掌握 AP 縮略語風格規則
已發表: 2022-05-18我是縮寫的忠實粉絲，因為它們使交流更容易，讓我免於不必要的打字。 但是，當我以美聯社的風格寫作時，有時感覺這些好處消失了，因為有很多棘手的 AP 風格規則需要記住（如果我們誠實的話，偶爾也會有谷歌）。 為了消除使用 AP 風格縮寫的一些挫敗感，今天我想打破大多數作家需要知道的看似無窮無盡的規則列表。
與數字一起使用的縮寫
當您使用 AP 樣式數字、時間或日期時，可以使用多個標準縮寫。 這些縮寫，包括am ., pm , BC, AD和No.，是如此廣為人知和使用，以至於你永遠不需要完整地寫出來。 當您列出日期時，您還應該縮寫超過五個字母的月份。
- 他驚恐地發現自己一直熬夜到凌晨 4 點才觀看有關公元 1200 年生活的紀錄片。
- 她原定於 10 月 31 日開始工作，這只會增加她對第一天選擇錯誤服裝的擔憂。
- 他的生日在 4 月 1 日，這使他多年來一直處於可怕的笑話和惡作劇之中。
當您提到編號地址時，您可以縮寫順序方向和單詞，例如boulevard和avenue 。 否則，請遠離這些縮寫。
- 當她搬到 4000 5th St., Unit 6 時，她終於不再忘記她的地址了。
– 多虧了他們導航困難朋友的指示，他們花了一個小時在 E. 40th St. 上下走動，尋找一個不存在的十字路口。
州名縮寫
當國家名稱單獨出現或出現在城鎮、城市或軍事基地之後時，切勿縮寫； 必須始終在內容和標題的正文中說明狀態。 對於 AP 樣式規則，這聽起來很簡單，但請記住，州的 AP 樣式縮寫與州郵政編碼不同。 除非您提供地址，否則避免使用郵政編碼。
——在科羅拉多州丹佛的春末訪問期間，他們完全沒有準備好迎接兩英尺厚的雪。
——他們不願在旅行結束時離開阿拉斯加的費爾班克斯，部分原因是他們飛入這座城市時遇到的驚險刺激。
遵守美聯社風格規則時，您唯一會縮寫州名的情況是在日期線、列表、表格和提及政黨隸屬關係時使用它們。 使用此圖表來指導您：
| 阿拉巴馬州 (Ala.) | 路易斯安那 (La.) | 俄亥俄州（從不縮寫） |
| 阿拉斯加（從不縮寫） | 緬因州（從不縮寫） | 俄克拉荷馬州（俄克拉荷馬州） |
| 亞利桑那州（亞利桑那州） | 馬里蘭州（馬里蘭州） | 俄勒岡州（俄勒岡州） |
| 阿肯色州 (Ark.) | 馬薩諸塞州（馬薩諸塞州） | 賓夕法尼亞州（賓夕法尼亞州） |
| 加利福尼亞州（加利福尼亞州） | 密歇根州（密歇根州） | 羅德島 (RI) |
| 科羅拉多州（科羅拉多州） | 明尼蘇達州（明尼蘇達州） | 南卡羅來納 (SC) |
| 康涅狄格州（康涅狄格州） | 密西西比州（小姐） | 南達科他州 (SD) |
| 特拉華州（特拉華州） | 密蘇里州（密蘇里州） | 田納西州（田納西州） |
| 佛羅里達州（佛羅里達州） | 蒙大拿州（蒙大拿州） | 德克薩斯州（從不縮寫） |
| 喬治亞州（喬治亞州） | 內布拉斯加州（內布拉斯加州） | 猶他州（從不縮寫） |
| 夏威夷（從不縮寫） | 內華達州（內華達州） | 佛蒙特州 (Vt.) |
| 愛達荷州（從不縮寫） | 新罕布什爾州 (NH) | 弗吉尼亞州（弗吉尼亞州） |
| 伊利諾伊州（伊利諾伊州） | 新澤西州 (NJ) | 華盛頓（華盛頓） |
| 印第安納州 (Ind.) | 新墨西哥州 (NM) | 西弗吉尼亞 (W.Va.) |
| 愛荷華州（從不縮寫） | 紐約 (NY) | 威斯康星州（威斯康星州） |
| 堪薩斯州（堪薩斯州） | 北卡羅來納 (NC) | 懷俄明州（懷俄明州） |
| 肯塔基州（肯塔基州） | 北達科他州 (ND) |
您是否注意到阿拉斯加、夏威夷、愛達荷、愛荷華、緬因、俄亥俄、德克薩斯和猶他從不縮寫？ 在正文和日期線中都是如此。
與名稱一起使用的縮寫
當你用 AP 風格寫作時，你應該縮寫名字前面的標題和後面的後綴。 常見的例子包括Mr. 、 Mrs.、 Dr. 、 Sr.和Jr .。您還可以縮寫出現在企業實體名稱之後的公司和公司等詞。
——他們的鄰居，格雷博士，對他們新獲得執照的青少年司機撞到他的柵欄並沒有感到好笑。
機構名稱縮寫
組織名稱的縮寫規則取決於上下文。 如果縮寫是眾所周知的，您可以在第一次提及該組織時使用它。 否則，請等待並在第二次提及時使用它，如果有的話。
– 迄今為止，他們的三個鄰居在他們的 Wi-Fi 網絡名稱中對 FBI 監視車的引用並不像原來那樣。
在 AP 樣式中，您不應該在組織名稱後面加上括號或破折號偏移的縮寫。 相反，只需在您第二次提及該組織時使用縮寫即可。 如果這種結構使實體和縮寫之間的聯繫不清楚，最好跳過使用縮寫。
– 迄今為止，他們的三個鄰居對聯邦調查局 (FBI) 監視車的引用比原來的要少……
其他縮寫規則
大多數縮寫的第一個字母應該大寫，但標點符號的規則更加多樣化。 如果縮寫由多個字母組成，通常不需要在字母之間放置句點。 但是，如果縮寫僅由兩個字母組成，則應包括句點。 當然，既然我們談論的是AP風格，那麼後一條規則也有一些例外，包括AP、EU和GI。
– 從歐盟回來後，她發現美元的沉悶顏色非常令人失望。
最後，當您決定是否使用縮寫詞時，重要的是要考慮上下文。 在技術寫作和表格中，合併更多的縮寫通常是可以接受的。 在其他形式的專業寫作中，縮寫詞只能按上述說明使用。 避免將它們用作速記，並儘可能將它們排除在頭條新聞之外。
– 出乎意料的是，孩子們只有 20 分鐘。 他們早上與博士約會遲到了。
要知道的常見縮寫
最後，它可以幫助記住一些書面常用的縮寫。 以下是其中一些的列表：
你如何縮寫協會？
無論是聯想。 或組合。
你如何縮寫約會？
約會最常見的縮寫是appt。
您如何縮寫帳戶？
可以簡寫為acct。
專業怎麼縮寫？
Professional 通常縮寫為pro 。
輕鬆使用 AP 樣式縮寫
學習所有這些 AP 縮略語風格規則可能會很困難，因此在您信任的風格指南上添加書籤並在有疑問時檢查它並沒有什麼可恥的。 您是否有任何記憶技巧或其他指針來保持所有這些約定的正確性？ 我很想在評論部分收到你的來信！ 如果您想了解更多 AP 風格規則，請單擊此處。