編寫撥款提案的分步指南

撥款提案的類型

贈款提案通常屬於以下主要類別之一：

• 研究撥款提案- 研究撥款提案通常由大學教授或私人研究機構發送，以資助對醫學、技術、工程和其他進步的研究。

• 非營利組織贈款提案- 非營利組織向慈善組織和政府機構發送贈款提案，以獲得用於社區發展、健康、教育和類似項目的資金。

• 技術資助提案- 技術公司（軟件、硬件、太陽能、回收、環境、製造、健康和其他類型的科技公司）也可以發送資助提案。 這些提案通常會發送給尋求當前和未來問題解決方案的大型政府組織，以及希望投資智能初創公司的風險投資公司。

• 小型企業贈款提案- 地方政府通常會向小型企業提供贈款，以幫助他們啟動、營銷或擴張。

• 藝術補助金- 補助金允許缺乏財政資源的藝術家將更長的時間投入到他們的藝術中。 他們可能需要完成安裝，作為贈款的一部分，社區可以享用。

• Grant RFP proposals - 幾乎任何東西都可以有提案請求 (RFP)。 從聯合國等跨國組織到家庭慈善捐贈，您可以找到各種項目的 RFP。

寫作前如何準備

在您坐下來撰寫您的資助申請之前，您需要深入了解：

• 現有科學文獻（用於研究資助）或相關報告和統計數據

• 市場和競爭格局

• 當前可用的解決方案和技術（以及為什麼它們不夠好）

• 您的項目的預期積極影響

• 您將用於完成項目的方法和策略

• 項目階段和時間表

• 項目預算（分解為費用類別）

把這些事情都搞定後，你就可以更輕鬆地編寫涵蓋這些細節的部分，以及突出它們的意義和重要性的部分（比如你的需求和目標陳述）。

創建一個您可以玩的文檔。 做筆記、寫下想法、鏈接到你的研究、記下不同的潛在預算等。

然後，當您準備好寫作時，為您的實際撥款提案創建一個新文檔，並根據需要開始從您的筆記中提取內容。

如何撰寫撥款提案（理想格式）

現在，讓我們開始寫作吧。

贈款提案的理想大綱是：

• 求職信

• 執行摘要

• 目錄

• 需求聲明

• 項目介紹

• 目標

• 方法與策略

• 執行計劃和時間表

• 評估和預期影響

• 組織簡介和資格

如果你不是在寫一份非常正式的撥款提案，你可以刪減或合併其中的一些部分。 如有疑問，請諮詢資助機構以了解他們對您的提案的期望。 他們可能有一份 RFP 或其他指南，其中指定了他們希望您遵循的確切大綱。

注意：在商業提案中，求職信和執行摘要是相同的，這些短語可以互換使用。 但對於贈款提案，求職信是一封簡短的信，而執行摘要提供了提案關鍵方面的描述。

求職信

在您的求職信中，您將寫一份正式的介紹，解釋您發送提案的原因並簡要介紹該項目。

包括什麼：

• 您要回复的 RFP 的標題（如果有）

• 您提議的項目的名稱（如果有）

• 您的企業或非營利組織名稱

• 對您的企業或組織的描述，1-2 句話

• 為什麼要提交提案，用 1-2 句話說明

• 你打算用這些資金做什麼，用 2-4 句話

示例：

親愛的[姓名]，

羅克維爾社區花園響應羅克維爾市對非營利性社區改善項目提案的請求。

Rockville Community Garden 是一個放鬆、健康飲食、鍛煉和聚會的空間。

我們正在提交一份申請為夏季花園項目提供資金的提案。 每年夏天，父母都需要為孩子尋找托兒所，我們收到了無數舉辦夏令營的請求。 我們正在申請資助 100 名 5 至 12 歲的低收入兒童的學費。

這筆資金將使最需要的人能夠使用我們的夏令營。

謝謝您的考慮，

[簽名]

[標題]

執行摘要

贈款提案的執行摘要比求職信詳細得多。 在這裡，你會給

包括什麼：

• 需求概述，2 - 5 句話

• 公司簡介和資格，2 - 5 句話

• 目標，2 - 5 句話

• 評估和預期影響，2 - 5 句話

示例：

羅馬建築經得起時間的考驗，直到它不經受住考驗。 羅馬的建築技術可以延續數千年，但在地震襲來時會瞬間化為灰燼。 與此同時，我們自己的鋼筋混凝土和鋼材建築技術只持續了幾個世紀。

Ancient Architecture Research 公司致力於使羅馬建築技術現代化，以創建抗震且可持續的新結構。 我們的主要研究人員擁有知名建築大學的博士學位，並在眾多期刊上發表過文章。

我們的研究資助目標是使用羅馬建築技術創建一個原型結構，並在振動台上對其進行測試以模擬地震。 該原型將為我們申請修改加州建築規範以允許無鋼筋砌體建築鋪平道路。 隨著原型的成功，我們將證明該技術的安全性和可行性。

該項目將對困擾加利福尼亞州現在和未來的幾個危機產生巨大的潛在影響：救災、經濟適用房、無家可歸和氣候遷移。 業餘建造者可以教授和學習未加固的砌體結構，使志願者能夠快速部署臨時或永久性結構。

目錄

接下來，您需要目錄！ 確保它與以下每個部分的名稱完全匹配。 在您編寫、編輯並完成您的撥款提案後，您應該在目錄中輸入準確的頁碼。

需求聲明

接下來是需求陳述。 在這裡您可以推銷您提交資助申請的原因及其重要性。

包括什麼：

• 誰將從您的提案中受益的描述

• 市場和競爭分析

• 描繪您正在解決的問題的統計數據

• 對未來該問題預計將如何惡化的科學研究

• 您的小企業值得投資的原因（創始人故事、BIPOC 創始人、女性創始人等）

示例：

雖然女性佔據了 30% 的技術入門級職位，但她們只佔 C-suite 職位的 10%。 女性領導力倡議旨在培養女性技術領導者，造福所有性別。 事實證明，女性領導者可以對工作與生活的平衡、更公平的薪酬、創造力、創新、團隊合作和指導產生積極影響。

項目介紹

在本節中，您將描述您的研究項目、藝術項目或小型商業計劃的基礎知識。 此部分可以保持相當短（1 - 3 段），因為您將在接下來的 5 段中闡明詳細信息。

包括什麼：

• 您的項目名稱（如果有）

• 誰將從您的項目中受益

• 您的項目將如何完成

• 您的項目將在哪裡進行

• 誰來做這個項目

示例：

公平勞工項目將尋求讓田間的農場工人參與進來，以確定惡劣的工作條件，並回饋那些確保我們社區糧食安全的人。 訓練有素的講西班牙語的志願者將訪問當地農場，並與工人談論他們的薪酬和工作條件，幫助發現任何虐待或不公平薪酬的情況。 志願者還將分發新的工作手套和罐頭食品。 志願者還將下訂單購買工作靴，並確保稍後將靴子交付給需要它們的工人。

目標

您還應該為您的撥款提案寫出明確的目標。 無論機構的類型如何，資金來源總是希望看到您的工作背後有一個目的。

包括什麼：

• 與您提議的項目直接相關的可衡量目標

• 為什麼這些目標很重要

示例：

我們尋求將選民登記工作的志願者投票率提高 400%，使我們能夠接觸到額外的 25,000 名潛在選民和另外五個社區。

方法與策略

現在是時候闡明您將如何實施您的項目了。 對於科學技術資助，這一部分尤為重要。 您可能會對當前的方法以及您計劃使用、更改和適應的方法進行全面的文獻回顧。 藝術家可能會描述他們的材料或過程，而小型企業資助作家可能會跳過這一部分。

包括什麼：

• 您將使用的方法和策略的名稱

• 這些方法和策略的準確歸因

• 以這些方法和策略的有效性為特色的文獻綜述

• 為什麼您選擇這些方法和策略而不是其他方法和策略

• 探索了哪些其他方法和策略，以及為什麼最終沒有選擇它們

示例：

“我們計劃使用 React Native 開發我們的移動應用程序。 該框架被廣泛認為是移動開發的未來，因為共享代碼庫允許開發人員專注於功能，而不是從頭開始創建所有內容。 憑藉高工作負載能力，React Native 還提供了用戶可擴展性，這對於我們向 Sunny County 的居民和遊客免費提供該應用程序的計劃至關重要。”

執行計劃和時間表

您還需要說明您計劃如何實施您的提案。 檢查 RFP 或類型或撥款申請指南是否有任何特殊要求。

包括什麼：

• 項目階段

• 這些階段背後的原因

• 截止日期

• 項目交付

• 合作者

示例：

根據我們的經驗和文獻，11,31-33 可以通過培訓和技術援助提高計劃的可持續性。 因此，需要係統的方法來根據經驗開發和測試可持續性培訓，以改進循證計劃的製度化。 這將分三個階段完成。 在第 1 階段（第 1 年，第 1-6 個月），我們將完善並最終確定我們的計劃可持續性行動計劃模型和培訓課程。 作為改進的一部分，我們將結合體驗式學習方法 3-6 並定義學習目標。 計劃可持續性行動計劃培訓將包括行動計劃研討會、制定具有可衡量目標以促進制度變革的行動計劃，以及技術援助。 我們還將在第 1 階段（第 1 年和第 2 年，第 6-15 個月）向 12 個州的 TC 計劃提供我們的研討會。 第 2 階段（第 1、2 和 3 年）使用準實驗有效性試驗來評估 24 個州的計劃可持續性行動計劃培訓（12 個乾預，12 個比較）。 我們的培訓計劃評估基於變革理論，該理論允許研究變革（干預）如何影響計劃的設計、實施和製度化。7,8,11,28 我們將收集有關計劃和已確定為可持續性預測因素的組織因素9,11 使用州級計劃記錄抽象和計劃可持續性評估工具 (PSAT)43 評估三個時間點干預和比較州的製度化水平。 數據將用於確定計劃可持續性行動計劃模型和培訓課程的有效性。 在第 3 階段（第 4 年，第 36-48 個月），我們將根據結果調整我們的培訓並傳播計劃可持續性行動計劃模型和培訓材料。 -從建立項目可持續發展行動計劃培訓模型

預算

包括什麼：

• 包含各種費用類別的預算表

• 對每個類別的含義的解釋

• 按月或年細分的費用（如果這符合您的建議）

示例：

這是一個包含費用類別的示例預算表：

然後，您可以包括每個類別的簡要說明以及您預計其中的費用。

評估和預期影響

一個偉大的撥款提案應該闡明你將如何衡量積極的結果和影響。

包括什麼：

• 有關項目預期影響的詳細信息

• 誰將從您的項目中受益以及如何受益

• 您評估項目成功的計劃

• 您將如何衡量項目的成功

示例：

我們將通過監測學區的數學成績來衡量項目的成功。 我們預計從秋季到春季，1 至 3 年級的州測試分數將提高 8%。

組織簡介和資格

最後，用你的組織、你的公司或你自己的簡歷來完成你的資助提案。

包括什麼：

• 你的名字

• 公司名稱

• 你團隊中的人的名字

• 團隊中每個人的專業簡歷

• 你的教育背景

• 任何相關的獎項、資格或證書

示例：

Jane Doe 在阿爾弗雷德大學獲得了陶瓷專業的美術碩士學位。 她獲得了 Kala Fellowship 和 Eliza Moore Fellowship for Artistic Excellence。

成功的撥款提案示例

想寫獲獎的撥款申請嗎？

我們收集了成功的、獲得資助的例子，以幫助您向最好的人學習。

查看這些跨越科學、藝術、人文、農業等領域的真實例子：

• 北科羅拉多大學資助的藝術和研究補助金

• 來自女性影響力網絡的獲獎提案樣本

• 國家癌症研究所資助贈款的例子

• 博物館和圖書館服務協會示例應用程序

• 特種作物整批撥款計劃撥款示例

撥款申請和資金來源

為了幫助您開始撰寫和發送撥款提案，我們找到了一些很棒的申請資源。

研究資助：

• 美國環境保護署 (EPA) 撥款

• William T. Grant 基金會資助減少不平等

• Russel Sage 基金會研究資助

非營利性贈款：

• 沃爾瑪的當地社區補助金

• 美國銀行對非營利組織的資助

• 加拿大 GrantWatch 的非營利性贈款數據庫

技術補助：

• 谷歌影響挑戰

• 聯合國可持續發展目標基金

• 美國能源部資助

小型企業補助金：

• 美國商會小型企業補助金

• 加拿大小型企業福利查找器

• 美國小企業管理局 (SBA) 撥款

藝術津貼：

• 國家藝術基金會資助

• 藝術教授藝術家資助

• 加拿大藝術委員會資助

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