如何生成 SKU 編號？ 設置 SKU 編號的 6 個技巧

無論您是在實體店工作還是在線銷售專業產品，您都知道跟踪庫存是多麼困難。

庫存管理不足和無效會產生許多不利影響，這可能是您的企業不得不關門的原因。 幸運的是，有無數易於實施的最佳實踐可以幫助解決這個問題。

最有效的入門方法之一是為您銷售的每件產品分配一個唯一的 SKU 編號。

但究竟什麼是 SKU 編號？ 為什麼如此重要？ 以及如何為您的產品生成一個？

在本指南中，我們將幫助您回答上述所有問題。 那麼，讓我們開始吧！

什麼是 SKU 編號？

SKU 發音為“skew”，代表 Stock Keeping Unit，由字母數字代碼組成。 此代碼通常為 6-8 個字符，通過提供有關產品關鍵特徵（如顏色、尺寸、款式、品牌等）的必要信息來幫助跟踪商店的庫存。

SKU 編號是每個商店獨有的，也不在外部使用。 這意味著您可以根據自己的要求進行定制。 您可以自由地以對您的業務和您銷售的商品有意義的方式創建代碼。

SKU 使購物體驗比以往任何時候都更加方便和高效。 例如，在過去，店員必須目視到後面的儲藏室，才能找到適合您尺寸的特定型號的 T 卹。 但是在現代世界中，許多零售商都配備了便攜式掃描儀，使銷售人員能夠通過簡單地掃描地板樣品來檢查庫存。 這是當今 SKU 系統的眾多優勢之一。

SKU 與 UPC 代碼與序列號

實際上，產品上印有各種類型的數字，並與庫存相關。 除了 SKU 編號，UPC 和序列號在庫存管理中也很重要。

UPC 或通用產品代碼是位於條形碼底部的 12 位數字。 UPC 不是商店獨有的； 對於銷售相同產品的不同電子商務企業主來說，它可以是相同的。 如果兩個零售商銷售相同的商品，他們將擁有相同的 UPC，但 SKU 不同。

序列號是特定產品獨有的，一般用於電子產品。 可以通過序列號跟踪項目的保修信息和所有權信息。 例如，假設您銷售 2021 款 iPad Pro。 它們將具有相同的 SKU 編號，但每個都有不同的序列號。 因此，如果硬件出現任何問題，您將能夠準確識別它是哪款 iPad。

以下是幫助您區分這 3 種類型的摘要。

為什麼 SKU 編號對店主至關重要？

如果您想成為一個成功的在線零售商，那麼為管理您的庫存準備一個完善的系統至關重要，尤其是在您計劃多渠道戰略時。 SKU 編號是促進良好庫存管理和業務成功的一個不可或缺的因素。

SKU 編號非常重要，通常被零售商店、倉庫和產品履行中心使用。 以下是為您的企業使用 SKU 時的一些主要優勢。

• 輕鬆跟踪庫存。 通過使用 SKU 編號，您可以輕鬆跟踪您的庫存，直至每個產品的各個屬性（尺寸、顏色、品牌等）。 它可以幫助改善您的庫存管理系統。
• 識別庫存管理錯誤。 庫存錯誤每年造成數十億美元的損失。 有了適當的 SKU 編號系統，您的企業可以確保庫存流動過程中的透明度。

• 確定庫存可用性。 對於企業主來說，手動管理大量庫存似乎是一項艱鉅的任務。 但是，SKU 可以告訴您手頭的產品數量，因此您將知道何時需要重新訂購以避免缺貨。
• 簡化結帳流程。 SKU 編號的目的還在於使客戶的結帳過程無憂無慮。 當您使用 POS（銷售點）系統跟踪 SKU 時，產品價格會很快顯示出來。
• 改善供應商-商人/批發商-零售商關係。 在商業世界中，您不會只與一個合作夥伴合作。 在與多個業務合作夥伴合作時，您需要一個更好的 SKU 系統來有效地管理和維護庫存。 SKU 保持一切透明，從而建立健康的業務關係。

如何生成 SKU 編號？

您可以任意生成 SKU 編號； 您使用的格式或要包含的特徵數量沒有限制。 SKU 的長度取決於您，但請考慮到您的員工（即收銀員）需要閱讀甚至記住 SKU。

確定長度後，選擇一種格式，使您能夠在 SKU 代碼的每個部分中嵌入某種程度的含義。 在設計 SKU 之前，您可以嘗試按以下順序添加代碼：

• 品牌
• 產品分類
• 變體（尺寸、顏色、長度、重量、樣式）
• 月/年：可選，取決於您銷售的產品類型

通常，創建 SKU 編號有兩種選擇。

1. 手動

如果您的庫存足夠簡單，您可以手動創建 SKU 編號。 這是一個服裝品牌如何生成其 SKU 的視覺示例。

您可以使用 Microsoft Excel 或 Google 表格來創建您的自定義 SKU。

2. 使用自動 SKU 生成器

有一些 SKU 生成工具可以幫助您更快、更有效地生成 SKU，例如 TradeGecko 和 Zoho。

這些工具允許您導出和下載創建的 SKU 列表，您可以稍後參考。

設置 SKU 編號的 6 個技巧

1.製作易於理解的SKU

創建一個好的 SKU 編號的關鍵是用最少的數字包含最多的信息。 有些人可能會認為“越多越好”，並嘗試在他們的 SKU 編號中插入盡可能多的信息。

然而，過多的不必要信息只會導致混亂。 在生成 SKU 代碼之前，您應該考慮是否需要該信息。 例如，如果您銷售鞋子，則“製造年份”之類的信息將無關緊要。

嘗試密切關注不同的元素，例如顏色、尺寸、類型、季節變體。 越直接越好！

還有一件事是，不要使用複雜的數字串，例如 1 = 藍色、2 = 黃色、20 = 牛仔褲，而是使用更易於閱讀、識別和理解的縮寫。

2.從最重要的開始

在您確定了產品的所有相關屬性之後，然後根據最重要的級別來安排 SKU。

考慮它的最簡單方法是如何在庫存管理系統中搜索產品。 你腦海中最先浮現的是哪一個？

例如，如果您每年有不同季節的不同鞋子，您可能希望將季節和年份放在首位，以幫助您縮小搜索範圍。 通常最後的屬性是大小和顏色。

3. 以字母開頭，絕對不是零

分配 SKU 代碼時，最好以字母開頭。 這主要是因為某些數據存儲軟件可能會將 0 解釋為字面上什麼都沒有。 也就是說，當被告知存儲數字“0123456”時，軟件會將其讀取為“123456”。

除非你想讓你的生活變得悲慘，否則最好避免讓自己完全陷入那種境地。

4.避免使用看起來像數字的字母

避免使用可能與數字混淆的字母是一種很好的做法。 例如，“I”可能看起來像“1”或小寫“L”，而“O”可能會被誤認為“0”。

您的員工經常需要手動輸入 SKU 或在電子表格中查看它們，而您真的希望讓他們盡可能輕鬆快捷地完成此過程。

如果您不想將這些字母和數字完全移出系統，則應確保將它們分成多個部分，其中一些部分只有大寫字母，而有些部分只有數字。

SKU 編號可能如下所示：例如 BLO-123。 您的員工會知道“O”是一個字母，而不是零，如果他們在這樣的不同部分看到的話。

5.避免使用特殊字符、空格或符號

堅持使用不會混淆讀者和軟件系統的簡單字符。 您應該使用破折號或句點作為分隔符，例如“-”或“_”。

不要使用空格、斜杠（/ 或）、“&”、“%”、“?”、逗號、引號或其他特殊字符。

6.避免使用製造商編號

您可能希望使用製造商編號作為您自己的編號，以保持一切簡單。 但是，SKU 對於每個零售商來說都是獨一無二的。 因此，從其他企業複製 SKU 編號可能會造成混淆。

底線

使用 SKU 編號來控制您的業務是您可以為您的品牌做出的最佳決策之一，尤其是當您需要在不同地點跟踪各種產品時。

本指南為您提供了有關 SKU 編號的必要知識，以及如何為您的業務創建有效的 SKU 系統。 當然，建立一個能夠掃描、跟踪和分析所有產品的系統需要時間。 然而，這是值得的，隨著時間的推移，它會帶來回報！

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