如何使用谷歌聊天:2022 年你需要知道的一切

已發表: 2022-06-16

雖然 Google Workspace(以前稱為 G Suite)為公司和團隊提供了各種工具,但在溝通方面缺少一些東西。 儘管 Hangouts Chat,團隊還是選擇使用第三方應用程序來滿足他們的要求。 他們主要使用允許他們使用可以提高對話質量的功能進行聊天的工具,例如 Slack 和 Skype。

但是,在 2020 年初,Google 將 Hangouts Chat 的名稱更改為 Google Workspace 內的 Google Chat。 Google Workspace 企業版。 此外,該應用程序已變得煥然一新,並具有新的工具,可以更有效地促進團隊之間的工作。

本文將幫助您了解如何使用 Google Chat 的新界面及其所有選項。

目錄

  • 1什麼是谷歌聊天?
  • 2如何使用谷歌聊天
    • 2.1啟用谷歌聊天。
    • 2.2開始谷歌聊天
    • 2.3創建空間
  • 3如何刪除谷歌聊天
    • 3.1刪除您在 Google Chat 上的消息。
  • 4如何阻止某人訪問 Google Chat 應用
    • 4.1對於移動設備(Android 和 iOS)
  • 5結論
    • 5.1相關

什麼是谷歌聊天?

google chat
打開谷歌聊天

Google Chat是 Google 提供的另一個聊天平台。 考慮到 Google 擁有許多此類應用程序,其中一些應用程序目前已不再可用,此時您可能處於困惑狀態。

它是一種基於聊天的服務或通信軟件。 谷歌聊天開始於谷歌環聊的衍生產品,並被開發出來。 它是作為替代 Google Hangouts 的兩個應用程序之一推出的。 Google 與 Google Meet 一起推出了 Google Chat。 然而,Google Meet 似乎比 Google Chat 更受歡迎,至少看起來因為 Google 沒有發布任何官方細節。

該服務於 2017 年推出,並不像其他消息傳遞應用程序那樣知名。 然而,它不僅僅是在其他人之後,而且從某種意義上說是作為衍生產品開始的。

如何使用谷歌聊天

啟用谷歌聊天。

1. 在任何瀏覽器中,打開您的 Gmail 收件箱。

2. 齒輪圖標位於屏幕右上角,選擇“查看所有設置”。

3. 單擊“聊天和開會”選項卡。

4. 選擇“開始聊天”。 如果您已經選擇了它,那麼 Google Chat 已經處於活動狀態。 如果您想稍後刪除 Google Chat,請將其切換為“Chat off”。

5. 選擇“保存更改”,如果您沒有進行任何更改,請返回收件箱。

如果您禁用 Google Chat,您將無法發送消息通知或發送消息。 但是,您不會被鎖定在聊天中。 這意味著您擁有的聊天擴展仍然可以使用。

發起 Google 聊天

1. 在 Gmail 收件箱左側的“環聊”標籤中,點擊 (+) 圖標。

2. 輸入您想與之交談的人的姓名、電子郵件地址或電話號碼。 如果您只想包含姓名,則需要將其添加到您的聯繫人中。 要發起群聊,您必須選擇“新群”並輸入要添加到群中的每個人的姓名。 該組可以在創建時命名。 如果您選擇未加入 Google Chat 的人,系統會要求您邀請他們加入該應用程序。

3. 設置組後,您可以通過在消息框中輸入您的消息來開始對話。

4.您可以通過單擊聊天中的笑臉圖標並選擇您要添加的貼紙或表情符號來添加貼紙或表情符號。

5.您可以通過單擊聊天中的照片圖標來上傳圖片。 選擇存儲在 Google Drive、Google Drive、Google Photos 中的照片,或者從您的計算機或通過互聯網上傳全新的圖像。

6. 按 Enter 或 Return 鍵廣播您的消息。

創造空間

google chat
gmail中的谷歌聊天
  • 在互聯網上,訪問聊天或單擊位於 Gmail 左側的空格框,然後單擊加號。 在移動應用程序上,單擊 Spaces 圖標。
  • 選擇“創建空間”。
  • 創建一個空間名稱並添加您想要包含的人員。 (如果他們不在您的聯繫人列表中,您可以輸入他們的電子郵件地址。)單擊“創建”。 你會被帶到新的空間。
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谷歌聊天空間
  • 要發送消息,只需在屏幕右側的框中輸入消息即可。 與聊天類似,字段右側的一組圖標(在互聯網上)或加號(在移動設備上)允許您插入表情符號、上傳文件或將圖像添加到 Google Drive、啟動音頻或視頻會話(與啟動 Google Meet 的過程相同),併計劃一個活動。

如何刪除谷歌聊天

普通用戶沒有在 Google Chat 上編輯或刪除消息的選項。 但這不是唯一的事情。 但是,Google 僅為 Google Workspace 用戶提供了刪除或編輯消息的選項。 這是一個遺憾; 但是,我們猜測“免費”最終會產生相關成本。

將鼠標懸停在桌面 Google 聊天版本中的消息上時,您可能會看到“編輯選項”。 谷歌聊天。 但是,它不是免費為用戶運行的。 如果單擊“編輯”圖標,您將在左下角的聊天窗口中看到“編輯消息時出錯”錯誤。

刪除您在 Google Chat 上的消息。

這是一個簡單的兩步過程。 首先,前往您要刪除的聊天並單擊三個垂直點,然後單擊“刪除對話”選項。

google chat
谷歌聊天幫助

您將收到一條確認消息,表明您希望刪除對話副本。 選擇刪除選項以清除您的 Google Chat 聊天消息備份。

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下載谷歌聊天應用

如何阻止某人訪問 Google Chat 應用

Google 為 GSuite 用戶提供的最新產品是聊天應用程序,可讓您與公司的所有員工交談。 如果您有企業帳戶,您也可以邀請非 Gsuite 用戶加入聊天應用程序。 讓我們看看如何限制聯繫人訪問這個新的 Google Chat 應用程序。

適用於移動設備(Android 和 iOS)

啟動谷歌聊天。 在您的智能手機上打開 Google Chat 應用程序,然後點擊與您要阻止的人的對話。

  • 點擊屏幕頂部的聯繫人姓名。
  • 點擊“阻止”。
  • 在那之後
  • 最後,點擊“阻止”以確認您的選擇。

結論

一旦您學會了使用 Google Chat 提供的新功能,是否可以在您的小組中嘗試一下? 如果您使用的是 Google Workspace,則值得嘗試該應用程序,看看它是否能滿足您的期望。

重要的是要知道 Google Chat 僅在 Google Workspace 中可用,而對於 Google 用戶,Hangouts Chat 不可用。 Google Hangouts Chat 正在運行。 請注意,Hangouts Chat 是一個簡單的應用程序,不包含本文中描述的功能。

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