Grip 如何使 Clockify 成為其成長策略的一部分

良好的時間追蹤軟體不僅僅是簡單地概述員工的工作時間。 它可以成為幫助您正確規劃未來專案甚至發展業務的重要工具。

Grip 是使用 Clockify 實現業務成長的公司的一個很好的例子。 自 2016 年推出以來，Grip 一直致力於連結人們。 2020年後公司經歷了重大變革，在困難時期得以轉型。

Grip 深知適當的時間管理對於企業成功的重要性，並將時間追蹤視為企業發展的盟友。 在對有助於其業務的最佳工具進行徹底研究後，Grip 選擇了 Clockify，並從那時起就一直使用它。

我們與營運長​​ Maria Martin 討論了 Clockify for Grip 的價值及其發展。 她與我們分享了更多關於：

• 格力的使命，
• 時間管理和時間追蹤的好處，以及
• Clockify 如何協助 Grip 提升業務價值。

Grip 背後的使命

Grip 有助於活動組織。 作為網路媒介，Grip 使活動組織者能夠舉辦虛擬、混合和現場活動。 這樣，Grip 可以幫助活動組織者：

• 提高活動滿意度分數，
• 增加成長，並且
• 增加收入。

借助 AI，Grip 可在活動期間幫助數十億次互動。 Grip 的營運長 Maria Martin 強調了人工智慧對於 Grip 的價值：

「抓地力超越了網路。 它將人工智慧與整個平台上發生的數十億次互動以及直觀的行動活動應用程式相結合，以便參與者在正確的時間遇到正確的人。”

結果令人驚訝——長期客戶、創新獎項以及在 47 個國家舉辦的成功活動！

2020 年，Grip 從現場網路切換到虛擬網絡，這是一項重大的營運挑戰。 馬丁表示，Grip 能夠適應充滿挑戰的時代，因為其以連結人們為中心的使命從未改變：

「實現這一轉變並確保我們業務持續成長的關鍵在於對我們使命的堅定承諾。 儘管外部發生了變化，我們的核心目標仍然沒有改變，為我們的專業團隊提供了一個凝聚點。”

賦予員工權力是 Grip 發展的核心

Grip 的 100 名員工來自世界各地，包括英國、北美、中東、塞爾維亞和西班牙。 該公司選擇了遠端工作和現場工作的「動態整合」。 這為員工提供了足夠的靈活性，讓他們能夠享受遠端和現場工作的好處。

Martin 解釋說，Grip 的辦公室是會議和學習的場所：

“我們的辦公室是協作、客戶會議、社交聚會、策略會議以及部門學習和發展培訓的中心。”

根據團隊介紹，Grip 成功找到了現場和遠端工作之間的平衡。 根據他們的回饋，這種靈活的模式提高了生產力並改善了員工的福祉。

儘管許多員工居住在遠離基地的地方，Grip 仍能夠為每個人創造一個賦權的環境。 馬丁強調，這種授權可以培養協作文化：

「員工每天都有權利挑戰自己和彼此。 這種授權培育了一種團結與協作的文化，使我們能夠作為一個有凝聚力的團隊克服挫折。”

她認為賦予員工權力是企業成功的關鍵：

「這是一個鼓勵個人和職業發展的環境，使我們的團隊能夠高度靈活地跳出框框思考、解決問題並適應任何情況。 這些品質對於任何企業的成功發展都至關重要。”

時間管理和時間追蹤對業務成長的重要性

馬丁指出，公司在時間追蹤之前面臨的主要挑戰是不確定性。 這種不確定性影響了他們準確預測的能力：

「在追蹤時間之前，缺乏對員工投入特定任務的時間的精確了解，可能會導致專案時間表的低估或高估。 這種不確定性具有更廣泛的影響，影響我們做出準確項目預測的能力，進而影響預算決策。”

對於 Grip 來說，歷史時間追蹤資料可以更好地了解某些任務所需的時間，並有助於資源規劃和分配。 這有助於抓握：

• 更好地分配工作量，
• 提高預測能力，以及
• 規劃旺季。

Martin 解釋說，專案中的時間追蹤使 Grip 能夠做出明智的決策：

「透過利用歷史數據，我們就向客戶提供服務的承諾做出明智的決策。 最終，員工時間追蹤已成為我們優化營運和為客戶提供卓越服務的方法的基石。”

Martin 表示，時間追蹤有助於精確預測，並允許 Grip根據可靠數據做出決策：

“事實證明，準確的專案預測有助於確保決策基於可靠的數據，從而有助於實現更明智和更具戰略性的業務運營。”

Grip 團隊最喜歡的 Clockify 功能

選擇測試 Clockify 對 Grip 來說並非偶然。 他們的專案管理辦公室進行了徹底的研究，以找到最適合他們公司的工具。

Clockify 脫穎而出的原因是：

• 強大的整合能力，
• 使用者友善的介面，以及
• 管理不同團隊的能力。

Martin 指出，Grip 使用簡化的方法來進行時間追蹤：

“雖然不同團隊的具體任務可能有所不同，但我們維護一個簡化的系統，其中包含每個團隊獨有的一組關鍵標籤，與他們的主要可交付成果保持一致。”

此外，她也強調 Grip 利用 Clockify 來提高團隊效率：

“我們的理念是，不要將時間追蹤視為額外的負擔或監控生產力的工具，而是將其視為報告趨勢和提高整體效率的工具。”

Martin 表示， Clockify 有 2 個功能對於 Grip 的業務運作至關重要：

• 報告，以及
• 日曆。

功能#1：報告

Clockify 報告功能是該工具最有價值的方面之一。 它可以讓使用者清楚地了解自己的工作時間、專案進度以及產生的利潤。

馬丁認為，產生富有洞察力和詳細的客製化報告的能力為公司帶來了巨大幫助。 Grip 使用報告來：

• 清楚了解他們的時間使用與資源分配狀況，以及
• 監控專案進度。

馬丁將報道視為遊戲規則的改變者：

“就我個人而言，我發現報告功能改變了遊戲規則，提供了可操作的見解，有助於做出明智的決策和整體運營效率。”

功能#2：日曆

接下來是 Clockify 日曆功能，可協助使用者視覺化他們的工作日並更好地安排時間。

他們可以查看追蹤的時間、按區塊查看日期並快速複製現有的時間區塊。 此外，Clockify 日曆可讓使用者了解其團隊成員的日程安排。

Grip 將他們的 Google 日曆同步到 Clockify 日曆。 這樣，他們就可以輕鬆地為預定的通話和會議創建時間條目。

Clockify 獎勵積分：集成

正如 Martin 指出的，使用 Clockify 的主要優點之一是它的整合功能。 Clockify 可以與 80 多個 Web 應用程式整合。

在尋找能夠幫助他們發展業務的軟體時，Grip 強調了將 Clockify 與其現有專案管理工具和 CRM（客戶關係管理）系統整合的無縫性：

“某些數據點與我們的專案管理工具和 CRM 系統無縫集成，確保提供全面的見解，使整個組織（包括我們的合作夥伴和客戶）在各個層面都能充分了解情況。”

Grip 會向誰推薦 Clockify 以及為什麼

Martin 表示，Clockify「始終達到並超越了預期」。 她相信任何希望提高效率的組織 應該嘗試 Clockify：

“Clockify 對於旨在了解和提高營運效率、確定需要關注的領域、查明瓶頸和分析趨勢的組織特別有益。”

Martin 也認為 Clockify 對於那些在市場上推出新產品和服務的人來說非常有用：

“對於那些推出新產品或服務的人來說，Clockify 在追蹤設定預算所花費的時間、提供控制措施並確保生產力與預定目標保持一致方面是不可或缺的。”

Clockify 可以幫助企業蓬勃發展

借助 Clockify，Grip 現在可以專注於提供高品質的工作並成功預測其費用和時間。 因此，他們可以使用精確的資訊來管理資源。

正如您所看到的，Clockify 等正確的工具可以幫助企業蓬勃發展。

Clockify 消除了預測的不確定性，使企業能夠了解其時間的使用情況並更好地組織資源。

該工具可以成為成長策略的關鍵方面，使您能夠規劃專案、管理客戶的期望並保持員工的高品質工作。

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