尼基·瑪麗·貝希爾 | Nykea Marie Behiel 2016 年 12 月 26 日| 營銷| 7 分鐘閱讀

讓您的生活更輕鬆（甚至更好！）的 23 個 Gmail 技巧

作者：尼基·瑪麗·貝希爾

收件箱 0 可能難以捉摸甚至不可能，但管理您的電子郵件卻不一定如此。 以下是一些 Gmail 技巧，可以優化您的電子郵件發送，並為您節省一些急需的時間。

通過這本包含 101 個數字營銷人員免費工具的電子書，節省時間和金錢！

您想知道的 23 個 Gmail 技巧

1. Gmail 中的預設回复

在 Vendasta，我每週都會向我們公司發送一封電子郵件，詢問誰有我們公司全員會議的演示。 有一段時間，我每週都用相同的信息重寫它並鏈接到相同的文檔。 現在，我從 Google 實驗室的預設響應模板開始，這是 Google 為早期採用者和測試人員推送原型的地方。 在對已發佈內容進行影響者推廣時，我也會使用此方法。

要在 Gmail 中激活預設回复：

1. 單擊 Gmail 選項卡中的齒輪圖標並選擇設置
2. 選擇實驗室選項卡
3. 向下滾動到預設消息並啟用
4. 要創建新的預設消息，請像編寫其他電子郵件一樣撰寫電子郵件，然後選擇右下角的下拉箭頭

2. 發送並存檔

如果您是歸檔所有郵件以保持收件箱整潔的人之一，那麼此設置將使您更加高效。

1. 在 Gmail 設置的“常規”選項卡中，向下滾動到“發送和存檔”選項
2. 切換您的選擇以顯示回复按鈕，然後 Gmail 將在您發送時自動存檔您的電子郵件

3. 自定義鍵盤快捷鍵

我們在工作中使用 Google 雲端硬盤，我在文檔設置中創建了幾個我離不開的鍵盤快捷鍵，即長破折號。 您也可以選擇在 Gmail 中執行此操作。 進入“設置”，然後進入“實驗室”並啟用“自定義鍵盤快捷鍵”。

4. 撤消發送

是的，它存在！ 在您發送電子郵件要求您的同事不要發郵件後，您立即意識到自己的行為是狹隘且被動的攻擊行為。 但你對此無能為力，對吧？ 實際上，如果您在 Gmail 的常規設置中啟用了此功能，那麼您可以在點擊那個有趣的按鈕後的前幾秒鐘內撤消發送。 Gmail 需要 5-30 秒來發送一封電子郵件（您可以對此進行配置），因此您可以在馬跑出去之前關閉大門，可以這麼說。

5. 成為搜索專家

篩選電子郵件可能很乏味。 幸運的是，Gmail 具有出色的搜索功能。 您可以搜索包含某些單詞、帶有附件、不來自等的郵件。請在此處查看所有可能的搜索功能，以及下面列出的一些功能：

• 指定發件人
  • 示例：來自：傑夫
• 匹配多個術語的消息
  • 示例：來自：cara 或來自：darla
• 從結果中刪除消息
  • 示例：捷豹-汽車

6. 使用任務

我經常使用標記為未讀功能來提醒我，電子郵件中有些事情需要處理。 這讓我離實現永遠難以捉摸的收件箱 0 更遠了。相反，使用郵件旁邊的下拉箭頭並創建一個任務，然後讓電子郵件進入存檔。

7. 自動前進

我的電子郵件客戶端會在移動設備上自動執行此操作，但您也可以在桌面電子郵件上啟用自動前進。 進入“設置”、“實驗室”，然後啟用自動前進。 這將使您直接轉到下一封電子郵件，而不是每次都返回收件箱。

8. 預覽窗格

如果您是一位狂熱的 iPad 用戶，您將會熟悉電子郵件的三窗格外觀。 通過此視圖，您可以在撰寫和回復電子郵件時查看收件箱。

• 要啟用，請轉至實驗室
• 啟用預覽窗格

9. 拖放標籤

無需向電子郵件添加標籤，只需將所需的標籤從左側拉到電子郵件上，Gmail 就會自動為其添加適當的標籤。

10.輕鬆插入照片

如果您希望圖像與電子郵件的其餘部分內嵌顯示，請將其複制並粘貼到郵件正文中，或將其拖放到其中。只要您在主郵件上執行此操作，而不是將鼠標懸停在附件上圖標，您的圖像將顯示在消息中。

11. 快速退訂

大多數促銷電子郵件在發件人信息附近的頂部都有一個小的“取消訂閱”選項，讓您可以快速輕鬆地退出在人生中更雄心勃勃的時刻註冊的所有新聞通訊。 當然，我喜歡 Officevibe 的內容，所以在這種情況下我不會點擊該按鈕。

12. 選擇多條消息

與在文檔中選擇多行或多列的方式相同，您可以在 Gmail 中選擇多封電子郵件。 選擇第一封郵件，然後點擊“選擇”並選擇另一封郵件 - Gmail 將突出顯示其間的所有郵件。

13. 離線閱讀您的電子郵件

有些地方您無法上網（或者不想支付額外費用）。 我知道，這很瘋狂，但是當您發現自己處於這種情況時，請知道您可以離線閱讀一些電子郵件。

1. 單擊右上角的齒輪圖標
2. 選擇離線
3. 離線安裝 Gmail

14.知道誰洩露了你的電子郵件

我們都經歷過這種情況：您在某種表格上寫下電子郵件，然後幾天、幾週或幾個月後，您的收件箱就會收到垃圾郵件。 使用 Gmail 地址，您可以通過在電子郵件地址中添加“+來源”來跟踪人們從何處獲取您的電子郵件。 Gmail 不計算點或加號後面的任何內容，因此任何發送至 [email protected] 或 [email protected] 的電子郵件都會發送到我的收件箱。 您也可以使用這些標籤來過濾您的電子郵件。

15. 連接並從任何電子郵件地址發送

將來自您的各個地址的電子郵件轉發到您的主帳戶是一個方便的工具，但您是否知道您可以讓 Google 控制您的其他帳戶，並使您也可以從這些地址中的任何一個發送電子郵件？ 所有這些都在一個主 Gmail 帳戶中。

• 連接賬戶

像大多數這些黑客一樣，它從您的設置頁面開始。 點擊右上角的齒輪並選擇“設置”即可直接縮放到頁面。

1. 從頂部列表中選擇“帳戶”選項卡，查看您已連接的地址，並添加更多地址
2. 您應該看到一行“發送電子郵件為”，我們將在此處授予您模擬的權力，並允許您從任何其他電子郵件地址發送郵件
3. 點擊“添加另一個電子郵件地址”按鈕，輸入所有必要的信息，然後連接！

現在，通過此電子郵件發送的電子郵件將被轉發到您的主要地址，以便您可以在閒暇時閱讀、回复或忽略。

• 從特定帳戶回复

當您撰寫電子郵件時，“收件人”下方現在應該會出現一個名為“發件人”的小欄。 點擊它即可顯示您有權訪問的不同電子郵件的下拉列表，並從您想要的任何帳戶發送消息！

這也適用於回复，但除非您查找，否則它會被隱藏。 當您單擊電子郵件線程進行回复時，只需點擊“收件人”欄即可拉出“發件人”選項，然後選擇所需的地址。

16.未讀電子郵件圖標

您是否有放棄問題並且喜歡立即打開無數標籤？ 酷，我也是。

不幸的是，這通常意味著您無法看到有多少未讀電子郵件，因為此時選項卡只有幾毫米寬。 Gmail 的一個技巧可以解決這個問題。

引入未讀電子郵件圖標。 它可以讓您準確地看到您在標籤深淵中忽略了多少人！

以下是如何啟用這個方便的功能。

1. 點擊右上角的齒輪，然後進入設置
2. 從頂部列表中選擇“實驗室”選項卡
3. 向下滾動找到“未讀消息圖標”選項
4. 點擊啟用！

17.默認全部回复

在 Vendasta，電子郵件線程中總是有很多人。 有時我忘記了全部回复，然後當我終於意識到時我必須重新發送。 如果您經常參與多人對話，則 Gmail 技巧（將回復設為所有默認設置）可能會很有用。

1. 轉到“設置”，然後轉到“常規”選項卡
2. 在“回復行為”下切換為回復全部

Gmail 插件

1. 融洽

該插件允許您查看聯繫人的 Linkedin 個人資料、共享的 Linkedin 連接、Twitter 地址和最近的推文。 您可以將其作為 Chrome 和 Firefox 的免費瀏覽器插件下載。 你猜對了，這對於建立融洽關係很有幫助。

2. Gmail 迴旋鏢

Boomerang 允許您稍後發送電子郵件，並設置電子郵件提醒（這樣您就可以將回復發送到週一早上週六收到的那封冗長的同事電子郵件！）。 適用於 Chrome、Firefox、Opera 和 Safari。

3. 展開我

註冊了一堆您從未閱讀過的案例研究電子郵件列表？ 那麼，插件允許您一鍵取消訂閱一個或多個訂閱。 您還可以將一些您最喜歡的時事通訊壓縮為一封電子郵件，以減少未讀數量（以及您的焦慮）。

4.像素塊

使用 PixelBlock，您可以阻止電子郵件用戶跟踪傳入的電子郵件。 這意味著當您打開某個公司的新聞通訊，或者有銷售人員徘徊等待您打開他的信件時，您不會觸發通知。 該插件不會以任何方式改變您的 Gmail 界面，除了一個小紅眼圖標通知您傳入的電子郵件上有跟踪器。 此 Gmail 插件是 Chrome 專用插件。

5.檢查加

此擴展程序會顯示新電子郵件，並在桌面上向您發出聲音通知。 您甚至無需打開收件箱即可將其標記為已讀、已讀或刪除。

所以，在 Google 的第二天，我希望 Vendasta 能給您一些業餘時間和 Gmail 技巧，幫助您的生活更輕鬆。 是否有一些我們錯過的提示和擴展？ 在評論部分提及，我們將添加它們！