。 付費軟件提供的額外功能會對您的利潤產生巨大影響。 考慮以下三個示例:

  • Appfolio提供專業的、適合移動設備的網站和潛在客戶跟踪。 會計和管理工具允許用戶在線收取租金,保持財務秩序,並利用靈活的實時報告。
  • Buildium通過居民門戶、業主門戶、租賃和文檔管理以及維護請求跟踪來幫助組織您的業務運營。 詳細的會計工具可讓您創建財務報告,甚至接受在線支付。
  • Rentec Direct提供完整的總賬會計,讓您跟踪所有物業、租戶和業主。 它提供了一個免費的專業網站,您可以使用它來在線宣傳您的公司和您的列表。 您還可以創建、共享和存儲可以接受電子簽名的自定義表單。

這只是付費房地產管理軟件提供的非常有用的功能的一個快照。

您最喜歡的房地產管理軟件功能是什麼?

我們想听聽那些使用房地產管理軟件的人的意見。 你不能沒有什麼功能? 這是您必須付費的功能,還是您使用的程序的免費版本中沒有此功能?

另一方面,你和自由軟件相處得還好嗎? 你有什麼建議?

請在下面的評論中告訴我們。