律師事務所的未來遙遙無期：軟件將如何使之成為可能？
已發表: 2022-05-07隨著律師（及其客戶）繼續接受遠程工作和使遠程工作成為可能的技術，令人垂涎的角落辦公室將成為過去的遺物，塵土飛揚和空置。
具有景觀的角落辦公室一直是律師事務所中地位和聲望的傳統象徵。 然而，這種流行病使許多律師和法律專業人士從角落辦公室和小隔間搬到了餐桌或家庭辦公室。 一些律師認為它會保持這種狀態。
“律師可以花更多時間‘從事’法律業務而不是‘從事’法律業務，並有更多時間與家人和親人相處。”
— Rick DeMedeiros，亞特蘭大 DeMedeiros Injury Law 創始人
DeMedeiros 和其他人認為，展望未來，律師將選擇遠程工作並依靠技術使其成為可能。
未來律師事務所與過去律師事務所不同的主要方式之一是他們如何使用（甚至接受）技術和軟件的使用來幫助他們更有效、更安全地完成工作。
以下是軟件將改變律師事務所未來並幫助您的公司遠程運營的三種方式。
軟件擴展了您公司的虛擬產品
"未來的律師事務所將提供更廣泛的虛擬服務。客戶希望他們的律師能夠利用技術來提高效率和便利性。 "
— Jeffrey McAvoy，行為法首席執業律師
在大流行期間，您的工作變得遙遙無期。 您為客戶提供虛擬服務。 麥卡沃伊等律師認為，許多客戶希望保持這種方式向前發展。 這將催生虛擬律師事務所。
虛擬產品可能包括：
- 通過視頻會議軟件進行律師-客戶會議
- 使用提供消息傳遞功能的法律實踐管理軟件平台
- 使用法律案件管理軟件進行更高效的文檔管理
- 自動執行重複任務，例如發票
通過提供虛擬服務並使用技術使其成為可能，法律行業也將能夠比以前更快地響應客戶，從而改善客戶體驗。
軟件有助於組織文檔
“令人難以置信的是，仍有多少律師事務所將客戶數據存儲在抽屜和馬尼拉文件夾中。當大流行來襲時，它迫使許多更老、更成熟的律師事務所參加在線交流和數據共享的速成課程。 ”
— Michael A. Cibik，Cibik & Cataldo 律師事務所創始人兼管理合夥人
律師事務所如何管理他們的文件決定了他們如何管理他們的案件：沒有文件，律師事務所就什麼都不是。 為了使您的律師事務所順利運行，您必須確保您的執業文件井井有條且安全。
在大流行期間，許多律師事務所放棄了他們的文件櫃，轉而使用基於雲的存儲，這使遠程員工更容易訪問文檔，並且他們可能會保留這些工具。
法律文件管理軟件和法律案件管理軟件平台允許用戶上傳和組織帶有標籤的文件。
這些平台通常還提供訪問控制以確保機密信息的安全，並提供協作工具以允許遠程員工在分開時繼續一起工作。
軟件引入了可用於案例的新型數據
“隨著遠程工作現在成為許多公司的永久固定裝置，法律團隊和 CIO 必須考慮如何從他們以前沒有的位置提取電子存儲的信息，特別是對於訴訟電子發現。 ”
— Onna 行業負責人 Scott McVeigh
法律行業對技術的新依賴也可能會擴大律師事務所負責人管理、保持安全和在法律案件中使用的數據類型。 當您在實踐中引入新技術時，請注意這可能會如何改變（甚至使事情複雜化）。
例如，McVeigh 指出，雖然使用 Zoom 允許律師事務所運營和協作，但“在 Zoom 的內部產生了無數關鍵對話和大量敏感信息，從而產生了合規性、風險和法律問題。”
例如，Zoom 數據是非結構化和多方面的，這意味著它可能來自 Zoom 的眾多工具之一。 這也意味著 Zoom 數據可能難以管理和分析。
未來的律師事務所可能會有關於如何使用視頻會議平台的既定政策並回答以下問題：
- 應該記錄哪些類型的會議？
- 錄音應該存儲在哪裡？
- 錄音應該保存多長時間？
- 誰應該有權訪問與客戶的錄製會議？
未來的律師事務所可能會投資電子發現軟件，該軟件可以幫助律師事務所在基於雲的系統上存儲數據，例如 Zoom 數據。
律師事務所的未來依賴於軟件
未來的律師事務所擁抱軟件並變得更加數字化。 儘管未來的律師事務所意識到軟件的好處，但他們也了解風險。
數字化可能會使您的業務更容易受到網絡攻擊，但您可以使用一些最佳實踐和平台來確保您的公司安全。
對律師事務所的勒索軟件攻擊可能比您想像的更普遍。 根據 Capterra 的 2021 年法律管理調查*，三分之一 (33%) 的中小型律師事務所在過去 12 個月內經歷了勒索軟件事件。
方法
Capterra 的 2021 年法律管理調查於 2021 年 5 月在 401 名法律專業人士（其中 240 名是律師）中進行，以了解有關律師事務所自動化、安全和其他實踐的更多信息。 受訪者在小型（1 到 14 名律師）和中型（15-49 名律師）律師事務所進行了全職工作篩選。 該調查排除了沒有員工的單獨從業者。
注意：本文中選擇的應用程序是在上下文中顯示功能的示例，不作為認可或推薦。 它們是從在出版時被認為可靠的來源獲得的。