GDSN 與 PIM 集成 | 重要性和好處

有效管理產品數據對於當今數字時代的企業來說非常重要。 GDSN（全球數據同步網絡）和 PIM（產品信息管理）是幫助組織開展這項工作的兩個重要工具。 但是當我們將 GDSN 與 PIM 集成時會發生什麼？

在此博客中，我們將探討什麼是 PIM 和 GDSN、GDSN 與 PIM 的集成，以及為什麼它對像您這樣的企業很重要。

無論您是企業主、營銷人員，還是只是對優化產品數據管理感興趣，此博客都適合您。

到最後，您將清楚地了解 GDSN 與 PIM 集成的重要性以及它如何使您的組織受益。

什麼是 GDSN？

GDSN，也稱為全球數據同步網絡，使貿易夥伴可以交換和同步標準產品數據。

GDSN 的主要目標是在整個供應鏈中實現從製造商和供應商到零售商和電子商務平台的產品數據共享的無縫流動。

如果您想了解有關 GDSN 的更多信息，請了解它是什麼、為什麼重要以及它是如何工作的。 那麼您就在正確的平台上，前往我們關於 GDSN 的博客並獲得更多知識。

什麼是 PIM？

PIM，也稱為產品信息管理，是一種軟件解決方案，使企業能夠集中管理和有效地組織所有與產品相關的信息。

PIM 的主要目標是幫助企業簡化產品數據的管理，並確保其在各種銷售渠道和接觸點上的完整性、一致性和準確性。

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為什麼需要 GDSN 與 PIM 集成？

當產品數據在 GDSN 和 PIM 系統中分開管理時，企業將面臨許多可能妨礙準確數據和高效運營的挑戰。

這裡我們提到瞭如果您沒有將 GSDN 與 PIM 系統集成，您可能會遇到的挑戰；

1. 數據不一致

當產品數據在單獨的系統中管理時，更容易發生數據不一致。

如果 GDSN 和 PIM 沒有正確同步，在一個系統中所做的更改可能無法準確地反映在另一個系統中。

由於這種數據不一致，與貿易夥伴和客戶共享的產品描述、定價和其他重要信息可能會有​​所不同。

2. 錯誤和重複努力

維護單獨的數據存儲庫意味著企業必須多次輸入相同的產品數據，一次進入 GDSN 系統，一次進入 PIM 系統。

當手動輸入相同數據兩次時，可能會出現拼寫錯誤、信息缺失或格式不正確等錯誤。

這種重複增加了錯誤和不一致的可能性，需要企業分配額外的時間和資源來有效地管理數據。

3.數據同步延遲

如果沒有完成 GDSN 與 PIM 的集成，產品數據更新可能無法與其他系統實時同步。

如果沒有實時同步，客戶和貿易夥伴可能會收到過時或不一致的產品信息。 ^1個

當產品數據未實時同步時，團隊可能會根據不完整的信息做出決策，從而導致庫存管理效率低下，以及難以推出新產品或促銷活動。

GDSN 與 PIM 的集成如何工作？

在 PIM 中集中數據並將其發送到 GDSN 以及其他渠道，涉及在將產品信息分發到各個端點之前在中央位置管理和優化產品信息的系統過程。

在這裡，我們強調了 GDSN 與 PIM 集成中包含的步驟；

1.實施PIM系統

第一步是選擇並實施適合您業務的產品信息管理 (PIM) 系統。

PIM 系統將作為管理所有產品數據的中央存儲庫，包括描述、屬性、圖像、定價和其他相關信息。

2. 產品數據的收集與整合

從組織內的各種來源收集產品數據，例如 ERP 系統、電子表格或其他數據庫。

將此數據導入您選擇的 PIM 系統，確保其以標準化格式進行結構化和組織。

3.清洗和豐富產品數據

在 PIM 系統中收集數據後，執行數據清理和豐富活動。

這涉及驗證數據的準確性、刪除重複項或不一致項，並在需要時使用其他屬性或翻譯對其進行增強。

豐富內容可能包括添加產品說明、屬性、技術規格、相關附件或多媒體資產（如圖像、pdf 和視頻）。

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4.數據映射和轉換

將PIM系統中的產品數據字段映射到GDSN和其他目標渠道中的相應字段。

進行轉換規則和映射邏輯，確保數據按照每個通道的要求正確映射和轉換。

此步驟確保數據與 GDSN 的特定格式和結構兼容並對齊。

5.優化產品信息

應用數據質量檢查和優化，確保產品信息滿足 GDSN 和其他渠道的要求。

這包括標準化屬性值、格式化描述、調整圖像大小以及遵守特定數據標准或法規。

6.發佈到GDSN等渠道

在 PIM 系統中清理、豐富和優化數據後，就可以進行分發了。

使用 PIM 系統的集成功能，通過 1WorldSync 等數據池提供商自動將產品數據發佈到 GDSN。

此外，利用 PIM 系統的集成或 API 將產品信息分發到其他渠道，例如 BigCommerce、Shopify 或您自己的產品目錄。

7.監控和維護數據一致性

定期監控PIM系統與GDSN以及其他通道之間的數據同步和一致性。

PIM 系統中所做的任何更新或更改將自動傳播並與 GDSN 和其他渠道同步，以確保產品信息保持準確和最新。

GDSN 與 PIM 集成有哪些好處？

GDSN 與 PIM 系統的集成為企業提供了多項優勢。 這裡我們列出了 GDSN 和 PIM 集成的一些主要優勢；

1. 簡化產品數據管理流程

GDSN 與 PIM 的集成通過將產品數據集中在一個系統中簡化了產品數據的管理。

這消除了重複數據輸入和維護的需要，減少了錯誤和不一致的機會。

它提供了一個中央平台來有效地管理、更新和分發產品數據，簡化工作流程並提高整體生產力。

2. 縮短上市時間並提高運營效率

GDSN 與 PIM 的集成可加快新產品和更新的上市時間² 。

通過集中和同步產品數據，企業可以有效地管理產品信息、簡化更新並更快地推出新產品。

這減少了手動數據輸入和驗證所需的時間和精力，加快了產品發布過程並提高了運營效率。

3. 加強與貿易夥伴的合作

GDSN 集成有助於改善與貿易夥伴的協作。

通過GDSN同步產品數據，企業可以與貿易夥伴共享一致、標準化的信息，減少人工數據交換，提高溝通效率。

這有助於建立更牢固的關係、簡化供應鏈運營並實現更好的協調。

4. 增強客戶體驗

GDSN 與 PIM 的集成使企業能夠跨各種渠道向客戶提供準確一致的產品信息。

通過利用集中和同步的產品數據，企業可以確保客戶收到有關產品的可靠和最新信息，從而改善他們的整體體驗和滿意度。

GDSN 與 PIM 集成的提示和技巧

將 GDSN 與 PIM 集成時，必須遵循某些提示以確保成功和有效的集成。

這裡我們列出了 GDSN 與 PIM 集成的一些提示和技巧；

#1。 建立數據治理和質量流程

使用強大的數據治理³實踐來確保數據的準確性、一致性並符合行業標準。

使用數據驗證規則、數據清理流程和質量檢查來維護 PIM 系統中的高質量產品數據。 定期監控和審查數據完整性，以及時解決任何問題。

#2。 實現自動數據同步

利用自動化功能在 PIM 系統和 GDSN 之間同步產品數據。

使用實時或計劃的數據同步過程來確保及時更新並最大限度地減少人工干預。

這有助於保持數據一致性並降低錯誤和延遲的風險。

#3。 確保持續監控和維護

定期監控集成過程並執行維護活動以解決任何問題或數據不一致。

監控數據同步，驗證數據準確性，並及時處理任何異常或錯誤。

實施警報和通知以主動識別和解決集成問題。

#4。 與貿易夥伴合作

利用集成的 GDSN 和 PIM 功能來鼓勵與貿易夥伴的協作。

與貿易夥伴溝通以調整數據要求、格式和標準。

建立暢通的溝通渠道，通過GDSN確保與貿易夥伴的數據同步，促進數據交換順暢，改善業務關係。

結論

GDSN 與 PIM 系統的集成為企業提供了許多好處。 通過這種集成，公司可以簡化其產品數據管理流程，提高數據質量和完整性，並提高運營效率。

Apimio PIM 為尋求簡化產品數據管理流程的企業提供了強大的解決方案。

通過利用 Apimio PIM 廣泛的特性和功能，企業可以簡化工作流程，加強與貿易夥伴的協作，並提高整體生產力。

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