Google 日曆與 Calendly 與 Taggg 日曆的比較

為什麼要使用數字日曆？ 無論您是學生、專業人士、全職媽媽還是小型企業的老闆，日曆應用程序都能讓您井井有條並掌控一切。 使用約會簿、潦草筆記或挂歷來跟踪您的日程安排的日子已經一去不復返了。 隨著日曆調度應用程序的出現，您的日常工作掌握在您的手中，讓您獲得信息、專注和高效。

您知道如果您與客戶一起工作或僅舉行內部會議，管理您的日程安排可能會有多麼困難。 如果您是項目經理，如果沒有會議安排工具，您的項目管理工具列表是不完整的。 當有人通過電話與您預約但從未出現時，這也會很煩人。 在線調度程序在此類情況下很有用。

Google Calendar、Calendly 和 Taggg Calendar 等在線日程安排程序為您提供了一個用戶友好的界面，可以快速設置約會並有效管理您的客戶（即，如果他們需要更改時間或取消，他們可以輕鬆地通知您）。 您可以邀請人員，在特定時間設置會議提醒，或者只是稍後返回以重新安排任何沒有成功的約會。

有一些變化，儘管這些服務可以讓您管理您的會議。 讓我們檢查和對比使用 Google 日曆、Calendly 和 Taggg 日曆的功能、定價、用戶友好性以及一些優缺點。

Taggg 日曆

無論您喜歡使用 Google 日曆還是 Outlook，Taggg 的在線日程安排技術都可以讓您輕鬆設置小組會議。 它可以輕鬆與 Ring4、Zoom 和 Zapier 等其他遠程工作工具集成。 Calendly 可能不是中小型企業的理想選擇，這些企業正在擴張並希望隨著業務的增長而獲得更多功能。 對於喜歡使用 Microsoft Office 產品而不是 Google 產品的公司來說，Google Workspace 也不是理想的選擇。

您無需成為 Google 客戶即可使用 Taggg； 從全新用戶到需求不斷擴大的公司，每個人都可以使用計劃。

Taggg 是一個生產力應用程序，用於安排與多個參與者的在線會議，無論他們使用 Microsoft 日曆還是 Google 日曆。 要查找開會時間，用戶可以使用此功能與他們網絡中的聯繫人和他們的日曆聯繫。

有了這些知識，Taggg 可以為聯繫在一起的各方安排即時會議，並大大加快為大型團體組織會議的速度。

Taggg 日曆功能

即時小組調度

鏈接後，您可以通過選擇適合每個人的時間與您的聯繫人組織即時小組會議。 您可以選擇適合所有人的時間，並通過與組織內外的同事共享日曆來安排即時會議。

書鏈

製作會議預訂鏈接，您可以將其發送給某人以安排與您或一群人的會議。 邀請您正在與之交流的人與您聯繫。 您將選擇要告訴您的聯繫人的可用性。 當他們效仿時，您現在已連接。

自動組調度

只需將人員添加到自動小組會議，Taggg 就會選擇最早的會議時間。

Taggg 日曆優勢

• 通過使您能夠將您的日曆與團隊中的個人以及公司外部的人員安全地鏈接起來，Taggg 允許您組織無數次的小組會議。
• 使用易於共享的日曆鏈接即時安排約會。 此外，日程安排工具提供了適用於小組會議的最早時間段。

Taggg的缺點

• 最大的挑戰是說服其他人使用該工具。
• 在開始安排之前，您必須先與其他人聯繫。

谷歌日曆

日曆和時間管理工具是 Google 日曆。 這是 Google 送給那些希望更高效地管理日曆的人的禮物。 用於在線日曆計劃器的基於 Web 和移動應用程序是安排約會的絕佳工具。 Google 日曆中內置了一些工具，可讓您輕鬆與團隊共享日曆。

在業務中，忘記您的預定約會可能會使您損失價值數千美元的合同。 就您的個人生活而言，您可能會錯過重要的場合，例如生日、紀念日或孩子的第一次芭蕾舞表演。

無論您的觀點如何，忘記都會讓您付出高昂的代價。 因此，您需要一個功能強大但用戶友好的日程安排應用程序，例如 Google 日曆。 您可以使用它管理您的日曆，並確保您不會錯過任何約會。 使用 Google 日曆，約會安排、潛在客戶創建和團隊溝通等都變得更加容易。

谷歌日曆功能

讓我們仔細看看 Google 日曆的一些核心功能，以展示它們如何使您的公司受益。

谷歌集成

您可以將您的 Google 日曆與您的營銷軟件結合使用，以進一步使其與您的營銷計劃保持一致。

在您的活動中包含視頻會議

只需單擊“添加 Google Meet 視頻會議”按鈕，您就可以開始了，而不是交換許多電子郵件來決定您將使用哪個在線會議平台與訪問者聯繫。

當您按下按鈕時，會創建一個 Meet 視頻活動，您的客人可以在收到您的邀請後快速批准該活動。 之後單擊“添加 Google Meet 視頻會議”按鈕。 由於 Google 日曆能夠立即開始 Meet 視頻會議，您的在線會議將變得輕而易舉。

自動電子郵件警報

產生業務或與您的團隊和客戶互動的可靠方法包括產品發布、焦點小組和市政廳。 即使他們已經承諾參加，如果您不向他們發送提醒電子郵件，參與者也可能會忘記該活動。 當人們變得忙碌時，它就會發生。

通過電子郵件提醒參與者，您可以增加活動的參與者數量。 當您單擊“添加通知”選項以設置自動電子郵件警報時，Google 日曆應用程序可讓您指定何時發送提醒。

製作許多日曆。

您可以通過創建不同的日曆來跟踪您的事件、活動和家務，這將幫助您更好地安排您的日程安排。 例如，您可以為您的銷售、會計、營銷和其他部門設計獨特的日曆。

您的客戶、同事、家人和朋友可以使用共享的 Google 日曆來確定與您聯繫的最佳時間。 該軟件還使您能夠從單獨的應用程序訪問您的日曆，將其嵌入網頁，並通過網絡瀏覽器中的公共 URL 訪問它。

谷歌日曆的優勢

• 您永遠不會錯過在不同設備上同步 Google 日曆的約會。 您可以在手機或平板電腦以及任何有互聯網連接的計算機上訪問您的日程安排。
• 為了直接從您的電子郵件組織活動和回復活動邀請，可以將 Google 日曆與您的 Gmail 帳戶結合使用。 當您收到提供事件描述以及日期和時間的警報時，您可以選擇將事件添加到您的日曆中。 必要的字段將自動接收從事件複製的事件信息。
• 您可以在一個位置從 Google 訪問多個日曆。 為個人用途、職業義務、學術義務以及您想記住的任何其他內容製作不同的日曆，然後調整每個日曆的參數。

谷歌日曆的缺點

• 如果您尚未啟動 Google 日曆，可能會很困難。 因為它不是一個獨立的平台，所以必須使用其他 Google 軟件產品才能充分利用它。 如果您還沒有 Gmail 帳戶，則必須創建一個 Gmail 帳戶才能使用 Google 日曆。
• 儘管 Google 通常似乎與其他程序相處融洽，但您在將非 Google 商品納入您的工作流程時可能會遇到問題。

日曆

任何試圖讓與潛在客戶、客戶或團隊成員組織會議的過程更加簡單的人都應該使用 Calendly。 例如，您可以在您的網站上放置一個指向您的 Calendly 帳戶的鏈接，並邀請網站訪問者進行預約。

Calendly 是一種會議安排工具，可與您的日曆同步並讓您自定義會議設置。 然後，團隊成員或潛在客戶通過選擇符合您已建立的規則的開放時間段來安排與您的會議。

此外，您可以使用它來安排會議，以便團隊中的每個人都可以參加，而不會來回發送太多電子郵件。

想要使用自動化來縮短時間的人會發現它非常有用。 Calendly 可能與您已經使用的工具很好地集成，因為它與廣泛使用的商業應用程序同步。 如果組織、安排和管理會議開始看起來像是一項全職工作，那麼 Calendly 適合您。

日曆功能

Calendly 提供更多集成工具

在 Google Workspace 系列產品之外，Calendly 還提供其他平台和工具集成。 Calendly 生成網絡會議，將會議添加到您的 CRM，並自動通知受邀者即將舉行的會議。

Calendly 鏈接也可以整合到銷售和營銷計劃中，使潛在客戶能夠輕鬆地在線安排約會。

Calendly 提供可定制的預訂規則

您可以使用 Calendly 的自定義預訂規則配置人們如何與您預約。 人們可以被要求提前選擇一個時間，只能從有限的時間範圍內，或者從一個日期範圍內。 如果您在特定時間有空參加會議，這將非常有幫助。

自動化工作流程

借助 Calendly 的最新功能“工作流程”，您可以自動化各種流程，包括在安排電子郵件時發送的短信、電子郵件提醒、感謝電子郵件、額外會議請求、反饋調查等。 Calendly 允許您設計自己的工作流程，如果您想包含其中一個。

指標

Calendly 的內置指標和報告使監控活動安排活動、受邀者參與和出席情況變得簡單。 為了在旅途中跟踪關鍵參數，還可以在移動設備上訪問 Calendly 應用程序。

日曆優勢

• Calendly 顯著減少了安排內部和潛在客戶的會議和諮詢所需的時間。
• 借助與視頻會議、CRM 和其他廣受歡迎的商業軟件的集成，您可以毫不費力地保持井井有條。
• 它取消了有關可用性和時區的電子郵件。
• 在您選擇會議偏好後，Calendly 會處理剩下的事情。

缺點

• 有時，Calendly 應用程序會崩潰。 因為當你在做某事的時候應用程序可能會突然崩潰，當它偶爾發生時可能會非常令人沮喪和失望。 這讓你很難完成你已經開始的事情。
• Calendly 調度工具功能不足，使用戶無法執行複雜的任務。 軟件的功能必須升級。
• Calendly 的分析受到限制。 例如，很難確定有多少用戶點擊了某個活動進行預訂，然後又放棄了該過程。

哪種會議安排程序最適合您？

以下是 Google 日曆與 Calendly 與 Taggg 日曆之間的比較，以便於參考：

最後的想法

通過使用這些在線日程安排程序，您可以預訂約會和會議，而不必為不斷更改日程安排以適應客戶或客戶的需求而頭疼。 因此，他們的客戶可以安排與他們的會議或約會，人們可以輕鬆列出他們在那裡可用的時間。 我們希望我們的在線調度工具比較表可以幫助您做出決定。